社會組織人事檔案管理制度

社會組織人事檔案管理制度第一章：總則第一條：為規(guī)范社會組織人事檔案的管理，保證資料的完整和安全性，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條：本制度適用于本單位的社會組織人事檔案管理。第二章：檔案的保管第三條：本單位社會組織人事檔案應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定的要求進行建檔、整理、保存、利用和銷毀。第四條：按照檔案管理的要求，本單位應(yīng)當建立健全社會組織人事檔案管理制度，實行檔案管理責任制，確保社會組織人事檔案的完整性和安全性。第五條：本單位應(yīng)當制定檔案管理規(guī)程和檔案利用規(guī)程，明確檔案管理的基本原則、管理流程和管理責任，規(guī)范檔案利用的權(quán)限、程序和制度。第三章：檔案的建檔第六條：本單位應(yīng)在成立社會組織時，為其建立社會組織人事檔案。第七條：社會組織人事檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：社會組織的性質(zhì)、名稱、組織形式、成立日期、經(jīng)營范圍、法人代表等基本情況；社會組織的機構(gòu)設(shè)置、工作人員名單及其職務(wù)、工作經(jīng)歷、履歷等個人基本情況；社會組織的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、稅收情況等財務(wù)信息；社會組織的發(fā)展歷程、重要事項的記錄、主要活動的證明材料、頒發(fā)的獎項等相關(guān)的文書資料。第八條：社會組織人事檔案建檔時，應(yīng)當采集社會組織工作人員的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。第四章：檔案的整理第九條：本單位應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定的要求，對社會組織人事檔案進行整理和分類，確保檔案的結(jié)構(gòu)清晰、信息準確、存儲安全。第十條：社會組織人事檔案的整理，包括分類、編目、柜架管理和數(shù)字化管理等工作，應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，確保檔案材料的安全性和完整性。第十一條：社會組織人事檔案的實物應(yīng)當存放于安全、防潮的環(huán)境下，避免受到日曬雨淋和其他自然因素的影響。第十二條：建立社會組織人事檔案管理臺賬，對社會組織人事檔案的進出、借閱、查閱等情況進行登記，確保檔案材料的安全性和完整性。第五章：檔案的利用第十三條：建立社會組織人事檔案查閱制度，對社會組織人事檔案的查閱權(quán)限、申請程序、時間限制等方面進行規(guī)定。第十四條：社會組織人事檔案的查閱應(yīng)當遵循檔案保密規(guī)定，對需要保密的檔案材料應(yīng)進行鑒定和保密。第十五條：社會組織人事檔案應(yīng)用于開展法律、行政活動、學術(shù)研究等活動時，應(yīng)當嚴格遵循檔案利用規(guī)程和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。第六章：檔案的銷毀第十六條：對于過期、無效、重復(fù)、錯誤、損毀或者不合法的社會組織人事檔案材料，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。第十七條：社會組織人事檔案的銷毀應(yīng)當嚴格遵循銷毀程序和銷毀標準，確保銷毀過程和結(jié)果的合法性和安全性。第十八條：社會組織人事檔案銷毀前，應(yīng)當進行檔案的審查、鑒定和備案，明確銷毀的依據(jù)、程序和時間，并留存相關(guān)的檔案材料和記錄。第七章：附則第十九條：本制