服務(wù)站安全會議活動管理制度

服務(wù)站安全會議活動管理制度1.目的為了加強服務(wù)站安全管理，保障服務(wù)站內(nèi)員工和客戶的生命和財產(chǎn)安全，制定本活動管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于服務(wù)站內(nèi)所有的會議和活動。3.活動組織3.1組織機構(gòu)服務(wù)站應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的會議活動組織委員會，由服務(wù)站經(jīng)理擔(dān)任委員會主任。3.2委員名單服務(wù)站會議活動組織委員會主任應(yīng)當(dāng)組建會議活動組織委員會，明確各委員的職責(zé)。3.3責(zé)任會議或活動主辦單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實主辦單位的職責(zé)。4.活動安全4.1活動場所服務(wù)站應(yīng)當(dāng)選擇安全、穩(wěn)定的場所舉辦會議和活動。4.2安全隱患服務(wù)站會議或活動舉辦前，應(yīng)當(dāng)對會議或活動場所進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)及時進行整改。4.3自然災(zāi)害和突發(fā)事件服務(wù)站應(yīng)當(dāng)對自然災(zāi)害和突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案，舉辦會議或活動時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。5.管理流程5.1活動立項會議或活動主辦方應(yīng)當(dāng)對會議或活動進行詳細(xì)立項，確定活動主題、時間、地點、人員等。5.2活動計劃會議或活動主辦方應(yīng)當(dāng)對會議或活動進行詳細(xì)的計劃，確定會議或活動的形式、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、嘉賓等信息。5.3策劃與組織會議或活動主辦方應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議或活動的主題、內(nèi)容、時長、參與人數(shù)等因素策劃和組織活動，確定主持人、主講人、嘉賓、志愿者等。5.4實施與監(jiān)督會議或活動主辦方應(yīng)當(dāng)按照計劃策劃，認(rèn)真執(zhí)行，嚴(yán)格監(jiān)督，保證會議或活動的順利進行。5.5經(jīng)驗總結(jié)會議或活動結(jié)束后，主辦方應(yīng)當(dāng)對會議或活動進行總結(jié)，及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，為下次會議或活動提供參考。6.管理責(zé)任6.1主辦方責(zé)任會議或活動主辦方應(yīng)當(dāng)對會議或活動的策劃、組織、實施、監(jiān)督、經(jīng)驗總結(jié)等全過程負(fù)責(zé)。6.2參與人員責(zé)任參與會議或活動的人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守會議或活動的規(guī)定，保證活動的安全和秩序。6.3管理機構(gòu)責(zé)任服務(wù)站會議活動組織委員會應(yīng)當(dāng)建立管理制度，保障會議或活動的安全和順利進行。7.管理制度的修訂服務(wù)站會議活動組織委員會應(yīng)當(dāng)及時對本管理制度進行修訂，保證管理制度的科學(xué)性和適應(yīng)性。8.