公司物資采購(gòu)管理制度規(guī)章制度

公司物資采購(gòu)管理制度規(guī)章制度1.引言為了規(guī)范公司物資采購(gòu)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的管理，特制定本《公司物資采購(gòu)管理制度規(guī)章制度》。2.適用范圍本制度適用于公司的所有物資采購(gòu)，包括但不限于辦公用品、設(shè)備、材料等。3.采購(gòu)流程采購(gòu)流程分為以下幾個(gè)步驟：3.1需求調(diào)查采購(gòu)人員需對(duì)使用部門(mén)的需求進(jìn)行調(diào)查，獲取詳細(xì)的物資要求，如品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。3.2采購(gòu)批準(zhǔn)采購(gòu)人員將需求清單及價(jià)格等相關(guān)信息，提交管理人員審批，并經(jīng)過(guò)審批批準(zhǔn)后，進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。3.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比采購(gòu)人員必須通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)比價(jià)，獲得最佳價(jià)格和質(zhì)量保證，并將結(jié)果記錄妥善。3.4合同簽訂在獲取最優(yōu)的供應(yīng)商后，采購(gòu)人員將進(jìn)行合同簽訂，并將其歸檔備份。3.5采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員依照合同要求對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)，仔細(xì)檢查以確保貨物質(zhì)量合格，并按時(shí)交付。3.6售后服務(wù)采購(gòu)人員、使用部門(mén)代表及供應(yīng)商確定售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商必須確保售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，保證售后服務(wù)。4.采購(gòu)決策與授權(quán)4.1采購(gòu)決策采購(gòu)人員根據(jù)物資采購(gòu)情況，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃或方案，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。4.2采購(gòu)授權(quán)采購(gòu)授權(quán)應(yīng)根據(jù)各自的采購(gòu)權(quán)限，進(jìn)行授權(quán)。5.采購(gòu)項(xiàng)目的分級(jí)管理針對(duì)不同的采購(gòu)項(xiàng)目、不同類型的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行分級(jí)管理。針對(duì)較大、較復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，需要進(jìn)行更加嚴(yán)格的審批程序。6.采購(gòu)檔案管理及歸檔采購(gòu)人員必須對(duì)采購(gòu)檔案進(jìn)行妥善管理，按照要求進(jìn)行整理、歸類和歸檔。采購(gòu)文件須分類存放，非保密文件歸入歸檔柜后，應(yīng)保持備份。7.采購(gòu)費(fèi)用控制采購(gòu)人員必須根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算控制采購(gòu)費(fèi)用。8.采購(gòu)管理監(jiān)督公司應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，監(jiān)控采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，確保采購(gòu)流程嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行。9.附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施。本規(guī)章制度內(nèi)容調(diào)整屬于重大事項(xiàng)，經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可修改。結(jié)語(yǔ)本《公司物資采購(gòu)管理制度規(guī)章制度》的制定，是為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)流程，增加采購(gòu)管理的透明度