審計(jì)局審計(jì)檔案管理制度

審計(jì)局審計(jì)檔案管理制度一、概述為規(guī)范審計(jì)檔案的管理，提高審計(jì)檔案利用效率和保管安全性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)管，審計(jì)局制定了本管理制度。二、適用范圍此管理制度適用于審計(jì)局及其所轄機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)檔案的管理和運(yùn)用。三、檔案管理基本要求審計(jì)檔案歸檔時(shí)應(yīng)注明分類、順序號(hào)、日期、保管期限、歸檔人員、審計(jì)項(xiàng)目名稱及機(jī)構(gòu)名稱等。檔案管理人員應(yīng)依據(jù)保管期限對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行歸檔、整理、裝訂和加蓋管理章等過程，并做好檔案登記工作。外借審計(jì)檔案前，必須做好外借登記手續(xù)，并確保借出檔案的安全性，在借出時(shí)應(yīng)有明確的歸還日期，逾期應(yīng)及時(shí)催還。應(yīng)根據(jù)審計(jì)檔案的使用需求，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的存儲(chǔ)、查詢、下載、備份等功能。四、檔案保管期限審計(jì)檔案的保管期限及處理如下：檔案類別保管期限處理方式審計(jì)計(jì)劃、報(bào)告、決定永久歸檔檔案庫(kù)反映重大問題的檔案永久歸檔檔案庫(kù)典型案例10年截留一份，其余歸檔檔案庫(kù)通報(bào)批評(píng)及其它優(yōu)良案例5年截留一份，其余歸檔檔案庫(kù)日常工作文件3年摧毀其他文件根據(jù)實(shí)際情況歸檔檔案庫(kù)或摧毀文件五、檔案查詢及使用審計(jì)區(qū)域內(nèi)單位和個(gè)人可以在辦理相關(guān)手續(xù)后查閱或復(fù)制其自己?jiǎn)挝换騻€(gè)人的檔案及使用批文或通報(bào)。非審計(jì)區(qū)域內(nèi)單位和個(gè)人可以在獲得審計(jì)局許可并繳納查詢費(fèi)用后查閱或復(fù)制其所需的審計(jì)檔案。六、檔案轉(zhuǎn)移及借閱審計(jì)檔案因工作需要需要轉(zhuǎn)移的，應(yīng)做好調(diào)出和接收的檔案登記手續(xù)，并確保檔案安全運(yùn)輸。需要將審計(jì)檔案借出或擬進(jìn)行外借的，必須提前辦理借出手續(xù)，借出時(shí)應(yīng)有明確的歸還日期，逾期應(yīng)及時(shí)催還。七、檔案損毀及遺失因?yàn)?zāi)害、事故等突發(fā)事件導(dǎo)致審計(jì)檔案遺失的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)單位，并進(jìn)行事故調(diào)查，如屬翻找無(wú)果，則按照審計(jì)檔案保管期限予以摧毀，并作出書面說明。審計(jì)檔案有遺失、損毀或被盜竊的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，按程序處理，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。八、附則參照《檔案管理法》、《檔案鑒定規(guī)定》、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律和規(guī)定。對(duì)于未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及機(jī)關(guān)文件處