工程部資料員的崗位職責3篇

工程部資料員的崗位職責3篇工程部資料員的崗位職責篇1

1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥當保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，準時清理作廢資料不被誤用。

5、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

6、測量儀器、機械設(shè)備等各種原始資料的整理。

7、施工過程中，各種檢查資料的整理；

8、施工各階段驗收資料的整理；

9、幫助現(xiàn)場監(jiān)理工程師，專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料；

10、工程竣工資料的整理歸檔。

工程部資料員的崗位職責篇2

工程資料員應(yīng)把握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟識資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責

1、負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。

2、竣工圖采納散裝方式折疊，按資料名目的挨次，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原則。

5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)準時登記臺帳，視文件資料的`內(nèi)容和性質(zhì)精確?????準時遞交項目經(jīng)理批閱，并準時送有關(guān)部門辦理。（全部文件交到你手上你必需作好記錄，包括時間、也許內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此?？隙ㄒ龊糜涗?，以免過后大家推脫責任）

6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、準時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工挨次進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

9、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對全部資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員，許多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中全部工程量準時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。

二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必需經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、準時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出

5、工程簽證單，簽證單編號肯定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必需要準時、精確?????，別的資料可以過后補但簽證單不行，由于它牽涉到錢！所以肯定要準時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?/p>

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必需經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必需準時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)商定俗成的法規(guī)）。

8、材料報告，全部進場的材料都肯定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

三、留意事項

1、要有職業(yè)道德。

2、留意個人的言行舉止和禮貌。

3、學(xué)會察言觀色。

4、要有足夠的急躁、細心和責任心。

5、保持虛心。

6、不斷拓展自己的學(xué)問面。

工程部資料員的崗位職責篇3

1、對所屬的工程項目負有真實、準時、完整的管理及保存全部有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱藏驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

2、負責上述資料原件的保管；

3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找便利；

5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員準時補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員準時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方賜予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（詳細見6、7兩項）；

6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱藏驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項