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地產(chǎn)置業(yè)公司采購(gòu)管理制度一、制度目的為了規(guī)范地產(chǎn)置業(yè)公司的采購(gòu)行為,確保所有采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公正、公平、透明,使采購(gòu)物資的品質(zhì)達(dá)到或超過(guò)公司所需的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)有效控制成本,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本制度適用于所有地產(chǎn)置業(yè)公司的采購(gòu)活動(dòng)。其中,對(duì)于特定品種、大額采購(gòu)、重要物資南昌井岡山市等特殊情況的采購(gòu),應(yīng)遵循本制度,并按照公司授權(quán)流程采購(gòu)。三、采購(gòu)活動(dòng)采購(gòu)計(jì)劃每年由公司制定年度采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)在年度內(nèi)按計(jì)劃完成。計(jì)劃外采購(gòu)應(yīng)當(dāng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)要求采購(gòu)物品應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),符合公司采購(gòu)要求。采購(gòu)文件應(yīng)明確所采購(gòu)物品的具體規(guī)格、要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)以及交貨期。采購(gòu)方式采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式。對(duì)于小額采購(gòu)而言,可以采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等方式。同時(shí),對(duì)于部分特殊的物資采購(gòu)可以采用單一來(lái)源采購(gòu)。采購(gòu)流程(1)采購(gòu)準(zhǔn)備制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)需求計(jì)劃;編制招標(biāo)文件或詢(xún)價(jià)書(shū);制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法;發(fā)出招標(biāo)公告或詢(xún)價(jià)書(shū);收集并核實(shí)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)文件;(2)招標(biāo)或比價(jià)發(fā)出招標(biāo)通知,或向參比單位發(fā)出比價(jià)邀請(qǐng)函;組織現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證;開(kāi)標(biāo),記錄開(kāi)標(biāo)情況。(3)評(píng)標(biāo)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)及其審批過(guò)程;確定最終的中標(biāo)單位或選定采購(gòu)對(duì)象。(4)合同簽訂對(duì)于中標(biāo)方進(jìn)行評(píng)審;簽署采購(gòu)合同,明確合同履行時(shí)間、物品的品質(zhì)、數(shù)量和要求等。(5)物資驗(yàn)收采購(gòu)物資到達(dá)公司后,應(yīng)按合同及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量及數(shù)量檢查。四、采購(gòu)控制采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程記錄和核查,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公開(kāi)性、公正性和合理性。五、采購(gòu)評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,掌握采購(gòu)情況,為公司其他相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和建議。評(píng)估內(nèi)容主要包括采購(gòu)價(jià)格的合理性、物資質(zhì)量是否達(dá)到公司要求等。六、違規(guī)處理對(duì)于違反采購(gòu)管理制度的行為,公司將采取相應(yīng)的處理措施,情節(jié)嚴(yán)重的將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則本制度由公司編制,并由公司領(lǐng)導(dǎo)審定。制度生效后,采購(gòu)部門(mén)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,同時(shí)注意制度不時(shí)的調(diào)整和完善。本制度解釋權(quán)歸公司所有。以上是地
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