某建筑裝飾裝修企業(yè)員工手冊(cè)

1234121618192426十一、保密工作管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29十二、通訊費(fèi)用管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34十三、計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35十四、出差管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42十六、合同管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44十七、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉47 我謹(jǐn)代表誠(chéng)坤集團(tuán)熱忱歡迎你加入我們的團(tuán)隊(duì)。誠(chéng)坤集團(tuán)是致力于室內(nèi)外裝飾裝修工程、建筑幕墻工程和鋼結(jié)構(gòu)工程的專業(yè)施工企業(yè)。人才是公司本"是我公司文化的核心。我們?cè)敢猓材軌驗(yàn)橛兄就侍峁┱宫F(xiàn)自我的廣闊舞臺(tái)。我們關(guān)注每一位員工的成長(zhǎng)，關(guān)心每一位員工的未來。我們認(rèn)為，員工的成功就是公司的成功。我們推崇員工與企業(yè)同環(huán)人感到驕傲。我們因?yàn)橛心愣鼜?qiáng)大，你會(huì)因?yàn)橛薪ōh(huán)而更自信。我們鼓勵(lì)和促使每一個(gè)員工都用自己的高期望來牽引自己，高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，高挑戰(zhàn)來激勵(lì)自己，以培養(yǎng)一支會(huì)思索、有思想、不斷進(jìn)取的一流和諧團(tuán)隊(duì)。出貢獻(xiàn)。要效益，以管理促發(fā)展，公司以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓越”的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo)，結(jié)合自身特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)組織管理原則和目標(biāo)而建立X換并標(biāo)識(shí)。中的規(guī)定對(duì)相關(guān)管理文件進(jìn)行換版修訂。提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。將追究責(zé)任人的責(zé)任。 的人員聊天。賠償。公司的一切財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出司，公司內(nèi)公用物品未經(jīng)許可不得挪5、員工應(yīng)盡職盡責(zé)、竭盡所能開展好本職工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工論處。不聽勸阻有意滋生鬧事者，公司有權(quán)對(duì)其立即解除勞動(dòng)合同。保 元的處罰。 常開展的，將視情節(jié)處以元的罰款。 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗②各部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。度(或臨時(shí))用人計(jì)劃，填寫用人需求表送辦公室。業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等方式向外發(fā)布招聘信息。 面試結(jié)果。⑤辦公室將擬錄用人員的面試材料報(bào)總經(jīng)理審批。公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須提供本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境后分配給需求部門進(jìn)行試用。辦公室將新員工的工用的，將依法與其簽訂正式的勞動(dòng)合同。①新員工培訓(xùn)為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應(yīng)具備的技能以及盡快熟悉工作環(huán)境，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政知識(shí)的培訓(xùn)，職能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位知識(shí)、技能等業(yè)務(wù)知識(shí)的入職培訓(xùn)，使新員工能夠更快到工作團(tuán)隊(duì)中。②在職員工培訓(xùn) 對(duì)在職員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)的培訓(xùn)，以增強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)隊(duì)。①內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員②崗位變動(dòng)A.員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦調(diào)往部門及有關(guān)部門；原部門、調(diào)往部門協(xié)助辦公室辦理有關(guān)的崗位變動(dòng)手訂勞動(dòng)合同者辭職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周提出。B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗 ②工作、物品的移交、監(jiān)交A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查其了解公司秘密門經(jīng)理指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管， 照片照片XXXXX公司月日位工作(學(xué)習(xí))單位姓名與本人關(guān)系性別工作單位。 時(shí)間：年月日XXXXX公司姓名性別年齡學(xué)歷崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間部門意見意見意見批示備注 XXXXX公司辭退事由部門意見意見意見批示備注 XXXXX公司崗位所在部門 A.員工上、下班實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤制度，每天上午、下午的上班前超早退、曠工等將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 ；⑦無故提前15分鐘以上下班者，以曠工半日論，因公外出或請(qǐng)假者需 婚假時(shí)須出示結(jié)婚證原件，婚假按結(jié)婚證上時(shí)間起一年內(nèi)有效，員工須提前E．喪假：?jiǎn)T工的直系親屬(限父母、配偶、子女)去世，可享受2天帶并交辦公室后方為有效。如遇特殊原因(如急病、突發(fā)事故等)，須在請(qǐng)假當(dāng)日打電話或發(fā)短信向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并通知辦公室做好記錄，事后本人請(qǐng)假手續(xù)。未補(bǔ)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的作曠工處理。C.無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日，或月度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五日者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司將與之解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。XXXXX公司加班審批表姓名 XXXXXXXXXX公司(假)字第_______號(hào)假別：□事假□病假□婚假□喪假□其它XXXXX公司年月日時(shí)至年月日時(shí)姓名 管理規(guī)定，有效控制接待費(fèi)用，增強(qiáng)工作效果，根據(jù)公①來賓、來訪人員到公司后，由行政秘書負(fù)責(zé)問清來意及要訪部門及人員，若來賓要訪的部門及人員正有要事或正有接待時(shí)，則將來賓帶到會(huì)賓室(處)稍候。②待來賓要訪的部門及人員有空時(shí)，再依次接待來賓。避免同時(shí)接待②一般情況下，各部門接待的來訪客人原則上應(yīng)在員工餐廳就餐。接待部門人員陪同客人就餐，客人就餐費(fèi)用由公司承擔(dān)。③公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門根據(jù)工作需要，認(rèn)為確有必要對(duì)客人進(jìn)行宴 第②款的規(guī)定執(zhí)行。④如確系關(guān)鍵重要的客人，需要接待宴請(qǐng)而又時(shí)間較緊、當(dāng)天無法辦理審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)先電話請(qǐng)示總經(jīng)理，在征得同意的情況下可先行舉行宴請(qǐng)活動(dòng)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦宴請(qǐng)審批手續(xù)。如接待部門未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待，其費(fèi)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般以我方陪同人員的職級(jí)層次來確定(注：本宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)系指A.公司領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般不得高于元／人；B.部門負(fù)責(zé)人宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不高于元／人； C.一般工作人員宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不高于元／人。 次數(shù)和人數(shù)，能在公司餐廳接待的客人盡量安排在公司餐廳就餐。①接待宴請(qǐng)費(fèi)用的審核由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。經(jīng)審核無誤后，經(jīng)辦人員執(zhí)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。①接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單 XXXXX公司宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：每人元。批準(zhǔn)的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：每人元。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印鑒的使用及管理工作，做到使用規(guī)范、安全、責(zé)任1、本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員(公司指定)管理的與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的印鑒，包括公司的行政公章、財(cái)務(wù)章、合同章及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的①印鑒使用的一般程序：申請(qǐng)用印章部門或個(gè)人在《印鑒使用登記 A.重大事務(wù)用印：財(cái)務(wù)用于借貸、擔(dān)保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)用章及對(duì)公司有重大影響的業(yè)務(wù)用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理簽批B.各部門的常規(guī)事務(wù)用?。喝缲?cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅申請(qǐng)、提貨證明、個(gè)人身字后方可用印。④如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒，要在休假前一天下班前1小安排。①為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象，公司印鑒原則上不許借出公③印鑒管理員對(duì)所管理的印鑒應(yīng)妥善保管，用后要收存鎖好，不得養(yǎng)印鑒，及時(shí)清洗、上油，確保印跡清晰， ⑦⑧⑨新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公XXXXX公司用用途 為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用，為員工工作提供有效保障，同定。手裝訂機(jī)等。儲(chǔ)存管理A.勞保用品管理員根據(jù)庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)B.采購(gòu)的勞保用品必須確保質(zhì)量。如因所采購(gòu)的勞保用品質(zhì)量低劣、造C.勞保用品入庫(kù)：勞保用品管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)入庫(kù)的勞保用品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，質(zhì)量驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。 A.員工對(duì)各自領(lǐng)用的勞保用品應(yīng)愛惜，及時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，要注意節(jié)B.勞保用品用以保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，為充分發(fā)揮其作A.按勞保用品發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)，在有效期限內(nèi)，因個(gè)人原因(如損壞、丟失等)造成需重新配發(fā)新勞保用品的，領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價(jià)值后(流程：個(gè)人申請(qǐng)—財(cái)務(wù)交款—持收據(jù)交保管員—交款人領(lǐng)用—保管員登在有效期內(nèi)，因采購(gòu)質(zhì)量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的，在確認(rèn)原因?qū)賹?shí)后，由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。對(duì)于采購(gòu)方面的責(zé)任，由公司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后，按《員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條 ①辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)與儲(chǔ)存管理A．辦公用品采購(gòu)：對(duì)常規(guī)辦公用品(即日常工作中經(jīng)常用到的用品，如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等)要確定合理的庫(kù)存量，其采購(gòu)由保管員根據(jù)庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)員采購(gòu)。對(duì)非常規(guī)辦公用品(如墨盒、硒鼓等)，因該部分辦公用品單位價(jià)值高或使用由使用部門填寫采購(gòu)計(jì)劃單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由保管員按流程提交審B用品入庫(kù)：采購(gòu)回的辦公用品由保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量、A.公司對(duì)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用實(shí)行定量管理，保管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用的控制。對(duì)于計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等價(jià)值較高或使用期限在1年以上B.公司員工在各自辦公用品使用消耗完后，可按領(lǐng)用流程到保管員處進(jìn)量；對(duì)于使用期限較長(zhǎng)、價(jià)值較高的辦公用品(如計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤 C.各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時(shí)，必須從公司整體利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。作為辦公用品的管理部門，辦公室嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)超出規(guī)定的不合理收由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交財(cái)務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致 門應(yīng)將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽批完后送辦公室，由辦公室按年度流水號(hào)編②公司重要的文件，如重要決定、重大人事變動(dòng)等，需要以紅頭文件制發(fā)的，應(yīng)先由總經(jīng)理審批，簽批后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定格式?、俟靖鞑块T收到的相關(guān)部門的文件，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，由辦公室 ③為提高辦公效率，文件傳閱人在收到文件的一個(gè)工作日內(nèi)需閱完簽①文件發(fā)放登記表②公文處理單XXXXX公司日期文件編號(hào)文件名稱發(fā)文部門收文部門收文人備注人 XXXXX公司意見批示意見反饋□特急□緊急□急□一般□其他為加強(qiáng)公司技術(shù)、項(xiàng)目、商務(wù)、會(huì)計(jì)資料及文件檔案的管理，保證檔案接的有關(guān)項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項(xiàng)目管理②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會(huì)計(jì)資料。接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括施工合同、項(xiàng)目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程工程項(xiàng)目自開工報(bào)告至工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告止的所有法定資料，并將整理裝訂⑤加工廠負(fù)責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料。①施工合同與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施工合同，由合同經(jīng)辦人在施工合同簽 公司將視情況進(jìn)行元的處罰。 整理并裝訂好的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料(包括圖紙、開工報(bào)告、材料試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收資料、性能檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)按第2條的規(guī)定交 至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進(jìn)行元的處罰。 ③設(shè)備資料由工廠指派一名(兼職)設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司所有設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理文件材料包括：設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單；設(shè)備購(gòu)置協(xié)議書④會(huì)計(jì)資料裝訂成冊(cè)，并按規(guī)定立卷整理。閱人在借閱登記表上簽字。②借閱涉及企業(yè)機(jī)密性質(zhì)的檔案資料，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。會(huì)計(jì)檔案只允許財(cái)務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。 ⑥借閱檔案資料的人員，應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整，不準(zhǔn)檔案管理員應(yīng)采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料，確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追①永久保管：凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如決議、決定、各種會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃或總結(jié)、重要的請(qǐng)示、報(bào)告以及有關(guān)機(jī)②長(zhǎng)期保管：保管期限在5—15年。凡在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)公司需要查考③短期保管：保管期限在5年以下。凡在較短時(shí)間內(nèi)公司需要查考的④檔案保管期滿，要進(jìn)行一次鑒定，該延長(zhǎng)期限的就延長(zhǎng)，該銷毀的履行銷毀手續(xù)進(jìn)行銷毀。檔案保管期滿，填寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)復(fù)查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可銷毀。 為加強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)，防止公司重要信息、資料外泄，給公司造D.加強(qiáng)保密部門和崗位的秘密文件、材料和其他秘密載體等檔案材料的A．公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；BC；E．公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； ①絕密是公司最重要的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有特別重大的影響，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。其范。②機(jī)密是公司重要的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有A．公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。B．公司財(cái)務(wù)與決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。③秘密是公司一般的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有 ①屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使②對(duì)于納入密級(jí)管理的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密D置和空間中保存。④不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴薰緫?yīng)根據(jù)保密崗位和密級(jí)與員工簽訂保密協(xié)議，規(guī)定有關(guān)的保⑦保密協(xié)議在公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，以附件形式簽署。保密協(xié)議分有特殊要求的保密協(xié)議和一般保密協(xié)議兩種，有特殊要求的保密協(xié)議 (一般為競(jìng)業(yè)限制協(xié)議)適用于掌握企業(yè)核心技術(shù)機(jī)密的崗位人員，其他崗業(yè)與員工約定該員工在離開該企業(yè)后的一定期限內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且(1)競(jìng)業(yè)限制的具體范圍；(2)競(jìng)業(yè)限制的期限；(3)補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及c密的密級(jí)、所處保密崗位或者受到的特殊訓(xùn)練等情況來確定，一般為二至三年。(1)保密的內(nèi)容與范圍；(2)保密的期限，要提出員工調(diào)離公司后的持⑧簽訂保密協(xié)議的員工在保密期限內(nèi)負(fù)有保密義務(wù)，不得刺探與本⑨有關(guān)部門組織對(duì)公司進(jìn)行鑒定、評(píng)審、論證、評(píng)估等活動(dòng)時(shí)，公 B.已泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的，也沒有給公司造成重大經(jīng)濟(jì)②出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同并酌情要求賠償經(jīng)濟(jì)損失直至交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任(保密合同中要包含此項(xiàng)內(nèi)容)：協(xié)議中約定條款相違背的職業(yè)或工作，損害到公司利益時(shí)，公司有權(quán)提交司通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的管理辦法及制度由辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋；通訊費(fèi)用的管理由辦公室和財(cái)務(wù)部協(xié)作共同進(jìn)行。 用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按月發(fā)給，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。但特殊情況下，因公需要增加通訊補(bǔ)貼的，可采用一事一議的辦法，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任務(wù)完成或條件發(fā)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼原則上發(fā)放給因公需使用通訊工具進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)的崗位人⑤發(fā)放通訊費(fèi)用補(bǔ)貼范圍的人員職務(wù)變動(dòng)后，按變動(dòng)后的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定A必要給予通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的人員，由本人申請(qǐng)，經(jīng)部門審核，B.特殊情況下，因公需要增加通訊補(bǔ)貼的(如人員長(zhǎng)期駐外出差導(dǎo)致通扣除當(dāng)事人適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵸M(fèi)用。 為加強(qiáng)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常安全使用，特制定本規(guī)辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理工作，計(jì)算機(jī)設(shè)備確有需求計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)附件的部門，須填寫《采購(gòu)單》，經(jīng)部門員允許,不得隨意調(diào)配計(jì)算機(jī)硬件。辦公室對(duì)電腦的使用進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)情況設(shè)備的損壞、丟失等，均應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。部門公用計(jì)算機(jī)應(yīng)由部門經(jīng)理指定①使用登記公司對(duì)所有辦公用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記管理，由辦公室負(fù)責(zé)建立公司計(jì)算機(jī)設(shè)備使用臺(tái)帳，對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用部門、存放位置、主機(jī)配置、使用人員②轉(zhuǎn)借登記因工作需要或崗位變動(dòng)需進(jìn)行重新調(diào)配計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)由當(dāng)事人進(jìn)行書面申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核，辦公室復(fù)核后轉(zhuǎn)借，辦公室應(yīng)及時(shí)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備使①嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無關(guān)的事，比如聊天、玩游戲等。②使用外部帶入的文件時(shí)，必須先進(jìn)行病毒檢測(cè)，禁止染有病毒的文用計(jì)算機(jī)從事國(guó)家明令禁止的活動(dòng)。⑤嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害公司利益、損害公司形象的行為。⑥嚴(yán)禁瀏覽淫穢、迷信、反動(dòng)等內(nèi)容的非法網(wǎng)站。①計(jì)算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借申請(qǐng)單 XXXXX公司本情況備原所在部門注：本表由申請(qǐng)人填寫，待領(lǐng)導(dǎo)審批后，將此表交辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配并 為規(guī)范員工因公出差管理，提高出差辦事效率，節(jié)約費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)結(jié)算手續(xù)。明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還。。②其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。原則上不允許乘坐飛機(jī)，有特殊情況經(jīng)過申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘飛宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通信補(bǔ)貼費(fèi)等總額包干，節(jié)約歸己，超支 的縣(市)以及各省(直轄市)地區(qū)所轄的縣(市)。(考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)員工趁出差之便就近回家探親(事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))時(shí)，其所發(fā)生的費(fèi)用 轉(zhuǎn)移出差地點(diǎn)，須闡明原因，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)算，否則，增加的費(fèi)到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。結(jié)算程序?yàn)椋河沙霾顔T工所在部門經(jīng)理嚴(yán)格按本規(guī)定審核，然后交財(cái)務(wù)部把關(guān)復(fù)核，最后由總經(jīng)理審批簽字，最終到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。如無特殊原因，延期仍未結(jié)算或已結(jié)算未退足借款者，財(cái)務(wù)部可在發(fā)部分由個(gè)人承擔(dān)。①員工因公出差審批表②出差報(bào)告XXXXX公司填寫日期：20年月日出差人姓名目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間包干標(biāo)準(zhǔn) 日共審核審批差目的、工作措施以及出差應(yīng)達(dá)到的效果等。該欄內(nèi)容填寫不充分時(shí)，部門經(jīng)理有權(quán)不予批準(zhǔn)。3、出差人返回后，持該表與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)收回此表，與結(jié)算單據(jù)一并存XXXXX公司差報(bào)告填寫日期：20年月日出差人出差人部門職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間月日至月日，共天注：在出差報(bào)告中，出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需說明調(diào)研對(duì)象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。 室管理沒有死角。待室、會(huì)議室等公共區(qū)域的管理與監(jiān)督由辦公室負(fù)責(zé)。資料室由管理部門負(fù)關(guān)人員予以糾正或消除安全隱患；同時(shí)就辦公環(huán)境的整潔、美觀等在自己的①每天上班前，員工應(yīng)自覺將所轄辦公區(qū)域或工作場(chǎng)地的窗臺(tái)、桌面、微機(jī)、設(shè)備等清掃、擦拭一遍。工作時(shí)間內(nèi)，工作人員辦公桌面除整齊擺放辦公設(shè)備、文具盒、臺(tái)歷、杯子和正在處理的文件資料外，不得擺放其它任確保能夠迅速地找到相關(guān)文件。會(huì)議室、接待室內(nèi)如椅子、茶幾等物品應(yīng)定位放置，使用完后應(yīng)及時(shí)歸位。員工長(zhǎng)時(shí)間離開辦公區(qū)域以及下班時(shí)，應(yīng)將電腦議室參 門、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間等區(qū)域的燈以及電腦、空調(diào)、用登記。領(lǐng)用人要妥善保管，離職前需交回辦公室。各部門人員不得私自換為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)，提高合同管理水平，使公司對(duì)外業(yè)務(wù)處于受控狀態(tài)，①總經(jīng)理(即企業(yè)法人)可以授權(quán)公司各部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)合同部門名義或者以公司名義對(duì)外簽訂合同。 以法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，注意企業(yè)年檢情況，不具有法人資格的企業(yè)必須取得總公司的委托授權(quán)書或者確認(rèn)書。合同生效后，如果對(duì)方公司名稱變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人變動(dòng)應(yīng)馬上通知公司合同管理部門及財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)了解與標(biāo)的物相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、了解標(biāo)的物的具體狀況、是否屬于國(guó)家限制范圍內(nèi)的；實(shí)物是否存在；注意標(biāo)的物是否屬于出賣人所有或者出量按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。價(jià)款或報(bào)酬：合違約責(zé)任： 采購(gòu)類合同應(yīng)避免出現(xiàn)給付對(duì)方定金的條款，應(yīng)約定違約金標(biāo)準(zhǔn)或?qū)懨靼凑铡逗贤ā芬?guī)定辦理；銷售類合同應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金的條。①采購(gòu)計(jì)劃的編制及審批 或者每一頁(yè)都蓋合同專用章。合同中所附加的技術(shù)圖紙或者其他附件也應(yīng)當(dāng)蓋合同專用章，以規(guī)避抽換合同內(nèi)容等風(fēng)險(xiǎn)。行情況；在履行過程中出現(xiàn)不能履行或者不能完全履行的情況、或者發(fā)生合導(dǎo)及總經(jīng)理組成合同評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。對(duì)評(píng)審后無法滿足要求和無法接受的合同或協(xié)議，由評(píng)審小組將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，是予以取消或進(jìn)行進(jìn)一步③合同簽訂：合同完成評(píng)審后，由合同承攬部門牽頭，會(huì)同項(xiàng)目承辦部門，就合同中的條款與對(duì)方進(jìn)行談判和洽談，以商定雙方都可以接受的合同。合同簽訂由總經(jīng)理或其被授權(quán)人員負(fù)責(zé)，簽字后加蓋公司“合同專用④合同修改：公司因故需要修改合同時(shí)，必須通知對(duì)方，協(xié)調(diào)一致為加強(qiáng)公司員工遵紀(jì)守法的主動(dòng)性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工①員工有下列事件之一者給予嘉獎(jiǎng)，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金元。獎(jiǎng)金隨B領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者； C防事故或搶修工程使正常經(jīng)營(yíng)不致受到較大影響者；E增收節(jié)支1萬元(含)以上，5萬元(不含)以下者；F其他對(duì)公司或公眾有利益的行為，具有事實(shí)證明者。②員工有下列事件之一者予以記功，并可頒發(fā)獎(jiǎng)金元。獎(jiǎng)金隨A全年能超額(20%—50%)完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)者；B增收節(jié)支5萬元(含)以上，10萬元(不含)以下者；E全年累計(jì)獲嘉獎(jiǎng)三次者；F對(duì)維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)者。A全年累計(jì)獲記功三次者；B全年能超額(≥50%)完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)者。C增收節(jié)支10萬元(含)以上者；D救公司財(cái)產(chǎn)，較②C款表現(xiàn)更為突出者；F連續(xù)五年，工作業(yè)績(jī)突出，并無任何劣跡者；G對(duì)維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有重大貢獻(xiàn)者。①員工有下列違紀(jì)行為之一者，可以罰款元。 A、早退者；F其他與上述