建筑公司合同管理制度

建筑公司合同管理制度1.前言建筑公司合同管理制度是為了規(guī)范公司合同管理行為，保障公司權(quán)益，提高合同履行效率而制定的。本制度適用于公司所有合同管理行為，包括但不限于與客戶簽訂的承建合同、與供應(yīng)商簽訂的采購合同等。2.合同簽訂2.1合同簽訂程序2.1.1協(xié)商談判在建立合同簽約前需要與客戶開展交流，了解客戶需求，并進(jìn)行商業(yè)談判。談判記錄需保存并備案。2.1.2合同起草制定合同之前應(yīng)當(dāng)獲得客戶的全部信息，包括公開資料和授權(quán)文件。建議在起草合同的時(shí)候，公司律師或者合同專業(yè)人員參與規(guī)范，確保條款合理。2.1.3審核簽署合同由發(fā)起部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由法務(wù)部門進(jìn)行法律審核并意見，最后簽署合同。2.2合同標(biāo)準(zhǔn)化條款公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的合同書面文本和標(biāo)準(zhǔn)化條款，不同的合同應(yīng)當(dāng)針對其特定條款進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)格按照各個(gè)條款跟客戶進(jìn)行簽署，確保合同的有效性。2.3合同備案管理公司應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)簽訂的合同在備案日期五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行備案，并對合同內(nèi)容進(jìn)行歸檔管理，確保歸檔的合同內(nèi)容真實(shí)可靠，有效性及時(shí)。3.合同履行3.1合同執(zhí)行合同執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)任何不符合合同的情況或違反了法律規(guī)定的情況，應(yīng)當(dāng)停止合同履行，并及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通。必須按照合同內(nèi)容出具發(fā)票，開票時(shí)必須按照合同要求向客戶索取各項(xiàng)發(fā)票掃描件，進(jìn)行存檔。3.2合同變更或解除3.2.1合同變更在合同執(zhí)行過程中，遇到可以雙方協(xié)商解決的問題，可以進(jìn)行合同變更。合同變更后，必須在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行簽署，并備案。3.2.2合同解除合同的解除必須經(jīng)過法務(wù)部門審核批準(zhǔn)以及公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。合同解除后，必須通知對方并做出相應(yīng)賠償或清算處理。4.合同保管4.1合同存檔合同簽訂完畢后，必須隨時(shí)進(jìn)行存檔，相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行精確記錄，并且歸檔管理。4.2合同查詢已經(jīng)歸檔的合同內(nèi)容，可以通過在線或離線查詢方式進(jìn)行查詢，方便公司內(nèi)部各部門及時(shí)查閱客戶合同內(nèi)容，查閱時(shí)必須注明查詢?nèi)藛T姓名、時(shí)間、查詢內(nèi)容以及查詢原因。5.制度執(zhí)行合同管理制度的執(zhí)行應(yīng)該得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。對于違反合同管理制度的人員，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行處罰。6.制度修訂公司合同管理制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)和制度執(zhí)行情況進(jìn)行修訂，以更好地提高合同管理效率和保障公司權(quán)益。7.總結(jié)本制度的目的是規(guī)范公司合同管理行為，加強(qiáng)對合同的管理，保障公司權(quán)益，