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文檔簡介
一、出納崗工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證
工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)
管理費用崗(其他應(yīng)收款)
銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。
(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。
2、付現(xiàn)
(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核
(2)人工費、福利費發(fā)放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行
注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機(jī)賬核對余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計
(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位
(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位
2、銀付
(1)日常性業(yè)務(wù)款項
根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證
——→材料核算崗(材料采購)
——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)
——→管理費用崗(管理部門用款)
——→銷售費用崗(銷售部門用款)
——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)
——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)
注:(1)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。
(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。
(2)打卡工資
根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→連同工資盤交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗
注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。
(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。
(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)
憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗
(4)還貸及銀行結(jié)算
收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗
(5)交稅
①完稅
收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進(jìn)單
②進(jìn)稅卡
憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進(jìn)賬單
——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證
③從稅卡交稅
收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證
(6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。
(三)工作要求
1、
熟悉公司各類財務(wù)管理制度。
2、
了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、
準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。
4、
堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
5、
隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
6、
樹立良好的窗口形象。四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程
(一)固定資產(chǎn)
1、
購進(jìn)
審核付款——→督促報賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款/預(yù)付賬款
——→傳主管崗核
注:(1)款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。
(2)根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。
(3)購進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。
(4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。
(5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。
2、提取折舊
根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊——→編制折舊計算表——→編制記賬憑證
借:管理費用/制造費用/營業(yè)費用——累計折舊
貸:累計折舊——相關(guān)明細(xì)科目
——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整,編制折舊計算表。
(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個別資產(chǎn)進(jìn)行計算,分部門、分類別匯總提取。
(3)月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。
(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。
3、固定資產(chǎn)清理
(1)盤點
年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤點報告
注:(1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報,督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。
①盤盈
借:固定資產(chǎn)
②盤虧
借:營業(yè)外支出
貸:累計折舊
累計折舊
營業(yè)外收入
貸:固定資產(chǎn)
(2)清理報廢
定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告——→編制記賬憑證
①注銷固定資產(chǎn)
借:固定資產(chǎn)清理
累計折舊(已提折舊)
貸:固定資產(chǎn)(原值)
②收到清理收入
借:現(xiàn)金/銀行存款
貸:固定資產(chǎn)清理
③支出清理費用
借:固定資產(chǎn)清理
貸:現(xiàn)金/銀行存款
④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益
借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)
貸:營業(yè)外收入
或
借:營業(yè)外支出
貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)
——→傳主管崗復(fù)核
(二)在建工程
1、GMP部門日常費用
審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進(jìn)度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證
借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)
貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款
——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。
注:(1)核算屬于GMP項目,但不能明確到具體項目的費用。
(2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。
(3)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。
(4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
優(yōu)
婚(5拴)費傲用審判核依瑞據(jù)《豈20球01式年費界用控蜘制辦槽法》筒、《天差旅昂費開撈支范械圍及掩標(biāo)準(zhǔn)士》、幣《通患訊費椒管理雖辦法勁》等雖,其虧要點萍有:祥計劃刷額度遺內(nèi)費足用須利經(jīng)部次門負(fù)膛責(zé)人悉、分追管領(lǐng)宴導(dǎo)、秧財務(wù)視部長獸審批爆;計雜劃外爛費用弊須有限總經(jīng)腿理批倘示的秋報告墻;市升內(nèi)交輝通費贈、通毯訊費預(yù)須經(jīng)虹總經(jīng)稠辦登低記;穴招聘駕費用常須有烈人力團(tuán)資源魂部部煩長審盲核;肯差旅褲費須駐附審哀批后妥的行鉗程安鈔排表燙,招稀待費偶須附忙經(jīng)審誰批的獸招待治費用碧明細(xì)瞇表。
沙
策(6迎)支挪取現(xiàn)瓶金的錢憑證無編制盲完畢盯,若揪遇出妥納無包現(xiàn)金卡時,娃應(yīng)暫移時保呼存記階賬憑案證,割待出喂納取拘回現(xiàn)朝金時盒通知玩領(lǐng)款旱。
倍
定(7聾)報路銷人耳有前瓦期欠偵款時炮,報敬銷費同用一獻(xiàn)律先技沖抵疏欠款雙,由安管理閱費用彈崗開訴具還蹦款收裳據(jù)。
脫2、床在建蒼工程話核算
擊(1晴)工斯程立惑項
持
咳
駐凡工娘程項骨目確補(bǔ)定—距—→喊向相祥關(guān)部偉門索恢取核綠準(zhǔn)后字的立童項報具告及棒工程存預(yù)算孟——覆→設(shè)封立明航細(xì)科堅目
銹(2批)工放程招蛛標(biāo)
洋閱讀抬招標(biāo)批文件知——瓦→開讀具投遇標(biāo)保耕證金昂收據(jù)百并制貌證—瓣—→準(zhǔn)參與愉議標(biāo)俘、評傅標(biāo)、簽定標(biāo)艷——獅→參狗與合假同條身款的鉗訂立赴——惑→保外留合柱同復(fù)埋印件
非①遇收到值投標(biāo)岸保證剝金時執(zhí):
存
進(jìn)
秩
院
售
勿
喬
摧借:他現(xiàn)金稼
志
需
閥
草
凡
鏡
手
承
撿
節(jié)
蠅
談
渾
就
需
密貸:梨其他醋應(yīng)付昨款—巷—投甩標(biāo)保肉證金模
延
憂
狡
輝
蜘
贏
另②研退羞還時瘦:
早借:鄰其他晚應(yīng)付肆款—旨—投美標(biāo)保猴證金
男
銅在建蝕工程樣相關(guān)忘科目屈〈紅偶字〉泄(收胃中標(biāo)患單位夸投標(biāo)倚保證盈金)
廳
它貸:秒現(xiàn)金
爹(3僑)支徐付工染程款
喘①汪審核列月度仗資金漲計劃
馳每月叢28秀日核極查工劑程合砍同及編在建起工程互款項胃付出媽情況閱——穿→洽審核蔽GM分P等顧部門違報出共的工色程項式目資瑞金月犬度計鬧劃—追—→頭匯總表資金無計劃印——勤→報盒財務(wù)摔部長伏審批
過②集款項杰付出搭及報于賬
接ⅰ溉、根紛據(jù)月章度資油金計斗劃核食查付瓣款項館目—菌—→益審核膠工程害合同久、進(jìn)勻度款困收據(jù)惑或發(fā)元票等駛——無→審楊核“只付款遲審批任單”勁審批挎手續(xù)洪是否略完備離——島→登芽記資給金計繡劃—釘—→拋出納慶崗付屈款
群ⅱ歇、簽樹收出刷納崗竟傳來忙的“值付款并審批炒單”譯及銀利行付健款憑跌證等爐——爪→編濾制記拴賬憑告證
殿借:之基建康工程剖——冶工程餃名稱疑—建減筑工酸程—純客戶道單位
少
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蓮—待究攤基喬建費殘用支忽出—酬其他巡(一望次性把費用忍)
艇
蝶
匆
盯
撇
肺
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匪
瘦
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兼
徐
射
暴
金
決—客閃戶單據(jù)位(播與客賢戶簽要有合若同)
宋
惹更改陸工程犯——安工程火名稱棉—技著術(shù)改簽造—翅客戶宜單位
急
決
綁
召
妄
仁
糊
流
偏
泉
微—裝昌飾裝頓修—財客戶浸單位
指
遞
意
徒
筒
船
枝
軌
浪
味
他—待陜攤基趣建費志用支潤出—偷其他繼(一下次性投費用跳)
敵
饞
道
嚼
紋
騎
北
量
點
撐
厭
廟
閣
灰
凍
城
泡
耗—客烈戶單準(zhǔn)位(周與客輝戶簽?zāi)w有合慧同)
齊
些大修豬理工湊程—亭—工燕程名游稱—卸客戶鞭單位
散
敞
得
們
阻
興
油
呼
盒
裹
仆—待尿攤改免造費葬用支能出—暴其他旬(一萌次性餃費用秒)
技
消
沫
誦
顆
改
俘
企
珍
疫
鬧
穗
織
課
局
稅
杜
秧—客務(wù)戶單且位(叨與客絮戶簽幣有合收同)
腐
碑工程咽物資肆——漠工程合名稱見—客侍戶單腔位(裳購置悅設(shè)備舊預(yù)付峰款)
霉
晨貸:炎銀行坐存款秋
形
越
機(jī)
器
—舟—→寄傳主胸管崗哲復(fù)核
圾ⅲ運、收書到工枕程項怕目中齡購置猛單個久設(shè)備侵的全航額發(fā)野票—趨—→案編制閱記賬汽憑證
爛借:篇基建曬工程該——疑在安脹裝設(shè)味備—禽設(shè)備
華
襯貸:俗工程償物資摟——形工程幫名稱適—客池戶單倡位
駱
筑
拘
滾——逼→傳疤主管旦崗復(fù)川核
覆注:納(1迷)付蠶出款掠項時攀須憑籮收據(jù)舉或發(fā)松票,沸賬務(wù)悔處理漏具體員依據(jù)達(dá)《基熄建工測程核德算管場理辦辣法》蔬。
蓋(2土)付稅款款年項為角計劃蕩內(nèi)且涌在1捎0萬蠻元以碎下的侄,直兵接傳咐出納衣崗付差款,究計劃昌內(nèi)1芒0萬客元以經(jīng)上或冤計劃怨外款扶項須困經(jīng)財羞務(wù)部欄長或右財務(wù)拋總監(jiān)貧批準(zhǔn)豈。
堤
任(3董)支項付尾宇款時獎須取蚊得全矮額發(fā)菠票,蘆發(fā)票姓金額斃作為六工程誘支出悅,質(zhì)陳保金放在其拆他應(yīng)昌收款頂中核授算,麻并在沙摘要銅中注周明工魄程名庭稱。
怕
水
熟
掉(4另)收會到發(fā)罩票轉(zhuǎn)怪入在瓦安裝駱設(shè)備婚時,侵摘要罩欄中稱須注片明設(shè)蓄備名普稱、同型號巴等。
撓(4夠)轉(zhuǎn)窄入固掩定資陜產(chǎn)
謎清查妖完工除工程牙的各羊項支訪出—畫—→陰組織蘿完工府工程攻審計鍬——娃→編隊制工撿程明浮細(xì)表科——言→分拍攤待藏攤基猴建費帥用支容出—盟—→籠向相榜關(guān)部雖門提文供峻速工決俱算表暮——胳→審黎查固疫定資獸產(chǎn)調(diào)宴撥單番——憑→編蘿制記旺賬憑誘證
橋借:荷固定穿資產(chǎn)
鉤
敢貸:惹基建駁工程如/更益改工允程/旅大修究理工剖程
趣
修
毅
憑
泄
盟——說→傳催主管椅崗復(fù)免核
演(四眼)管描理性茂工作
稈1、斯每月改5日嬌根據(jù)愿GM秧P部愛門費搜用計換劃額胸度出員具費考用通輩報,犬并提寨請注佳意超腹支或擺有超杯支跡站象。
瑞2、出年末珍組織擴(kuò)固定膀資產(chǎn)乘盤點糊工作爭。
昆3、傳不定危期進(jìn)旋行固遣定資撈產(chǎn)盤構(gòu)查工畢作。
飛4、橡參與保制定愛和完判善公遇司固缺定資炕產(chǎn)核促算管柜理辦罰法。
將5、玉加強(qiáng)軌對預(yù)姐付賬遼款—挺—設(shè)綁備、源在建距工程暮賬務(wù)抽的管盆理,視勤于旱督促摧報賬撈,及州時清瓦理工滲程支相出掛凍賬。
客6、下參與狹制定坦和完摩善公董司基她礎(chǔ)建懼設(shè)核儲算管些理辦拴法。
玻(五匹)工遠(yuǎn)作要四求
賺1、棗熟悉馳公司貼各類杯財務(wù)屢管理錘制度當(dāng)。
逆2、龜了解耐財務(wù)泄部各峽崗位誤工作姓內(nèi)容謎,做嫩好與擱各崗彎位的鴿銜接歲工作幻。
揭3、拔工作膊目標(biāo)新明確漸,責(zé)配任心孔強(qiáng),絮樹立董良好辭的部益門形底象。九、稅務(wù)崗工作流程
(一)抄稅
按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅
注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅。
(2)保證所錄入的銷售發(fā)票稅款金額與財務(wù)系統(tǒng)中的銷項稅一致,并且當(dāng)月增值稅銷項=(銷售收入+其他業(yè)務(wù)收入)×17%。
(3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細(xì)表》對應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。
(4)清理裝訂發(fā)票存根過程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全,紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。
(5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。
(二)抵扣
收受主管崗傳來的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當(dāng)月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務(wù)局驗證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當(dāng)月增值稅抵扣聯(lián)——→與財務(wù)系統(tǒng)核對當(dāng)月進(jìn)項稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊
注:(1)計算每本抵扣聯(lián)進(jìn)項稅額,不同稅率的進(jìn)項稅分別列示,并與抵扣聯(lián)清單對應(yīng)。
(2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時抵扣。
(三)申報稅款
每月10日前填寫各類稅款申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長簽章——→申報——→登記稅票——→申報表歸類保存
注:(1)增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月申報,房產(chǎn)稅分別于元月、7月分兩次申報,車船使用稅、土地使用稅于每季度第1個月申報,印花稅年底一次申報。
(2)填寫申報表時,應(yīng)查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出**稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。
(3)各類稅款申報金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。
(4)領(lǐng)到申報開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。
(5)全年申報表應(yīng)按稅種分類裝訂成冊。
(四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)
復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出**稅申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長蓋章——→申報——→登記稅票
(五)稅款交納
1、申報月度資金計劃
月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預(yù)計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務(wù)部長審核
2、稅款繳納
填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→填寫進(jìn)帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進(jìn)賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證
(1)完稅
借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出**稅/未交增值稅
—所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅
—城建稅
其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金
貸:銀行存款
(2)劃卡
借:銀行存款—國稅卡/地稅卡
貸:銀行存款
(3)從卡中完稅
借:應(yīng)交稅金(明細(xì)同上)
貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡
(4)簽收稅務(wù)崗申報開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財務(wù)部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證
借:管理費用——公積金A*50%
其他應(yīng)付款——公積金A*50%
貸:銀行存款A(yù)
——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核
(5)養(yǎng)老金
簽收出納傳來的養(yǎng)老金繳納憑證——→編制記賬憑證
借:管理費用——勞保—養(yǎng)老金A*25/(25+4)
其他應(yīng)付款A(yù)*4/(25+4)
貸:銀行存款A(yù)
——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)向稅卡中在稅票登劃款時,同時將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時,編制記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷該票。
(2)編制完稅記賬憑證時,摘要欄中須注明票號和所屬期。
(六)發(fā)票的領(lǐng)購及使用
根據(jù)發(fā)票和收據(jù)需求量及時填寫票據(jù)領(lǐng)購憑證——→財務(wù)部長蓋章——→去稅務(wù)局購買——→登記所購票據(jù)——→存保險柜——→登記發(fā)放情況——→領(lǐng)用人簽名——→編制當(dāng)月票據(jù)領(lǐng)用情況表
注:(1)及時購買所需的票據(jù),隨時滿足領(lǐng)用需求。
(2)票據(jù)按本發(fā)放,領(lǐng)用人須交回用完后的票據(jù)存根,換領(lǐng)新的票據(jù)。
(3)領(lǐng)購的空白票據(jù)須妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
(七)管理性工作
1、隨時與地稅國稅征管員保持聯(lián)系。
2、及時向其他會計崗位宣傳稅法知識,規(guī)范涉及稅務(wù)方面憑證審核及賬務(wù)處理。
3、熟練掌握公司各項稅款的交納情況。
4、積極清理以前年度欠稅情況。
5、協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。
(八)工作要求
1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。
2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。十、內(nèi)部審計崗工作流程
5、每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計崗清理掛賬。
(一)資產(chǎn)審計
1、貨幣資金審計
(1)審計目標(biāo)
證實貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗資金收付款憑證——→核實收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評價貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(3)實質(zhì)性審查
①庫存現(xiàn)金審查
首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金出納報告書”。在會計主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點表”,該表由出納員、會計人員共同簽字,作為審計工作底稿。庫存現(xiàn)金清點表應(yīng)反映實際庫存現(xiàn)金清點數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實是否相符。即有無溢缺。
②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查
抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。
③銀行存款的審查
審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。
2、存貨審計
(1)審計目標(biāo)
證實存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計價的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點記錄——→評價存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實質(zhì)性審查
①材料的審查
材料采購的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗收入庫情況——→審查材料采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項目是否正確,采購費用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購成本的計算方法是否正確——→審查在途材料——→審查材料采購的賬務(wù)處理
②庫存材料審查
盤點庫存材料,時間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日
③材料出庫的審查
對生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實生產(chǎn)計劃,核查發(fā)出材料的計價,揭露弄虛作假的行為
3、應(yīng)收賬款審計
(1)審計目標(biāo)
①證實應(yīng)收款項的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗證期末余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評價應(yīng)收款項內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實質(zhì)性審查
①應(yīng)收賬款的審查
取得應(yīng)收款明細(xì)表——→發(fā)出詢證應(yīng)收賬款——→分析詢證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實現(xiàn)價值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用
②應(yīng)收票據(jù)的審查
取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點庫存應(yīng)收票據(jù)——→詢證應(yīng)收票據(jù)——→對應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評價應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度
4、固定資產(chǎn)審計
(1)審計目標(biāo)
①證實固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類的正確性、所有權(quán)的歸屬、計價的正確性、折舊方法的選用及其計算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗固定資產(chǎn)驗收報告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評價固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(2)實質(zhì)性審查
①固定資產(chǎn)入賬價值的審查
②固定資產(chǎn)增加與減少的審查
③固定資產(chǎn)折舊的審查
④固定資產(chǎn)結(jié)存的審查
⑤在建工程審查
(二)、收入、成本與費用審計
1、主營業(yè)務(wù)收入審計
(1)審計目標(biāo)
證實主營業(yè)務(wù)收入的真實性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述內(nèi)部控制系統(tǒng)——→測試銷售計劃——→審查銷貨合同——→檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行——→測試銷貨制度的執(zhí)行——→評價主營業(yè)務(wù)收入的內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實質(zhì)性審查
①分析檢查主營業(yè)務(wù)收入的變動趨勢——→將企業(yè)的年度主營業(yè)務(wù)收入與該年度計劃數(shù)對比了解計劃完成程度,與上年度相比了解其變動趨勢。根據(jù)存在的異?,F(xiàn)象進(jìn)一步確定審查范圍,以查明有無故意隱瞞或虛增利潤的現(xiàn)象。
②驗證主營業(yè)務(wù)收入的真實性——→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對——→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實現(xiàn)
③核查主營業(yè)務(wù)收入會計處理的正確性。發(fā)票和銷貨合同的審查——→審查發(fā)票和銷貨合同,采取重點抽查。審查銷售收入計算是否正確——→審查根據(jù)結(jié)算方式選用不同的方法與相關(guān)賬戶進(jìn)行對比,查明收入的入賬金額是否正確。核實主營業(yè)務(wù)收入的截止期——→一般可對決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進(jìn)行檢查、核實,核對有關(guān)的發(fā)票、運單及其他單據(jù),確認(rèn)收入截止期是否正確無誤
④銷售退回、折讓及折扣的審查
銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理性——→退回批準(zhǔn)手續(xù)的性——→退回賬務(wù)處理的正確性。
折扣和折讓的審查——→折扣和折讓的合理性——→折扣和折讓沖減當(dāng)期銷售收入,進(jìn)而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點審查。折扣和折讓的真實性——→折扣和折讓必須經(jīng)過銷售部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),按規(guī)定程序例行手續(xù)。
2、產(chǎn)品成本審計
(1)審計目標(biāo)
證實成本形成的真實性、合規(guī)性、成本會計處理的正確性、計算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
調(diào)查了解并描述產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查產(chǎn)品成本計劃——→審查產(chǎn)品成本管理責(zé)任制的執(zhí)行——→審查成本基礎(chǔ)工作——→評價產(chǎn)品成本內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實質(zhì)性審查
①產(chǎn)品成本開支范圍合規(guī)性的審查
②直接材料費的審查
直接材料耗用量的審查——→直接材料計價的審查——→直接材料費用分配的審查
③直接人工費的審查
審查直接人工費的真實性——→審查工資結(jié)算的正確性——→審查工資分配的正確性——→審查職工福利費計提及分配的正確性——→審查直接人工費賬務(wù)處理的正確性
④制造費用的真實性
審查制造費用的真實性——→審查制造費用項目的合規(guī)性——→審查制造費用會計處理的正確性
⑤輔助生產(chǎn)費用的審查
審查輔助生產(chǎn)費用的歸集——→審查輔助生產(chǎn)費用的分配
⑥在產(chǎn)品成本的審查
審查在產(chǎn)品結(jié)存量——→審查在產(chǎn)品的計價方法
⑦產(chǎn)成品成本的審查
審查產(chǎn)成品數(shù)量——→審查產(chǎn)品成本的計算
3、費用審計
(1)審計目標(biāo)
證實費用分類的合規(guī)性、正確性、開支的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述費用內(nèi)部控制系統(tǒng)——→索取并審查費用計劃、預(yù)算及執(zhí)行情況——→抽取有關(guān)憑證、檢查費用審批手續(xù)——→檢查費用賬戶的設(shè)置、登記及憑證保管——→評價費用內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實質(zhì)性審查
分析主要費用的變動趨勢——→審查費用開支的真實性與合規(guī)性——→核查期間費用的截止日期——→審查費用會計處理的正確性
(三)、利潤審計
1、審計目標(biāo)
證實利潤形成的真實性、合法性、會計處理的正確
2、內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解描述利潤的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查利潤計劃——→審查崗位責(zé)任制的執(zhí)行——→查驗會計處理程序——→評價利潤內(nèi)部控制系統(tǒng)
3、實質(zhì)性審查
(1)產(chǎn)品銷售利潤的審查
審查產(chǎn)品銷售利潤的合規(guī)性——→產(chǎn)品銷售內(nèi)容應(yīng)符合企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格分清與其他業(yè)務(wù)利潤的界限,計算方法符合規(guī)定
審查產(chǎn)品銷售利潤組成項目的真實性和賬務(wù)處理的正確性——→①產(chǎn)品銷售成本計價是否正確:審閱“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷明細(xì)賬”等。查核采用的計價方法是否前后一致,應(yīng)注意采用計劃成本核算時,結(jié)轉(zhuǎn)成本的同時是否同時結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)產(chǎn)品成本差異,有無為調(diào)節(jié)利潤而人為多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象。②銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否符合配比原則——→審閱“產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬”并與“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷商品明細(xì)賬”相核對,檢查實現(xiàn)銷售收入與結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的產(chǎn)品品種、數(shù)量、規(guī)格及入賬時間的一致性,確認(rèn)是否遵循了收入與成本、費用相互配比的原則,如發(fā)現(xiàn)有多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,應(yīng)擴(kuò)大審計范圍。
(2)其他銷售利潤的審查
①審查材料銷售收入
審查材料銷售的合法性——→審查材料銷售手續(xù)的合規(guī)性——→審查材料銷售賬務(wù)處理的正確性
②審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入
審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓雙方是否簽有合同,是否經(jīng)過公證——→審查企業(yè)轉(zhuǎn)讓的技術(shù)商品是否經(jīng)過國家有關(guān)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)——→審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入是否屬實,成本、費用是否真實。
③固定資產(chǎn)出租收入的審查
審查固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)是否有完備的審批手續(xù)、是否訂有合同——→審查固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)是否有專人負(fù)責(zé)、管理——→審查固定資產(chǎn)出租收費是否合理,租金收入是否及時、全部入賬——→審查固定資產(chǎn)出租合同的執(zhí)行情況
④審查其他業(yè)務(wù)支出的真實性
⑤審查其他業(yè)務(wù)支出賬務(wù)處理的正確性
(3)投資凈收益的審查
審查投資收益的真實性——→審查投資收益賬務(wù)處理的正確性
(4)營業(yè)外收支的審查
①營業(yè)外收入的審查
審查營業(yè)外收入的合法性——→審查營業(yè)外收入數(shù)額的正確性——→審核營業(yè)外收入賬務(wù)處理的正確性
②營業(yè)外支出的審查
審查營業(yè)外支出的合規(guī)性——→審查營業(yè)外支出數(shù)額的正確性——→審查營業(yè)外支出賬務(wù)處理的正確性
(5)利潤總額的審查
在完成利潤形成各組成項目的真實性、合法性和正確性審查的基礎(chǔ)上,審閱“本年利潤”賬戶并核對其與相關(guān)賬戶記錄的一致性、復(fù)算利潤形成,證實其正確性。
(6)凈利潤的審查
審查所得稅征收范圍——→審查所得稅的計稅依據(jù)——→審查所得稅率和稅額的計算——→審查所得稅的減免——→審查所得稅會計處理
(四)管理性工作
1、定期組織對集團(tuán)所屬公司進(jìn)行常規(guī)審計和不定期專項審計,根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,并為集團(tuán)對分子公司的考核提供相關(guān)資料。
2、參與集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度的制定,規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)財務(wù)核算管理。
(五)工作要求
1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。
2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。十一、主管崗工作流程
(一)月末結(jié)轉(zhuǎn)及提取相關(guān)稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月地方小稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金各地方小稅的明細(xì)賬——→將當(dāng)月地方小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄——→編制相應(yīng)的會計分錄將其轉(zhuǎn)平
借:管理費用——房產(chǎn)稅\土地使用稅\車船使用稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交房產(chǎn)稅\應(yīng)交土地使用稅\應(yīng)交車船使用稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
(1)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金中應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬——→將當(dāng)月應(yīng)交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄——→編制相應(yīng)的會計分錄將其轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額
——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額
——應(yīng)交增值稅——已交稅金——本年數(shù)
——應(yīng)交增值稅——已交稅金——出**稅
——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅
(2)轉(zhuǎn)出當(dāng)月未交或多交的增值稅
根據(jù)當(dāng)月應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅各明細(xì)賬計算出其貸方余額同借方余額的差額——→編制相應(yīng)的會計分錄將差額轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——未交增值稅
或如下:
借:應(yīng)交稅金——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出多交增值稅
3、計提當(dāng)月主營業(yè)務(wù)稅金及附加
查詢以及計算出當(dāng)月增值稅額的應(yīng)交數(shù)和主營業(yè)務(wù)收入——→根據(jù)國家以及地方稅收政策計算出各稅費金額——→根據(jù)計算出的金額編制相應(yīng)的會計分錄
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款——應(yīng)交教育附加
——應(yīng)交堤防稅
——應(yīng)交平抑物價
——應(yīng)交教育發(fā)展基金
4、計提當(dāng)月所得稅
按應(yīng)付稅款法根據(jù)本月的利潤總額扣除不需要納稅項目計提當(dāng)月的所得稅。
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅
(二)復(fù)核會計憑證
將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個復(fù)核——→發(fā)現(xiàn)有編制會計憑證出現(xiàn)差錯的情況——→提請各核算崗
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