房地產(chǎn)權(quán)檔案管理制度

房地產(chǎn)權(quán)檔案管理制度一、前言隨著城市化進程的加速，房地產(chǎn)行業(yè)蓬勃發(fā)展。同時，也帶來了大量的房地產(chǎn)權(quán)檔案，如何管理這些檔案，已成為一個不容忽視的問題。本文旨在探討房地產(chǎn)權(quán)檔案的管理制度，旨在提高檔案管理效率，保證信息安全，妥善利用這些檔案，規(guī)范房地產(chǎn)權(quán)交易行為。二、房地產(chǎn)權(quán)檔案的分類房地產(chǎn)權(quán)檔案是指與房地產(chǎn)相關(guān)的所有文件和記錄。按照其內(nèi)容和形式的不同，房地產(chǎn)權(quán)檔案可以分為以下幾種：1.土地檔案土地檔案是按照土地法律規(guī)定以及有關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章制度等要求形成的關(guān)于土地所有權(quán)、使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓、抵押、租賃、征收等事項的所有文件和記錄。包括土地權(quán)屬證明、土地登記證明、土地使用證、土地分割合同、土地評估報告、房屋所有權(quán)證等。2.房屋檔案房屋檔案是包括與房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)的所有文件和記錄，包括房屋所有權(quán)、使用權(quán)、抵押、租賃、征收等事項的證明文件。具體包括：商品房預(yù)售許可證、商品房銷售合同、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、竣工驗收合格證、消防合格證、電力接入證、物業(yè)服務(wù)合同等。3.立面檔案立面檔案是建筑物立面和工程施工所需的資料，包括建筑物的建筑設(shè)計方案、立面設(shè)計方案、施工圖紙、圖樣、專用部件及其規(guī)格、工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格書及其檢測說明、質(zhì)量檢驗單、施工日記、工程竣工驗收及部分或全部質(zhì)量檢驗報告等。三、房地產(chǎn)權(quán)檔案的管理制度1.建立檔案管理體系檔案管理體系應(yīng)該包括：檔案的意義、檔案管理的原則、檔案管理的規(guī)范、檔案管理的組織、檔案管理的人員和檔案管理的措施。2.建立檔案管理制度對空間平面、房地產(chǎn)開發(fā)、單體建筑、立面、裝飾、設(shè)施、地下室等各類型房地產(chǎn)權(quán)檔案建立統(tǒng)計、索引、分類的管理制度和程序，進行分類存儲、全程跟蹤、備份和加密保護，并建立撰寫情況記錄簿、領(lǐng)取登記簿、進度記錄簿、檔案綜合查詢記錄簿、檔案整理清產(chǎn)表、檔案利用表、檔案薦請銷毀表、檔案調(diào)卷清單、檔案閱讀證等檔案管理檔案。3.加強檔案存儲和傳輸安全為保證檔案的安全存儲及傳輸，應(yīng)該加強ICT技術(shù)和物理安全措施的應(yīng)用。采用信息傳輸加密，實現(xiàn)發(fā)件人與收件人雙向認(rèn)證，確保資料安全、完整、不被篡改。對已建成的房屋及土地檔案，應(yīng)采取物理防損措施，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外損害。4.完善檔案檢索和查詢系統(tǒng)應(yīng)建立檔案檢索和查詢系統(tǒng)，確保檔案及時、準(zhǔn)確，便于相關(guān)職能部門的查詢使用。同時，應(yīng)規(guī)定檔案查詢的程序，加強檔案借閱管理，提高檔案資料的利用效益，并可向社會出售和提供檔案復(fù)制和查閱服務(wù)。5.審查檔案利用申請檔案利用應(yīng)是建立在檔案保密措施的基礎(chǔ)上的，在檔案利用申請前，應(yīng)進行嚴(yán)格審查，嚴(yán)格把關(guān)檔案利用的人員和用途，防止泄露。另外，對于涉及國家機密的房地產(chǎn)權(quán)檔案，必須嚴(yán)格履行機密保密制度。四、結(jié)語房地產(chǎn)權(quán)檔案的管理已成為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中的必備環(huán)節(jié)，科學(xué)合理的檔案管理制度，不僅有利于規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)的交易行為，保障房地產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益，還能有效防止各種意外事故的發(fā)生。實行實名認(rèn)證，保證資料的安全、完整，規(guī)定清晰的借閱管理規(guī)