地質(zhì)災(zāi)害防治與測(cè)量安全辦公會(huì)議制度

地質(zhì)災(zāi)害防治與測(cè)量安全辦公會(huì)議制度一、會(huì)議的召開(kāi)1.1召開(kāi)方式本次會(huì)議的召開(kāi)方式分為線下和線上兩種形式。線下會(huì)議需要提前安排，并通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)參加。線上會(huì)議使用視頻會(huì)議、即時(shí)通訊工具等網(wǎng)絡(luò)形式召開(kāi)，需提前通知會(huì)議時(shí)間和鏈接。在不影響會(huì)議效果的前提下，應(yīng)力求節(jié)約資源，優(yōu)先考慮線上會(huì)議。1.2召開(kāi)時(shí)間會(huì)議按年度安排，具體時(shí)間由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要確定。若有特殊情況需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，由主管領(lǐng)導(dǎo)或工作負(fù)責(zé)人決定具體時(shí)間。1.3會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)發(fā)給所有參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前24小時(shí)內(nèi)收到通知。會(huì)議通知可以通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送。二、會(huì)議組織2.1會(huì)議主席會(huì)議主席由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。會(huì)議主席負(fù)責(zé)主持會(huì)議、講話、總結(jié)等工作。2.2會(huì)議秘書(shū)會(huì)議秘書(shū)由工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任。會(huì)議秘書(shū)應(yīng)配合主席做好會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、整理、通知等相關(guān)工作。三、會(huì)議議程3.1會(huì)議議程的確定會(huì)議議程由主席和秘書(shū)根據(jù)工作需要制定，必要時(shí)應(yīng)聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)并進(jìn)行修改完善。會(huì)議議程應(yīng)顧及各方面的利益和關(guān)注點(diǎn)，維護(hù)會(huì)議的權(quán)威性和有效性。3.2會(huì)議議程的執(zhí)行會(huì)議過(guò)程中應(yīng)按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，保證會(huì)議的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性。對(duì)于與會(huì)人員的提問(wèn)和意見(jiàn)，主席應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取并加以處理。會(huì)議議程的執(zhí)行應(yīng)適時(shí)調(diào)整，以保障會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議記錄4.1會(huì)議記錄人會(huì)議記錄人由主席和秘書(shū)共同確認(rèn)。會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)做好記錄工作，及時(shí)制作會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄歸檔。4.2會(huì)議記錄的內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)議過(guò)程、討論、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)會(huì)議決策和工作要求，并提出相關(guān)建議和意見(jiàn)。五、會(huì)議總結(jié)5.1會(huì)議總結(jié)的形式會(huì)議總結(jié)由主席和秘書(shū)共同完成。會(huì)議總結(jié)應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并將總結(jié)報(bào)告分發(fā)給所有參會(huì)人員。5.2會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容會(huì)議總結(jié)應(yīng)當(dāng)概括會(huì)議的主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果和建議意見(jiàn)。會(huì)議總結(jié)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、工作不足、改進(jìn)措施等進(jìn)行分析總結(jié)，以期推動(dòng)工作進(jìn)一步落實(shí)。六、會(huì)議驗(yàn)收6.1會(huì)議效果的評(píng)估會(huì)議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估，掌握會(huì)議的實(shí)際效果和問(wèn)題。會(huì)議效果評(píng)估應(yīng)當(dāng)參考會(huì)議記錄、總結(jié)報(bào)告、與會(huì)人員反饋及工作落實(shí)情況等多方面信息。6.2會(huì)議落實(shí)情況的追蹤會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)會(huì)議決策和要求進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，指導(dǎo)工作落實(shí)。對(duì)于未能及時(shí)落實(shí)的工作，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催辦和反饋，確保工作目標(biāo)的達(dá)成。七、附則7.1本會(huì)議制度的修改本會(huì)議制度的修改，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)并進(jìn)行修改完善。本會(huì)議制度的修改，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能實(shí)施。7.2會(huì)議的變更和取消會(huì)議的變更和取消，應(yīng)當(dāng)提前通知所有參會(huì)人員。會(huì)議的變更和取消，如有不可避