北京區(qū)-中國(guó)建筑第二工程局有限公司-門(mén)戶-海外業(yè)務(wù)-預(yù)算管理-營(yíng)銷(xiāo)管理-法律管理-投資項(xiàng)目管理

協(xié)同辦公信息系統(tǒng)案例介紹中國(guó)建筑第二工程局有限公司2018年6月01行業(yè)特點(diǎn)

目錄CONTENT02企業(yè)介紹03核心應(yīng)用設(shè)計(jì)04未來(lái)擴(kuò)展設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)01房屋建筑業(yè)

房屋建筑業(yè)是指房屋主體工程施工活動(dòng)，不包括主體工程施工前的準(zhǔn)備活動(dòng)。包括對(duì)下列房屋的建筑活動(dòng)：房屋工程服務(wù)；房屋建筑物；辦公用房屋建筑物；倉(cāng)庫(kù)房屋建筑物；其他房屋建筑物。行業(yè)概述

建筑業(yè)是專(zhuān)門(mén)從事土木工程、房屋建設(shè)和設(shè)備安裝以及工程勘察設(shè)計(jì)工作的生產(chǎn)部門(mén)。其產(chǎn)品是各種工廠、礦井、鐵路、橋梁、港口、道路、管線、住宅以及公共設(shè)施的建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)施。

建筑業(yè)細(xì)分可以分為：房屋和土木工程以及橋梁工程建筑業(yè)；建筑安裝業(yè)；建筑裝飾業(yè)；其他建筑業(yè)。行業(yè)特點(diǎn)分析01020403周期性行業(yè)具有周期性，建筑工程行業(yè)的發(fā)展一般與工程所在行業(yè)密切相關(guān)。勞動(dòng)密集型屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)，目前中國(guó)的建筑行業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè)，勞務(wù)水平的高低直接影響工程質(zhì)量的好壞。地域性行業(yè)具有地域性，建筑工程行業(yè)的發(fā)展與所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化水平密切相關(guān)，區(qū)域特征較為明顯。高耗能性行業(yè)是耗能大戶，建筑的建造和使用過(guò)程中，消耗大量的能源、資源，產(chǎn)生建筑垃圾。建筑在使用過(guò)程要消耗大量的能源、水源。營(yíng)銷(xiāo)管理項(xiàng)目商機(jī)項(xiàng)目投標(biāo)項(xiàng)目合同投資管理投資審核投標(biāo)管理投資合同實(shí)施方案法律管理人員管理合同管理授權(quán)管理案件管理預(yù)算管理年度預(yù)算預(yù)算支出預(yù)算管控行業(yè)管理重點(diǎn)分析

房屋建筑企業(yè)作為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)，工程項(xiàng)目是房屋建筑企業(yè)基本管理單元。在當(dāng)今信息社會(huì)飛速發(fā)展的情況下，施工企業(yè)只有以項(xiàng)目管理為核心，選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理模式，充分利用信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的管理，才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。

當(dāng)然項(xiàng)目管理是核心，圍繞項(xiàng)目管理過(guò)程所涉及的以下業(yè)務(wù)應(yīng)用也是房屋建筑業(yè)的核心業(yè)務(wù)。管理問(wèn)題分析

項(xiàng)目信息反饋滯后項(xiàng)目跟進(jìn)過(guò)程反饋不及時(shí)，導(dǎo)致在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度或者成本帶來(lái)不利影響各部門(mén)協(xié)作不暢項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員及部門(mén)較多，項(xiàng)目進(jìn)展信息不暢，影響多方項(xiàng)目的開(kāi)展和決策，多方面導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度要求高項(xiàng)目分散廣，監(jiān)督難，缺少手段及時(shí)感知進(jìn)度，進(jìn)度問(wèn)題容易導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲等問(wèn)題

項(xiàng)目質(zhì)量控制難工程質(zhì)量直接決定履約程度，由工程質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛和返工，將直接影響項(xiàng)目成本和客戶口碑成本管理復(fù)雜多項(xiàng)目、跨地域、材料采購(gòu)與轉(zhuǎn)運(yùn)等協(xié)同性強(qiáng)，成本控制涉及對(duì)人員、資金、以及材料等關(guān)聯(lián)性管控任務(wù)銜接難度較大后續(xù)的任務(wù)難于預(yù)料前序任務(wù)對(duì)自己的影響，難于提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)介紹02公司介紹

中國(guó)建筑第二工程局有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中建二局”）隸屬于中國(guó)建筑股份有限公司，自2002年以來(lái)，我公司先后獲得了住建部頒發(fā)的建筑工程施工總承包特一級(jí)、市政公用工程施工總承包特級(jí)、電力工程施工總承包壹級(jí)、機(jī)電工程施工總承包壹級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、橋梁工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、公路路基工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)共7項(xiàng)資質(zhì)和北京市住建委頒發(fā)的石油化工工程施工總承包貳級(jí)、礦山工程施工總承包貳級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)共4項(xiàng)資質(zhì)，住建部頒發(fā)的市政行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)和建筑行業(yè)（建筑工程）甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)，中國(guó)鋼結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)頒發(fā)的鋼結(jié)構(gòu)制造特級(jí)資質(zhì)。總部設(shè)在北京，注冊(cè)資本人民幣50億元，凈資產(chǎn)115.92億元。組織架構(gòu)應(yīng)用日志原OA致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)功能相對(duì)單一，理念過(guò)時(shí)、技術(shù)落后、系統(tǒng)陳舊、功能單一、效率低下移動(dòng)辦公接入困難，無(wú)法支持隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公的需求局總部、二級(jí)單位：信息缺乏實(shí)時(shí)同步、線下信息交互成熟產(chǎn)品：零代碼維護(hù)方式，搭建實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程設(shè)計(jì)移動(dòng)應(yīng)用+PC端應(yīng)用隨時(shí)隨地辦公、查閱信息集團(tuán)化管控模式。滿足二級(jí)單位：既獨(dú)立又集中項(xiàng)目背景介紹項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo)統(tǒng)一辦公門(mén)戶完成與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，整合運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一展示，方便查詢。統(tǒng)一綜合辦公提供行業(yè)匹配的深入應(yīng)用設(shè)計(jì)：公文、營(yíng)銷(xiāo)、法律、投資項(xiàng)目等，分類(lèi)管理，提高效能。統(tǒng)一移動(dòng)應(yīng)用PC端應(yīng)用的完整覆蓋，不受時(shí)間空間的限制，更加快捷、靈敏的辦公模式。打造全局統(tǒng)一的、安全的、互聯(lián)互通的協(xié)同辦公信息系統(tǒng)。

通過(guò)數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成等方式，整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)應(yīng)用通道，進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證管理，滿足全局各單位各層級(jí)管理單元信息化、數(shù)字化、移動(dòng)化協(xié)同辦公的需求，推進(jìn)現(xiàn)代化的協(xié)同辦公管理項(xiàng)目建設(shè)藍(lán)圖信息化建設(shè)藍(lán)圖公司名稱(chēng)：中國(guó)建筑第二工程局有限公司所屬行業(yè)：建筑房地產(chǎn)是否為集團(tuán)企業(yè)：是企業(yè)規(guī)模：3萬(wàn)人部署協(xié)同產(chǎn)品及版本：A8V6.1sp2集團(tuán)版（已升級(jí)為V7.0集團(tuán)版）購(gòu)買(mǎi)并發(fā)數(shù)：不限 是否購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)端：是 主要應(yīng)用：公文管理、營(yíng)銷(xiāo)管理，法律管理、投資管理，預(yù)算管理、人事考勤管理項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間：2017年07月項(xiàng)目整體情況介紹公文營(yíng)銷(xiāo)資產(chǎn)法務(wù)投資……組織架構(gòu)情況說(shuō)明（截止2018年6月份）單位137家局屬單位22家部門(mén)1599個(gè)人數(shù)29018人流程單據(jù)使用情況已上線流程510條已使用流程次數(shù)44325次發(fā)文數(shù)2328次收文數(shù)3675次web端使用情況總訪問(wèn)量388719日平均訪問(wèn)986日均訪問(wèn)量400項(xiàng)目使用情況介紹系統(tǒng)核心應(yīng)用成果設(shè)計(jì)

門(mén)戶管理分類(lèi)門(mén)戶呈現(xiàn)整合異構(gòu)系統(tǒng)報(bào)表分層分類(lèi)呈現(xiàn)信息統(tǒng)一發(fā)布協(xié)作溝通日常溝通交流工作協(xié)作溝通提升工作效率公文管理公文收發(fā)文一體化請(qǐng)示簽報(bào)管理公文查詢統(tǒng)計(jì)知識(shí)管理自建知識(shí)庫(kù)自定義分類(lèi)文檔管理授權(quán)

營(yíng)銷(xiāo)管理項(xiàng)目及時(shí)報(bào)備跟進(jìn)及時(shí)記錄簽署及時(shí)統(tǒng)計(jì)投資管理投資項(xiàng)目統(tǒng)一登記投資過(guò)程實(shí)時(shí)掌握人員進(jìn)度隨時(shí)了解法律管理法律人員獨(dú)享平臺(tái)事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)分類(lèi)管理分類(lèi)統(tǒng)計(jì)海外管理海外業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)了解定時(shí)形成報(bào)表數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目同步推送統(tǒng)一門(mén)戶管理：構(gòu)建統(tǒng)一信息入口統(tǒng)一業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)：電子化工作模式打造統(tǒng)一報(bào)表呈現(xiàn)：構(gòu)建統(tǒng)一展示出口統(tǒng)一資源管理：信息沉淀+知識(shí)共享機(jī)制統(tǒng)一協(xié)作溝通：打造自上而下協(xié)作模式統(tǒng)一移動(dòng)平臺(tái)：滿足隨時(shí)隨地辦公需求核心應(yīng)用設(shè)計(jì)03組織管理—集團(tuán)化管控局機(jī)關(guān)及下屬22家分子公司，以及海外三家分子公司全部應(yīng)用門(mén)戶管理—局總部門(mén)戶登錄外門(mén)戶局總部門(mén)戶法律門(mén)戶投資門(mén)戶門(mén)戶管理—業(yè)務(wù)門(mén)戶消息匯聚集中呈現(xiàn)組織架構(gòu)隨時(shí)找人新聞公告隨時(shí)查看門(mén)戶管理—移動(dòng)門(mén)戶公文管理多類(lèi)模板自行調(diào)用公文流轉(zhuǎn)結(jié)束自動(dòng)歸檔可查看審批流程依據(jù)上個(gè)節(jié)點(diǎn)審批內(nèi)容自行選擇下個(gè)審批領(lǐng)導(dǎo)，且固定審批權(quán)限每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限嚴(yán)格控制考勤休假管理依據(jù)請(qǐng)假時(shí)間自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假工作日時(shí)長(zhǎng)依據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型的選擇自動(dòng)關(guān)聯(lián)剩余休假天數(shù)選擇“是”，可自動(dòng)觸發(fā)銷(xiāo)假單據(jù)海外業(yè)務(wù)管理多視圖表單發(fā)起不同審批節(jié)點(diǎn)看到不同的審批視圖內(nèi)容局領(lǐng)導(dǎo)審批視圖，可授權(quán)不同審批節(jié)點(diǎn)看不同視圖有效支撐考核評(píng)價(jià)費(fèi)用支出明細(xì)快速高效編制預(yù)算預(yù)算編制部門(mén)年度預(yù)算部門(mén)月度預(yù)算調(diào)劑基金預(yù)算費(fèi)用支出管控費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用借款調(diào)劑基金報(bào)銷(xiāo)預(yù)算調(diào)整年度預(yù)算調(diào)整調(diào)整評(píng)審預(yù)警分析費(fèi)用統(tǒng)計(jì)實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算對(duì)比成本核算預(yù)算查詢預(yù)算分析年度統(tǒng)計(jì)月度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目決算局機(jī)關(guān)的預(yù)算管理以部門(mén)年度、月度預(yù)算、調(diào)劑基金預(yù)算為管控維度，通過(guò)費(fèi)用支出與預(yù)算進(jìn)行關(guān)聯(lián)控制，完成內(nèi)部費(fèi)用控制的前置管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算的電子化過(guò)程管理。費(fèi)用管控前置預(yù)算管理預(yù)算管理—預(yù)算科目編制預(yù)算科目建立，按科目進(jìn)行預(yù)算制定、支出管控預(yù)算管理—預(yù)算費(fèi)用編制關(guān)聯(lián)預(yù)算科目費(fèi)用自定計(jì)算月度預(yù)算關(guān)聯(lián)年度科目剩余預(yù)算調(diào)劑基金類(lèi)單獨(dú)做年度預(yù)算并單獨(dú)管控預(yù)算管理—預(yù)算費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)關(guān)聯(lián)科目月度預(yù)算，并可顯示當(dāng)月使用余額單據(jù)標(biāo)題可設(shè)置自動(dòng)從表單摘取核心內(nèi)容顯示審批通過(guò)后，關(guān)聯(lián)至月度預(yù)算庫(kù)中，剩余金額進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算依據(jù)權(quán)限可查詢預(yù)算使用情況可設(shè)置多維度交叉查詢條件預(yù)算管理—調(diào)劑基金支出重復(fù)表數(shù)據(jù)可從EXCEL中批量導(dǎo)入，或數(shù)據(jù)導(dǎo)出可復(fù)制單行數(shù)據(jù)或添加新數(shù)據(jù)預(yù)算管理—年度預(yù)算變更選擇科目編碼、部門(mén)名稱(chēng)，自動(dòng)帶出科目總金額、剩余金額預(yù)算變更審批完成后，會(huì)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)科目的年度預(yù)算中預(yù)算管理—查詢統(tǒng)計(jì)可多維度自定義設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件費(fèi)用金額可點(diǎn)擊查看明細(xì)可查看統(tǒng)計(jì)明細(xì)組成預(yù)算管理—應(yīng)用價(jià)值預(yù)算制定過(guò)程審批留痕，方便追溯，保證制定金額有理有據(jù)。預(yù)算按需制定01040203管理者可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解費(fèi)用的預(yù)算、使用等情況，從而加強(qiáng)監(jiān)管。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒預(yù)算控制行之有效，細(xì)化和深化了對(duì)資金管理。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與支出的審批質(zhì)量與效率大幅提高，降低人力成本。費(fèi)用支出管控實(shí)現(xiàn)部門(mén)按時(shí)間、科目維度費(fèi)用的前置管控，保證費(fèi)用支出的合理性、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。全過(guò)程聯(lián)動(dòng)管控項(xiàng)目報(bào)備招標(biāo)管理投標(biāo)管理合同管理數(shù)據(jù)分析營(yíng)銷(xiāo)門(mén)戶項(xiàng)目業(yè)主申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)招標(biāo)文件審批投標(biāo)文件管理合同評(píng)審數(shù)據(jù)沉淀門(mén)戶展示投標(biāo)保證金資質(zhì)管理合同審批數(shù)據(jù)分析合同表更投標(biāo)總結(jié)數(shù)據(jù)門(mén)戶營(yíng)銷(xiāo)全流程管理實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的填報(bào)到后期的數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的全生命周期管理營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析支撐實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)大屏管理及營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表的分析營(yíng)銷(xiāo)管理營(yíng)銷(xiāo)管理—客戶信息營(yíng)銷(xiāo)管理—項(xiàng)目跟蹤此處關(guān)聯(lián)客戶基礎(chǔ)信息項(xiàng)目跟蹤報(bào)名審批通過(guò)后，自動(dòng)寫(xiě)入項(xiàng)目信息庫(kù)中系統(tǒng)可自動(dòng)判斷錄入客戶是否重復(fù)，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，個(gè)人只能看到個(gè)人登記的項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)管理—項(xiàng)目投標(biāo)此狀態(tài)的變化將關(guān)聯(lián)至項(xiàng)目基礎(chǔ)信息中，項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)管理—證件借用營(yíng)銷(xiāo)管理—合同評(píng)審營(yíng)銷(xiāo)管理—報(bào)表展示（報(bào)表集成）帆軟集成報(bào)表穿透營(yíng)銷(xiāo)管理——應(yīng)用價(jià)值客戶報(bào)備機(jī)制，實(shí)時(shí)客戶監(jiān)管，避免內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，消耗人力、物力、財(cái)力。減少內(nèi)部資源競(jìng)爭(zhēng)01040203通過(guò)合同審批關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、客戶信息，并通過(guò)報(bào)表工具了解合同簽署情況，金額情況。合同數(shù)據(jù)統(tǒng)一呈現(xiàn)項(xiàng)目跟進(jìn)過(guò)程實(shí)時(shí)登記，可通過(guò)權(quán)限進(jìn)行總部、二級(jí)單位跟進(jìn)情況了解。項(xiàng)目跟進(jìn)實(shí)時(shí)掌握通過(guò)BI集成，了解內(nèi)部合同簽署情況、部門(mén)占比情況、金額情況。集團(tuán)化營(yíng)銷(xiāo)對(duì)比法律管理律師庫(kù)：律師推薦表審批通過(guò)，基礎(chǔ)信息自動(dòng)帶入律師庫(kù)中律師庫(kù)：律師基礎(chǔ)信息律師庫(kù)：律師基礎(chǔ)信息添加法律人員庫(kù)：法律系統(tǒng)人員填報(bào)單審批通過(guò)，基礎(chǔ)信息自動(dòng)帶入法律人員庫(kù)中法律人員庫(kù)：人員建設(shè)規(guī)劃

律師合同：律師合同及費(fèi)用評(píng)審表

投資項(xiàng)目管理：模塊設(shè)計(jì)

未來(lái)擴(kuò)展設(shè)計(jì)04全面覆蓋全面集成