公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則

公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則1.引言為了規(guī)范公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作，提高采購(gòu)效率，避免風(fēng)險(xiǎn)，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍本實(shí)施細(xì)則適用于公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作中所有涉及招標(biāo)的環(huán)節(jié)和流程。3.招標(biāo)單位3.1確定招標(biāo)單位公司所有辦公采購(gòu)招標(biāo)工作由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。具體項(xiàng)目的招標(biāo)單位由采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和公司政策進(jìn)行確定。4.招標(biāo)文件準(zhǔn)備4.1招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件是招標(biāo)單位向招標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)并規(guī)定其依照規(guī)定提交投標(biāo)文件的書面文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：采購(gòu)需求和技術(shù)要求；招標(biāo)條件；投標(biāo)文件的編制和提交要求；比選、評(píng)審、決標(biāo)的原則和方法；合同條款及其其他有關(guān)規(guī)定。4.2招標(biāo)文件送審采購(gòu)部門在編制招標(biāo)文件后應(yīng)當(dāng)報(bào)上級(jí)主管部門和法律顧問(wèn)審查合格后進(jìn)行下一步工作。5.招標(biāo)公告發(fā)布5.1確定招標(biāo)公告媒介根據(jù)具體情況及采購(gòu)法規(guī)要求，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)拿浇榘l(fā)布招標(biāo)公告，如政府采購(gòu)網(wǎng)、新聞媒體等。5.2公告要求招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、需求量等具體事項(xiàng)；招標(biāo)單位的名稱及聯(lián)系方式；招標(biāo)文件獲取、提問(wèn)和答復(fù)等相關(guān)事宜。5.3投標(biāo)人資格審查為保證投標(biāo)人的資格和質(zhì)量，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行投標(biāo)人資格審查，要求投標(biāo)人提供包括但不限于以下證明：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或單位法人證明；稅務(wù)登記證明；組織機(jī)構(gòu)代碼證明；投標(biāo)人近一年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；商業(yè)保險(xiǎn)單等。6.招標(biāo)文件發(fā)送與評(píng)審6.1招標(biāo)文件發(fā)送采購(gòu)部門將審核合格的招標(biāo)文件送交符合條件的投標(biāo)人。6.2招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)為了保證招標(biāo)文件的公正性和客觀性，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)組織評(píng)審會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審會(huì)應(yīng)當(dāng)由三名以上專家組成，其中至少一名應(yīng)當(dāng)是從業(yè)資格證書持有人。評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評(píng)審。7.中標(biāo)與簽訂合同7.1中標(biāo)公告中標(biāo)公告是招標(biāo)單位向所有參加招標(biāo)的投標(biāo)人通知中標(biāo)結(jié)果并公示的通知。招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)人進(jìn)行談判和簽訂合同。7.2合同簽訂合同是招標(biāo)單位和中標(biāo)人之間的約定文件，應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)和日期；項(xiàng)目要求、期望成果和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；合同價(jià)格、支付方式及應(yīng)付款項(xiàng)的時(shí)間；合同附件。8.總結(jié)公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，本實(shí)施細(xì)