辦公室日常管理規(guī)定

PAGEPAGE1辦公室日常管理規(guī)定1.引言辦公室是公司的核心部門，在公司運(yùn)作中具有重要的作用。為了保證辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)公司的效率和競(jìng)爭(zhēng)力，制定了本規(guī)定。本規(guī)定旨在規(guī)范辦公室工作流程和辦公室工作行為準(zhǔn)則，以保證優(yōu)質(zhì)的辦公室運(yùn)行和高效的工作。2.工作時(shí)間與考勤2.1工作時(shí)間辦公室的工作時(shí)間為上午九點(diǎn)至下午五點(diǎn)。上班人員應(yīng)于上班時(shí)間前10分鐘到達(dá)辦公室，就位后即可開(kāi)始工作。下午四點(diǎn)四十五分，臨近下班時(shí)間，應(yīng)該開(kāi)始收拾個(gè)人工作區(qū)，并關(guān)掉電腦。2.2考勤上班人員需記錄每天出勤情況，如遲到、早退、曠工等，記錄在考勤表中，由主管部門審核并匯總。3.辦公室設(shè)施和資源的維護(hù)和使用辦公室設(shè)施、設(shè)備的使用應(yīng)遵循安全、節(jié)約、環(huán)保原則，確保使用設(shè)施設(shè)備時(shí)不影響其他人員工作和辦公場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生，同時(shí)不浪費(fèi)公司資源。嚴(yán)格禁止擅自移動(dòng)或拆卸辦公室裝修和設(shè)備，如需要，應(yīng)與管理部門協(xié)商和申請(qǐng)。4.辦公室環(huán)境衛(wèi)生保持通風(fēng)良好，保持空氣清新，避免長(zhǎng)時(shí)間通風(fēng)或開(kāi)啟條件氣氛。每日辦公室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔安全、廢品及時(shí)清揀，尤其是辦公室內(nèi)的公共區(qū)域，以及公共衛(wèi)生間等地方，每天清理一次。個(gè)人工作區(qū)的維護(hù)需要每天進(jìn)行清掃，保持桌面整潔無(wú)雜物，廢紙及時(shí)清理到指定的廢紙桶中。對(duì)于食品和垃圾應(yīng)該分類投放，遵循垃圾分類原則。5.使用公司電腦辦公室電腦和文件資料應(yīng)用于工作使用，不得用于營(yíng)利或支持非法或不正當(dāng)行為。對(duì)于敏感和機(jī)密信息，并不能隨意傳輸和處理。每日下班時(shí)，個(gè)人辦公用電腦需關(guān)機(jī)，清理自已的電腦硬盤，清理電腦上的文件。6.保護(hù)辦公區(qū)域安全盡量保證辦公室門窗的關(guān)閉，防止外來(lái)人員未經(jīng)允許進(jìn)入公司，對(duì)于外來(lái)人員，有必要進(jìn)行核實(shí)來(lái)訪者身份和事由才能進(jìn)入公司。禁止在公司辦公室內(nèi)攜帶槍械、易燃易爆危險(xiǎn)品。防盜措施需要加強(qiáng)管理。公司不對(duì)非法侵害公司財(cái)產(chǎn)和工作時(shí)間之外公私物品的責(zé)任負(fù)責(zé)。7.休息時(shí)間上班時(shí)間為每周五天，周末兩天為休息時(shí)間。上班時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行私人散步或是擅自離開(kāi)辦公區(qū)域。在休息時(shí)間內(nèi)，吸煙者應(yīng)該前往專門的吸煙室或戶外吸煙區(qū)抽煙，禁止在公司其他區(qū)域吸煙。8.總結(jié)通過(guò)本規(guī)定，對(duì)于辦公室的日常管理進(jìn)行了規(guī)范化。我們希望每個(gè)人都能夠遵循規(guī)定并保證自己的行動(dòng)不會(huì)