地質(zhì)災(zāi)害防治與測量安全辦公會議制度

地質(zhì)災(zāi)害防治與測量安全辦公會議制度一、會議的召開1.1召開方式本次會議的召開方式分為線下和線上兩種形式。線下會議需要提前安排，并通知參會人員到指定地點(diǎn)參加。線上會議使用視頻會議、即時(shí)通訊工具等網(wǎng)絡(luò)形式召開，需提前通知會議時(shí)間和鏈接。在不影響會議效果的前提下，應(yīng)力求節(jié)約資源，優(yōu)先考慮線上會議。1.2召開時(shí)間會議按年度安排，具體時(shí)間由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要確定。若有特殊情況需要召開臨時(shí)會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)或工作負(fù)責(zé)人決定具體時(shí)間。1.3會議通知會議通知應(yīng)當(dāng)發(fā)給所有參會人員。會議通知應(yīng)體現(xiàn)會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等基本信息，參會人員應(yīng)在會議召開前24小時(shí)內(nèi)收到通知。會議通知可以通過電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送。二、會議組織2.1會議主席會議主席由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。會議主席負(fù)責(zé)主持會議、講話、總結(jié)等工作。2.2會議秘書會議秘書由工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任。會議秘書應(yīng)配合主席做好會議準(zhǔn)備、記錄、整理、通知等相關(guān)工作。三、會議議程3.1會議議程的確定會議議程由主席和秘書根據(jù)工作需要制定，必要時(shí)應(yīng)聽取各方面的意見并進(jìn)行修改完善。會議議程應(yīng)顧及各方面的利益和關(guān)注點(diǎn)，維護(hù)會議的權(quán)威性和有效性。3.2會議議程的執(zhí)行會議過程中應(yīng)按照會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，保證會議的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性。對于與會人員的提問和意見，主席應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取并加以處理。會議議程的執(zhí)行應(yīng)適時(shí)調(diào)整，以保障會議順利進(jìn)行。四、會議記錄4.1會議記錄人會議記錄人由主席和秘書共同確認(rèn)。會議記錄人應(yīng)當(dāng)做好記錄工作，及時(shí)制作會議記錄，并將會議記錄歸檔。4.2會議記錄的內(nèi)容會議記錄應(yīng)當(dāng)包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等基本信息。會議記錄應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確地反映會議過程、討論、決策等各個環(huán)節(jié)。會議記錄應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)會議決策和工作要求，并提出相關(guān)建議和意見。五、會議總結(jié)5.1會議總結(jié)的形式會議總結(jié)由主席和秘書共同完成。會議總結(jié)應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并將總結(jié)報(bào)告分發(fā)給所有參會人員。5.2會議總結(jié)的內(nèi)容會議總結(jié)應(yīng)當(dāng)概括會議的主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果和建議意見。會議總結(jié)應(yīng)當(dāng)對會議中發(fā)現(xiàn)的問題、工作不足、改進(jìn)措施等進(jìn)行分析總結(jié)，以期推動工作進(jìn)一步落實(shí)。六、會議驗(yàn)收6.1會議效果的評估會議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行效果評估，掌握會議的實(shí)際效果和問題。會議效果評估應(yīng)當(dāng)參考會議記錄、總結(jié)報(bào)告、與會人員反饋及工作落實(shí)情況等多方面信息。6.2會議落實(shí)情況的追蹤會議結(jié)束后應(yīng)對會議決策和要求進(jìn)行動態(tài)追蹤，指導(dǎo)工作落實(shí)。對于未能及時(shí)落實(shí)的工作，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催辦和反饋，確保工作目標(biāo)的達(dá)成。七、附則7.1本會議制度的修改本會議制度的修改，應(yīng)當(dāng)聽取各方面的意見并進(jìn)行修改完善。本會議制度的修改，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能實(shí)施。7.2會議的變更和取消會議的變更和取消，應(yīng)當(dāng)提前通知所有參會人員。會議的變更和取消，如有不可避