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公共關(guān)系(管理學(xué)名詞)管理學(xué)名詞01術(shù)語(yǔ)起源新的模式傳播管理含義詳解管理職能特定關(guān)系目錄030502040607一詞多義公關(guān)結(jié)構(gòu)公關(guān)中介公關(guān)特征公關(guān)客體公關(guān)調(diào)查目錄0901108010012013市場(chǎng)調(diào)查公關(guān)與宣傳與市場(chǎng)營(yíng)銷企業(yè)文化公關(guān)與廣告與庸俗關(guān)系目錄015017014016018基本信息公共關(guān)系(PublicRelations,P.R.,簡(jiǎn)稱“公關(guān)”)是由英文“PublicRelations”翻譯而來(lái)的,中文可譯為“公共關(guān)系”或“公眾關(guān)系”,不論是其字面意思還是其實(shí)際意思基本上都是一致的,都是指組織機(jī)構(gòu)與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關(guān)系。公共關(guān)系學(xué)也是我國(guó)高等教育的一項(xiàng)新興專業(yè),開(kāi)設(shè)大專、本科至最高碩士的課程。關(guān)于公共關(guān)系的各種定義有很多,一般指一個(gè)社會(huì)組織用傳播手段使自己與相關(guān)公眾之間形成雙向交流,使雙方達(dá)到相互了解和相互適應(yīng)的管理活動(dòng),反映了公共關(guān)系是一種傳播活動(dòng),也是一種管理職能。術(shù)語(yǔ)起源術(shù)語(yǔ)起源公共關(guān)系的起源“公共關(guān)系”一詞的首次出現(xiàn)是在1807年美國(guó)總統(tǒng)托馬斯·杰斐遜的國(guó)會(huì)演說(shuō)。根據(jù)愛(ài)德華·伯尼斯(EdwardBernays)定義,公共關(guān)系是一項(xiàng)管理功能,制定政策及程序來(lái)獲得公眾的諒解和接納。公共關(guān)系(PublicRelation)是指某一組織為改善與社會(huì)公眾的關(guān)系,促進(jìn)公眾對(duì)組織的認(rèn)識(shí),理解及支持,達(dá)到樹(shù)立良好組織形象、促進(jìn)商品銷售目的等一系列公共活動(dòng)。它本意是社會(huì)組織、集體或個(gè)人必須與其周圍的各種內(nèi)部、外部公眾建立良好的關(guān)系。它是一種狀態(tài),任何一個(gè)企業(yè)或個(gè)人都處于某種公共關(guān)系狀態(tài)之中。它又是一種活動(dòng),當(dāng)一個(gè)工商企業(yè)或個(gè)人有意識(shí)地、自覺(jué)地采取措施去改善和維持自己的公共關(guān)系狀態(tài)時(shí),就是在從事公共關(guān)系活動(dòng)。作為公共關(guān)系主體長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,公共關(guān)系的涵義是指這種管理職能:評(píng)估社會(huì)公眾的態(tài)度,確認(rèn)與公眾利益相符合的個(gè)人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種行動(dòng)方案,提高主體的知名度和美譽(yù)度,改善形象,爭(zhēng)取相關(guān)公眾的理解與接受。含義詳解含義詳解公共關(guān)系一詞源自英文的PublicRelations。Public意為“公共的”、“公開(kāi)的”、“公眾的”,Relations即“關(guān)系”之謂,兩詞合起來(lái)用中文表述便是“公共關(guān)系”,有時(shí)候又稱“公眾關(guān)系、機(jī)構(gòu)傳訊”,簡(jiǎn)稱PR或公關(guān)。自從公共關(guān)系誕生以來(lái),人們給其下一個(gè)準(zhǔn)確定義的努力就沒(méi)有停止過(guò)。由于每個(gè)人的認(rèn)識(shí)角度不同,對(duì)公共關(guān)系內(nèi)涵的理解也各異,于是就形成了許許多多的公共關(guān)系定義。20世紀(jì)70年代中期,美國(guó)著名的公共關(guān)系學(xué)者萊克斯·哈洛(RexHarlow)博士就搜集到472個(gè)公共關(guān)系的定義;還有人說(shuō),公共關(guān)系的定義已有上千條之多。于是有人不無(wú)幽默地說(shuō)有多少公共關(guān)系學(xué)者,便有多少種公共關(guān)系的定義。公共關(guān)系主要從事組織機(jī)構(gòu)信息傳播,關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢、策劃、實(shí)施和服務(wù)的管理職能。包括選創(chuàng)組織的成功,降低組織失敗的影響,宣布變更等等。和中國(guó)傳統(tǒng)個(gè)人關(guān)系的中的面子類似。在市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)體系中,公共關(guān)系是企業(yè)機(jī)構(gòu)唯一一項(xiàng)用來(lái)建立公眾信任度的工具。由于社會(huì)上的分工越來(lái)越細(xì),公關(guān)人員的重要性愈顯增加,許多大專院校紛紛成立公共關(guān)系學(xué)系,為社會(huì)培養(yǎng)不同領(lǐng)域的公關(guān)人才。公關(guān)行業(yè)的性質(zhì)使其不可避免地與媒體之間具有密切聯(lián)系。新的模式新的模式公關(guān)隨著網(wǎng)絡(luò)的普及以及社會(huì)公眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用越來(lái)越頻繁,網(wǎng)絡(luò)對(duì)社會(huì)的輿論導(dǎo)向,對(duì)公共事件的評(píng)價(jià)都有巨大的影響力。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為消費(fèi)者對(duì)某一品牌或商品影響、評(píng)價(jià)的第一來(lái)源,而且網(wǎng)絡(luò)上信息傳播迅速,短時(shí)間內(nèi)就能產(chǎn)生巨大的影響力,網(wǎng)絡(luò)日益成為企業(yè)日常公關(guān)活動(dòng)的主陣地。擴(kuò)大對(duì)外宣傳,樹(shù)立企業(yè)品牌。網(wǎng)絡(luò)宣傳成本相對(duì)較低,且針對(duì)性強(qiáng)效率高,網(wǎng)絡(luò)宣傳作用日益擴(kuò)大,對(duì)于企業(yè)口碑的形成也有重要推動(dòng)作用。網(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,大多也是在最近幾年紛紛涌現(xiàn),但是不得不說(shuō)的是由于市場(chǎng)擴(kuò)展過(guò)快,網(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司特別是國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)公關(guān)行業(yè)就顯得有一些參差不齊,魚(yú)龍混雜。新聞公關(guān)也稱新聞行銷,即是以新聞報(bào)道的形式行產(chǎn)品或企業(yè)宣傳之目的,此乃屬形而上層次的高明行銷手段。同樣是將產(chǎn)品信息傳達(dá)給消費(fèi)者,廣告的張揚(yáng)與自夸,可能讓人不勝煩擾,而新聞公關(guān)的表現(xiàn)方式則顯得客觀、公正,在不動(dòng)聲息娓娓道來(lái)之余讓君自動(dòng)入甕??梢哉f(shuō),新聞公關(guān)是公共關(guān)系與營(yíng)銷策略之間的一種巧妙組合。新聞公關(guān)的核心在于傳播。傳播目的在于張揚(yáng)企業(yè)良性信息、提高企業(yè)知名度,最后達(dá)到促進(jìn)產(chǎn)品銷售或塑造企業(yè)品牌的目的。出色的新聞公關(guān)有三個(gè)層面的應(yīng)用:思維創(chuàng)新、品牌傳播與事件營(yíng)銷。不同層面的新聞公關(guān)應(yīng)用會(huì)有不同的效果。這一類定義強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系是組織一種特定的傳播管理行為和職能,認(rèn)為公共關(guān)系離不開(kāi)傳播溝通,我國(guó)公共關(guān)系學(xué)者廖為建就持此種觀點(diǎn)。其定義是:公共關(guān)系是一個(gè)組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理。管理職能管理職能“管理職能說(shuō)”這類定義把公共關(guān)系看做和計(jì)劃、財(cái)務(wù)一樣的管理職能,其中美國(guó)人萊克斯·哈洛博士的定義便是典型代表。他認(rèn)為:公共關(guān)系是一種特殊的管理職能,它幫助—個(gè)組織建立并保持與公眾之間的交流、理解、認(rèn)可與合作;它參與處理各種問(wèn)題與事件;它幫助管理部門了解民意,并對(duì)其做出反應(yīng);它確定并強(qiáng)調(diào)企業(yè)為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它作為社會(huì)趨勢(shì)的監(jiān)視者,幫助企業(yè)保持與社會(huì)同步;它使用有效的傳播技能和研究方法作為基本工具。國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)同樣認(rèn)為公共關(guān)系是一種管理職能,其定義是:公共關(guān)系是一種管理功能,它具有連續(xù)性和計(jì)劃性。通過(guò)公共關(guān)系,公立的和私人的組織機(jī)構(gòu)試圖贏得與它們有關(guān)的人們的理解、同情和支持——借助對(duì)輿論的估價(jià),以盡可能協(xié)調(diào)它們自己的政策和做法,依靠有計(jì)劃的、廣泛的信息傳播,贏得更有效的合作,更好地實(shí)現(xiàn)它們的共同利益。美國(guó)著名公共關(guān)系學(xué)者卡特李普(ScottM.Cutlip)和森特(AllenH.Centre)認(rèn)為:公共關(guān)系是這樣一種管理功能,它能建立和維護(hù)組織與公眾之間的互利互惠關(guān)系,而一個(gè)組織的成功或失敗取決于公眾。傳播管理協(xié)調(diào)說(shuō)形象說(shuō)傳播管理形象說(shuō)這類定義從塑造形象的角度揭示公共關(guān)系的本質(zhì)屬性,強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的宗旨是為組織塑造良好的形象。這類定義認(rèn)為,公共關(guān)系是社會(huì)組織為了塑造組織形象,通過(guò)傳播、溝通手段來(lái)影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)。協(xié)調(diào)說(shuō)”協(xié)調(diào)說(shuō)“(或者”平衡說(shuō)“)是對(duì)”關(guān)系說(shuō)“的深化,認(rèn)為公關(guān)關(guān)系主要是協(xié)調(diào)組織與公眾之間的社會(huì)關(guān)系,即公共關(guān)系是”維持企業(yè)的營(yíng)利性和社會(huì)性之平衡“。特定關(guān)系特征綜合說(shuō)搜索引擎優(yōu)化經(jīng)營(yíng)藝術(shù)說(shuō)特定關(guān)系特征綜合說(shuō)有的公關(guān)學(xué)者認(rèn)為,前面幾類定義都只反映了公共關(guān)系某一方面的含義或特征,未免失之偏頗,因此他們?cè)噲D通過(guò)一個(gè)定義把公共關(guān)系的所有內(nèi)涵或特征都包括進(jìn)去。美國(guó)《公共關(guān)系季刊》曾詳細(xì)羅列了公共關(guān)系的十四個(gè)特征。1982年11月,美國(guó)公共關(guān)系學(xué)會(huì)(PRSA)在其一流成員組成的專家小組的努力下,正式采用了一個(gè)“關(guān)于公共關(guān)系的官方陳述”。這一定義除了概念方面的內(nèi)容外,還將各種活動(dòng)、結(jié)果和對(duì)公共關(guān)系實(shí)踐的知識(shí)要求包括在內(nèi)。經(jīng)營(yíng)藝術(shù)說(shuō)持這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為,公共關(guān)系還只是一門不精確的學(xué)科,許多公共關(guān)系問(wèn)題不存在惟一正確的答案,公共關(guān)系在實(shí)際運(yùn)作中要講究創(chuàng)造性,講求形象思維,需要從整體上來(lái)把握公共關(guān)系及其工作。因此,公共關(guān)系是一種藝術(shù)。如1978年8月,在墨西哥城召開(kāi)的世界公共關(guān)系協(xié)會(huì)大會(huì)上,代表們經(jīng)過(guò)商討,提出了這樣一個(gè)公共關(guān)系的定義:公共關(guān)系是一門藝術(shù)和社會(huì)科學(xué),公共關(guān)系的實(shí)施是分析趨勢(shì),預(yù)測(cè)后果,向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人提供意見(jiàn),履行一連串有計(jì)劃的行動(dòng),以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾利益。我國(guó)學(xué)者余陽(yáng)明認(rèn)為:公共關(guān)系是社會(huì)組織為了塑造組織形象,通過(guò)傳播、溝通來(lái)影響公眾的科學(xué)和藝術(shù)。搜索引擎優(yōu)化公共關(guān)系搜索引擎優(yōu)化(簡(jiǎn)稱PRSEO,其中PR為公關(guān)的英文簡(jiǎn)稱,SEO為搜索引擎優(yōu)化的英文簡(jiǎn)稱),主要表現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品特點(diǎn)和行業(yè)特征,綜合利用各種網(wǎng)絡(luò)媒體資源平臺(tái)對(duì)企業(yè)新聞稿進(jìn)行合理優(yōu)化,使軟文獲得搜索引擎穩(wěn)定的較前排位,從而達(dá)到有效宣傳推廣且?guī)?lái)意向客戶的行為!對(duì)于優(yōu)化軟文新聞稿主要從標(biāo)題關(guān)鍵詞設(shè)置、內(nèi)容關(guān)鍵詞密度、發(fā)布渠道、超鏈設(shè)置等方面入手。一詞多義一詞多義公共關(guān)系到底有幾層含義,目前還未達(dá)成一個(gè)世界公認(rèn)的看法,對(duì)其含義的理解和定義的表述是多層次的。人們普遍認(rèn)為它既可以是一種狀態(tài),又可以是一種活動(dòng),還可以是一種學(xué)說(shuō),更可以是一種觀念和職業(yè)。1.任何組織都處在一定的公共關(guān)系狀態(tài)之中,這是一種客觀存在的形態(tài)。2.組織的公共關(guān)系活動(dòng)是一個(gè)組織長(zhǎng)期進(jìn)行社會(huì)交往、溝通信息、廣結(jié)良緣、樹(shù)立自身良好形象的過(guò)程,它表現(xiàn)為日常公共關(guān)系活動(dòng)和專項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)兩大類。3.公共關(guān)系觀念它影響和指導(dǎo)著個(gè)人或組織決策與行為的價(jià)值取向,從而反作用于人們的公共關(guān)系活動(dòng),并間接影響實(shí)際的公共關(guān)系狀態(tài)。公共關(guān)系觀念主要有:形象觀念、公眾觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念。此外,公共關(guān)系觀念還包括團(tuán)隊(duì)觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、社會(huì)觀念等等。4.就學(xué)科特點(diǎn)而言,公共關(guān)系學(xué)不僅是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的邊緣性學(xué)科,在理論上是個(gè)綜合性、交叉性的學(xué)科,涉及的學(xué)科有社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、傳播學(xué)、管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、倫理學(xué)、心理學(xué)等等,是以傳播學(xué)和管理學(xué)為基礎(chǔ)建立起的新興學(xué)科。5.公共關(guān)系職業(yè)任務(wù)是協(xié)調(diào)社會(huì)組織與公眾的關(guān)系,塑造組織良好的社會(huì)形象,以促進(jìn)組織不斷發(fā)展和完善。公共關(guān)系職業(yè)產(chǎn)生于1903年,人們通常把美國(guó)的新聞**艾維·李尊為“現(xiàn)代公共關(guān)系之父”。事實(shí)上,這里的“公共關(guān)系”主要是指公共關(guān)系職業(yè)。公關(guān)特征廣泛性長(zhǎng)期性整體性公關(guān)特征廣泛性公共關(guān)系的廣泛性包含兩層意思:一層意思是公共關(guān)系存在于主體的任何行為和過(guò)程中,即公共關(guān)系無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,貫穿于主體的整個(gè)生存和發(fā)展過(guò)程中;另一層意思指的是其公眾的廣泛性。因?yàn)楣碴P(guān)系的對(duì)象可以是任何個(gè)人、群體和組織,既可以是已經(jīng)與主體發(fā)生關(guān)系的任何公眾,也可以是將要或有可能發(fā)生關(guān)系的任何暫時(shí)無(wú)關(guān)的人們。整體性公共關(guān)系的宗旨是使公眾全面地了解自己,從而建立起自己的聲譽(yù)和知名度。它側(cè)重于一個(gè)組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)地位和整體形象,以使人們對(duì)自己產(chǎn)生整體性的認(rèn)識(shí)。它并不是要單純地傳遞信息,宣傳自己的地位和社會(huì)威望,而是要使人們對(duì)自己各方面都要有所了解。長(zhǎng)期性公共關(guān)系的實(shí)踐告訴我們,不能把公共關(guān)系人員當(dāng)作“救火隊(duì)”,而應(yīng)把他們當(dāng)作“常備軍”。公共關(guān)系的管理職能應(yīng)該是經(jīng)常性與計(jì)劃性的,這就是說(shuō)公共關(guān)系不是水龍頭,想開(kāi)就開(kāi),想關(guān)就關(guān),它是一種長(zhǎng)期性的工作。公關(guān)結(jié)構(gòu)公關(guān)主體社會(huì)組織。公共關(guān)系的主體是社會(huì)組織,盡管有些個(gè)人,如在競(jìng)選中的候選人、國(guó)家公務(wù)員、社會(huì)名流等等,為了某種特殊利益也舉辦公關(guān)活動(dòng),但他們?cè)趶氖鹿碴P(guān)系活動(dòng)時(shí),不是以自然人的身份,而是以法人的面目出現(xiàn)的。全面研究組織是社會(huì)學(xué)的課題,而公共關(guān)系學(xué)主要是從公共關(guān)系活動(dòng)的角度,對(duì)組織相關(guān)的性質(zhì)進(jìn)行一些必要的分析。社會(huì)組織的特點(diǎn)有:群體性、導(dǎo)向性、系統(tǒng)性、協(xié)作性、變動(dòng)性、穩(wěn)定性。人們組合成為組織必定是為了完成某種共同目標(biāo),但目標(biāo)的存在方式又各不相同,這就決定了社會(huì)組織必然具有多種類型:盈利性組織、非盈利性組織、互利性組織、公益性組織等等公關(guān)客體公關(guān)客體公共關(guān)系也稱作公眾關(guān)系,因?yàn)楣碴P(guān)系的工作對(duì)象就是公眾。要做好公共關(guān)系工作,就必須了解和研究公眾。在公共關(guān)系學(xué)里,公眾與“大眾”、“群眾”是有區(qū)別的。它不是泛指社會(huì)生活中的所有人或大多數(shù)人,也不是泛指社會(huì)生活中的某一方面、某一領(lǐng)域的部分人,而應(yīng)具體地稱為“組織的公眾”。公眾與組織之間必須存在著相互影響和相互作用。公眾的特點(diǎn)有:群體性、同質(zhì)性、變化性、相關(guān)性。常見(jiàn)的公眾分類方法有:(1)根據(jù)公眾與組織的所屬關(guān)系分類,可將公眾分為內(nèi)部公眾與外部公眾。員工是組織直接面對(duì)而最接近的公眾,是組織賴以生存與發(fā)展的細(xì)胞,是組織內(nèi)部公眾的主體。一般來(lái)說(shuō),在組織的外部公眾中,消費(fèi)者公眾、傳播媒介公眾、社區(qū)公眾、政府公眾等對(duì)組織的發(fā)展尤為重要。(2)根據(jù)公眾與組織發(fā)生關(guān)系的時(shí)序特征分類,可把公眾分為非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動(dòng)公眾。(3)根據(jù)公眾對(duì)組織的重要性程度分類,可以把公眾劃分為首要公眾、邊緣公眾和次要公眾。(4)根據(jù)公眾對(duì)組織的態(tài)度分類,可將其分為順意公眾、逆意公眾和獨(dú)立公眾。對(duì)于公共關(guān)系工作人員來(lái)說(shuō),順意公眾是組織的基本依靠對(duì)象,逆意公眾是組織急需轉(zhuǎn)化對(duì)象,獨(dú)立公眾是組織值得爭(zhēng)取的對(duì)象。公關(guān)中介公關(guān)中介當(dāng)組織明確了公共關(guān)系目標(biāo),確定了目標(biāo)公眾,并有了公共關(guān)系活動(dòng)的設(shè)想之后,便要考慮如何運(yùn)用媒介把目標(biāo)和設(shè)想變成行動(dòng)。媒介即傳播,是連接社會(huì)組織和公眾的橋梁,是完成溝通的工程,也是實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的惟一手段。(1)傳播的含義。在這個(gè)意義上,傳播是指?jìng)€(gè)人間、群體間或群體與個(gè)人之間交換、傳遞新聞、事實(shí)、意見(jiàn)、感情的信息過(guò)程。這種傳播是雙向性的信息交流與分享。公共關(guān)系的主體與客體之間正是通過(guò)這種雙向信息交流而建立起相互信任、相互理解關(guān)系的。(2)傳播的要素。傳播作為信息交流活動(dòng),有其特定的結(jié)構(gòu),它是由以下要素有機(jī)地組成的動(dòng)態(tài)過(guò)程:信源、信宿、信息符號(hào)、信息通道。(3)公共關(guān)系傳播媒介及傳播活動(dòng)的作用。公共關(guān)系傳播可以分為自發(fā)傳播與自覺(jué)傳播兩種。為此,自覺(jué)傳播必須對(duì)媒介進(jìn)行有效的運(yùn)用,以提高傳播效果。公共關(guān)系的傳播媒介既有大眾媒介(廣播、電視、報(bào)紙、雜志等),又有群體媒介(聯(lián)誼會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、茶話會(huì)等)和人際媒介(具體的個(gè)人);既有符號(hào)媒介(掌聲、姿態(tài)、圖畫等),也有實(shí)體媒介(公共關(guān)系禮品、象征物、購(gòu)物袋等)和人體媒介(社會(huì)名流、新聞人物、輿論領(lǐng)袖等)。由于是在有意識(shí)、有計(jì)劃地開(kāi)展各種信息傳播活動(dòng),因此這種自覺(jué)的傳播活動(dòng)比自發(fā)傳播要高效得多。公關(guān)調(diào)查調(diào)查意義調(diào)查定義公關(guān)調(diào)查調(diào)查定義公關(guān)調(diào)查是運(yùn)用科學(xué)的方法,有計(jì)劃,有步驟地去考察組織地公關(guān)狀態(tài),收集必要的資料,綜合分析相關(guān)因素以其相互關(guān)系,以達(dá)到掌握組織的情況,解決組織面臨的公關(guān)問(wèn)題的一種實(shí)踐活動(dòng)。調(diào)查意義面對(duì)永遠(yuǎn)不斷變化的客觀實(shí)際,管理是否有效,關(guān)鍵在于是否有靈敏、準(zhǔn)確、有力的調(diào)研和反饋。它是一種管理制度,一項(xiàng)管理功能,一個(gè)單位是否有充沛生命力的標(biāo)志。市場(chǎng)調(diào)查基本方式基本方法基本內(nèi)容市場(chǎng)調(diào)查基本方式調(diào)查的方式:抽樣調(diào)查、普查、個(gè)案調(diào)查。抽樣調(diào)查:在已確定的調(diào)查總體中,抽出一部分樣本,對(duì)這些能充分代表整個(gè)總體的樣本進(jìn)行調(diào)查、分析,然后以對(duì)樣本的調(diào)查結(jié)果推導(dǎo)到全體?;緝?nèi)容公共關(guān)系工作的目的是樹(shù)立組織的信譽(yù)和良好形象,調(diào)查的內(nèi)容也緊緊圍繞這一主題.組織的形象調(diào)查是公共關(guān)系調(diào)查的核心。1、組織自身的情況調(diào)查。首先要調(diào)查:組織目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;組織的經(jīng)營(yíng)方針和政策,發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃;員工的素質(zhì)和管理人員的能力;組織的財(cái)務(wù)制度、人事制度、分配制度;組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置;服務(wù)項(xiàng)目和水平;產(chǎn)品、原材料、銷售等方面的情況;市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況;組織在同行業(yè)中的地位和對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)等等。其次要分析組織內(nèi)部的人際關(guān)系狀況,如:領(lǐng)導(dǎo)與一般員工是否相互信任與尊重;內(nèi)部人員之間的關(guān)系是否和諧、融洽;員工對(duì)組織是否有責(zé)任感、歸屬感、榮譽(yù)感;組織能否滿足員工的各種需要;內(nèi)部的矛盾和沖突是否能妥善解決等。再次,要了解內(nèi)部員工對(duì)組織的評(píng)價(jià),如:?jiǎn)T工對(duì)組織現(xiàn)狀的看法和對(duì)組織形象的希望;對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)管理有什么建議和希望。2、組織的知名度、美譽(yù)度調(diào)查。這是對(duì)組織社會(huì)形象的調(diào)查。知名度的情況反映在:公眾是否了解本組織的名稱、標(biāo)記、產(chǎn)品或服務(wù),了解的程度和范圍如何等。美譽(yù)度的情況表現(xiàn)在:公眾是否喜歡本組織的產(chǎn)品和服務(wù);是否信任本組織、組織的員工及其產(chǎn)品、服務(wù);信任程度如何?;痉椒?、直接調(diào)查法:是指公共關(guān)系人員與公眾面對(duì)面地溝通,直接了解情況、掌握信息。其中具體方法分為個(gè)人接觸法、深度訪問(wèn)法和公眾座談法。(一)個(gè)人接觸法:公共關(guān)系人員與社會(huì)公眾直接接觸,了解情況的方法。公共關(guān)系人員通過(guò)日常的工作和參加各種活動(dòng),都可以了解情況,捕捉公共關(guān)系時(shí)機(jī),這也是和公眾進(jìn)行溝通的良好機(jī)會(huì)。(二)深度訪問(wèn)法:有時(shí)為了了解公眾對(duì)某一問(wèn)題的態(tài)度和心理傾向性,公共關(guān)系人員可以有選擇地對(duì)一些有代表性的公眾對(duì)象進(jìn)行深度訪問(wèn)。這種調(diào)查方法對(duì)調(diào)查者要求較高:調(diào)查者要有調(diào)查經(jīng)驗(yàn),能和被調(diào)查者順利溝通;要了解有關(guān)的情況,以便挖掘出被調(diào)查者的深層信息;要了解提問(wèn)的技巧,注意提問(wèn)的順序和方法,保證調(diào)查的正常進(jìn)行。(三)公眾代表座談法:公共關(guān)系人員根據(jù)組織面臨的問(wèn)題和要了解的情況,選擇有代表性的公眾進(jìn)行座談。使用此方法時(shí):首先要注意代表的選擇,盡量選擇那些最有代表性的人來(lái)參加;其次要注意會(huì)議議題的確定和表述,議題要明確,表述要清楚:再次,座談會(huì)的主持者應(yīng)審時(shí)度勢(shì),善于引導(dǎo),善于提問(wèn),使公眾代表能夠談出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。2、間接調(diào)查法:是指公共關(guān)系人員不直接和公眾接觸,而是通過(guò)某些中間環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查的方法。(一)觀察法。企業(yè)文化企業(yè)文化公共關(guān)系與企業(yè)文化之間的關(guān)系是:1.企業(yè)文化與公共關(guān)系相互交融;2.企業(yè)文化與公共關(guān)系相互依存;3.企業(yè)文化與公共關(guān)系相互影響;4.企業(yè)文化與公共關(guān)系相互滲透;5.建立的是關(guān)系、傳播的是文化;6.在文化理念的引導(dǎo)下,建立和發(fā)展好公共關(guān)系;7.建好公共關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展。公關(guān)與宣傳公關(guān)與宣傳公共關(guān)系與宣傳的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:二者性質(zhì)上都是一種傳播過(guò)程,并具有一些共同的活動(dòng)特點(diǎn);二者的工作內(nèi)容有時(shí)也是相同的,如每個(gè)組織都有團(tuán)結(jié)內(nèi)部成員,增強(qiáng)群體凝聚力、向心力、榮譽(yù)感等方面的任務(wù),這既是組織內(nèi)部宣傳工作的內(nèi)容,也是組織內(nèi)部公共關(guān)系工作的目標(biāo)。但是公共關(guān)系與宣傳是有區(qū)別的,其區(qū)別表現(xiàn)在:1.工作性質(zhì)不同。傳統(tǒng)的宣傳工作屬于政治思想工作范疇,是政治思想工作的手段和工具。宣傳的目的主要是為了改變和強(qiáng)化人們心理狀態(tài)和精神狀態(tài),獲取人們對(duì)某種主張或信仰的支持。其主要內(nèi)容是國(guó)家的方針、政策、社會(huì)道德、倫理、法制等方面的教育。公共關(guān)系作為一種特殊的管理職能,其目的是塑造組織形象,建立組織與公眾的良好關(guān)系,除了宣傳、鼓動(dòng)以外,其工作的主要內(nèi)容是信息交流、協(xié)調(diào)溝通、決策咨詢、危機(jī)處理等。2.工作方式不同。宣傳工作是單向傳播過(guò)程(組織→公眾),帶有灌輸性和強(qiáng)制性;其目的有時(shí)是隱秘的,并不為公眾所知曉;工作重點(diǎn)往往是以組織既定的目標(biāo)來(lái)控制公眾的心理;有時(shí)為了獲取目標(biāo)對(duì)象的支持,宣傳容易出現(xiàn)夸張渲染的片面效應(yīng)。公共關(guān)系工作是一種雙向傳播過(guò)程(組織公眾);公共關(guān)系必須尊重事實(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地向公眾傳遞組織信息,以真誠(chéng)換取公眾對(duì)組織的理解和信任;公共關(guān)系除了向公眾解釋、說(shuō)服工作外,很重要的職能在于向組織的決策層提供信息和咨詢;其目的、動(dòng)機(jī)是公開(kāi)的,應(yīng)努力使公眾了解,讓公眾知曉;公共關(guān)系工作是說(shuō)與做的統(tǒng)一,不僅要求組織做好本身工作,還要求把自己做好的工作告訴公眾。公關(guān)與廣告?zhèn)鞑ツ繕?biāo)不同傳播原則不同傳播方式不同傳播周期不同所處地位不同效果不同010302040506公關(guān)與廣告?zhèn)鞑ツ繕?biāo)不同公共關(guān)系的目標(biāo)是贏得公眾的信賴、好感、合作與支持,樹(shù)立良好的整體形象,“讓別人喜歡我”;廣告的目標(biāo)是激發(fā)人們的購(gòu)買欲望,對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生好感,“讓別人買我”。傳播原則不同廣告的信息傳播原則是引人注目。只有引人注目的廣告,才能使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)廣為人知,激發(fā)人們的購(gòu)買欲望,最終達(dá)到擴(kuò)大銷售和服務(wù)的目的。公共關(guān)系傳播的首先原則是真實(shí)可信,其傳播的信息都應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的、可信的,絕不能有任何虛假。當(dāng)然,公共關(guān)系信息傳播也要講究引人注目,但“引人注目”是從屬于真實(shí)性,是為真實(shí)性服務(wù)的。傳播方式不同廣告為了引人注目,可以采用各種傳播方式,包括新聞的、文學(xué)的及藝術(shù)的傳播方式,可以采用虛構(gòu)的乃至神話的夸張手法,以激起人們的興趣,加速人們的購(gòu)買欲望。但公共關(guān)系的傳播方式,最重要的是靠事實(shí)說(shuō)話,其信息傳播手段主要是新聞傳播的手段,如新聞稿、新聞發(fā)布會(huì)、報(bào)紙、雜志等。這些傳播手段的特點(diǎn)是:靠信息的真實(shí)性、客觀性及其內(nèi)在的新聞價(jià)值說(shuō)話,認(rèn)為成功的關(guān)鍵不在于當(dāng)事人運(yùn)用什么嘩眾取寵、聳人聽(tīng)聞的表現(xiàn)手法,而在于善于選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、采用適當(dāng)?shù)男问?,通過(guò)適當(dāng)?shù)拿浇?,把適當(dāng)?shù)男畔⒓皶r(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給目標(biāo)公眾。傳播周期不同通常來(lái)說(shuō),廣告的傳播周期是短暫的,短則十天半月,長(zhǎng)則數(shù)月一年,一般不會(huì)太長(zhǎng)。相對(duì)來(lái)說(shuō),公共關(guān)系的傳播周期則是長(zhǎng)期的,其任務(wù)主要是樹(shù)立整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和形象,急功近利的方式是很難奏效的。所處地位不同一般來(lái)說(shuō),廣告在經(jīng)營(yíng)管理的全局中所處的地位是局部性的,其成敗好壞,對(duì)全局沒(méi)有決定性的影響。但公共關(guān)系工作卻不同,它在經(jīng)營(yíng)管理中處于全局性的地位,貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。公共關(guān)系工作的好壞,決定著整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)、形象,決定著整個(gè)企業(yè)的生死存亡。效果不同一般來(lái)說(shuō),廣告的效果是直接的、可測(cè)的,其經(jīng)濟(jì)效果是顯而易見(jiàn)的,對(duì)某項(xiàng)廣告而言,其效果也往往是局部的,只影響到某個(gè)產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)的銷路。因此,廣告的效果又是局部性的、戰(zhàn)術(shù)性的。而公共關(guān)系的效果則是戰(zhàn)略性的、全局性的。一旦確立了正確的公共關(guān)系思想,并開(kāi)展了成功的公共關(guān)系工作,企業(yè)就能在外界建立起良好的信譽(yù)和形象,使組織受益無(wú)窮,而且社會(huì)各界也會(huì)因此受益不淺。成功的公共關(guān)系所取得的效益,應(yīng)該是包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各方面效益的社會(huì)整體效益。一般來(lái)說(shuō),這樣的整體效益是難于通過(guò)利潤(rùn)的尺度來(lái)直接衡量的。與市場(chǎng)營(yíng)銷與市場(chǎng)營(yíng)銷公共關(guān)系與市場(chǎng)營(yíng)銷的關(guān)系是緊密的。但它們之間的區(qū)別也是明顯的。公共關(guān)系工作在企業(yè)中,幾乎與市場(chǎng)營(yíng)銷融合在一起。換言之,企業(yè)的公共關(guān)系工作幾乎完全為市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)服務(wù)。正如英國(guó)公關(guān)專家弗蘭克·杰夫金斯所說(shuō):“銷售中的每一個(gè)因素都需要公關(guān)人員來(lái)加強(qiáng)、完善”。因此,公共關(guān)系可以涉及市場(chǎng)營(yíng)銷的各個(gè)角落。它們的聯(lián)系主要在:共同的產(chǎn)生條件——商品生產(chǎn)的高度發(fā)展;共同的指導(dǎo)思想——用戶第一,社會(huì)效益第一;相似的傳播媒介——大眾傳播媒介;市場(chǎng)營(yíng)銷把公共關(guān)系作為組成部分1.公共關(guān)系與市場(chǎng)營(yíng)銷的區(qū)別:主要表現(xiàn)在:(1)范圍不同。市場(chǎng)營(yíng)銷僅限于企業(yè)生產(chǎn)流通領(lǐng)域,最多不過(guò)是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi),但公共關(guān)系所涉及的是社會(huì)任何一種組織與公眾的關(guān)系。除企業(yè)外,公共關(guān)系還涉及政府、學(xué)校、醫(yī)院等各種組織,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。公共關(guān)系比市場(chǎng)營(yíng)銷有更廣泛的社會(huì)性,學(xué)科應(yīng)用范圍也更為廣闊。(2)目的不同。市場(chǎng)營(yíng)銷的直接目的是銷售產(chǎn)品,從而進(jìn)一步擴(kuò)大贏利,產(chǎn)生企業(yè)效益;公共關(guān)系的目的是樹(shù)立組織形象,產(chǎn)生良好的公
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