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Word第第頁企業(yè)財務管理規(guī)章制度6篇企業(yè)財務管理規(guī)章制度1

一、總則

為發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規(guī)定,制定本制度。財務部相關工作人員須按照本制度開展工作。財務部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。

二、部門職能

負責建立、健全公司財務相關制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

三、財務部人員職責

1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完好的賬簿管理體制和財務核算體系。

2、健全財務管理制度,編制財務打算,加強經(jīng)營核算管理。

3、分析財務打算的執(zhí)行狀況,供應財務分析〔報告〕,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行狀況。

4、準時精確地向決策者和相關管理者供應牢靠的會計信息。

5、編制記賬憑證和各類報表,妥當管理睬計賬冊檔案。

6、負責公司職工的勞開工資、職工福利的發(fā)放。

7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行本錢掌握管理。

8、協(xié)調(diào)與稅務、銀行部門的關系,執(zhí)行國家稅法政策,準時做好納稅申報工作。

9、進行公司內(nèi)部掌握制度設計,做好各項審計工作。

10、編制各種打算統(tǒng)計報表,完成公司領導臨時布置的其他工作。

四、業(yè)務流程

4.1.銀行存款付款掌握流程

4.2.記賬憑證賬務處理流程

4.3.費用報銷管理流程

4.4.付款流程

4.5.應收賬款管理流程

4.6.存貨審計流程

4.7.收入審計流程

4.8.貨幣資金審計流程

4.9.本錢審計流程

4.10.利潤審計流程

4.11納稅申報流程

五、相關制度規(guī)范

5.1.費用報銷管理規(guī)范

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)省的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的狀況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;

4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷

5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范

1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結(jié)算,一般狀況下都必需采納銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用處及數(shù)額。做到票面、〔收據(jù)〕和原始憑證的金額完全全都。

3、財務部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必需看清晰資金〔渠道〕,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

4、為了把握銀行存儲狀況,財務部必需定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調(diào)度。

5.3.會計檔案管理規(guī)范

1、公司依據(jù)稅法等有關規(guī)定,由分公司財務經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

2、發(fā)票上的客戶名稱,要根據(jù)客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要照實填寫姓名。

3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

4、對于賒銷的,除經(jīng)特別審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度2

1、目的:為保障公司資金平安,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

3、細則規(guī)定:

(一)資金日常管理

1、資金定義:貨_資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨_形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和〔其它〕貨_資金。一切收支必需嚴格遵守國家和本公司的有關規(guī)定。

2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定?,F(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司〔保險〕柜處,并妥當保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金〔日記〕賬,做到日清日結(jié),賬實相符,財務經(jīng)理應至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。

3、銀行存款、其他貨_資金的管理:遵照銀行相關規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調(diào)整表。銀行存款余額調(diào)整表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。

(二)資金支出管理

1、財務部是貨_資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨_資金的收支信息,必需準時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務部提交一份原件,以便依據(jù)有關合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務部有權拒絕辦理。

2、資金支出必需根據(jù)審核完好無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

3、各項資金支出原則上需依據(jù)預算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。

3、各類支出相關細則管理如下:

(1)、個人借款支出

a、公司員工因公干需要向公司借支款項,()由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人員依據(jù)上述審核完好無誤的單據(jù),向借支人支付款項。

b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工_卡內(nèi))。

(2)、零星費用報銷支出

a、_作流程依據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員依據(jù)審核完好無誤的單據(jù),進行款項支付。

b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。

(3)、商品選購貨款和大額行政選購支出

a、由選購人員填寫選購申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、副總、總經(jīng)理相關節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。

b、應根據(jù)我司與供應商合同商定進行付款,原則上此類款項必需通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

(4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出

我司向關聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必需根據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進行款項轉(zhuǎn)出。

(二)資金收入管理

1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉(zhuǎn)入戶”詳細詳況。

2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款狀況,應至少由一名業(yè)務部人員伴隨行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應于一個工作日內(nèi)交至財務部出納處,出納再向開具收款_。對于個別客戶需先行開具_再付現(xiàn)狀況下,由銷售后勤人員向財務部領取已開_,再由銷售后勤人員持該_去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務部出納處。

3、對于上述第“2”點關于收取客戶現(xiàn)金狀況重點說明如下要點:

a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應至少有一名業(yè)務人員伴隨),銷售后勤人員對資金的平安_負責。

b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應于一個工作日內(nèi)交至財務部出納處。

c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

四、財務部出納人員每日向財務經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。

五、附則

1、本制度由公司財務部負責解釋

2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4s店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現(xiàn)場會上的發(fā)言。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度3

總則

第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

其次條公司財務部門的職能是:

(一)仔細貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務打算,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務打算的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務紀律。

(三)主動為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

(四)厲行節(jié)省,合理使用資金。

(五)合理安排公司收入,準時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動供應有關資料,照實反映狀況。

(七)完成公司交給的`其他工作。

第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承當。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必需遵守本規(guī)定。

財務工作〔崗位職責〕

第五條總會計師負責組織本公司的以下工作:

(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支打算、信貸打算,擬訂資金籌措和使用方案,開拓財源,有效地使用資金;

(二)進行本錢費用預報、打算、掌握、核算、分析和考核,催促本公司有關部門降低消耗、節(jié)省費用、提高經(jīng)濟效益;

(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:

(一)根據(jù)國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,賬目清晰,按期報賬。

(二)根據(jù)經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、本錢和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,準時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥當保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)仔細執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需準時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)主動協(xié)作銀行做好對賬、報賬工作。

(六)協(xié)作會計做好各種賬務處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責是:

(一)仔細貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

(二)監(jiān)督公司財務打算的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

(三)具體核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否精確無誤。

(四)批閱公司的打算資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便把握狀況,發(fā)覺問題,積累證據(jù)。

(五)訂正財務工作中的過失弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

(六)針對公司財務工作中消失問題產(chǎn)生的緣由提出改良建議和〔措施〕。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

財務工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精確、完好,并符合會計制度的規(guī)定。

第十一條財務工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必需在記賬憑證上簽字。

第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務工作人員應依據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完好的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條財務工作人員發(fā)覺賬簿記錄與實物、款項不符時,應準時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并懇求查明緣由,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

第十七條財務審計每季一次。審計人員依據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

第十八條財務工作人員調(diào)開工作或者〔離職〕,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

支票管理

第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用處、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

其次十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。

其次十一條財務人員月底清賬時憑支票領用單轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還缺乏,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

其次十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要準時催辦,到月底按其次十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

其次十三條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。

其次十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不管金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

現(xiàn)金管理

其次十五條公司可以在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務酬勞;

(三)出差人員必需攜帶的差旅費;

(四)結(jié)算起點以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準的其他開支。前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

其次十六條除本規(guī)定其次十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

其次十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必需實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

其次十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

其次十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特別狀況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用處和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定其次十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

第三十四條工資由財務人員根據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理睬計核算手續(xù)。

第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

會計檔案管理

第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十九條會計憑證應按月、按編號挨次每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制名目。

第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

懲罰方法

第四十二條消失以下狀況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保存賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違背本規(guī)定條款認定應予懲罰的。

第四十三條消失以下狀況之一的,財務人員應予解聘。

(一)違背財務制度

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