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文檔簡介
第29頁共29頁公司內(nèi)部控制制度范本總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《____證券交易所股票上市規(guī)則》、《____證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、管理層以及全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。第三條內(nèi)部控制的目標(biāo)是:(一)合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)。(二)保障公司的資產(chǎn)安全。(三)保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。(四)提高經(jīng)營效率和效果。(五)促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。第四條公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:(一)全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。(二)重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,____重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。(三)制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、____及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。(五)成本效益原則。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。第五條公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:(一)目標(biāo)設(shè)定,是指董事會和管理層根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)內(nèi)部環(huán)境,是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、____及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、公司文化等。(三)風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn),是指董事會和管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。(四)風(fēng)險(xiǎn)評估,是指公司及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。(五)風(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇,是指董事會和管理層根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力和風(fēng)險(xiǎn)偏好選擇風(fēng)險(xiǎn)管理策略。(六)控制活動,控制活動是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。(七)信息與溝通,信息與溝通是指公司及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。(八)內(nèi)部監(jiān)督,是指公司對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。第六條公司內(nèi)部控制活動涵蓋公司所有的營運(yùn)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本和費(fèi)用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。第七條公司內(nèi)控制度除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項(xiàng)管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、擔(dān)保管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度、信息披露管理制度及對附屬公司的管理制度等。內(nèi)部環(huán)境第八條公司須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則:(一)股東大會是公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。(二)董事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對公司經(jīng)營進(jìn)行決策管理。(三)總裁和其他高級管理人員由董事會聘任或解聘,依據(jù)公司章程和董事會授權(quán),對公司經(jīng)營進(jìn)行執(zhí)行管理。(四)監(jiān)事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對董事會、總裁及其他高級管理人員、公司運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督。(五)公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要設(shè)置部門與子公司。公司對子公司實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)管理和監(jiān)控管理,子公司負(fù)責(zé)各自的具體經(jīng)營管理工作。第九條董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。管理層負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。第十條公司在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)____公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。審計(jì)委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。第十一條公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部____、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。第十二條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)____、人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì),對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。第十三條公司制定和實(shí)施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內(nèi)容:(一)員工的聘用、培訓(xùn)、勞動關(guān)系的終止與解除;(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;(四)掌握國家____或重要商業(yè)____的員工離崗的限制性規(guī)定;(五)有關(guān)人力資源管理的其他政策。第十四條公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。第十五條公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價(jià)值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理觀念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。董事、監(jiān)事及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。第十六條公司須加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。風(fēng)險(xiǎn)評估第十七條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。第十八條公司開展風(fēng)險(xiǎn)評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。第十九條公司識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)____下列因素:(一)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;(二)____機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;(三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;(四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;(五)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;(六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。第二十條公司識別外部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)____下列因素:(一)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;(二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;(三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;(四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;(五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;(六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。第二十一條公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)____生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定____重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。第二十二條公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給公司經(jīng)營帶來重大損失。第二十三條公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。第二十四條公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。第四章控制活動第二十五條公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。第二十六條不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。第二十七條授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行____決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變____決策。第二十八條會計(jì)系統(tǒng)控制是指公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。公司依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)從業(yè)人員。從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或注冊會計(jì)師資格。第二十九條財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制是指公司建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。公司須嚴(yán)格限制的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。第三十條公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。第三十一條公司建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。第三十二條公司建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對公司內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。第三十三條公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。第三十四條公司建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和____應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或____,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保____得到及時(shí)妥善處理。專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制第一節(jié)對控股子公司的風(fēng)險(xiǎn)控制第三十五條公司應(yīng)制定對控股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。第三十六條公司對控股子公司的管理控制,包括下列活動:(一)依法建立對控股子公司的控制架構(gòu),確定控股子公司章程的主要條款,選任董事、監(jiān)事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。(二)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)控股子公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,督促控股子公司據(jù)以制定相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。(三)制定控股子公司的業(yè)績考核與激勵約束制度。(四)制定母子公司業(yè)務(wù)競爭、關(guān)聯(lián)交易等方面的政策及程序。(五)制定控股子公司重大事項(xiàng)的內(nèi)部報(bào)告制度。重大事項(xiàng)包括但不限于:發(fā)展計(jì)劃及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、從事證券及金融衍生品投資、簽訂重大合同、海外控股子公司的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理等。(六)定期取得控股子公司月度財(cái)務(wù)報(bào)告和管理報(bào)告,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)控股子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告。第三十七條公司應(yīng)對控股子公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施及其檢查監(jiān)督工作進(jìn)行評價(jià)。第三十八條公司的控股子公司同時(shí)控股其他公司的,參照本制度要求,逐層建立對其下屬子公司的管理控制制度。第二節(jié)對關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制第三十九條公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他股東的利益。第四十條公司應(yīng)制定關(guān)聯(lián)交易制度,明確公司股東大會、董事會、管理層對關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批程序和回避表決要求。第四十一條公司應(yīng)參照《____證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的____,并及時(shí)予以更新,確保關(guān)聯(lián)方____真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司及下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)查閱關(guān)聯(lián)方____,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報(bào)告義務(wù)。第四十二條公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),前條所述相關(guān)人員應(yīng)于第一時(shí)間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)可。獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具專門報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。第四十三條公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),會議召集人應(yīng)在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以回避。公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),公司董事會及見證律師應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。第四十四條公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)做到:(一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、盈利能力、是否存在抵押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;(二)詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對手方;(三)根據(jù)充分的定價(jià)依據(jù)確定交易價(jià)格;(四)遵循《上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時(shí),聘請中介機(jī)構(gòu)對交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評估;公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價(jià)格未確定、交易對方情況不明朗的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行審議并作出決定。第四十五條公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。第四十六條公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)____公司是否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資金等侵占公司利益的問題。公司獨(dú)立董事、監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)提請公司董事會采取相應(yīng)措施。第四十七條公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時(shí)采取訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等保護(hù)性措施避免或減少損失。第三節(jié)對外擔(dān)保的內(nèi)部控制第四十八條公司對外擔(dān)保應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。第四十九條公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《____證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項(xiàng)的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。在確定審批權(quán)限時(shí),公司應(yīng)執(zhí)行《上市規(guī)則》關(guān)于對外擔(dān)保累計(jì)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定。第五十條公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。董事會應(yīng)認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的財(cái)務(wù)狀況、營運(yùn)狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法作出決定。公司可在必要時(shí)聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實(shí)施對外擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,以作為董事會或股東大會進(jìn)行決策的依據(jù)。第五十一條公司對外擔(dān)保應(yīng)盡可能要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎判斷反擔(dān)保提供方的實(shí)際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。第五十二條公司獨(dú)立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí)發(fā)表獨(dú)立意見,必要時(shí)可聘請會計(jì)師事務(wù)所對公司累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)向董事會和監(jiān)管部門報(bào)告并公告。第五十三條公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時(shí)進(jìn)行清理檢查,并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時(shí)效期限。在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn)的異常合同,應(yīng)及時(shí)向董事會和監(jiān)事會報(bào)告。第五十四條公司應(yīng)指派專人持續(xù)____被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,____其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項(xiàng)的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。第五十五條對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定時(shí)間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時(shí)履行義務(wù),公司應(yīng)及時(shí)采取必要的補(bǔ)救措施。第五十六條公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)為其提供擔(dān)保的,應(yīng)作為新的對外擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序。第五十七條公司控股子公司的對外擔(dān)保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司控股子公司應(yīng)在其董事會或股東大會做出決議后,及時(shí)通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。第四節(jié)募集資金使用的內(nèi)部控制第五十八條公司募集資金的使用應(yīng)遵循規(guī)范、安全、高效、透明的原則遵守承諾,注重使用效益。第五十九條公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定募集資金管理制度,對募集資金存儲、審批、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。第六十條公司對募集資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司募集資金管理制度的規(guī)定履行審批程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集說明書承諾或股東大會批準(zhǔn)的用途使用,確保按項(xiàng)目預(yù)算投入募集資金投資項(xiàng)目。第六十一條公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后全面核查募集資金投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并在年度報(bào)告中作相應(yīng)披露。第五節(jié)重大投資的內(nèi)部控制第六十二條公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則,控制投資風(fēng)險(xiǎn)、注重投資效益。第六十三條公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《____證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會對重大投資的審批權(quán)限以及相應(yīng)的審議程序。公司委托理財(cái)事項(xiàng)應(yīng)由公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn),不得將委托理財(cái)審批權(quán)授予公司董事個(gè)人或經(jīng)營管理層行使。第六十四條公司應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)對公司重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資回報(bào)等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向公司董事會報(bào)告。第六十五條公司進(jìn)行以股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品投資的,應(yīng)制定嚴(yán)格的決策程序、報(bào)告制度和監(jiān)控措施,并根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,限定公司的衍生產(chǎn)品投資規(guī)模。第六十六條公司進(jìn)行委托理財(cái)?shù)?,?yīng)選擇資信狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,無不良誠信記錄及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財(cái)?shù)慕痤~、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。第六十七條公司董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財(cái)資金的進(jìn)展及安全狀況,出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)要求其及時(shí)報(bào)告,以便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。第六十八條公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計(jì)劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期收益、投資發(fā)生損失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。第六條信息披露的內(nèi)部控制第六十九條公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定信息披露管理制度,明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人。第七十條當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時(shí),負(fù)有報(bào)告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息向公司董事會和董事會秘書進(jìn)行報(bào)告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事項(xiàng)的情況和進(jìn)展時(shí),相關(guān)部門(包括公司控股子公司)及人員應(yīng)予以積極配合和協(xié)助,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。第七十一條公司應(yīng)按照《上市公司投資者關(guān)系管理指引》等規(guī)定,規(guī)范公司對外接待、網(wǎng)上路演等投資者關(guān)系活動,確保信息披露的公平性。第七十二條公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人員,在該信息尚未公開之前,負(fù)有保密義務(wù)。如信息不能保密或已經(jīng)泄漏,公司應(yīng)采取及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告和對外披露的措施。第七十三條公司董事會秘書應(yīng)對上報(bào)的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷,如按規(guī)定需要履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時(shí)向董事會報(bào)告、提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披露。第七節(jié)控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的內(nèi)部控制第七十四條公司應(yīng)防止控股股東及關(guān)聯(lián)方通過各種方式直接或間接占用公司的資金和資產(chǎn),公司不得將資金以下列方式直接或間接地提供給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用:(一)有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用;(二)通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;(三)委托控股股東及其他關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動;(四)為控股股東及其他關(guān)聯(lián)方開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;(五)代控股股東及其他關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);(六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式。第七十五條公司按照監(jiān)管部門對關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)規(guī)定實(shí)施公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)交易行為。第七十六條公司嚴(yán)格防止控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營資金占用的行為,并持續(xù)建立防止控股股東非經(jīng)營性資金占用的長效機(jī)制??毓晒蓶|及關(guān)聯(lián)方不得以前清后欠、期間發(fā)生、期末返還,通過非關(guān)聯(lián)方占用資金以及中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式變相占用資金。公司財(cái)務(wù)處和審計(jì)監(jiān)察處應(yīng)分別定期檢查公司本部及下屬子公司與控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司非經(jīng)營性資金往來情況,杜絕控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營性資金占用情況的發(fā)生。第七十七條公司董事長是防止資金占用、資金占用清欠工作的第一責(zé)任人。第七十八條公司董事會按照權(quán)限和職責(zé)審議批準(zhǔn)公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方通過采購、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易行為。公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方有關(guān)的貨幣資金支付嚴(yán)格按照資金審批和支付的流程進(jìn)行管理。第七十九條公司發(fā)生控股股東及關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)、損害公司及社會公眾股東利益情形時(shí),公司董事會應(yīng)采取有效措施要求控股股東停止侵害、賠償損失。當(dāng)控股股東及關(guān)聯(lián)方拒不糾正時(shí),公司董事會應(yīng)及時(shí)向證券監(jiān)管部門報(bào)備,并對控股股東及關(guān)聯(lián)方提起法律訴訟,以保護(hù)公司及社會公眾股東的合法權(quán)益。第八十條公司控股股東及關(guān)聯(lián)方對公司產(chǎn)生資金占用行為,經(jīng)公司二分之一以上獨(dú)立董事提議,并經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后,可立即申請對控股股東所持股份司法凍結(jié),凡不能以現(xiàn)金清償?shù)?,可以依法通過“紅利抵債”、“以股抵債”或者“以資抵債”等方式償還侵占資產(chǎn)。在董事會對相關(guān)事宜進(jìn)行審議時(shí),關(guān)聯(lián)方董事需對表決進(jìn)行回避。董事會怠于行使上述職責(zé)時(shí),二分之一以上獨(dú)立董事、監(jiān)事會、單獨(dú)或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東,有權(quán)向證券監(jiān)管部門報(bào)告,并根據(jù)公司章程規(guī)定提請召開臨時(shí)股東大會,對相關(guān)事項(xiàng)作出決議。第八十一條公司董事、高級管理人員協(xié)助、縱容控股股東及其附屬公司侵占公司資產(chǎn)時(shí),公司董事會視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人予以處分,對負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事予以罷免。第六章信息與溝通第八十二條公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。第八十三條公司對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財(cái)務(wù)會計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會____、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道。第八十四條公司內(nèi)控職能部門須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層。第八十五條公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。公司加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。第八十六條公司建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的____、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):(一)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;(二)在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;(三)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員濫用職權(quán);(四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。第八十七條公司建立____投訴制度和____人保護(hù)制度,設(shè)置____專線,明確____投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保____、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。____投訴制度和____人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工。第七章內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督和披露第八十八條公司應(yīng)對內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。董事會及管理層應(yīng)通過內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問題,并及時(shí)予以改進(jìn),確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。第八十九條公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:(一)董事會或相關(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);(二)公司各部門及下屬機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);(三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項(xiàng)目、時(shí)間、程序及方法;(四)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告的方式;(五)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;(六)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。第九十條公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)制定年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計(jì)劃,并作為評價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行情況的依據(jù)。公司應(yīng)將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、募集資金使用、委托理財(cái)?shù)戎卮笫马?xiàng)作為內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計(jì)劃的必備事項(xiàng)。第九十一條公司董事會審計(jì)委員會對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。第九十二條檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告中據(jù)實(shí)反映,并在報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門已及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。第九十三條檢查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,將列為各部門績效考核的重要項(xiàng)目。對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責(zé)任人的責(zé)任。內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時(shí)間不少于十年。第九十四條從披露____年年度報(bào)告起,公司董事會審計(jì)委員會須根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告及相關(guān)信息評價(jià)公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報(bào)告。公司董事會依據(jù)有關(guān)監(jiān)管部門的要求,在審議年度財(cái)務(wù)報(bào)告等事項(xiàng)的同時(shí),對公司內(nèi)部控制自我評估報(bào)告形成決議,并年度報(bào)告同時(shí)對外披露。第九十五條內(nèi)部控制自我評估報(bào)告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:(一)內(nèi)控制度是否建立健全。(二)內(nèi)控制度是否有效實(shí)施。(三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。(四)內(nèi)控制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況。(五)對本年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評價(jià)。(六)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施。(七)下一年度內(nèi)部控制有關(guān)工作計(jì)劃。第八章附則第九十六條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定不一致的,以國家有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。第九十七條本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋。第九十八條本制度自董事會審議通過之日起實(shí)施。公司內(nèi)部控制制度范本(二)承德創(chuàng)元投資有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度(試行)為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《____會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)管理制度》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。一、內(nèi)控制度制定原則本制度適用公司內(nèi)部獨(dú)立核算單位、公司控股子公司及公司有實(shí)際控制權(quán)的其他企業(yè),遵循以下原則制定:1、業(yè)務(wù)批準(zhǔn)與執(zhí)行相分工原則;2、業(yè)務(wù)執(zhí)行與記錄相分工原則;3、各種會計(jì)責(zé)任之間相分工原則;4、資產(chǎn)的保管與賬實(shí)核對相分工原則;二、內(nèi)控制度具體內(nèi)容(一)資金管理使用控制制度1、各部門(子公司)全部資金由創(chuàng)元投資公司統(tǒng)一管理、調(diào)度。2、各項(xiàng)資金使用要先由各部門(子公司)填寫《資金使用審批單》,由部門經(jīng)理(子公司負(fù)責(zé)人)簽字,填寫使用事由、數(shù)量,向財(cái)務(wù)部門提出使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后財(cái)務(wù)部方可付款。工程款支付需提供招標(biāo)手續(xù)、竣工決算書、監(jiān)理報(bào)告、合同復(fù)印件、____等相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格按合同1約定及工程進(jìn)度撥付資金。3、各部門(子公司)不得以墊付工資、工程款、預(yù)付款等名義對關(guān)聯(lián)方進(jìn)行資金拆借,增加資金占用,嚴(yán)格按合同規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)撥付。____要??顚S?,單獨(dú)核算,嚴(yán)禁挪用、擠占。各子公司之間、公司與外部單位的資金往來(不包含正常的工程款支付),由子公司經(jīng)理會議研究后,報(bào)總公司經(jīng)理或董事長審批,財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)審批手續(xù)安排支付程序。4、財(cái)務(wù)部定期向公司董事會匯報(bào)各類資金使用情況和進(jìn)度分析。(二)費(fèi)用控制制度1、各部門(子公司)于年初根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況編制費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)創(chuàng)元投資有限責(zé)任公司總經(jīng)理辦公會研究同意,報(bào)董事會審批后予以執(zhí)行。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月向董事會匯報(bào)各部門(子公司)的費(fèi)用支出情況。2、各部門(子公司)在核銷費(fèi)用支出時(shí),報(bào)銷人必須按明細(xì)歸類,嚴(yán)格執(zhí)行一類一單,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”和逐級審批的“費(fèi)用核銷審批單”到公司財(cái)務(wù)部核銷,財(cái)務(wù)人員審核無誤后方可付款或核銷,如需預(yù)付款的,由相關(guān)部門填寫《資金使用審批單》履行審批手續(xù),并提供合同復(fù)印件等相關(guān)手續(xù)。3、費(fèi)用支出原始____必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)2審核人員簽字。“費(fèi)用核銷審批單”由經(jīng)辦人提出申請,填寫支出事由,由部門經(jīng)理(子公司負(fù)責(zé)人)簽字確認(rèn),先經(jīng)主管會計(jì)對票據(jù)進(jìn)行初步審核,再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字認(rèn)定,財(cái)務(wù)出納對核銷手續(xù)二次審核后方可付款,除規(guī)定現(xiàn)金付款以外的費(fèi)用核銷原則上使用公務(wù)卡。4、重要、大額費(fèi)用支出依據(jù)《____推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)三重-大決策制度意見》中“對于重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作應(yīng)由____決策”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,創(chuàng)元投資有限公司____萬元以下(含____萬元)費(fèi)用開支由總公司經(jīng)理負(fù)責(zé),____萬元以上費(fèi)用開支由總公司班子____決策;各子公司____萬元以下(含____萬元)費(fèi)用開支由子公司經(jīng)理簽字負(fù)責(zé),____萬元以上費(fèi)用開支由子公司班子____決策。(三)人員工資控制制度各部門(子公司)人員工資由綜合部統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)部集中發(fā)放。人員工資實(shí)行下開支,每月____日前由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放在職職工上月工資。人員工資具體數(shù)額由綜合部根據(jù)考勤情況及考核情況制定,于每月____日前報(bào)財(cái)務(wù)部,在職人員的社會保險(xiǎn)由綜合部計(jì)算扣除金額,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)繳納。加班前履行各子公司經(jīng)理審批手續(xù),加班費(fèi)報(bào)銷時(shí)持加班審批表及加班費(fèi)發(fā)放表,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。績效考核實(shí)行____決策制度,由綜合部依據(jù)績效考核方案拿出初步意見報(bào)董事會____研究決定,財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)審批手續(xù)予以發(fā)放績效工3資。(四)差旅費(fèi)控制制度1、報(bào)銷人在出差前先履行出差審批手續(xù),報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,履行費(fèi)用核銷審批流程。填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)按出差目的地詳細(xì)填寫,例如:出發(fā)時(shí)間,到達(dá)地點(diǎn),返回時(shí)間等,報(bào)銷原始憑證必須與報(bào)銷單明細(xì)內(nèi)容相符。2、報(bào)銷人必須及時(shí)核銷差旅費(fèi),在返回后____日內(nèi)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),出差返程后長時(shí)間既不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中扣除借款。每月____日前發(fā)生的差旅費(fèi)在當(dāng)月____日前核銷完畢,不得跨月,____日后發(fā)生的差旅費(fèi)可下月核銷。3、綜合部負(fù)責(zé)公司車輛的使用管理,做好車輛使用登記記錄,填寫用____里數(shù),司機(jī)補(bǔ)助當(dāng)月____日以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部。司機(jī)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按高新區(qū)黨政辦相關(guān)文件執(zhí)行。4、公司出差人員差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照承德市財(cái)政局《承財(cái)行____(____號)》文件《承德市市級機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助按出差天數(shù)計(jì)算?;锸迟M(fèi)本市境外每人每天補(bǔ)助____元,本市境內(nèi)每人每天補(bǔ)助____元,領(lǐng)取補(bǔ)助不得再報(bào)銷用餐____,出差目的地有人接待用餐的不得領(lǐng)取此補(bǔ)助;交通費(fèi)按本市境外每人每天____元,本市境內(nèi)每人每天____元,公司安排車輛出差的不得領(lǐng)取交通費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)按照勤儉節(jié)儉原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,總公司及子公司管理層____人員住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元/間,總公司及子公司管理層以下人員住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元/間,無住宿費(fèi)____的不得領(lǐng)取交通費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助(當(dāng)天往返的除外)。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分個(gè)人自理。(五)招待費(fèi)控制制度商務(wù)接待參照《承德市高新區(qū)機(jī)____務(wù)接待管理辦法》(承高黨政____發(fā)【____】18____文件)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1、商務(wù)接待費(fèi)用核銷履行費(fèi)用核銷審批流程,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,嚴(yán)格一餐一單,可匯總簽批。招待餐、工作餐、會議餐標(biāo)準(zhǔn),在高新區(qū)機(jī)____務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮____%。2、各公司招待用餐實(shí)行按月結(jié)算,每月____日前結(jié)清上月商務(wù)接待費(fèi)用,過期不予辦理。3、綜合部負(fù)責(zé)招待用品采購,并做好領(lǐng)用登記,存檔備查。4、各公司招待費(fèi)額度按年初預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁超額支出,年終列入考核目標(biāo)。(六)會議費(fèi)控制制度會議費(fèi)參照《承德高新區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》(承高財(cái)發(fā)【____】105____文件)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1、會議召開由綜合部負(fù)責(zé)辦理審批備案手續(xù),范圍較大的會議召集需由董事會批準(zhǔn)。會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)5等,以及電視電話會議的會議室租金、線路使用費(fèi)等。2、會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制。定額標(biāo)準(zhǔn)參照《承德高新區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,暫定定額標(biāo)準(zhǔn)____元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,各部門應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算報(bào)銷。3、會議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表(定點(diǎn)賓館蓋章)、會議服務(wù)單位提供的原始明細(xì)單據(jù)等憑證。財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支的會議費(fèi)不予報(bào)銷。(六)培訓(xùn)費(fèi)控制制度培訓(xùn)費(fèi)參照《承德高新區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(承高財(cái)發(fā)【____】106____文件)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)辦理審批備案手續(xù)。1、各公司培訓(xùn)費(fèi)要納入年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部對各公司培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行上限比例控制。各公司培訓(xùn)費(fèi)不超過公務(wù)經(jīng)費(fèi)的____%,特殊情況報(bào)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、培訓(xùn)費(fèi)開支范圍包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用。3、培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)參照《承德高新區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,不超過____元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)費(fèi)開____支的上限,各項(xiàng)費(fèi)用之間可調(diào)劑使用,各部門在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算。4、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn)、以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。(七)職工借款控制制度1、因工作需要借用公款的,由各子公司負(fù)責(zé)人提出申請,填寫借款審批單,明確經(jīng)辦人及用途,財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后,財(cái)務(wù)部人員審核借款審批單無誤后方可借款。借款金額不可超過____萬元。2、所借公款要按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)帳,一般不得跨月,特殊情況需跨月的要向總公司主要領(lǐng)導(dǎo)說明,財(cái)務(wù)人員定期催促借款人還款或核銷。3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得核銷與借款內(nèi)容不相符的票據(jù)。報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對金額進(jìn)行二次審核,以避免差錯(cuò)。(八)辦公用品采購控制制度1、參照《政府采購管理辦法》,大宗專用辦公用品采購執(zhí)行招投標(biāo)程序,由綜合部提出采購申請,填寫《采購申請單》,執(zhí)行資金使用制度和費(fèi)用核銷制度,核銷時(shí)財(cái)務(wù)人員審核《采購驗(yàn)收單》無誤后方可入帳。72、需要預(yù)付款的,填寫“資金使用審批單”,履行預(yù)付款審批流程。3、采購項(xiàng)目屬于固定資產(chǎn)的執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。(九)收入、應(yīng)收賬款控制制度1、為了加強(qiáng)公司資金統(tǒng)一管理、使用,各公司取得收入要及時(shí)將款項(xiàng)及相關(guān)合同資料上繳財(cái)務(wù)部,不得拖延、挪用。各公司____由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、開具。2、各公司對應(yīng)收款項(xiàng)加強(qiáng)催收,如不能及時(shí)回款,要有欠款方說明,填寫“延期付款審批單”,履行審批流程,財(cái)務(wù)人員方可開據(jù)____。3、財(cái)務(wù)部要定期(一個(gè)月)向經(jīng)辦部門核對應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)辦部門以書面形式告知財(cái)務(wù)部,注明延期理由及預(yù)計(jì)回款日期,以便財(cái)務(wù)部向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司運(yùn)營情況。(十)預(yù)決算控制制度財(cái)務(wù)部根據(jù)各公司制定的經(jīng)董事會通過的年初預(yù)算計(jì)劃及綜合部的考核辦法,對各部門費(fèi)用按月匯總,總量控制,收入預(yù)算分解到月,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度,年終總量考核,與部門效益掛鉤。(十一)貨幣資金的內(nèi)控制度1、現(xiàn)金內(nèi)控制度(1)現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé),嚴(yán)禁出納以外的人員接觸現(xiàn)金,以免責(zé)任不清。8(2)現(xiàn)金的收支要及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。不得“坐支”現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入開戶銀行,不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。(3)遵守銀行規(guī)定的庫存限額。以____天的零星開支為限額,具體數(shù)額報(bào)經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)行。財(cái)務(wù)總監(jiān)
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