公司管理制度公司通訊管理制度

公司管理制度：公司通訊管理制度1.0引言本公司通訊管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工使用和管理通訊設(shè)備和服務(wù)的行為，并保護(hù)公司的利益、客戶機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.0適用范圍本制度適用于公司全體員工及其所使用的所有通訊設(shè)備和服務(wù)。3.0通訊設(shè)備管理3.1通訊設(shè)備購買公司將按規(guī)劃和預(yù)算購買通訊設(shè)備，并根據(jù)員工職位等級(jí)頒發(fā)相應(yīng)級(jí)別設(shè)備。在購買通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇購買符合國家規(guī)定的符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。3.2通訊設(shè)備使用3.2.1設(shè)備分配公司為各級(jí)員工分配相應(yīng)的通訊設(shè)備。所有設(shè)備均為公司財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)在安全性，售后服務(wù)，成本和其他因素的權(quán)衡下適當(dāng)維護(hù)和使用。3.2.2設(shè)備使用須知（1）員工不得將其通訊設(shè)備轉(zhuǎn)借給任何其他人使用，也不得將自己的設(shè)備開放給其他人使用。（2）員工應(yīng)該在遵守本公司通訊使用政策的前提下，主動(dòng)保護(hù)通訊設(shè)備的安全，承擔(dān)意外損壞的責(zé)任。3.3設(shè)備使用限制3.3.1待機(jī)與休眠所有通訊設(shè)備應(yīng)遵守省電節(jié)能政策原則。應(yīng)保持將待機(jī)或休眠狀態(tài)，減少電量消耗。3.3.2使用范圍員工不得在公司以外的任何地方使用工作手機(jī)或其他公司通訊設(shè)備。員工應(yīng)該保護(hù)設(shè)備安全，不因私人原因使用單位設(shè)備。3.4設(shè)備維護(hù)3.4.1維護(hù)負(fù)責(zé)人公司應(yīng)指定具備相應(yīng)技能的專人負(fù)責(zé)維護(hù)所有通訊設(shè)備。3.4.2設(shè)備更新上級(jí)部門有責(zé)任定期更新通訊設(shè)備的軟件和硬件，并為員工提供相關(guān)培訓(xùn)。4.0公司通訊服務(wù)4.1郵件服務(wù)4.1.1待處理郵件員工應(yīng)盡快閱讀所有接收到的郵件，并在合理時(shí)間內(nèi)回復(fù)相應(yīng)的郵件。4.1.2企業(yè)郵件所有員工應(yīng)使用企業(yè)電子郵件作為主要通訊工具，減少使用私人郵箱。公司IT部門應(yīng)確保所有企業(yè)郵件在一定周期內(nèi)進(jìn)行備份和歸檔。4.2即時(shí)通訊4.2.1聊天記錄所有即時(shí)通訊應(yīng)用程序均應(yīng)開啟聊天記錄功能。公司IT部門應(yīng)定期檢查聊天記錄以確保員工遵守政策。4.2.2信息傳輸員工在即時(shí)通訊中不得傳輸任何敏感公司信息和證據(jù)。如有必要傳輸機(jī)密信息，請(qǐng)使用加密功能。4.3會(huì)議通訊4.3.1會(huì)議應(yīng)用程序公司應(yīng)選用安全可靠的會(huì)議通訊應(yīng)用程序，所有參加公司會(huì)議的員工應(yīng)在安裝和使用過程中遵守公司通訊政策。4.3.2會(huì)議時(shí)長(zhǎng)在會(huì)議中應(yīng)盡可能縮短通話時(shí)間以減少通訊費(fèi)用，并確保盡可能減少其他人員的時(shí)間影響。5.0反饋和改進(jìn)任何員工均有權(quán)對(duì)公司通訊管理制度提出反饋和建議，承擔(dān)其中的責(zé)任，為公司提高工作效率和提高競(jìng)爭(zhēng)力提供幫助和支持。6.0結(jié)論公司通訊管理制度的目的是更好地