城建檔案高效利用思考

城建檔案高效利用思考

城建檔案是城市建設(shè)的技術(shù)成果和歷史依據(jù)，它對于了解城市建設(shè)，掌握城市建設(shè)全貌，總結(jié)城市建設(shè)規(guī)律，科學管理和改造城市，加快城市現(xiàn)代化建設(shè)，促進城市經(jīng)濟、科學、全面、迅速發(fā)展，都具有十分重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。提供利用是城建檔案工作的中心和最終目的，如何高質(zhì)高效提供城建檔案服務(wù)，是我們城建檔案工作者必須思考的問題。

一、城建檔案的利用價值體現(xiàn)

城建檔案對于考察過去、建設(shè)現(xiàn)在、規(guī)劃未來具有重要的參考作用。目前，隨著人們檔案意識的不斷增強，城建檔案已被全社會所重視，利用率逐年增加，城建檔案的價值也越來越體現(xiàn)出來。城建檔案是城市建設(shè)的真實歷史記錄，它的本質(zhì)屬性是原始記錄性，也正因為它是原始記錄，所以城建檔案在土地權(quán)屬、房地產(chǎn)管理中具有的歷史憑證作用和解決糾紛的法律證據(jù)的權(quán)威作用，也就構(gòu)成了檔案的基本價值—憑證價值?！爸挥性诔墙n案館看到確鑿的原始檔案憑證，我們才能心服口服的接受?！背墙n案是城市發(fā)展的軌跡，是進行城市規(guī)劃的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃是城市建設(shè)的龍頭，也是城市建設(shè)的總藍圖。但是要編制好一個城市的總體規(guī)劃，要研究城市的建設(shè)發(fā)展史，還要熟悉城市已有的各項工程設(shè)施水平，以及構(gòu)成城市的各項社會、經(jīng)濟內(nèi)容和歷史文化等因素。這些基礎(chǔ)資料的，主要是依據(jù)城建檔案和調(diào)查，也只有依靠這些基礎(chǔ)資料，經(jīng)分析、研究論證，才能編制出城市的總體規(guī)劃。城建檔案的具體價值體現(xiàn)一是為城市規(guī)劃、建設(shè)提供詳細數(shù)據(jù)、為領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù)。二是為工程項目的建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、開發(fā)商等查詢工程施工中形成的工程檔案。三是為施工業(yè)主資質(zhì)的申報、為小區(qū)的商品房業(yè)主調(diào)閱相鄰的地上、地下的構(gòu)筑物工程檔案。四是為百姓購買商品房、進行房屋買賣、房屋裝修、進行維權(quán)活動提供工程圖紙。如土地管理、房產(chǎn)管理部門在為單位、百姓辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)證登記，為取得土地、建房時間的準確信息，要求城建檔案館提供測繪地形圖，在商業(yè)網(wǎng)點進行再裝修時，利用房建工程檔案，查詢消防審核，驗收憑證等等。

二、做好城建檔案開發(fā)利用的措施

1.豐富優(yōu)化館藏，開展城市記憶工程。

城建檔案資源是城建檔案館弘揚城市建設(shè)文化的根本，應(yīng)積極豐富并優(yōu)化館藏資源，構(gòu)建能反映城市建設(shè)歷史文化并具有當?shù)靥厣幕酿^藏結(jié)構(gòu)。由于我國城建檔案館大多自上世紀80年代始建，館藏資源有各種缺漏，特別是缺乏珍貴的城建檔案。因此，應(yīng)采取各種措施，豐富優(yōu)化館藏，真正成為城市的記憶。通過征集、整理、研究城市建設(shè)、規(guī)劃中形成的資料，并以多媒體形式和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，真實記錄城市歷史面貌，反映城市的發(fā)展變化。保存城市永恒記憶的歷史使命。另外，要集中管理各類城建檔案，廣開收集渠道。城建檔案館將分散在各個城建部門的檔案集中統(tǒng)一管理，應(yīng)擁有完整、齊全的規(guī)劃、房地產(chǎn)、地下管線、公用設(shè)施、工程建筑、工程地質(zhì)、園林綠化等各類城建檔案構(gòu)成城建檔案相對的完整性。還要建立城建檔案目錄中心，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2.加大宣傳力度，深入挖掘文化內(nèi)涵。

積極參與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理科學研究工作促進城市建設(shè)文化的積累和城市歷史文化遺產(chǎn)保護。建立城市文化宣傳教育基地，舉辦歷史地圖、老照片等珍貴歷史城建檔案展覽等大型城市文化活動，強化城建檔案館的文化傳播功能。建設(shè)信息網(wǎng)，宣傳利用城建檔案的咨詢，介紹城建檔案工作、辦事程序等，使社會了解城建檔案工作的性質(zhì)和職能，使公民能有針對性地利用城建檔案。并能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息的快速準確的服務(wù)，提高市民對利用檔案的認知度。積極拍攝與建設(shè)工程有關(guān)的照片，制作反映城市建設(shè)成就的專題片等，面向社會，讓更多的人直觀地認識城建檔案，積極利用城建檔案，擴大城建檔案工作的社會影響。宣傳城市發(fā)展的巨大成就和深厚的歷史文化積淀。其次，要積極開展城建檔案編研工作，系統(tǒng)地提高檔案信息。對城建檔案信息進行篩選、分析、加工、綜合整理，使城建檔案信息系統(tǒng)化、精煉化。有利于檢索和提高查全率、查準率。不斷提高編研水平，擴大利用范圍，高效能地為用戶提供利用，是諸多載體形式所不能替代的一種方式，是強化城建檔案利用高效率社會化的手段和新的途徑。

3.增強服務(wù)意識，樹立檔案館的文化形象工程。

檔案工作者具備依法治檔的行政能力、知識技術(shù)能力、信息時代的工作能力、公共關(guān)系能力、工作的創(chuàng)新能力，這是城建檔案工作在新形勢下發(fā)展的必要條件，也是迎接挑戰(zhàn)，把握機遇的關(guān)鍵。城建檔案工作者服務(wù)社會，明確社會發(fā)展方向，建立起滿足公共服務(wù)需要，科學合理、高效科學地服務(wù)體系。一是要清楚家底；二要與時俱進。對自身文化知識水平和業(yè)務(wù)工作能力有自我調(diào)整、完善，并不斷汲取新知的能力，及時準確地把握經(jīng)濟建設(shè)中對城建檔案信息的需要，有針對性地運用當代先進的技術(shù)主動開發(fā)檔案利用的新途徑，新方法。能夠真正做到經(jīng)濟建設(shè)中各項建設(shè)活動發(fā)展到哪里，服務(wù)工作就能夠提前延伸到哪里。立足以精湛的技術(shù)能力，豐富的學識知識，開拓性地做好每一份工作，奉獻才具有實際意義。

三、做好信息反饋工作

做好城建檔案利用情況統(tǒng)計分析，及時做好信息反饋工作。分析城建檔案利用情況，為利用率高的城建檔案創(chuàng)造更好地利用條件。加強用戶跟蹤調(diào)查，及時搜集城建檔案利用信息反饋，聽取