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文檔簡介
車輛加油卡使用管理規(guī)定為規(guī)范車輛加油卡的使用,有效節(jié)約用油成本,避免車輛集體搶購和濫用,制定本管理規(guī)定。一、加油卡申請負(fù)責(zé)人提出加油卡使用申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可申請加油卡。具體申請流程如下:提出加油卡使用申請,填寫《加油卡領(lǐng)用申請表》。提交《加油卡使用申請表》到公司行政部門,由公司行政部門審批,確認(rèn)后批準(zhǔn)。行政部門同意并批準(zhǔn)后,財務(wù)部門將會安排費用,并通知行政部門。行政部門確認(rèn)收到資金后,根據(jù)《加油卡申領(lǐng)登記表》進(jìn)行申領(lǐng)并開戶行賬戶。二、加油卡使用申領(lǐng)加油卡的車輛必須按規(guī)定進(jìn)行加油,不得在加油過程中超標(biāo)操作,用完加油卡后,請盡快歸還行政部門,并進(jìn)行加油記錄的填寫。車輛加油時,加油員應(yīng)在《車輛加油登記表》上填寫詳細(xì)的加油信息,包括加油量、加油油號、加油金額等信息。車輛加油時,必須選擇指定加油站進(jìn)行加油,不能超標(biāo)操作;若加油站無法滿足加油需求,需報經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后,選用其他加油站。車輛加油時,應(yīng)保持良好的加油卡使用記錄,以備審計使用,同時應(yīng)將加油記錄隨時報經(jīng)行政部門。三、加油卡管理加油卡應(yīng)妥善保存,保證不丟失,不能私自轉(zhuǎn)借他人使用。加油卡作廢或丟失了,應(yīng)盡快報告公司行政部門,并重新申領(lǐng)新的加油卡。加油卡一旦丟失或損毀,應(yīng)立即通知行政部門進(jìn)行掛失處理,確保保密性安全。四、違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)車輛加油記錄存在超標(biāo)或其他違規(guī)加油操作,公司將進(jìn)行追究處理,并責(zé)令車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。如果發(fā)現(xiàn)車輛負(fù)責(zé)人超過規(guī)定的申領(lǐng)加油卡的數(shù)量,公司將追究相關(guān)人員的違規(guī)行為責(zé)任。五、其他本管理規(guī)定未盡事宜,按照國家相關(guān)
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