成都物業(yè)公司基本行政管理制度

成都物業(yè)公司基本行政管理制度一、概述成都物業(yè)公司是一家提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)，為了規(guī)范企業(yè)的行政管理，提高工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定了如下基本行政管理制度。二、職責分工1.總經(jīng)理制定公司的總體發(fā)展規(guī)劃和策略；組織實施公司的經(jīng)營管理工作；處理日常工作中的重大、緊急事項；負責公司外事工作和公司形象宣傳等。2.經(jīng)理按照總體規(guī)劃，制定部門工作計劃；組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作；指導(dǎo)和管理下屬工作人員；匯報工作進展情況。3.員工按照部門工作計劃，完成各項工作任務(wù)；遵守公司規(guī)章制度；主動積極地參與公司內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。三、人事管理1.招聘錄用招聘對象應(yīng)符合職位需求；應(yīng)聘者要提交基本簡歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)驗證明等材料。2.員工培訓(xùn)每年至少組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，內(nèi)容應(yīng)當包含業(yè)務(wù)知識和管理能力提升等；對于新入職的員工，應(yīng)當進行專業(yè)培訓(xùn)，確保其在工作中表現(xiàn)出色。3.績效考核每個季度組織一次績效考核；考核內(nèi)容主要涉及到個人的工作效率、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團隊合作等。4.獎懲制度定期評選優(yōu)秀員工，并給予相應(yīng)榮譽稱號和獎勵；對于工作表現(xiàn)不佳的員工，應(yīng)當進行批評教育和面談。四、財務(wù)管理1.預(yù)算每年制定詳細的預(yù)算計劃，以確保公司的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展；制定預(yù)算時，需要綜合運用歷史數(shù)據(jù)、市場環(huán)境、經(jīng)營管理和外部環(huán)境等因素，進行科學(xué)合理的分配和規(guī)劃。2.發(fā)票管理按照相關(guān)稅務(wù)法規(guī)，對發(fā)票進行規(guī)范管理；發(fā)票在開具后應(yīng)當按照規(guī)定方式進行歸檔和保存，以備查證。3.賬務(wù)處理公司應(yīng)當建立健全的財務(wù)制度和賬務(wù)管理系統(tǒng)；各部門在辦理相關(guān)財務(wù)事務(wù)時，應(yīng)當按照規(guī)定的流程和標準進行操作。五、辦公管理1.文件管理所有文件均應(yīng)當按照規(guī)定流程進行審批、簽字和歸檔；確保文件資料的安全、完整性和保密性。2.會議管理定期召開部門會議和全員會議，以便及時了解工作情況、解決問題；會議紀要應(yīng)當做好歸檔工作。3.資產(chǎn)管理公司應(yīng)當設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門；資產(chǎn)采購和報廢需要經(jīng)過嚴格審核程序，防止浪費和濫用。六、安全管理1.員工安全教育在入職前，應(yīng)當對員工進行基本的安全教育；管理層應(yīng)當定期進行安全培訓(xùn)，以提高員工的安全意識和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.環(huán)境安全管理公司應(yīng)當建立安全生產(chǎn)責任制；定期開展環(huán)境安全檢查，避免環(huán)境污染和安全事故的發(fā)生。七、總結(jié)以上就是成都物業(yè)公司的基本行政管理制度，這些制度的建立和執(zhí)行，可以幫助公司更