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文檔簡(jiǎn)介
第巧妙演講準(zhǔn)備好用技巧希望能幫到大家。
巧妙演講準(zhǔn)備好用技巧
5.使用遙控翻頁(yè)器
Toadvanceyourslidesandbuilds,useasmall,handheldremote.Ahandheldremotewillallowyoutomoveawayfromthepodium.Thisisanabsolutemust.Keyspanhastwogoodones.IhighlyrecommendtheKeyspanPresentationRemote.ManypeopleliketheInterlinkremoteaswell.
使用一種小型的手持式遙控翻頁(yè)器來(lái)控制您的幻燈片。翻頁(yè)器可使您能夠離開(kāi)講臺(tái)。這是絕
對(duì)必要的!KeySan有兩種遙控翻頁(yè)產(chǎn)品,我吐血推薦Keyspan。不過(guò)也有許多人喜歡Interlink牌子的。
6.Rememberthe“B”key
6.記住“B”鍵
Ifyoupressthe“B”keywhileyourPowerPointorKeynoteslideisshowing,thescreenwillgoblank.Thisisusefulifyouneedtodigressormoveoffthetopicpresentedontheslide.Byhavingtheslideblank,alltheattentioncannowbeplacedbackonyou.Whenyouarereadytomoveon,justpressthe“B”keyagainandtheimagereappears.
當(dāng)您的PPT或Keynote幻燈片處于放映狀態(tài)時(shí),按下“B”鍵,屏幕立即變?yōu)榭瞻?。這一招在您
需要轉(zhuǎn)移話題時(shí)非常有用。通過(guò)把幻燈片變成空白,就可以將聽(tīng)眾的注意力全都轉(zhuǎn)移到您身上。當(dāng)您準(zhǔn)備好繼續(xù)演講時(shí),再次按下“B”鍵,幻燈片圖像就會(huì)重新出現(xiàn)。
7.Makegoodeyecontact
7.眼神接觸
Trylookingatindividualsratherthanscanningthegroup.Sinceyouareusingacomputer,youneverneedtolookatthescreenbehindyou—justglancedownatthecomputerscreenbriefly.Onesurewaytoloseanaudienceistoturnyourbackonthem.Andwhileyouremaintaininggreateyecontact,dontforgettosmileaswell.Unlessyourtopicisverygrim,asmilecanbeaverypowerfulthing.
盡力用眼睛盯住聽(tīng)眾,而不是朝大伙輕瞄一眼。由于您正使用電腦,因此您決不需要看您后面的大屏幕——短時(shí)間低頭看一下電腦屏幕就行了。把背朝向聽(tīng)眾的做法一定會(huì)使您失去他們的。而當(dāng)您和聽(tīng)眾保持良好的眼神接觸時(shí),別忘了也要微笑一下。除非您的話題非常嚴(yán)肅,否則保持微笑是非常非常有好處的。
8.Keepthelightson
8.打開(kāi)室內(nèi)燈光
Ifyouarespeakinginameetingroomoraclassroom,thetemptationistoturnthelightsoffsothattheslideslookbetter.Butgoforacompromisebetweenabrightscreenimageandambientroomlighting.Turningthelightsoff—besidesinducingsleep—putsallthefocusonthescreen.Theaudienceshouldbelookingatyoumorethanthescreen.Today’sprojectorsarebrightenoughtoallowyoutokeepmanyofthelightson.
如果您是在會(huì)議室或教室演講,那么關(guān)燈之后的幻燈片效果好些。但是要對(duì)明亮的屏幕圖像和室內(nèi)光線之間進(jìn)行權(quán)衡。關(guān)了燈——除非是讓大家睡覺(jué)——就是把大家的注意力都引到屏幕上了!聽(tīng)眾應(yīng)該多看您,而不是看屏幕!現(xiàn)在的投影儀已經(jīng)足夠亮了,您可以將室內(nèi)的大多數(shù)燈光打開(kāi)。
9.UseaTVforsmallgroups
9.為小組提供電視
Ifyouarepresentingtoasmallgroup,thenyoucanconnectyourcomputertoalargeTV(viathes-videoline-in).WithaTVscreen,youcankeepallormostofthelightson.Makesureyourtextandgraphicsarelargeenoughtobeseenonthesmallthescreen.Youwillprobablyhavetoincreasethetypesizesignificantly.
如果您的聽(tīng)眾是一個(gè)小組,那么你就可以將電腦連接到一個(gè)大型電視(通過(guò)S端接入)。有了電視屏幕,你就可以打開(kāi)大部分的燈光。請(qǐng)確保您的文本和圖形足夠大,這樣在小屏幕上才看得清楚。您可能需要增大字號(hào)的大小。
10.Atalltimes:courteous,gracious,professional
10.在任何時(shí)候:禮貌、和藹、專(zhuān)業(yè)
Whenaudiencemembersaskquestionsorgivecomments,youshouldbegraciousandthankthemfortheirinput.Evenifsomeoneisbeingdifficult,youmustkeeptothehighgroundandatalltimesbeagentlemanorladyandcourteouslydealwithsuchindividuals.Thetrueprofessionalcanalwaysremaincoolandincontrol.Remember,itisyourreputation,soalwaysremaingraciousevenwiththemostchallengingofaudiences.
當(dāng)觀眾提問(wèn)或作評(píng)論的時(shí)候,你應(yīng)該表現(xiàn)心態(tài)隨和,并感謝他們參與。即使有人刻意刁難,您也要表現(xiàn)出紳士或淑女之風(fēng),以高姿態(tài)、禮貌的方式妥善處理。真正的專(zhuān)業(yè)人士總是能保持冷靜,控制局面。請(qǐng)記住,這是您的聲譽(yù),即使遇到最難對(duì)付的聽(tīng)眾,也始終保持和藹可親。
三分鐘即興演講經(jīng)典技巧
(一)講話前的準(zhǔn)備
1.認(rèn)真構(gòu)思腹稿。在穩(wěn)定情緒的同時(shí)要理清講話思路,做到胸有成竹。構(gòu)思腹稿要防止下列話題:對(duì)于不知道的事情不要冒充內(nèi)行;不要在公共場(chǎng)所談?wù)搫e人的缺陷;不要談容易引起爭(zhēng)論的話題;不要到處訴苦發(fā)牢騷。
2.克服緊張情緒。對(duì)講話少的人來(lái)說(shuō),講話前緊張是自然的,應(yīng)該正視這種緊張作,全當(dāng)是丟一次丑,再緊也得講。那么,如何消除緊張情緒,有幾種物理方法大家可以試一下:
深深呼吸—眼睛微閉,全身放松,心里默默的數(shù)數(shù),這樣可以使血液循環(huán)減慢,心神就會(huì)安定下來(lái),全身有一種輕松感。
臨場(chǎng)活動(dòng)—由于緊張會(huì)使體內(nèi)產(chǎn)生大量的熱能,如果在講話前稍加活動(dòng),雙手握緊然后放松,讓肌肉縮緊再放松,就會(huì)促使熱量散發(fā)。
閉目養(yǎng)神—閉目用舌尖頂上腭,用鼻吸氣,可以達(dá)到安定神緒,獨(dú)自幽靜,怡然自得的目的。
凝視物體—確定某一物體,專(zhuān)注凝視,并去分析它的形狀,觀察其顏色與遠(yuǎn)近。攝入飲料—講話前準(zhǔn)備一杯開(kāi)水,這樣可以增加唾液,保證喉部濕潤(rùn),也可以穩(wěn)定情緒。
情緒轉(zhuǎn)移—情緒轉(zhuǎn)移也可以緩解緊張癥狀。英國(guó)有個(gè)企業(yè)家叫詹姆斯,因講話屢次失敗,怕在眾人面前丟丑,每次講話時(shí)那種緊張的場(chǎng)面就浮現(xiàn)在眼前。有次講話前他狠狠地?cái)Q了自己大腿一把,突然感到出奇的平靜,結(jié)果講得非常成功。
3.了解掌握聽(tīng)眾。每到一處講話,即是三五成群的聊天,也要分個(gè)場(chǎng)合,可謂“逢場(chǎng)作戲”。了解聽(tīng)眾主要有以下幾個(gè)方面:文化、職業(yè)、年齡、性別等。
(二)講話時(shí)的技巧
1.開(kāi)頭的技巧。即興講話是一種隨行就市,臨場(chǎng)發(fā)揮的行為。所以把開(kāi)頭不要看得過(guò)分重要,也不要規(guī)定得過(guò)于死板,這樣會(huì)限制講話的臨場(chǎng)發(fā)揮。開(kāi)頭的方式有(1)直入式。(2)引用式。(3)提問(wèn)式。
開(kāi)頭的方式很多,還有故事式、懸念式、自我介紹式等,希望大家以后在實(shí)踐中慢慢體會(huì)。
2.講話中的技巧。講話中,如同文章的正文、主體。
3.結(jié)尾的技巧。講話的結(jié)束語(yǔ)用好了能起到預(yù)想不到的效果。結(jié)尾的方式有:總結(jié)式、升華式、啟發(fā)式、號(hào)召式等。
即興演講技巧
如果你在講話中善舉例子,經(jīng)常用“例如”這個(gè)短語(yǔ),聽(tīng)者的興趣立刻就會(huì)被吸引住了。他們知道你要以一種更形象、直觀的方式來(lái)說(shuō)明你的意圖。
當(dāng)眾講演是一門(mén)精致的藝術(shù),必須謹(jǐn)遵修辭法與優(yōu)雅的原則,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,沒(méi)有哪個(gè)人是天生的大眾演說(shuō)家,也不可能要求每個(gè)都能擁有林肯、丘吉爾那種富有感染力的雄辯口才。對(duì)于現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)通過(guò)什么樣的途徑來(lái)提高自己的口才呢
要想成為一個(gè)善于言說(shuō)和溝通的人,一是要克服當(dāng)眾說(shuō)話的懼怕心理,二是要借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn),三是要掌握一些必要的說(shuō)話技巧。
怯場(chǎng)是可以克服的
美國(guó)著名的演說(shuō)家、成功學(xué)大師卡耐基曾經(jīng)作過(guò)一個(gè)調(diào)查,即讓人們說(shuō)說(shuō)希望從口才演講訓(xùn)練課中獲得什么。調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人的中心愿望與基本需要都是一致的。
他們的回答是這樣的:當(dāng)人們要我站起來(lái)講話時(shí),我覺(jué)得很不自在,很害怕,使我不能清晰地思考,不能集中精力,不知道自己要說(shuō)的是什么。所以,我想獲得自信,能泰然自若,能隨心所欲地思考,能依邏輯次序歸納自己的思想,能在公共場(chǎng)合侃侃而談、讓人信服。
由此可見(jiàn),怯場(chǎng)是人們當(dāng)眾說(shuō)話的普遍障礙,就連經(jīng)常在電視上亮相的官員們真正擁有高超溝通能力和交流水平的也不多見(jiàn)。
怯場(chǎng)作為一種心理障礙,是如何產(chǎn)生的呢當(dāng)人們感到自己被說(shuō)話場(chǎng)合氣氛、形勢(shì)所壓迫,顧慮自己講得不好或者說(shuō)錯(cuò)話的時(shí)候,都會(huì)畏首畏尾、誠(chéng)惶誠(chéng)恐?!额I(lǐng)導(dǎo)講話藝術(shù)》一書(shū),就給出了控制怯場(chǎng)心理的幾個(gè)辦法。
豁出去的心理。任何人都不是天生就敢在公眾場(chǎng)合自如說(shuō)話,都有很艱難的“第一次”。美國(guó)總統(tǒng)羅斯福說(shuō)過(guò),每一個(gè)新手常常都有一種心慌病。心慌并不是膽小,而是一種過(guò)度的刺激。古羅馬著名演講家希斯洛第一次演講時(shí)就臉色發(fā)白、四肢顫抖;美國(guó)雄辯家查理士初次登臺(tái)時(shí)兩個(gè)膝蓋抖得不停地磕碰在一起;印度前總理英·甘地首次演講時(shí)不敢看觀眾,臉孔朝天??梢?jiàn),怯場(chǎng)是一個(gè)不可避免的過(guò)程,但是只要抱著豁出去的心態(tài),就自如了。
發(fā)言前做必要準(zhǔn)備。在單向交流時(shí),必要的準(zhǔn)備是容易做到的;雙向交流時(shí),同誰(shuí)談、涉及什么內(nèi)容,也可做大體的言辭預(yù)測(cè)。只要大方向上有所準(zhǔn)備,到時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)不敢說(shuō)或者說(shuō)不下去的情形。
故意視而不見(jiàn)?!耙簧吓_(tái),我眼中所見(jiàn)只有桌椅而已,這樣,我就輕松自如了”,這句話是很多有演講經(jīng)驗(yàn)的人的共同感受,對(duì)于一個(gè)青澀的演說(shuō)者來(lái)說(shuō),發(fā)言前要做到心中有聽(tīng)眾,但在發(fā)言時(shí)候,眼中不能有聽(tīng)眾,否則容易自亂陣腳。
有魔力的三個(gè)短語(yǔ)
每個(gè)人都渴望找到一個(gè)提升口才的竅門(mén)。事實(shí)上,如果學(xué)會(huì)了三個(gè)短語(yǔ),那么你的語(yǔ)言組織能力就會(huì)獲得質(zhì)的提升。這三個(gè)有魔力的短語(yǔ)就是:“設(shè)想一下”、“就像”、“例如”。
通過(guò)對(duì)這三個(gè)短語(yǔ)的合理運(yùn)用,你的言談能在第一時(shí)間引起聽(tīng)眾的關(guān)注,并會(huì)使聽(tīng)眾順著你的思路來(lái)思考。舉個(gè)例子,如果勸說(shuō)公眾去參加義務(wù)獻(xiàn)血。你會(huì)怎么說(shuō)你當(dāng)然可以報(bào)出種種數(shù)據(jù)表明每天有多少人需要輸血,而同時(shí)血液供應(yīng)又是多么稀缺。但是,如果加上這樣一句話,那這個(gè)人十有就會(huì)去獻(xiàn)血:“設(shè)想一下,當(dāng)你的家人遭遇了事故需要馬上輸血,卻發(fā)現(xiàn)血庫(kù)的鮮血不夠用了?!?/p>
這里還有一個(gè)運(yùn)用短語(yǔ)“就像”的好例子。一位美國(guó)科學(xué)家在演講時(shí),向公眾講解探測(cè)飛船的飛行速度,他說(shuō),“它能以每小時(shí)十七萬(wàn)公里的速度飛往木星”。很多人對(duì)這樣一個(gè)速度是沒(méi)有任何概念的,直到他說(shuō)出下一個(gè)句子:“這就像在一分半鐘里從紐約飛到圣弗朗西斯科一樣。”有了這句話,每個(gè)人的腦海里都會(huì)出現(xiàn)一幅很形象的圖像??梢?jiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的短語(yǔ)能有多么強(qiáng)大的威力。
在談話中經(jīng)常使用這類(lèi)短語(yǔ)就會(huì)使語(yǔ)言立刻變得豐富起來(lái),形象而且生動(dòng)。如果你在講話中善舉例子,經(jīng)常用“例如”這個(gè)短語(yǔ),聽(tīng)者的興趣立刻就會(huì)被吸引住了。他們知道你要以一種更形象直觀的方式來(lái)說(shuō)明你的意圖。當(dāng)然,具有魔力的短語(yǔ)不僅僅只有這三個(gè),有更多的魔力短語(yǔ)需要從工作生活中去發(fā)現(xiàn)。
一個(gè)管用的即興演講句群
美國(guó)公共演講問(wèn)題專(zhuān)家理查德曾經(jīng)推薦過(guò)一個(gè)精選的腹稿結(jié)構(gòu)模式。他認(rèn)為即興發(fā)言應(yīng)分為四個(gè)步驟進(jìn)行。
喂,喂!這兩個(gè)“喂”的意思是,必須首先激起聽(tīng)眾對(duì)你演講內(nèi)容的
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