五金配件采購(gòu)管理辦法

寶煙旬陽(yáng)分廠(chǎng)物資供應(yīng)科

五金配件采購(gòu)管理辦法為規(guī)范采購(gòu)管理、合理庫(kù)存、降低消耗，根據(jù)廠(chǎng)內(nèi)目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，在便于操作的情況下，特制定以下管理辦法:一、 計(jì)劃申報(bào)：1、 車(chē)間和各部門(mén)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下，堅(jiān)持“缺啥補(bǔ)啥、質(zhì)量?jī)?yōu)先〃的原則，依據(jù)生產(chǎn)需要，由車(chē)間設(shè)備員或備件員認(rèn)真填寫(xiě)《備件計(jì)劃表》，報(bào)車(chē)間主任或主管設(shè)備的副主任簽字批準(zhǔn)，然后將計(jì)劃單報(bào)送分管的采購(gòu)人員。2、 車(chē)間在填寫(xiě)計(jì)劃單時(shí)，要求字跡工整，名稱(chēng)、規(guī)格圖號(hào)清楚、數(shù)量真實(shí)可靠，在備注欄內(nèi)寫(xiě)清使用時(shí)間，以便采購(gòu)人員按時(shí)組織貨源。3、 車(chē)間設(shè)備因改造、停用、報(bào)廢或發(fā)生變化，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ少?gòu)人員，避免造成積壓。4、 計(jì)劃表一式三份：車(chē)間自存一份，報(bào)生產(chǎn)技術(shù)科一份，采購(gòu)員留存一份。二、 物資購(gòu)進(jìn)：1、采購(gòu)人員依據(jù)車(chē)間報(bào)送的計(jì)劃表進(jìn)行審核，在保證正常生產(chǎn)的前提下，原則上在保證正常生產(chǎn)的前提下只能比計(jì)劃少，不能多。審核無(wú)誤后報(bào)經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以傳真方式轉(zhuǎn)達(dá)給供貨廠(chǎng)家，保質(zhì)保量，組織貨源。傳真件一式兩份，采購(gòu)員自留一份，轉(zhuǎn)庫(kù)房一份。2、 貨物到廠(chǎng)后，庫(kù)管人員依據(jù)簽字后的傳真件，核對(duì)到貨品名規(guī)格數(shù)量是否與傳真一致，如有出入通知采購(gòu)人員，庫(kù)房作退貨記錄，采購(gòu)人員在10日內(nèi)做退貨處理。3、 因車(chē)間備料計(jì)劃失誤造成無(wú)法正常使用且無(wú)法做退貨處理的，由計(jì)劃提供部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、 各供貨單位在提供產(chǎn)品時(shí)，必須標(biāo)識(shí)清楚，以便進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，對(duì)出現(xiàn)兩次以上質(zhì)量問(wèn)題的廠(chǎng)家，由采購(gòu)員報(bào)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建議取消供貨資格。5、 為降低庫(kù)存、節(jié)約資金，對(duì)于我科按計(jì)劃采購(gòu)回的備件，車(chē)間必須按計(jì)劃及時(shí)領(lǐng)取，不及時(shí)領(lǐng)取且超過(guò)領(lǐng)用時(shí)間達(dá)一個(gè)月的非易損件，我科將報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)技術(shù)科，從提供計(jì)劃部門(mén)的機(jī)物料消耗項(xiàng)中直接核消。6、 因節(jié)假日休息，車(chē)間急需備料，為滿(mǎn)足生產(chǎn)。采購(gòu)人員先聯(lián)系購(gòu)進(jìn)，但必須在上班二日內(nèi)由采購(gòu)人員補(bǔ)辦購(gòu)進(jìn)手續(xù)。7、 庫(kù)房根據(jù)供貨單位的材料清單，填制入庫(kù)單據(jù)，庫(kù)房對(duì)入庫(kù)數(shù)量、品名、規(guī)格負(fù)責(zé)，采購(gòu)員對(duì)入庫(kù)數(shù)量、品名、規(guī)格和價(jià)格負(fù)責(zé)。三、材料出庫(kù)：1、車(chē)間根據(jù)需要填制實(shí)物出庫(kù)單，每個(gè)車(chē)間由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，庫(kù)房依據(jù)實(shí)物出庫(kù)單的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真發(fā)放，庫(kù)房誰(shuí)發(fā)放，誰(shuí)在出庫(kù)單上簽字蓋章。2、 下列物品在發(fā)放時(shí)，必須由車(chē)間主管簽字方可領(lǐng)用:電線(xiàn)、電纜、空開(kāi)、水龍頭、閘閥、球閥、工具類(lèi)，此項(xiàng)工作由當(dāng)班庫(kù)管負(fù)責(zé)。3、 車(chē)間領(lǐng)用配件后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，由采購(gòu)人員向供貨單位做退、換貨