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文檔簡介

規(guī)章制度公司辦公室日常管理制度簡單版前言公司辦公室作為企業(yè)的后勤部門，負(fù)責(zé)公司日常物資采購、文件管理、設(shè)備維護(hù)等工作。為了保證公司辦公室的正常運(yùn)作，制定日常管理制度是必要的。一、文件管理文件歸檔辦公室文件管理應(yīng)按照文件類型進(jìn)行分類，分別存放在文件夾或柜子中。每個文件夾或柜子應(yīng)標(biāo)明文件類別和存放位置。檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)每個文件夾或柜子的管理工作。文件查閱員工有權(quán)查閱企業(yè)、部門、個人文件。但必須在掌握文件查閱原因和內(nèi)容的前提下，經(jīng)上級主管同意并簽字方可查閱文件。文件借閱員工可根據(jù)工作需要向檔案管理員提出文件借閱申請。檔案管理員根據(jù)實際情況審批文件借閱，并記錄借閱日期和借閱人姓名。二、物資管理采購流程企業(yè)物資采購以物資分配和采購計劃為依據(jù)，主要經(jīng)過計劃、采購申請、審批、競價、比價、評審、合同簽訂、保管等流程。物資配置企業(yè)物資分配和配置應(yīng)以部門為單位進(jìn)行，并制定配額和標(biāo)準(zhǔn)。各部門應(yīng)自覺按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用物資、防止浪費(fèi)、損壞和貪污行為。三、設(shè)備維護(hù)設(shè)備保養(yǎng)員工應(yīng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)手冊對對應(yīng)設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)，防止設(shè)備故障對正常工作造成影響。設(shè)備維修當(dāng)設(shè)備故障時，員工應(yīng)立即報告主管或設(shè)備管理員，并由設(shè)備管理員組織專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)維修。四、辦公室衛(wèi)生辦公室應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作，保證環(huán)境的衛(wèi)生和整潔。員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公環(huán)境明亮、舒適。安全設(shè)備保養(yǎng)完好。五、參與公司培訓(xùn)公司辦公室員工應(yīng)按規(guī)定參加公司組織的培訓(xùn)，對本崗位和公司業(yè)務(wù)有更深入的了解和掌握。六、總結(jié)以上是公司辦公室的日常管理制度，員工應(yīng)嚴(yán)格按照制

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