淺談中小型民營企業(yè)的財務(wù)管理

淺談中小型民營企業(yè)的財務(wù)管理【摘要】我國中小型民營企業(yè)財務(wù)管理尚不規(guī)范，存在許多問題，文章分析了中小型民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和主要問題，提出了加強中小型民營企業(yè)財務(wù)管理的措施。

【關(guān)鍵詞】中小型民營財務(wù)管理現(xiàn)狀和問題措施

經(jīng)過二十多年的發(fā)展，我國民營經(jīng)濟已呈現(xiàn)出快速、蓬勃發(fā)展的態(tài)勢，民營經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的比重已明顯提高。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計：到2005年，民營經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的比重已由2000年的55％增長到65％左右，六年中，民營投資總量以每年近三成的速度增長，成為我國經(jīng)濟增長的主要推動力。然而，我國民營企業(yè)特別是中小型民營企業(yè)，財務(wù)管理尚不規(guī)范，存在許多問題，嚴重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。眾所周知，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中，企業(yè)資金的籌集、使用和分配，都與財務(wù)管理有關(guān)；企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控。一個企業(yè)如果財務(wù)管理混亂，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難，喪失盈利能力，不管規(guī)模多大都會破產(chǎn)。何況中小型民營企業(yè)本來先天不足，資金缺乏，融資較難，更應(yīng)重視和加強財務(wù)管理。以下就加強中小型民營企業(yè)財務(wù)管理談點個人見解。

一、中小型民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和主要問題

1、單位負責(zé)人會計責(zé)任意識淡薄，對財務(wù)管理不夠重視。雖然我國《會計法》明確規(guī)定：單位負責(zé)人是本單位會計工作的第一責(zé)任人，對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。但從實際情況看，大多數(shù)中小型民營企業(yè)單位負責(zé)人對《會計法》等財經(jīng)法律法規(guī)以及會計專業(yè)知識缺乏學(xué)習(xí)和了解，更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)；由于民營企業(yè)的老板大多是以營銷或技術(shù)起家的，是營銷或技術(shù)上的行家，財務(wù)管理上則是外行，許多老板認為：“只要產(chǎn)品購銷兩旺，就有效益”；“只要把好錢袋子，肉爛在鍋里，一時算不清沒關(guān)系”。

2、會計人員素質(zhì)不高，會計基礎(chǔ)工作薄弱。部分中小型民營企業(yè)在創(chuàng)辦之初是由自己的親屬擔(dān)任會計、出納的。這些人多數(shù)是“半路出家”，素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)知識培訓(xùn)。有的民企雖招聘過水平高、經(jīng)驗豐富的會計，但是，中小型民營企業(yè)多是家族性企業(yè)，任人唯親現(xiàn)象十分突出，家族成員認為與企業(yè)有特殊關(guān)系，以“自己人”自居，其他人都是“外人”，有一種排外心理，外來會計人員則沒有歸屬感，上下溝通受阻，導(dǎo)致許多優(yōu)秀人才難于融入家族圈內(nèi)，抱負得不到施展，只好走為上策。這樣，出現(xiàn)了優(yōu)秀會計人才在家族性企業(yè)留不住的“怪”現(xiàn)象。會計人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作薄弱，賬目不清。

3、會計核算不規(guī)范，會計信息普遍失真。許多企業(yè)存在隨意簡化會計手續(xù)、濫用會計科目；賬外設(shè)賬，會計結(jié)算體外循環(huán)的問題；產(chǎn)品成本核算不規(guī)范，有的甚至以估算的利潤倒軋計算產(chǎn)品成本，企業(yè)賬面存貨與實際存貨不符，存貨成本無法正確核算；有的設(shè)立兩本賬，有的則是一本糊涂賬。許多中小型民營企業(yè)存在違反財經(jīng)法規(guī)，偷稅漏稅，隱瞞收入、利潤等情況，受現(xiàn)行管理體制的影響，政府部門對民營企業(yè)會計信息的監(jiān)督檢查力度不夠，導(dǎo)致會計信息失真，財務(wù)管理混亂。

4、內(nèi)部財務(wù)控制制度不健全，管理漏洞多。大多數(shù)民營企業(yè)對建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的重要性認識不足，或沒有建立行之有效的內(nèi)部財務(wù)控制制度，或雖然建立了內(nèi)部財務(wù)控制制度，只是將制度“印在紙上，掛在墻上”，有章不循，形同虛設(shè)。大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門，即使有，也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。不相容職務(wù)未分離，為了減少人員開支，許多民營企業(yè)不按內(nèi)部牽制制度的要求執(zhí)行，出納人員兼管收入費用、債權(quán)債務(wù)的登記工作的情況普遍存在，采購人員兼?zhèn)}庫保管員，倉庫保管人員兼材料會計的情況時有發(fā)生。各部門權(quán)責(zé)劃分不清，有的甚至沒有明確的崗位職責(zé)和崗位分工，對經(jīng)濟活動缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控，漏洞很多，管理失控。

5、資金管理和成本控制水平落后。中小型民營企業(yè)在資金使用和管理上一般由老板說了算，資金管理高度集中。很多民企缺乏現(xiàn)金流量管理觀念，缺少資金使用計劃。特別是在經(jīng)濟效益好的時候，不作市場調(diào)查和項目可行性研究，盲目投資新項目，擴大生產(chǎn)規(guī)模。一旦環(huán)境發(fā)生變化，如：新項目見效慢，財務(wù)風(fēng)險加大等情況出現(xiàn)時，財務(wù)管理問題充分暴露出來，造成資金周轉(zhuǎn)困難，導(dǎo)致企業(yè)無法正常經(jīng)營。很多民營企業(yè)管理粗放，成本控制水平落后，多數(shù)民企只注重用減少浪費、壓縮費用等措施減少成本，而忽視采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進成本控制方法控制成本；只注重在過程損耗中進行成本控制，而忽視產(chǎn)品的設(shè)計成本、采購成本控制；另一方面，大部分民企會計人員在成本控制方面缺乏經(jīng)驗，成本核算不細，給經(jīng)營決策帶來困難。

6、政府部門監(jiān)管不到位。我國法律法規(guī)對民營企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督缺乏明確規(guī)定，政府部門中除了稅務(wù)部門對民營企業(yè)實行了稅收征管外，財政、審計、工商、統(tǒng)計等部門對民營企業(yè)財務(wù)管理缺乏監(jiān)管或監(jiān)管不到位，政府監(jiān)督的缺位和政府有關(guān)部門相互不通信息，導(dǎo)致民營企業(yè)會計造假行為愈演愈烈。

從以上分析可以看出，中小型民營企業(yè)財務(wù)管理尚不規(guī)范，管理水平低，并存在許多問題，如何加強其財務(wù)管理水平成為當(dāng)務(wù)之急。

二、加強中小型民營企業(yè)財務(wù)管理的措施

1、加強單位負責(zé)人會計責(zé)任意識，真正重視財務(wù)管理工作。單位負責(zé)人不能認為在財務(wù)會計報告上簽章僅是一種手續(xù)，對其內(nèi)容不負責(zé)任，而是要真正認識到《會計法》賦予自己的會計責(zé)任，高度重視會計工作，切實履行法定職責(zé)。因此，單位負責(zé)人應(yīng)做到：學(xué)點財務(wù)會計知識，不能以“自己不懂會計業(yè)務(wù)”或“不知情”為借口來推卸發(fā)生的違規(guī)、虛假等會計行為的法律責(zé)任；支持和保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)，不得授意、指使、強令會計機構(gòu)或會計人員違法辦理會計事項；依法任用有會計從業(yè)資格的會計人員，并依法保障本單位會計人員參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)的權(quán)利，促進會計隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高；真正重視財務(wù)管理工作，建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范會計行為、保證會計資料真實性、完整性；在財務(wù)管理的重要崗位上，應(yīng)改變“放心的人”的陳舊觀念，讓專業(yè)知識過硬、專業(yè)技能熟練的人擔(dān)任會計工作。

2、加強對會計從業(yè)人員的管理，提高會計人員的專業(yè)水平。民營企業(yè)會計工作基礎(chǔ)薄弱的重要原因是會計人員專業(yè)技術(shù)水平低。改善民營企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀必須加強對會計從業(yè)人員的管理，可采取以下措施：嚴格執(zhí)行《會計法》要求，企業(yè)新聘會計人員必須持有會計人員從業(yè)資格證書，嚴禁不合格者上崗；對于已聘的會計人員要定期進行培訓(xùn)、考核，考核不合格者不得從事企業(yè)會計工作；開展會計職業(yè)道德教育，提高會計人員的工作責(zé)任心。

3、推廣使用財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)會計信息化，規(guī)范會計核算。加強中小型民營企業(yè)財務(wù)管理水平，財務(wù)管理信息化是必然要求。加快會計電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)會計信息化，不僅提高了財會工作的效率，而且有效規(guī)范了會計核算，有效克服了手工操作失誤而導(dǎo)致會計信息失真情況。

4、建立健全財務(wù)管理制度，加強內(nèi)部審計工作。中小型民營企業(yè)建立健全合理的財務(wù)管理制度：如財務(wù)收支審批制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、預(yù)算管理制度、財產(chǎn)清查制度、成本控制制度等基本財務(wù)管理制度，并真正按制度執(zhí)行；設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門，獨立開展內(nèi)部審計工作。

5、加強資金管理和成本控制。政府應(yīng)積極扶持中小型民營企業(yè)，制定和完善有利于中小型民營企業(yè)發(fā)展的金融政策，進一步拓寬中小型民營企業(yè)的融資渠道，讓效益好的中小型民營企業(yè)融資不再困難。中小型民營企業(yè)應(yīng)努力提高資金使用效率，特別應(yīng)加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理，應(yīng)定期進行存貨盤點，保證賬實相符；對賒銷客戶的信用進行評級，完善銷售責(zé)任制，定期核對應(yīng)收賬款，定期進行賬齡分析，嚴格控制呆死賬。應(yīng)加強成本控制，建立科學(xué)的成本管理機制，系統(tǒng)分析成本發(fā)生的全過程，通過預(yù)算和考核，落實企業(yè)成本目標和責(zé)任；拓展成本考核范圍，不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算，而且要考核產(chǎn)品的責(zé)任成本、質(zhì)量成本。

6、政府部門應(yīng)加大對中小型民營企業(yè)的監(jiān)管。政府和社會應(yīng)建立民營企業(yè)咨詢機構(gòu)，為民營企業(yè)提供財務(wù)管理、投資評價、制度建設(shè)等咨詢服務(wù)。為了提高民營企業(yè)外部監(jiān)督的質(zhì)量，執(zhí)法部門必須建立責(zé)任人