建設(shè)工程公司費用報銷制度

建設(shè)工程公司費用報銷制度一、制度目的為規(guī)范公司內(nèi)部費用支出和報銷管理，保證公司財務(wù)安全和合規(guī)，制定本制度。本制度旨在規(guī)范工程建設(shè)公司內(nèi)部經(jīng)費支出審批，加強審批流程和杜絕違規(guī)操作，保證固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)能夠得到合理的使用和保護，以提高公司運營效率達到高質(zhì)量、高效益的目的。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有支出和報銷事項。所有部門、員工在執(zhí)行本制度過程中必須嚴(yán)格按照制度流程執(zhí)行。三、支出和報銷的要求1.支出管理公司在進行各項工程建設(shè)的過程中，必須符合以下要求：所有費用支出必須依照項目合同和財務(wù)預(yù)算，嚴(yán)禁無預(yù)算、無參照費用標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出。所有固定資產(chǎn)采購、租賃等必須做好資產(chǎn)管理臺賬；對于低值易耗品和日常用品采取臺賬管理。物資、材料等進貨必須在物資管理制度下進行管控，建立和完善流水賬務(wù)制度。與供應(yīng)商采購和銷售交易應(yīng)當(dāng)簽訂合同，并且記錄日常交易流水。流水賬務(wù)、單據(jù)、發(fā)票、電子憑證等相關(guān)資料必須保存齊全、可查無疑。2.報銷管理報銷人員應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的報銷規(guī)定執(zhí)行，所有的費用報銷都應(yīng)該以公司規(guī)定的報銷制度來辦理。報銷人員必須按照公司規(guī)定的報銷時間節(jié)點開展報銷，逾期未報銷的費用將被認(rèn)為是放棄報銷。報銷人員應(yīng)該按照公務(wù)差旅、員工福利、辦公設(shè)備等報銷項目分類報銷，且每項報銷必須在報銷單中詳細(xì)說明。所有的報銷單均應(yīng)按照公司規(guī)定在報銷單上進行簽字并附有相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等，以作為財務(wù)核算的有效憑證。3.報銷流程報銷流程分為以下幾個部分：填寫報銷單：報銷人員須在公司規(guī)定的報銷單中按照規(guī)定填寫報銷項目、金額。上級審批：報銷單發(fā)給報銷人員的上級進行審批。上級要審查報銷明細(xì)及是否符合公司制度要求。財務(wù)審核：財務(wù)人員對報銷單進行審核，如果發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向上級匯報。負(fù)責(zé)人審核：公司負(fù)責(zé)人對報銷單進行最終審批，并授權(quán)財務(wù)人員進行報銷處理。財務(wù)結(jié)算：財務(wù)人員對已審批的報銷單進行結(jié)算，報銷人密切關(guān)注報銷款項到賬情況。歸檔：報銷單及相關(guān)票據(jù)、收據(jù)等,應(yīng)根據(jù)應(yīng)用范圍歸檔并妥善保管。四、執(zhí)行方式公司部門應(yīng)針對工程建設(shè)實際需要，結(jié)合財務(wù)制度制訂并修訂本制度實施辦法。若出現(xiàn)本制度無法解決的問題或需要進一步確定責(zé)任的事項，應(yīng)按照公司規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)走報，及時查明問題并采取管理措施。完善制度，明確責(zé)任，加強內(nèi)部培訓(xùn)，確保制度貫徹執(zhí)行。五、總結(jié)公司的費用支出和報銷管理是保證公司財務(wù)安全和合規(guī)的重要制度之一，因此建設(shè)工程公司費用報銷制度的完善