辦公用車管理制度

辦公用車管理制度一、前言辦公用車作為企業(yè)的一項(xiàng)緊要資源，承當(dāng)側(cè)緊要的物流和行政支持職責(zé)。因此，辦公用車管理制度是企業(yè)車輛安全管理的緊要構(gòu)成部分，它的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和進(jìn)展具有重點(diǎn)的作用。本文將從辦公用車的管理流程、車輛保養(yǎng)、維護(hù)和修理、保險(xiǎn)等方面，訂立一套科學(xué)合理、具有可操作性的辦公用車管理制度，以確保企業(yè)物流的順暢和員工的安全。二、管理流程1.車輛的購(gòu)置企業(yè)購(gòu)置車輛應(yīng)當(dāng)在經(jīng)過(guò)調(diào)研后，有明確的用車計(jì)劃和購(gòu)置計(jì)劃，必需通過(guò)預(yù)算、采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)等程序，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置，購(gòu)買臺(tái)數(shù)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需要以及財(cái)務(wù)本領(lǐng)相適應(yīng)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)依據(jù)車輛應(yīng)用條件的不同，逐級(jí)確定車輛類型、車輛使用目的、購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置數(shù)量等基本方針。2.車輛登記車輛登記是把車輛的基本情況、貌似、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、車輛顏色、使用者、開具部門、歸口管理部門等信息登記在公章章的機(jī)構(gòu)，定期更新車輛信息并上報(bào)到企業(yè)管理系統(tǒng)中。3.車輛使用(1)車輛保護(hù)車輛使用前應(yīng)當(dāng)加充足夠適量的燃油、機(jī)油。在冬季車輛使用前應(yīng)在發(fā)動(dòng)機(jī)內(nèi)放著防爆水或冷卻液。車輛應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行換油、輪胎輪軸、雨刮和其他檢查和養(yǎng)護(hù)，確保平安和經(jīng)濟(jì)開支。(2)車輛使用范圍車輛調(diào)配應(yīng)當(dāng)依照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定實(shí)在的使用范圍。一般情況下車輛使用于企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)、任務(wù)；如需外出訪用時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批手續(xù)，并在完工之后填寫報(bào)銷表單。(3)車輛使用申請(qǐng)車輛使用申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提前提出，并填寫正確、詳實(shí)、規(guī)范、規(guī)定特色的使用申請(qǐng)材料，由行政管理部門審核，經(jīng)過(guò)審批后，由企業(yè)指定的司機(jī)使用。(4)車輛的業(yè)務(wù)日常管理為了確保車輛適時(shí)調(diào)配、布置好的物流任務(wù)，車輛日常管理應(yīng)當(dāng)落實(shí)實(shí)在管理的標(biāo)準(zhǔn)，包括：車輛計(jì)劃及日常調(diào)配、車輛維護(hù)和修理、保養(yǎng)管理和車輛的檢修、用途登記管理等。同時(shí)車輛保管員應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常保管、保養(yǎng)、幫助司機(jī)管理、望車及車輛填寫里程表。若發(fā)覺(jué)車輛故障，保管員應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告車輛部門，適時(shí)通知司機(jī)進(jìn)行維護(hù)和修理。三、車輛保養(yǎng)為便于辦公車輛的維護(hù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的車輛保養(yǎng)工作機(jī)制。車輛保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn)：1、保證公告路線的通暢度車輛的保養(yǎng)方案應(yīng)當(dāng)在啟程前一天訂立，并按時(shí)落實(shí)相應(yīng)的方案。在下車保養(yǎng)前，地墊、洗橋和細(xì)小維護(hù)和修理必需事先做好。車輛調(diào)度部門應(yīng)訂立保養(yǎng)工作細(xì)則和相應(yīng)的檢查，實(shí)施保養(yǎng)計(jì)劃，同時(shí)運(yùn)用車輛維護(hù)和修理裝置、保養(yǎng)引導(dǎo)手能，保證車輛的日常保養(yǎng)。2、做好車輛的小修有些小問(wèn)題假如能適時(shí)發(fā)覺(jué)，適時(shí)修補(bǔ)，車輛將具備更長(zhǎng)的使用效期。這就要求對(duì)每一輛車進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的巡檢，發(fā)覺(jué)任何問(wèn)題要適時(shí)調(diào)整。除日常檢修外，對(duì)正在使用的車輛，還應(yīng)在每2000公里或3000公里（重載或惡劣道路條件下3000公里）的里程上進(jìn)行一次常規(guī)檢測(cè)，來(lái)發(fā)覺(jué)隱私毛病，適時(shí)售后。3、嚴(yán)格掌控車輛的保養(yǎng)費(fèi)用在保證車輛質(zhì)量下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)掌控保養(yǎng)費(fèi)用，不斷降低企業(yè)成本。掌控汽車的保養(yǎng)費(fèi)用可以從以下幾個(gè)方面動(dòng)手：(1)合理利用汽車的保養(yǎng)物資；(2)通過(guò)保養(yǎng)軟硬設(shè)備的節(jié)省管理；(3)掌控維護(hù)和修理人員的操作行為。四、車輛維護(hù)和修理車輛維護(hù)和修理是辦公用車管理中的緊要環(huán)節(jié)，也是保系統(tǒng)維持車輛安全的關(guān)鍵，顯現(xiàn)故障應(yīng)適時(shí)處理。為此，應(yīng)訂立系統(tǒng)的車輛維護(hù)和修理制度，涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1、訂立標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)和修理車輛的維護(hù)和修理應(yīng)嚴(yán)格依照訂立的標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行，對(duì)每一項(xiàng)維護(hù)和修理進(jìn)行認(rèn)真記錄，找出故障的原因，并訂立整改方案。標(biāo)準(zhǔn)化的維護(hù)和修理也可以培育企業(yè)員工意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，提高維護(hù)和修理效率和效益。2、完善維護(hù)和修理保養(yǎng)質(zhì)量的考核制度并依照訂立的程序進(jìn)行維護(hù)和修理，對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)行構(gòu)筑、核實(shí)，建立維護(hù)和修理質(zhì)量考核制度。3、配備專業(yè)的維護(hù)和修理技術(shù)人員維護(hù)和修理的同時(shí)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)技術(shù)人員。維護(hù)和修理工作不要倚靠于外部企業(yè)的資源，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)的本地化維護(hù)和修理本領(lǐng)，讓企業(yè)的自動(dòng)化維護(hù)和修理質(zhì)量有保障。五、車輛保險(xiǎn)車輛保險(xiǎn)是企業(yè)管理中的一個(gè)緊要環(huán)節(jié)，車輛保險(xiǎn)不僅保證車輛的安全，也能保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。為此，車輛保險(xiǎn)需要注意以下事項(xiàng)：1、買保險(xiǎn)企業(yè)購(gòu)置車輛時(shí)，需要同時(shí)購(gòu)置保險(xiǎn)，并且在保險(xiǎn)期前完成保險(xiǎn)手續(xù)。對(duì)于已經(jīng)購(gòu)置好的車輛，企業(yè)應(yīng)適時(shí)更新保險(xiǎn)，并且負(fù)責(zé)適時(shí)處理保險(xiǎn)賠償事宜。2、掌控保險(xiǎn)費(fèi)用企業(yè)應(yīng)當(dāng)掌控保險(xiǎn)費(fèi)用，同時(shí)要為車輛特定應(yīng)用、人員保障、物質(zhì)調(diào)配等捐款的保險(xiǎn)設(shè)計(jì)，加強(qiáng)保險(xiǎn)的效用。3、完善保險(xiǎn)理賠程序一旦發(fā)生事故，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時(shí)報(bào)警，并且在報(bào)警之后，也適時(shí)上報(bào)保險(xiǎn)公司，搭配保險(xiǎn)公司進(jìn)行調(diào)查，建立車輛保險(xiǎn)理賠處理制度。六、結(jié)語(yǔ)上述辦公用車管理制度，簡(jiǎn)單的包括了車輛管理流程、車輛保養(yǎng)、維護(hù)和修理和保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)，的確是科學(xué)合理、操作性強(qiáng)和易于執(zhí)行的企業(yè)辦公用車管理制度，它能使