航空分公司內(nèi)部工作制度貨運(yùn)處會(huì)議制度

航空分公司內(nèi)部工作制度貨運(yùn)處會(huì)議制度一、前言會(huì)議是航空分公司貨運(yùn)處重要的協(xié)調(diào)工作方式，通過(guò)會(huì)議使部門(mén)內(nèi)部成員能夠及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展、情況變化，及時(shí)闡述各自工作的困難與問(wèn)題，收集和反映上級(jí)的工作要求和指示，并對(duì)推進(jìn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、研究和決策。為了提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，特制定本會(huì)議制度。二、會(huì)議召開(kāi)的原則和要求會(huì)議召開(kāi)原則：在保證工作的基礎(chǔ)上按時(shí)召開(kāi)；開(kāi)會(huì)前各成員要做好會(huì)前準(zhǔn)備工作；會(huì)議按時(shí)結(jié)束。會(huì)議召開(kāi)要求：會(huì)議要具有針對(duì)性，采用實(shí)事求是的方式進(jìn)行；會(huì)議要重視統(tǒng)計(jì)資料，采取科學(xué)決策的方式進(jìn)行；會(huì)議要注重細(xì)節(jié)，以確保會(huì)議內(nèi)容全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確；會(huì)議要注意和諧氣氛，不得搞窩里斗。三、會(huì)議召開(kāi)的流程和程序會(huì)議召開(kāi)的流程：場(chǎng)地準(zhǔn)備；接收領(lǐng)導(dǎo)或主持人發(fā)出會(huì)議通知，確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；在會(huì)議前確定會(huì)議議程，并通知與會(huì)人員，確保各人做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；開(kāi)會(huì)，議程內(nèi)容按照已安排的流程依次進(jìn)行；會(huì)后制定會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議重要內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行保存和傳遞。會(huì)議召開(kāi)的程序：會(huì)議由主持人主持，有關(guān)負(fù)責(zé)同志就議題逐項(xiàng)進(jìn)行講解并討論；參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)議題，結(jié)合本單位實(shí)際展開(kāi)討論；提出自己的意見(jiàn)和看法時(shí)，應(yīng)注意采用簡(jiǎn)明扼要的方式，不得超出議題范圍，避免出現(xiàn)言辭激烈的現(xiàn)象；充分聽(tīng)取他人意見(jiàn)，注意感性理解，逐步形成各主張的內(nèi)核；在達(dá)成共識(shí)后，必須由主持人或有關(guān)人員宣讀會(huì)議紀(jì)要，各有關(guān)人員要按會(huì)議紀(jì)要的要求盡快完成應(yīng)做的事務(wù)。四、會(huì)議內(nèi)容會(huì)議議程：會(huì)議召集通知；主持人講話、會(huì)議主題和議程的安排；工作匯報(bào)；討論和決策；確定下一步工作計(jì)劃；確定會(huì)議紀(jì)要的起草和審核人及下一個(gè)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。工作匯報(bào)：工作匯報(bào)要確保簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出；工作匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)該注重實(shí)際性、務(wù)實(shí)性，同時(shí)要有層次感；工作匯報(bào)的結(jié)論應(yīng)遵循事實(shí)、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析，經(jīng)過(guò)全面的調(diào)查，數(shù)據(jù)分析和比較研究等方式得出；工作匯報(bào)中，如果涉及商業(yè)機(jī)密或部門(mén)機(jī)密，應(yīng)當(dāng)注意保密；討論和決策：明確問(wèn)題和目標(biāo)；立足實(shí)際、開(kāi)誠(chéng)布公地討論；尊重別人意見(jiàn)，避免極端情緒；統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，達(dá)成一致；工作計(jì)劃的實(shí)施必須實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人的責(zé)任制，達(dá)到目標(biāo)。五、會(huì)議記錄和總結(jié)記錄內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；議題和講解人介紹；討論期間的發(fā)言；結(jié)論和決策內(nèi)容；下一步工作計(jì)劃；記錄要求：記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、完整；記錄的時(shí)間要及時(shí)，一般不超過(guò)兩個(gè)工作日；記錄要經(jīng)過(guò)審核，并按規(guī)定送交有關(guān)人員。會(huì)議總結(jié)：記錄匯總，并形成會(huì)議總結(jié)材料；總結(jié)需含有實(shí)事求是的事實(shí)分析和條理清晰的思路；總結(jié)要達(dá)成清晰的結(jié)論，并提出進(jìn)一步考慮的問(wèn)題。六、特別提示會(huì)議要根據(jù)實(shí)際情況確定參會(huì)人員，確保參會(huì)人員的能力和職責(zé)相符；會(huì)議記錄應(yīng)保存到指定場(chǎng)所，備查備用；會(huì)議記錄有機(jī)密、重要性質(zhì)的，要嚴(yán)格保密，逐次核查。結(jié)語(yǔ)制定本《航空分公司內(nèi)部工作制度貨運(yùn)處會(huì)議制度