規(guī)章制度公章管理制度

規(guī)章制度公章管理制度一、背景公章是企業(yè)或組織的重要財產(chǎn)，是企業(yè)或組織與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的“信任憑證”。企業(yè)及組織的公章管理規(guī)范化不僅能保證公章的安全性，有效減少公章遺失、被盜等情況的發(fā)生，更能提升企業(yè)或組織的社會形象和信譽度。二、管理原則公章必須經(jīng)過授權(quán)后才能使用；公章應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止遺失或盜用；對發(fā)生的公章遺失、盜用等情況，應(yīng)當(dāng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)，并按照相關(guān)法律規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)、換公章手續(xù)。三、管理范圍公司所有用印必須經(jīng)過董事長或總經(jīng)理授權(quán)方可使用；公司公章的管理委托給專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對公章的管理和使用，避免丟失和非法使用；全體員工明確公司行政章之重要性，加強(qiáng)管理才能才讓公司公章長期不失火。四、管理措施公章數(shù)量及開封登記公章數(shù)量和種類視公司需求而定，開封登記表使用的登記張數(shù)必須等于有效公章數(shù)。公章用印工序（1）申請人在《用印申請單》上注明蓋印內(nèi)容、時間、地點及用印文書的編號、頁數(shù)等內(nèi)容，并由用印人簽字確認(rèn)，申請書需有申請單位的蓋章和授權(quán)人的簽署。（2）申請書由專人提交給授權(quán)人查詢審批，審批意見須在印章使用登記明細(xì)表中簽名并蓋章，然后下達(dá)指令到蓋印室。（3）室內(nèi)蓋印人員應(yīng)按申請單的內(nèi)容……（此處省略）公章保管工序（1）使用過的公章須由申請人當(dāng)面收回，由蓋印室負(fù)責(zé)將公章交回公章保管專人。（2）公章保管專人收到公章后，應(yīng)當(dāng)核對是否與印章登陸簿登記內(nèi)容相符，并登記公章開封編號、時間、地點、用途等內(nèi)容。（3）客戶需要用到公章的，由公章保管專人按申請單號……（此處省略）五、管理責(zé)任為了確保規(guī)章制度落實，確保企業(yè)公章的安全、穩(wěn)定、可靠運用，公司制定了公章管理制度，對公章的保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。公章管理責(zé)任人應(yīng)制定或改進(jìn)保管管理制度，積極開展公章保管工作，落實公章的使用和保管，保證企業(yè)公章的安全。同時，公司的全體員工要充分認(rèn)識到公章用途和管理制度的重要性，對企業(yè)公章做到心知肚明，切實加強(qiáng)保管和使用。六、總結(jié)通過規(guī)范企業(yè)公章的保管和使用，可以加強(qiáng)對企業(yè)公章的管理，減少公章的遺失和非法使用等不良現(xiàn)象，提高企業(yè)的形象和信譽度，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。同時，