行政公章管理辦法

行政公章管理辦法第一章總則第一條為加強行政公章的管理，規(guī)范行政機關的行政行為，保障行政法律文書的合法、有效，制定本辦法。第二條行政公章是行政機關執(zhí)行職務時使用的刻有國徽圖案和行政機關名稱的印章。第三條行政公章應當具備以下法定要件：（一）印章上應當刻有中央人民政府國徽和行政機關的全稱、簡稱；（二）行政機關應當按照國家標準制作公章；（三）公章應當留有專用印鑒清晰可見的印痕。第四條行政機關應當在規(guī)定的地方對行政公章專門設印章室，人民團體、企事業(yè)單位等機構應當在規(guī)定的地點設立專門的用章庫，保證行政公章的安全。第二章行政公章的使用第五條行政機關使用行政公章，應當根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國務院、省、自治區(qū)、直轄市政府的規(guī)定，在法定權限范圍內使用，嚴格按照法定程序和規(guī)定使用。第六條行政機關在行政執(zhí)法和行政管理活動中使用行政公章，應當嚴格按照法律和法規(guī)規(guī)定的權限、程序、條件及時正確地蓋章，不得超越法定權限，不得隨意增、刪、改印。第七條行政機關應當建立健全行政公章使用情況的記錄臺賬，及時準確地記錄行政公章的使用情況、印章借還情況等信息。第八條行政機關在使用行政公章之前，應當認真審查行政法律文書的內容、格式和形式，保證其合法、有效。第三章行政公章的保管和管理第九條行政機關應當加強對行政公章的保管管理，采取有效措施，保證印章的密封、防偽和防盜，確保安全可靠。第十條行政機關使用行政公章時，應當遵守以下原則：（一）行政公章專人專用，誰使用誰負責，不得將行政公章私自轉借、出借、借用，更不允許將行政公章留在他人、單位處；（二）印章必須留痕，將印章刻碎、擠壓、磨損等行為嚴格禁止；（三）行政公章在行政出具文書前，應當經過蓋章人查驗確認，不歸正式印章使用范圍的殘缺、變形、損毀的印章，應當指定專人進行修復或者摧毀。第十一條行政機關對行政公章進行定期檢查，及時更換磨損的行政公章或者印章崩裂的印章，保證行政公章的印章印痕齊整、清晰、可信。第十二條行政機關應當制定行政公章使用規(guī)程并向社會公開，明確行政公章的使用、保管、管理、處置等事項，做到科學有效。第四章行政公章的處置第十三條行政公章因機關改制、合并、撤消、換章以及因質量、形象等原因需要重新制作、改換或者調配時，應當從政府采購單位規(guī)定的定點企業(yè)進行委托制作或者委托定點單位進行看護、調配等行為。第十四條行政機關應當設立行政公章分類儲存室，按照行政公章的性質、用途分類儲存，設置相應的保密、防盜防偽等措施。第十五條行政公章因失效、超時等原因停止使用的，應當立即予以封存和銷毀處理。第十六條行政機關應當制定行政公章處置程序，按照規(guī)程要求嚴格處置行政公章，防止行政公章被冒用。第五章行政公章的監(jiān)督管理第十七條監(jiān)察機關、審計機關、財政部門、國家機密保密機關、安全保衛(wèi)機構、防偽組織等，應當依法依規(guī)加強對行政公章的監(jiān)督管理工作。第十八條受理用于司法、仲裁等活動的公章鑒定檢驗，應當具備符合國家標準的檢驗員和實驗室，嚴格按照國家標準對行政公章進行鑒定。第十九條對盜竊、失竊或者損壞的行政公章，應當及時向公安機關報案并立案調查。第二十條對于違反本辦法的行為，各級人民政府機關及有關部門應當依照職責分工，嚴肅處理，并追究責任人員的法律責任。第六章附則第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十二條