采購管理制度

HR的春天里知識旗艦店第第頁采購管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)整體采購計劃管理、提高采購效率、降低采購成本，保障公司各單位經(jīng)營活動所需物品的正常供應(yīng)，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有直屬單位。第二章采購管理第三條采購集中管理公司實行內(nèi)部采購集中管理制度，除各單位的行政事業(yè)性收費之外，在公司市場管理部登錄的產(chǎn)品（或服務(wù)）為公司指定采購單位。各單位一旦發(fā)生未經(jīng)公司市場管理部許可的采購行為，財務(wù)一概不予報銷或支付。第四條采購流程采購可分為商品類采購與服務(wù)類采購二大類，各單位可根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營狀況預(yù)算需求量，向公司市場管理部產(chǎn)品管理部發(fā)起采購。第三章采購原則第六條供應(yīng)商的選擇一、在公司市場管理部登錄的物品，原則上必須選擇業(yè)內(nèi)排名前十的供應(yīng)廠商（或品牌），從市場占有率、售后服務(wù)、商品價格等多個方面進(jìn)行比較，選擇最佳供應(yīng)商。嚴(yán)禁選擇“三無產(chǎn)品”，即無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)地址。二、機(jī)器設(shè)備采購必須是取得國家有關(guān)許可證并在勞動部門備案的正規(guī)單位設(shè)計、生產(chǎn)的產(chǎn)品。經(jīng)安全員或安全管理機(jī)構(gòu)檢驗合格方可使用，銷售商須提供有(經(jīng)勞動局備案認(rèn)可的)維修保養(yǎng)點或正式委托保養(yǎng)點。確需聘請外單位人員安裝、維修、檢測機(jī)器設(shè)備時，被雇請的單位必須是經(jīng)勞動部門安全認(rèn)可的單位。第七條供應(yīng)商的確定同時聯(lián)系經(jīng)篩選后的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，根據(jù)公司年總采購量讓對方提供產(chǎn)品報價，進(jìn)行價格比對，并與供應(yīng)商簽訂年度購銷合同。第八條市場把握原則產(chǎn)品管理人員應(yīng)隨時搜集市場產(chǎn)品信息，掌握產(chǎn)品及行業(yè)動態(tài)，建立供應(yīng)商信息檔案，實現(xiàn)最優(yōu)化管理。第九條廉潔原則采購人員應(yīng)廉潔自律，做到不收禮、不受賄。第四章采購操作規(guī)程第十條樣品提供和確認(rèn)一、如需提供樣品的，須確定送樣周期，由產(chǎn)品管理部門負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求單位確認(rèn)。二、對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。第十一條合同簽定一、供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由公司公司與選定的供應(yīng)商簽訂合同。二、如發(fā)生爭議時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。第十二條進(jìn)度跟催為確保準(zhǔn)時交貨，產(chǎn)品管理人員人員應(yīng)提前采用電話、傳真、郵件等方式跟供應(yīng)廠商進(jìn)行溝通，確保物品能及時交貨。如采購物品無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，銷售管理人員應(yīng)提前通知需求單位，并聯(lián)系廠家確定新的到貨日期。第十三條驗收入庫貨到后，各單位應(yīng)對貨物進(jìn)行驗貨，貨物驗收合格后方能入庫。不符合要求的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)予以退回，不得