安全網(wǎng)例會(huì)會(huì)議制度

安全網(wǎng)例會(huì)會(huì)議制度第一章總則為規(guī)范安全網(wǎng)例會(huì)會(huì)議制度，提升會(huì)議管理水平和會(huì)議效率，特制定本制度。第二章會(huì)議的組織與召開(kāi)第一節(jié)組織方式（一）安全網(wǎng)例會(huì)由系統(tǒng)管理員組織召開(kāi)。（二）安全網(wǎng)例會(huì)采用會(huì)議形式進(jìn)行。第二節(jié)召開(kāi)時(shí)間安全網(wǎng)例會(huì)原則上每個(gè)月召開(kāi)一次，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整召開(kāi)時(shí)間。第三節(jié)會(huì)議通知（一）召開(kāi)安全網(wǎng)例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員通知應(yīng)提前三日以上發(fā)出。（二）通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參加人員和要求等相關(guān)事項(xiàng)。（三）安全網(wǎng)例會(huì)議題應(yīng)統(tǒng)一編制，并事先予以發(fā)布。第四節(jié)會(huì)議材料（一）會(huì)議召開(kāi)前，所有委員需把相關(guān)的材料提供給主辦單位。（二）會(huì)議材料應(yīng)為委員個(gè)人整理出的讀書(shū)筆記和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并按照會(huì)議議程順序提交至組織督辦。若委員無(wú)法出席，需提前提交報(bào)告。第五節(jié)主持人（一）安全網(wǎng)例會(huì)主持人由系統(tǒng)管理員擔(dān)任。（二）主持人需在會(huì)議開(kāi)始前通讀整理委員的提交的材料，并發(fā)表主旨發(fā)言，指導(dǎo)安排會(huì)議的進(jìn)行。第三章會(huì)議的程序第一節(jié)會(huì)議人員名單（一）主席團(tuán)：系統(tǒng)管理員。（二）委員會(huì)：由各部門(mén)主管或代表組成。第二節(jié)權(quán)限與義務(wù)（一）主席團(tuán)對(duì)會(huì)議的召開(kāi)和決策負(fù)政治責(zé)任。（二）委員對(duì)背后決策負(fù)直接責(zé)任。（三）所有會(huì)議成員應(yīng)尊重主席團(tuán)的主持、協(xié)作和保密的原則。第三節(jié)會(huì)議紀(jì)律（一）會(huì)議開(kāi)始后，未經(jīng)請(qǐng)示不得請(qǐng)假、離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。（二）會(huì)議期間，不得使用手機(jī)、電腦或其他通訊設(shè)備。（三）會(huì)議期間，應(yīng)保持安靜，不得妨礙他人發(fā)言和思考。（四）會(huì)議期間不得用餐，或在會(huì)期間抽煙、喝酒。第四節(jié)決策程序（一）會(huì)議先由主席團(tuán)介紹議題和背景情況，各委員逐一發(fā)言。（二）委員要全面、深入地發(fā)表發(fā)言，不得只講觀點(diǎn)，還要提出建設(shè)性意見(jiàn)。（三）主席團(tuán)在聽(tīng)取各委員意見(jiàn)后，進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。第五節(jié)提案（一）安全網(wǎng)例會(huì)提案包括寄語(yǔ)、評(píng)述、質(zhì)詢和建議。（二）提案應(yīng)在會(huì)議前提交至系統(tǒng)管理員，并說(shuō)明提案的目的、主題、理由和考慮因素等詳細(xì)內(nèi)容。第四章會(huì)議的記錄第一節(jié)記錄方式安全網(wǎng)例會(huì)記錄應(yīng)選擇一名委員，對(duì)會(huì)議的講話進(jìn)行文字記錄。第二節(jié)記錄內(nèi)容記錄應(yīng)按照安全網(wǎng)例會(huì)議程的順序記錄，全面紀(jì)錄委員的發(fā)言和決策。必要時(shí)，應(yīng)寫(xiě)出提案、立場(chǎng)、建議及落實(shí)的計(jì)劃和時(shí)間表。第三節(jié)記錄保存安全網(wǎng)例會(huì)記錄須妥善保管和保存，以備日后閱讀和參考。第五章會(huì)議的效果（一）安全網(wǎng)例會(huì)議是對(duì)相關(guān)工作流程的規(guī)范，是對(duì)工作質(zhì)量的提升。通過(guò)會(huì)議，委員能夠彼此了解，明確工作目標(biāo)，協(xié)同良好的工作。（二）安全網(wǎng)例會(huì)議的成果應(yīng)該得到充分的評(píng)價(jià)和總結(jié)，通過(guò)發(fā)表報(bào)告和文章