辦公室會(huì)務(wù)精要（整理）

辦公室會(huì)務(wù)精要（整理）?辦公室會(huì)務(wù)精要整理政府常務(wù)會(huì)議是政府最高行政決策性會(huì)議。

會(huì)務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實(shí)的質(zhì)量。

通過多年實(shí)踐我們體會(huì)到，要提高政府常務(wù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，必需著重抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。

一、把握三要點(diǎn)，譜好會(huì)前“曲”會(huì)前預(yù)備工作是否充分，是打算會(huì)議是否勝利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

因此，為了確保會(huì)前預(yù)備工作嚴(yán)謹(jǐn)周全，超前主動(dòng)，不出紕漏，必需牢牢把握三個(gè)要點(diǎn)。

（一）制定方案，要周密具體。

會(huì)前預(yù)備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、議題把關(guān)、會(huì)議通知、收集參會(huì)名單、制定議程、材料預(yù)備等多項(xiàng)工作，每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)詳細(xì)工作都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

會(huì)議方案主要內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、列席、請假、議題（名稱、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間）、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。

在編排議程時(shí)，主要是依據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素支配議題爭論挨次。

（二）分工落實(shí)，要精確?????高效。

會(huì)議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會(huì)務(wù)人員仔細(xì)負(fù)責(zé)，扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任到人，避開沒有頭緒、工作混亂。

會(huì)務(wù)人員在會(huì)前要支配專人負(fù)責(zé)擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會(huì)議通知、督促材料印制等工作，特殊是要精確?????收集參會(huì)人員狀況，準(zhǔn)時(shí)做好相應(yīng)預(yù)備。

仔細(xì)做好會(huì)場布置工作，提前組織好設(shè)備維護(hù)人員和茶水服務(wù)人員，保證會(huì)議期間準(zhǔn)時(shí)到位。

在會(huì)議召開前，提前半天通知會(huì)議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員預(yù)備好茶水，認(rèn)真檢查會(huì)議室桌椅，以免臨時(shí)消失差錯(cuò)。

（三）會(huì)前檢查，要嚴(yán)格細(xì)致。

會(huì)議籌備必需環(huán)環(huán)相扣，反復(fù)檢査，不得有任何失誤或疏漏。

會(huì)務(wù)人員要在會(huì)前對各個(gè)環(huán)節(jié)做全面檢查，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并解決問題，做到防患于未然。

在會(huì)前1小時(shí)，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)材料、座牌挨次、會(huì)場衛(wèi)生、空調(diào)音響、時(shí)鐘調(diào)校等細(xì)節(jié)。

會(huì)議材料要根據(jù)會(huì)議議題單、匯報(bào)材料的挨次擺放，在桌面上擺放位置要統(tǒng)一、規(guī)范、對齊。

會(huì)場布置留意檢查主持人面對投影幕布而坐，匯報(bào)人正對主持人而坐，其他單位按先左后右依次支配座位。

需要留意的幾個(gè)問題1.會(huì)前協(xié)商是否充分。

特殊留意議題涉及相關(guān)部門、單位的內(nèi)容是否會(huì)商并形成全都意見，上會(huì)依據(jù)、利弊分析、效果預(yù)期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關(guān)政策、法規(guī)，有無漏商狀況。

所以肯定要把好關(guān)口，不該上的堅(jiān)決不上，不成熟的一律不上，避開非特別緊急事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議上會(huì)，造成分歧意見大、議而不決的狀況，甚至造成較高的決策風(fēng)險(xiǎn)。

在日常工作中，這個(gè)會(huì)前協(xié)商環(huán)節(jié)很重要但又最簡單被忽視，會(huì)前議題不成熟、協(xié)商不到位甚至臨時(shí)動(dòng)議的狀況時(shí)有發(fā)生，直接影響到議題能否順當(dāng)過會(huì)。

2.審批單填寫是否規(guī)范。

議題審批單是確定上會(huì)事項(xiàng)在正式上會(huì)前的再審流程單，包括審議的主要事項(xiàng)、會(huì)前協(xié)商的主要過程，以及從申報(bào)部門到辦公室再到區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，其目的是確保議題肯定成熟、協(xié)商肯定充分、審核肯定到位。

但在實(shí)際工作中，往往未引起足夠重視，簡潔簽字畫押，造成遺漏和疏忽。

另外還要特殊留意議題單上議題名稱與匯報(bào)材料標(biāo)題不全都，填寫的列席人員不精確?????或有遺漏等狀況，避開會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)到的列席單位不在會(huì)場。

3.材料把關(guān)是否仔細(xì)。

匯報(bào)材料是指對會(huì)議文件內(nèi)容的濃縮和必要的補(bǔ)充說明，一般是由議題申報(bào)單位起草送審和印制。

因此，辦公室經(jīng)辦人員在審核把關(guān)時(shí)往往簡單忽視，造成上會(huì)材料格式不規(guī)范、文字不流暢，表述不精確?????，有錯(cuò)字、漏字、錯(cuò)頁等現(xiàn)象，經(jīng)辦人員需對各上會(huì)議題材料仔細(xì)把關(guān)，認(rèn)真校對，確保上會(huì)的材料格式規(guī)范、表述精確?????、簡明扼要。

二、搞好三服務(wù)，唱好會(huì)中“戲”會(huì)中是從參會(huì)人員入場至?xí)h結(jié)束的時(shí)間階段。

這一段作為會(huì)務(wù)服務(wù)的重頭戲，從地點(diǎn)上分為場前、場內(nèi)、場后服務(wù)三個(gè)部分。

（一）超前主動(dòng)，做好場前服務(wù)。

場前服務(wù)主要包括會(huì)議簽到、會(huì)議接待、引導(dǎo)入座、核對與會(huì)人員、提示人員參會(huì)、會(huì)議材料分發(fā)等工作。

會(huì)務(wù)人員要專人負(fù)責(zé)招呼參會(huì)人員在侯會(huì)室休息等候，準(zhǔn)時(shí)引導(dǎo)議題列席人