怎樣寫公共關(guān)系學(xué)論文

怎樣寫公共關(guān)系學(xué)論文公共關(guān)系在國內(nèi)因研究的人不多，仍然是一個(gè)很新的名詞，但在美國從1935年就有學(xué)校公共關(guān)系協(xié)會(huì)的國家組織出現(xiàn)(Smelter,1990)。當(dāng)時(shí)成立這個(gè)組織的目的是要促進(jìn)學(xué)校與小區(qū)關(guān)系的研究。1950年這個(gè)組織又與全國教育協(xié)會(huì)(NEA)合并為全國學(xué)校公共關(guān)系協(xié)會(huì)(NSPRA)至今，就整個(gè)學(xué)校公關(guān)單位的成立與演進(jìn)而言，學(xué)校公共關(guān)系的重要性已慢慢受到各界的重視。本文之研究，乃透過文獻(xiàn)收集，再加以統(tǒng)整分析學(xué)校公共關(guān)系的意義、理論基礎(chǔ)、目的、對(duì)象、推展的途徑。一、學(xué)校公共關(guān)系的意義學(xué)校公共關(guān)系(Schoolpublicrelation)是公共關(guān)系的一環(huán)，對(duì)公共關(guān)系(publicrelation)意義的了解，有助于對(duì)學(xué)校公共系的認(rèn)識(shí)。有關(guān)公共關(guān)系的定義，學(xué)者的看法并不一致，且各有所強(qiáng)調(diào)茲列舉如下：Canfield&Moore(1977)：認(rèn)為「公共關(guān)系是一種表現(xiàn)于為大眾利益而服務(wù)的政策和措施上的一種管理哲學(xué)，它向大眾解釋機(jī)構(gòu)的政策與措施，以獲得大眾的了解和友善?！埂豆碴P(guān)系通訊》：「公共關(guān)系是一個(gè)單位或組織制定和實(shí)施贏得公眾理解和接受的活動(dòng)規(guī)劃、評(píng)價(jià)公眾態(tài)度、確保自己的政策和行為與公眾利益保持一致的一種經(jīng)營管理功能?！?湯濱等譯)。國內(nèi)學(xué)者王洪鈞「公共關(guān)系基于社會(huì)責(zé)任之管理哲學(xué)，藉有效之雙向傳播與政策之調(diào)整，使機(jī)構(gòu)或團(tuán)體與其公眾間獲致和諧關(guān)系之過程?！雇醯萝暗葎t認(rèn)為公共關(guān)系含有三個(gè)操作性定義（謝文全）：（1）公共關(guān)系可促進(jìn)個(gè)人與個(gè)人、團(tuán)體與團(tuán)體、團(tuán)體與個(gè)人及區(qū)域與個(gè)人間的協(xié)調(diào)與溝通；（2）公共關(guān)系是建立在善意依賴的基礎(chǔ)上，達(dá)成社會(huì)與人群合為一體的互動(dòng)目標(biāo)；（3）公共關(guān)系不只是宣傳，也是一種管理職能，它要負(fù)責(zé)測(cè)驗(yàn)大眾的意見，使企業(yè)政策符合公眾的利益。由上述各家對(duì)公共關(guān)系的定義，我們了解公共關(guān)系絕非一般人所認(rèn)知的，存在于兩者之間不能為外人知道的交際活動(dòng)如：拉關(guān)系、講人情、走歪路、或者請(qǐng)客送禮和賄賂等，更不是虛構(gòu)故事；而應(yīng)是兩者之間對(duì)政策、措施或事實(shí)的坦誠溝通。由彼此之間的了解與支持，建立機(jī)構(gòu)與公眾之間的和諧關(guān)系，從而確保兩者相互間利益的一致。至于學(xué)校公共關(guān)系的涵義，學(xué)者也有見仁見智的看法，例舉供參考，再加以歸納。Kindred（1963）認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系是學(xué)校與小區(qū)的一種溝通歷程，旨在增進(jìn)民眾對(duì)教育需求與實(shí)際的了解，并鼓勵(lì)民眾參與，增進(jìn)合作改善學(xué)校的興趣。國內(nèi)學(xué)者陳義明認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系，是學(xué)校透過各種媒體活動(dòng)，向政府官員、民意代表、社會(huì)大眾、學(xué)生家長等，作適當(dāng)?shù)膱?bào)導(dǎo)和接觸，使其對(duì)學(xué)校具有良好的印象，建立良好關(guān)系，進(jìn)而獲得支持、鼓勵(lì)和指導(dǎo)。謝文全學(xué)校公共關(guān)系是學(xué)校用媒體溝通、服務(wù)及其它活動(dòng)等方式，與社會(huì)民眾建立相互了解與良好關(guān)系的歷程，以獲得社會(huì)民眾的支持與協(xié)助，并使學(xué)校教育能適當(dāng)?shù)胤麘?yīng)社會(huì)的需要。綜合上述各家的說法，學(xué)校公共關(guān)系應(yīng)具有以下幾種性質(zhì)：（1）學(xué)校公共關(guān)系是一種學(xué)校與其公眾之間的一種溝通歷程；學(xué)校公共關(guān)系是一種有計(jì)劃、有組織、有系統(tǒng)、長期性的活動(dòng)；（3）學(xué)校公共關(guān)系是學(xué)校應(yīng)用各種媒體傳播、服務(wù)或活動(dòng)與其公眾建立和諧的關(guān)系；（4）學(xué)校公共關(guān)系所傳播的訊息是真實(shí)；（5）學(xué)校公共關(guān)系的目的，是想建立學(xué)校與其公眾之間的了解、支持、鼓勵(lì)與合作。研究者根據(jù)上述學(xué)校公關(guān)的性質(zhì)，將學(xué)校公共關(guān)系定義為：學(xué)校公共關(guān)系是學(xué)校有計(jì)劃、有組織、有系統(tǒng)且長期的應(yīng)用各種媒體服務(wù)或活動(dòng)，與其公眾真誠溝通，從而建立彼此之間的和諧關(guān)系，以贏得公眾對(duì)學(xué)校的了解、支持、鼓勵(lì)和合作的歷程。二、學(xué)校公共關(guān)系的理論基礎(chǔ)（一）、系統(tǒng)理論系統(tǒng)可分為兩大類別：一是開放系統(tǒng)，另一為封閉系統(tǒng)。學(xué)校就是一個(gè)開放的社會(huì)系統(tǒng)（黃昆輝；楊貴美），會(huì)與它所處的環(huán)境產(chǎn)生交互作用，這個(gè)歷程牽涉到「輸入」（inputs）（包括存在于社會(huì)環(huán)境中的知識(shí)價(jià)值與目標(biāo)、金錢等）、「歷程」（process）（包括組織結(jié)構(gòu)次系統(tǒng)、人員、技術(shù)及工作任務(wù)等）及輸出（outputs）三方面。但從這種直線模式（linearmodel）的輸入一輸出系統(tǒng)中實(shí)不易了解學(xué)校系統(tǒng)中各種構(gòu)成要的實(shí)際交互作用。組織成員的行為，不但受組織內(nèi)部實(shí)際運(yùn)作的影響，且亦與組織外部的物理—心理環(huán)有關(guān)。因此，開放系統(tǒng)具有以下的基本特性(陳慧玲)：1.歷程性：具有「投入—轉(zhuǎn)化—產(chǎn)出」的運(yùn)作歷程。2.互動(dòng)性：維持次級(jí)系統(tǒng)間的動(dòng)態(tài)交互關(guān)系。3.界限性：具有易穿透的界限。4.回饋性：具有控制性的回饋裝備。5.生態(tài)性：具有適應(yīng)環(huán)境，反解組凋零的能力。對(duì)于這五種特性，學(xué)校公共關(guān)系的推展上亦具有五大涵義：1.學(xué)校公共關(guān)系的推展應(yīng)予重視。2.應(yīng)兼顧學(xué)校內(nèi)外部的公共關(guān)系。3.暢通回饋管道，調(diào)整學(xué)校運(yùn)作。4.了解環(huán)境特性，掌握環(huán)境變量。5.重視小區(qū)人士對(duì)學(xué)校行政措施的影響。(二)、傳播學(xué)理論Barnard(1968)認(rèn)為傳播乃個(gè)人與個(gè)人間傳遞有意義符號(hào)的歷程。Schramm&Roberts(1971)認(rèn)為傳播即是借著分享訊息、事實(shí)或態(tài)度，試圖與他人或團(tuán)體建立共同的了解與看法。李金銓認(rèn)為傳播至少包含三種意義：(1)最廣義的說是把信息(information)、意見、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度從一個(gè)人傳給另一個(gè)人。(2)相當(dāng)于交通(transport)，指車、船、飛機(jī)等。(3)相當(dāng)于大眾媒介(massmedia)，如報(bào)紙、雜志、廣播、電視、通訊、衛(wèi)星等。(三)、營銷學(xué)理論營銷和公共關(guān)系都是企業(yè)組織的重要管理職能，兩者之間有密切的關(guān)系，具備營銷觀念、善用營銷策略，有助于公共關(guān)系功能的發(fā)揮（陳慧珍；彭富雄；袁自玉）。營銷之定義亦是言人人殊，其中王志剛等綜合歸納各家的說法之后所提的定義頗為中肯，他們認(rèn)為營銷的廣義定義為：在動(dòng)態(tài)環(huán)中，所有為了加速并便利交易行為之組織或個(gè)人的活動(dòng)。另外，Kotler的觀點(diǎn)也極具參考價(jià)值（陳慧玲）：營銷是一種分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制，使現(xiàn)有顧客和企業(yè)組織之間進(jìn)行自動(dòng)的交易活動(dòng)，以滿足其所需。它的順利進(jìn)行完全倚賴企業(yè)組織深入了解顧客的需求和欲望，且利用有效的定價(jià)策略、傳播方式和營銷通路，以告知、激發(fā)及服務(wù)消費(fèi)者。但學(xué)校為非營利單位，其所從事的營銷活動(dòng)目的并不在于追求利潤。雖然如此，營銷的原理和技術(shù)，同樣可以應(yīng)用于非營利的活動(dòng)中（王志剛等）。參、學(xué)校公共關(guān)系的目的學(xué)校公共關(guān)系具有管理、宣傳、溝通、協(xié)調(diào)、回饋等功能，學(xué)校一方面報(bào)導(dǎo)學(xué)校辦學(xué)情形與成效，增加公眾對(duì)組織的了解與支持；另一方面，建立與公眾的溝通管道，反映外界環(huán)境的需要，足以發(fā)揮雙向傳播、提供回饋的功能，故可消減組織內(nèi)外的誤解，形成一致的目標(biāo)和行為。至于其目的各家的說法也不一樣，茲列舉如下：Jones（1966）認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系的目的有下列八項(xiàng)：1.向公眾報(bào)導(dǎo)學(xué)校事件；2.使公眾對(duì)學(xué)校建立信心；3.使公眾對(duì)教育計(jì)劃給予適當(dāng)支持；4.培養(yǎng)公眾體認(rèn)教育在民主社會(huì)中的重要；5.改進(jìn)教師、家長的觀念，使能適應(yīng)兒童的需要；6.結(jié)合家庭、學(xué)校、小區(qū)力量，改善兒童教育；7.評(píng)估學(xué)校的工作與小區(qū)兒童的需要；8.導(dǎo)正公眾對(duì)學(xué)校目標(biāo)的誤解。Stoops,Rafferty,&Johnson(1980)認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系的目的不在于辯解、掩蓋或夸大事實(shí)，而是告之以事實(shí)。陳慧珍認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系的目的有：1.提供有關(guān)學(xué)校的各種消息給小區(qū)人民。2.提供小區(qū)的各種有關(guān)消息給學(xué)校。3.建立并維持小區(qū)民眾對(duì)學(xué)校的信心。4.確保小區(qū)對(duì)學(xué)校及其各項(xiàng)計(jì)劃的支持。5.使學(xué)校與小區(qū)在努力與成就上發(fā)展其共通性。6.幫住小區(qū)民眾認(rèn)識(shí)教育發(fā)展趨勢(shì)。7.經(jīng)由繼續(xù)不斷的交換數(shù)據(jù)，發(fā)展學(xué)校與小區(qū)機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系。8.在小區(qū)人士能了解教育需要的情況下，建立一種對(duì)學(xué)校各項(xiàng)計(jì)劃之非官方式的評(píng)鍵標(biāo)準(zhǔn)。9.發(fā)展小區(qū)民眾對(duì)于服務(wù)學(xué)校的良好意愿。謝文全學(xué)校公共關(guān)系的總目的在結(jié)合學(xué)校與社會(huì)的力量以充分發(fā)揮學(xué)校的功能，其目標(biāo)有四：1.讓學(xué)校及社會(huì)相互了解。（1）讓社會(huì)了解學(xué)校的性質(zhì)與需要，以激發(fā)其與學(xué)校合作的意愿與應(yīng)有的認(rèn)知。（2）讓學(xué)校了解社會(huì)性質(zhì)與需要，使學(xué)校教育能適當(dāng)反應(yīng)社會(huì)的期望。2.贏取社會(huì)對(duì)學(xué)校的信心與支持。（1）贏得社會(huì)對(duì)學(xué)校的善意與信心。（2）取得社會(huì)對(duì)學(xué)校政策與措施的支持。3.使學(xué)校得適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用小區(qū)資源。4.社會(huì)因與學(xué)校合作，而使其公益獲得更大的保障與進(jìn)展。四、學(xué)校公共關(guān)系的對(duì)象學(xué)校公共關(guān)系的發(fā)展已慢慢走向?qū)I(yè)化（郭明堂），公關(guān)的對(duì)象將更加擴(kuò)大，學(xué)者的看法也很一致，郭明堂將學(xué)校公共關(guān)系分為內(nèi)部與外部公共關(guān)系兩類：1.內(nèi)部公共關(guān)系主要對(duì)象為教職員工、學(xué)生公眾、校內(nèi)行政人員之間。2.外部公共關(guān)系對(duì)象包括學(xué)生家長、校友、小區(qū)、教育行政上級(jí)或同級(jí)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、有組織的人民團(tuán)體（如獅子會(huì)、國際青商會(huì)），都是學(xué)校發(fā)展最寶貴的資源。王洪鈞將學(xué)校公共關(guān)系的對(duì)象分為：1.教職員公眾。2.學(xué)生公眾。3.學(xué)生家長公眾。4.校友公眾。5.小區(qū)公眾謝文全認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系，若以學(xué)校為主體，則其對(duì)象便是學(xué)校以外的社會(huì)民眾；若以學(xué)校行政人員為主體，則其對(duì)象除社會(huì)大眾外，尚包括校內(nèi)其它成員，如行政人員，教師，職員、工友、學(xué)生等。五、學(xué)校公共關(guān)系的推展途徑（一）、推展步驟Kindred認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系的過程有下列五個(gè)步驟：1.須有適當(dāng)?shù)恼咦鲆罁?jù)。2.收集資料以了解小區(qū)。3.決定公共關(guān)系的目標(biāo)和策略。4.進(jìn)行溝通。5.評(píng)鑒公共關(guān)系計(jì)劃的效果（楊如晶）。陳慧玲提出學(xué)校公共關(guān)系四大步驟，包括輿論調(diào)查、計(jì)劃與決策、傳播與行動(dòng)、評(píng)估與校正。楊如晶認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系活動(dòng)是一種有步驟的過程，且步驟環(huán)環(huán)相扣，具連續(xù)、重迭及循環(huán)的特性，其步驟依序?yàn)椋?.研究——收集資料了解小區(qū)。2.計(jì)劃——決定目標(biāo)和策略。3.溝通——展開行動(dòng)職行計(jì)劃。4.評(píng)鑒——了解公共關(guān)系計(jì)劃的成效。林泊佑歸納學(xué)校公共關(guān)系之運(yùn)作過程為四大步驟：1.確定學(xué)校重要公眾，了解公眾之背景、態(tài)度及需求。2.擬定學(xué)校公共關(guān)系計(jì)劃，并化為具體之方案。3.執(zhí)行學(xué)校公共關(guān)系計(jì)劃及方案。4.評(píng)估并加以修正。（二）、推展方法：美國學(xué)校公共關(guān)系協(xié)會(huì)（NSPRA,1986）認(rèn)為學(xué)校贏得公眾支持的方式有二，即將公眾帶入學(xué)校及進(jìn)入小區(qū)。其具體的方法有（楊如晶）：1.內(nèi)部成員的溝通及參與：學(xué)校應(yīng)重視其內(nèi)部成員間的溝通須通暢無阻，方能保障學(xué)校公共關(guān)系得竟全功。2.與家長溝通的方法，除傳統(tǒng)方法外，另建議如下：（a）家長研討會(huì)：可于學(xué)生上學(xué)前、放學(xué)后或周六舉行。（b）家庭作業(yè)熱線：家長可于晚間某段時(shí)間內(nèi)，打電話至學(xué)校向老師請(qǐng)教有關(guān)作業(yè)或其它問題。3.校長的溝通：校長在小區(qū)中須扮演積極的溝通角色，應(yīng)利用每一與外部公眾接觸的機(jī)會(huì)，如訪問家長或小區(qū)主織時(shí)，說明學(xué)校的計(jì)劃，并與內(nèi)部同仁及學(xué)生有密切接觸。4.出版品：學(xué)校以學(xué)校手冊(cè)、簡訊、課程指導(dǎo)、年度報(bào)告、學(xué)校行事歷及通知單等出版品，向公眾通報(bào)學(xué)校訊息。5.定期的邀請(qǐng)公眾蒞校參觀：經(jīng)常地一再邀請(qǐng)家長或非家長蒞校參觀，以增進(jìn)其了解學(xué)校的實(shí)際狀況。6.接觸小區(qū)：鼓勵(lì)義工，包括資深市民等，來校協(xié)助學(xué)生學(xué)習(xí)，促進(jìn)學(xué)校對(duì)小區(qū)的了解。7.出外演講：派學(xué)校成員或?qū)W生赴校外演講，并應(yīng)備妥有關(guān)幻燈片或影帶、現(xiàn)在與過去學(xué)生杰出成就的傳單等，以加強(qiáng)公眾對(duì)學(xué)校的認(rèn)識(shí)與了解。.設(shè)置有組織的重要信息提供者(keycommunicators)：將小區(qū)中的消息靈通者，納入學(xué)校的工作團(tuán)隊(duì)。重要信息提供者不但于平時(shí)可幫學(xué)校提供或傳達(dá)消息；且于危機(jī)時(shí)，更能有效消弭謠言。.組織市民顧問委員會(huì)：邀請(qǐng)家長團(tuán)體、非家長、小區(qū)企業(yè)領(lǐng)袖、學(xué)校成員及學(xué)生等代表，組成顧問委員會(huì)，學(xué)?？捎纱硕私庑^(qū)需要。10.與學(xué)生溝通：學(xué)生是重要的信息提供者，應(yīng)利用機(jī)會(huì)接觸學(xué)生，如與學(xué)生共享午餐、與學(xué)生領(lǐng)袖座談等方式來聽取學(xué)生意見。11.協(xié)助家長幫助其女子學(xué)習(xí)：以研討會(huì)等方式，協(xié)助家長解決其子女學(xué)習(xí)的問題。黃振球教授認(rèn)為改進(jìn)學(xué)校公共關(guān)系的辦法有五：1.加強(qiáng)親職教育，協(xié)助家長了解如何更有效的在家庭輔導(dǎo)兒童。2.與小區(qū)合作決定小區(qū)的教育需要。3.不斷說明學(xué)校的計(jì)劃與活動(dòng)。4.結(jié)合志愿的家長使參與學(xué)校的計(jì)劃。5.透過各種媒體及活動(dòng)作適當(dāng)報(bào)導(dǎo)與接觸，學(xué)?？捎弥襟w及活動(dòng)括學(xué)生、教師、學(xué)生活動(dòng)、家長參觀學(xué)校、大眾傳播工具、學(xué)校出版品、校長私人接觸等。謝文全認(rèn)為辦好學(xué)校公共關(guān)系的途經(jīng)，主要有下列五種：1.了解并接觸小區(qū)：透過小區(qū)調(diào)查、登門訪問、鄉(xiāng)土教學(xué)、親師座談、及參加小區(qū)活動(dòng)等方式，以了解并接觸小區(qū)。2.讓小區(qū)了解及接觸學(xué)校：透過大眾傳播、出板學(xué)?？?、發(fā)行學(xué)校手冊(cè)、利用師生聯(lián)絡(luò)簿、設(shè)咨詢專線、舉辦說明會(huì)或座談會(huì)、及邀小區(qū)人士參加學(xué)?；顒?dòng)等方式，讓小區(qū)了解并接觸學(xué)校，雙方因相互了解與接觸而建立良好關(guān)系。3.為小區(qū)提供服務(wù)：透過開放學(xué)校場(chǎng)地、辦理小區(qū)文教活動(dòng)、協(xié)助小區(qū)活動(dòng)、提供咨詢服務(wù)等方式，為小區(qū)題供服務(wù)，使小區(qū)與學(xué)校有休戚相關(guān)的關(guān)系。4.把學(xué)校教育辦好：家長送子女到校讀書，就是期望其子女能獲得良好的教養(yǎng)。學(xué)校若能把學(xué)校教育辦成功，就達(dá)成了家長的心愿，自然能獲得小區(qū)的好感與信心。5.運(yùn)用小區(qū)資源：透過邀請(qǐng)人士擔(dān)任義工、請(qǐng)小區(qū)人士演講或協(xié)助教學(xué)、請(qǐng)小區(qū)人士擔(dān)任顧問、利用小區(qū)實(shí)施校外教學(xué)、請(qǐng)小區(qū)捐助經(jīng)費(fèi)設(shè)備，與小區(qū)實(shí)施建教合作、請(qǐng)小區(qū)提供專業(yè)支持等方式，學(xué)?？蛇\(yùn)用小區(qū)資源，以提升教育的效果，而且增加雙方的互動(dòng)與互賴，對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展亦大有幫助。林泊佑提出國民小學(xué)推展公共關(guān)系之方法如下：1.校內(nèi)成員方面：.舉行慶生會(huì)、旅游等活動(dòng)，以聯(lián)系同仁情誼。.設(shè)置意見箱或?qū)嵤﹩柧碚{(diào)查，了解教職員工及學(xué)生之心聲，并量采納成員之建議。.舉行各種會(huì)議，說明學(xué)校之各項(xiàng)政策，并鼓勵(lì)成員交換意見。.邀請(qǐng)成員參與相關(guān)計(jì)劃的研擬。.善用非正式的溝通管道。.學(xué)校行政人員以身作則，公平對(duì)待每位成員。.關(guān)懷成員的生活及學(xué)校工作，并提供協(xié)助。.盡速澄清消除謠言之傳播，設(shè)法化解成員之誤解。.盡量依照教師的專長和意愿排課。(10)利用各種機(jī)會(huì)增進(jìn)學(xué)校和諧的氣氛。2.學(xué)生家長與社會(huì)人士方面：.選派熟悉學(xué)校狀況的人員參加里民大會(huì)，與里民直接溝通。.舉辦各項(xiàng)活動(dòng)，邀請(qǐng)學(xué)生家長及小區(qū)人士參加。.訂定學(xué)校場(chǎng)地開放辦法，提供小區(qū)民眾使用。.出版學(xué)?？锘騾f(xié)辦小區(qū)刊物，送給學(xué)生家長及小區(qū)人士參閱。.訂定辦法，運(yùn)用小區(qū)各項(xiàng)資源。.設(shè)置專線電話，接受意見反映。.使用問卷調(diào)查，了解小區(qū)民眾之需要及對(duì)學(xué)校之態(tài)度。.實(shí)施親職教育，辦理媽媽教室等社教活動(dòng)。.實(shí)施家庭訪問。(10)參與小區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)，提供人力、物力及財(cái)力等資源。3.小區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體方面：.與小區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體經(jīng)常保持聯(lián)系。.學(xué)校舉辦各項(xiàng)活動(dòng)，邀請(qǐng)小區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體參與。.開放學(xué)校場(chǎng)地，提供小區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體使用。.主動(dòng)向新聞界發(fā)布學(xué)校教育有關(guān)之訊息。.派人參與小區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體舉辦之活動(dòng)，并提供協(xié)助。.學(xué)校發(fā)行之刊物，送給小區(qū)機(jī)關(guān)參閱。.善加運(yùn)用小區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體提供之各種資源。4.教育局方面：.經(jīng)常與教育局人員保持聯(lián)系。.承辦教育局委托辦理之活動(dòng)，并用心辦理。.學(xué)校舉辦各項(xiàng)活動(dòng)，邀請(qǐng)教育局相關(guān)人員參與。.提供學(xué)校辦學(xué)或研究成果資料給教育局。.落實(shí)教育局的各項(xiàng)政策，答復(fù)教育局的函件勿拖延。.編列詳實(shí)的學(xué)校單位預(yù)算，勿浮濫。必要時(shí)，提供清晰充分的明補(bǔ)充數(shù)據(jù)。5.議會(huì)方面：.學(xué)校出版刊物及研究成果，郵寄給議會(huì)。.學(xué)校舉