物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書內部車輛管理規(guī)程

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書內部車輛管理規(guī)程一、前言為確保物業(yè)公司內部車輛管理工作正常進行，維護公司車輛使用秩序，提高行政管理效率和節(jié)約公司資源，特制定本規(guī)程，供公司全體員工遵守。二、車輛使用管理1.車輛使用公司車輛應以現有規(guī)定向公司行政部門或領導提出申請，經審批后方可使用。未經批準擅自使用公司車輛者，一經查實將受到公司紀律處分。2.車輛管理每一輛公司車輛都應設置固定駕駛員，并在行駛中應當按照規(guī)定路線行駛，停車時需注意安全。同時，每一個駕駛員都應當及時加入公司交通保險，確保人員和車輛的安全。3.車輛保養(yǎng)公司車輛保養(yǎng)是維護車輛的重要措施，司機應當按照車輛維護保養(yǎng)要求，定期進行保養(yǎng)和保護。在保養(yǎng)過程中，應當正確操作，遵守車輛品牌的保養(yǎng)規(guī)定，保證車輛的安全運轉。4.車輛報廢公司車輛在使用年份過多或長時間使用后，會出現一些較大的問題，不能保障人員的安全。此時，應當及時對車輛進行報廢處理，并根據公司制定的流程和規(guī)定，安排專門人員進行處理。三、外部借用管理1.借用程序外部單位借用公司車輛應當經相關主管部門批準，并用正式文件書面確定借用方式和時間，包括借用起止時間、行駛里程和安全保證等。2.借用細則外部單位借用公司車輛期間必須按照《車輛使用管理規(guī)程》使用，如有不當之處，需及時反饋并記錄。借用完畢后，應當按照規(guī)定歸還車輛并進行驗收。3.費用管理借用公司車輛產生的全部費用包括燃油費、保險費、停車費等費用由借用單位自行承擔，歸還車輛時應當結清相關費用，裝備齊全。四、內部管理1.內部管理程序公司內部員工如需借用公司車輛，必須經過領導同意簽字，并填寫借用協(xié)議書，通過行政部門取得公司車輛使用權。2.借用細則內部員工借用公司車輛時，必須遵守《車輛使用管理規(guī)程》，車輛借用屬于公司統(tǒng)一管理，任何人不得私自將車輛借予他人，違反者將受到相應紀律處分。3.費用管理內部員工借用公司車輛時，產生的費用應當根據公司規(guī)定，按照相關規(guī)定支付。如在使用車輛過程中發(fā)生交通事故，產生的費用應當由責任方承擔相應的賠償責任。五、其他事項1.體育運動與娛樂時的用車管理體育運動或娛樂活動中使用車輛包括游泳、瑜伽、健身房等，需要提前進行借用申請，經領導批準后方可使用。2.車輛駕駛員的資質問題公司車輛駕駛員應當具有相應的駕駛資質和經驗，持有效的三證（駕駛證、行駛證、運營證），車輛駕駛員在駕駛過程中必須遵守交通規(guī)則，保障人員和車輛的安全。六、總結制定《物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書內部車輛管理規(guī)程》是公司推進管理規(guī)范化的措施之一。