董事長辦公室管理制度

董事長辦公室管理制度一、制度的目的和適用范圍1.1制度的目的為了規(guī)范董事長辦公室的管理，提高辦公室工作效率，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通，制定本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于公司董事長辦公室及其工作人員。二、辦公室職責(zé)2.1辦公室管理本辦公室的主要職責(zé)為協(xié)調(diào)董事長日常工作，處理來自內(nèi)部和外部的日常工作事項，并負(fù)責(zé)董事長辦公室的管理。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主管協(xié)調(diào)溝通，推動工作進(jìn)展，提供支持服務(wù)，發(fā)揮中央?yún)f(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通的作用。對公司重點領(lǐng)導(dǎo)活動進(jìn)行全面組織協(xié)調(diào)，制定相應(yīng)的執(zhí)行方案和工作計劃，監(jiān)督工作的落實情況，落實公司領(lǐng)導(dǎo)的決策要求。2.2保密管理保守機(jī)密，嚴(yán)格保密。對涉密文件和資料，采取防范措施。并嚴(yán)格限制內(nèi)部人員閱覽，對流失的文件和資料采取追查制度。2.3文件管理管理公司公文檔案，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、歸檔、查詢、借閱和銷毀等工作。制定公文管理制度，建立規(guī)范的公文處理流程和文件管理制度，定期進(jìn)行檔案整理和清理。三、內(nèi)部管理3.1內(nèi)部協(xié)作積極開展內(nèi)部溝通和協(xié)作工作，配合公司其他職能部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和支持。特別是在不同國家、地區(qū)和領(lǐng)域，通過建立社會聯(lián)系和商業(yè)合作伙伴等方式，建立一個更廣泛的社群網(wǎng)絡(luò)。協(xié)調(diào)管理并推動公司各項工作的推進(jìn)，不斷提高公司管理水平及效率。有效開展公務(wù)會議，確立公司各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任和權(quán)限，推動各項工作有序有力地推進(jìn)。3.2組織協(xié)調(diào)發(fā)揮協(xié)調(diào)和組織的作用，制定公司決策方案，配合其它部門處理公司內(nèi)部有關(guān)政策的事項。在經(jīng)驗?zāi)芰δ軌蛲耆珓偃蔚那疤嵯?，積極助其他部門處理公司內(nèi)部有關(guān)政策的事項。3.3人事管理負(fù)責(zé)辦公室職員的招考、聘任、優(yōu)化、培養(yǎng)、考核和激勵等工作，并按程序?qū)⒂嘘P(guān)材料報送公司規(guī)定的部門。積極維護(hù)辦公室正常穩(wěn)定的人事關(guān)系，對于優(yōu)秀員工的任用要給予嘉獎并予以必要的激勵和獎勵。四、工作要求4.1工作作風(fēng)工作要高效、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具備志向和遠(yuǎn)見，勤政廉政。工作人員應(yīng)具備溝通、協(xié)調(diào)、歸納能力，自覺維護(hù)辦公室的工作氛圍和形象，做到言行一致、形象合規(guī)。4.2工作紀(jì)律工作人員必須遵守公司的工作紀(jì)律和公務(wù)規(guī)范，遵循保密、勤奮、實效、務(wù)實的工作作風(fēng)。工作人員必須經(jīng)過安全保密培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)信息安全管理的規(guī)章制度。4.3工作效率工作人員必須嚴(yán)格按時完成任務(wù)，遇到問題及時匯報，確保董事長工作的順暢開展。工作人員必須積極主動，具備團(tuán)隊合作精神，具備對客戶及工作事項處理的需求識別和應(yīng)答能力，確保辦公室的工作效率得到保障。五、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度經(jīng)董事長簽署正式生效，有違反者將會承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司內(nèi)審部門定期對辦公室執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保各