服務(wù)質(zhì)量管理制度(10篇)_第1頁
服務(wù)質(zhì)量管理制度(10篇)_第2頁
服務(wù)質(zhì)量管理制度(10篇)_第3頁
服務(wù)質(zhì)量管理制度(10篇)_第4頁
服務(wù)質(zhì)量管理制度(10篇)_第5頁
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文檔簡介

第2頁共2頁服務(wù)質(zhì)量管理制度為了樹立行業(yè)新風(fēng),提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,逐步提高企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)等級(jí),特制定本制度。1、公司的全體從業(yè)人員都必須學(xué)習(xí)交通法規(guī),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),按交通行業(yè)職業(yè)道德規(guī)范來規(guī)范自己的服務(wù)行為。2、每月____日定為職業(yè)道德德育日,全體從業(yè)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,不參加者,每次罰款____元。3、參營車輛必須保持門窗、內(nèi)外行李架、蓬布、繩(網(wǎng))等各種設(shè)施齊全完好,車內(nèi)座椅、座墊、靠背裝置牢固,座位編號(hào)清晰,確保車身完好無損,車容車貌美觀,車內(nèi)外清潔干凈。4、為提高服務(wù)質(zhì)量,公司對(duì)司乘人員先培訓(xùn)后上崗的辦法,并報(bào)請(qǐng)運(yùn)管部門考核合格取得上崗證后才能上崗。5、參營車輛必須按公司規(guī)定的行駛路線運(yùn)行,嚴(yán)禁壓班、誤班、脫班、串線,違者按營運(yùn)管理制度處理。6、司乘人員在工作中要佩帶上崗證統(tǒng)一著裝上崗,管理人員在路檢、路查中發(fā)現(xiàn)司乘人員不佩帶上崗證及不著裝者,一次罰款____元。司乘人員要牢記“旅客至上,服務(wù)第一”的經(jīng)營宗旨,工作中要熱情和藹、禮貌待客。嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語,嚴(yán)禁甩客、倒客、宰客,嚴(yán)禁惡性超員以及違反價(jià)格規(guī)定擅自提價(jià)、壓價(jià),擾亂運(yùn)輸市場等嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營行為。7、駕乘人員要做好行包托運(yùn)工作,發(fā)生丟失按責(zé)任承擔(dān),確保行包商務(wù)事故賠償率控制在____%以下。8、為加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,公司設(shè)立意見箱,在車身噴印服務(wù)承諾、投訴電話,同時(shí)設(shè)立司乘人員公示欄,接受廣大旅客的監(jiān)督管理,由安全生產(chǎn)調(diào)度室負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,不定期的開展路檢、路查,每年公司對(duì)所參營車輛的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行百分值考核,及格者繼續(xù)參營,不及格者責(zé)令停業(yè)整頓。及時(shí)處理各種投訴,并反饋給旅客,確保旅客滿意率達(dá)到____%以上,意見處理達(dá)到____%以上。9、全體從業(yè)人員要愛崗敬業(yè),維護(hù)企業(yè)形象,確??瓦\(yùn)正班率達(dá)到____%以上,正點(diǎn)率達(dá)到____%以上,爭創(chuàng)“文明客運(yùn)企業(yè)”、“文明車輛”、“文明員工”,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。10對(duì)司乘人員出現(xiàn)嚴(yán)重的違法違規(guī)經(jīng)營行為,公司將責(zé)令其停班整頓,對(duì)屢教不改者將收回線路牌,解除單車經(jīng)營合同,經(jīng)營權(quán)終止。服務(wù)質(zhì)量管理制度(二)第一章總則為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范第一條公司在充分認(rèn)識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到。公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。第三條快遞從業(yè)人員基本要求:一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:“您好。我是____快遞公司的,您的____快件已到,請(qǐng)問今天有時(shí)間接收嗎?!薄ⅰ罢?qǐng)問什么時(shí)候上門方便。”、“請(qǐng)仔細(xì)查收你的快件?!?、“對(duì)快件有疑問請(qǐng)撥打____”、“再見。”。第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:一、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,也沒有及時(shí)與顧客聯(lián)系的。二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。三、在送(收)過程中私吞顧客贈(zèng)品。四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。五、在送(收)過程中對(duì)顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。一、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮。二、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,并安全送(收)快件。三、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。四、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,以免顧客等待。第六條誠信服務(wù),童叟無欺。一、主動(dòng)了解顧客對(duì)服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時(shí),應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。二、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動(dòng)出具發(fā)票。五、在送件過程中,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對(duì)于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。六、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。第七條文明服務(wù),禮貌待客。一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時(shí),須如實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。二、冷靜對(duì)待矛盾或糾紛,耐心聽取顧客意見,以誠懇的態(tài)度,從和諧穩(wěn)定大局出發(fā)做好解釋工作,不激化矛盾。第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候。二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識(shí),在顧客有需求時(shí)向其講解。三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。第二章服務(wù)質(zhì)量控制第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對(duì)服務(wù)策劃、服務(wù)評(píng)審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制。第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評(píng)審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評(píng)定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評(píng)審、提出改進(jìn)建議、評(píng)價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序。客戶服務(wù)服務(wù)部4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評(píng)和評(píng)價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第六條公司對(duì)快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級(jí)管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對(duì)快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級(jí),等級(jí)由高到低分為a、b、c三級(jí)。服務(wù)質(zhì)量等級(jí)為動(dòng)態(tài)管理,與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。第三章持續(xù)改進(jìn)第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭先。第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動(dòng),以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺(tái)。各級(jí)管理者要開動(dòng)腦筋充分利用這個(gè)平臺(tái),達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。第四章其他第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評(píng)審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四條本制度自公布之日起實(shí)施。服務(wù)質(zhì)量管理制度(三)衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)管理制度醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展之本,為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量管理,提高醫(yī)療技術(shù)服務(wù)水平,保證醫(yī)療安全,促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展,特此制定全程醫(yī)療質(zhì)量控制方案,以求正確有效地實(shí)施規(guī)范化醫(yī)療質(zhì)量管理,使醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作達(dá)到規(guī)范化,提高工作質(zhì)量及效率。一、指導(dǎo)思想(一)、實(shí)行全面質(zhì)量管理和全程質(zhì)量控制。建立從患者就醫(yī)到離院,包括門診醫(yī)療、病房醫(yī)療和部分院外醫(yī)療活動(dòng)的全程質(zhì)量控制流程和全程質(zhì)量管理體系。明確管控內(nèi)容并將其納入醫(yī)療管理部門的日常工作,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控并與科室目標(biāo)責(zé)任制結(jié)合,保證質(zhì)控措施的落實(shí)。(二)、以規(guī)章制度和醫(yī)療常規(guī)為依據(jù),并不斷修訂完善。(三)、強(qiáng)化各種醫(yī)療技術(shù)把關(guān)制度,如三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制度、會(huì)診制度和病例討論制度等,將醫(yī)務(wù)人員個(gè)人醫(yī)療行為最大限地引導(dǎo)到正確的診療方案中。(四)、質(zhì)量控制部門有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行干預(yù),對(duì)多因素影響或多項(xiàng)診療活動(dòng)協(xié)同作用的質(zhì)量問題,進(jìn)行專門調(diào)研,并制定全面的干預(yù)措施。二、管理體系全程醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)的人員組成可分為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組和各級(jí)醫(yī)務(wù)人員自我管理。(一)、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)和科主任組成,院長任主任,院長是醫(yī)療質(zhì)量管理工作的第一責(zé)任者。醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室作為常設(shè)的辦事機(jī)構(gòu)。其職責(zé)分述如下:1、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)(1)教育各級(jí)醫(yī)務(wù)人員樹立全心全意為患者服務(wù)的思想,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。保證醫(yī)療安全,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。(2)審校醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療、護(hù)理方面的規(guī)章制度,并制定各項(xiàng)質(zhì)量評(píng)審要求和獎(jiǎng)懲制度(3)掌握各科室診斷、治療、護(hù)理等醫(yī)療質(zhì)量情況.及時(shí)制定措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。(4)定期向全院通報(bào)重大醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量情況和處理決定。(5)對(duì)院內(nèi)有關(guān)醫(yī)療管理的體制變動(dòng),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的修定進(jìn)行討論,提出建議,提交院長辦公會(huì)審議。2、醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室職責(zé)(1)醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。(2)定期____會(huì)議收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾。(3)抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào)。(4)收集門診和病案質(zhì)控組反饋的各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析、確認(rèn)后,通報(bào)相應(yīng)科室人員并提出整改意見。(5)每季度向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績效工資掛鉤。(6)定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報(bào)和不良醫(yī)療文件公示欄。(二)、科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組職責(zé)科室是醫(yī)療質(zhì)量管理體系的重要組成部分,王進(jìn)是醫(yī)療質(zhì)量的第一責(zé)任者??剖屹|(zhì)控小組職責(zé)如下:(1)各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組由王進(jìn)、劉水琴、曾冬香和其他相關(guān)人員組成。(2)結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢,制定及修訂本科室疾病診療常規(guī)、藥物使用規(guī)范并____實(shí)施,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,與績效工資掛鉤。(3)定期____各級(jí)人員學(xué)習(xí)醫(yī)療、護(hù)理常規(guī),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。(4)參加醫(yī)療質(zhì)控辦公室的會(huì)議,反映問題。收集與本科室有關(guān)的問題,提出整改措施。(三)、醫(yī)務(wù)人員自我管理在醫(yī)療活動(dòng)過程中,醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人行為具有較大的獨(dú)立性,其個(gè)人素質(zhì)、醫(yī)療技術(shù)水平對(duì)醫(yī)療質(zhì)量影響較大,是質(zhì)量不穩(wěn)定的主要因素,是質(zhì)量控制的基本點(diǎn)。在質(zhì)控過程中,特別要強(qiáng)調(diào)三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制度、會(huì)診制度和病例討論等把關(guān)制度,確保醫(yī)療質(zhì)量控制的正確實(shí)施。對(duì)各級(jí)醫(yī)務(wù)人員的要求分述如下:1.門診醫(yī)師(1)嚴(yán)格執(zhí)行首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制。(2)詢問病史詳細(xì)、物理檢查認(rèn)真,要有初步診斷。(3)門診病歷書寫完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。(4)合理檢查,申請(qǐng)單書寫規(guī)范。(5)具體用藥在病歷中記載。(6)藥物用法、用量、療程和配伍合理。(7)處方書寫合格。(8)按病情需要,注明特殊入院方式。服務(wù)質(zhì)量管理制度(四)第一章總則為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。第三條在滿足國家法律法規(guī)和地____府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范第一條公司在充分認(rèn)識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到。公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。第三條快遞從業(yè)人員基本要求:一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:“您好。我是____快遞公司的,您的____快件已到,請(qǐng)問今天有時(shí)間接收嗎?!薄ⅰ罢?qǐng)問什么時(shí)候上門方便。”、“請(qǐng)仔細(xì)查收你的快件。”、“對(duì)快件有疑問請(qǐng)撥打____”、“再見。”。第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:一、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,也沒有及時(shí)與顧客聯(lián)系的。二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。三、在送(收)過程中私吞顧客贈(zèng)品。四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。五、在送(收)過程中對(duì)顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。一、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮。二、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,并安全送(收)快件。三、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。四、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,以免顧客等待。第六條誠信服務(wù),童叟無欺。一、主動(dòng)了解顧客對(duì)服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時(shí),應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。二、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動(dòng)出具_(dá)___。五、在送件過程中,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對(duì)于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。六、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。第七條文明服務(wù),禮貌待客。一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時(shí),須如實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。二、冷靜對(duì)待矛盾或糾紛,耐心聽取顧客意見,以誠懇的態(tài)度,從和諧穩(wěn)定大局出發(fā)做好解釋工作,不激化矛盾。第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候。二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識(shí),在顧客有需求時(shí)向其講解。三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。第二章服務(wù)質(zhì)量控制第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對(duì)服務(wù)策劃、服務(wù)評(píng)審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制。第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地____顧客期望、評(píng)審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評(píng)定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評(píng)審、提出改進(jìn)建議、評(píng)價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序。客戶服務(wù)服務(wù)部4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評(píng)和評(píng)價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第六條公司對(duì)快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級(jí)管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對(duì)快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級(jí),等級(jí)由高到低分為a、b、c三級(jí)。服務(wù)質(zhì)量等級(jí)為動(dòng)態(tài)管理,與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。第三章持續(xù)改進(jìn)第一條公司辦公室應(yīng)____服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過公司____、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭先。第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃、認(rèn)真____相應(yīng)的活動(dòng),以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺(tái)。各級(jí)管理者要開動(dòng)腦筋充分利用這個(gè)平臺(tái),達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況____實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。第四章其他第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評(píng)審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四條本制度自公布之日起實(shí)施。服務(wù)質(zhì)量管理制度(五)☆儀容儀表1、上班要求穿戴工作服,工作服要整潔,并隨時(shí)保持工作服的干凈和熨燙平整,紐扣扣好、齊全,按規(guī)定佩戴工號(hào)牌,佩戴要在左胸前,工號(hào)牌要干凈、完好;2、員工不準(zhǔn)再佩戴與工作無關(guān)的其他任何飾物(吊墜、項(xiàng)鏈、手鏈、吊墜耳環(huán)等,結(jié)婚戒指及民族習(xí)慣除外),在當(dāng)班期間嚴(yán)禁配戴移動(dòng)電話、尋呼機(jī)及鑰匙(工作用的除外);3、頭發(fā)梳理整齊,勤清洗、無頭屑、無異味、染發(fā)、不留長發(fā)(女員工即使是長發(fā)在上班時(shí)間要求盤盧,全部頭發(fā)用夾子、網(wǎng)兜、發(fā)夾固定),不能梳理怪異的發(fā)型,要求前不遮眉后不挨領(lǐng),側(cè)不蓋耳;4、女員工必須化淡妝,但不能化濃妝,不得在公共場所化妝;男員工不能留胡須;5、注意個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗頭,并保持牙齒干凈,口腔無異味,員工用餐后要漱口;6、接待客人,要求微笑待人,態(tài)度和藹、拿東西時(shí)輕取輕放?!疃Y貌禮節(jié)1、工作人員在遇到客人時(shí),要主動(dòng)先停下手中的工作,停立于客人右側(cè)或站立于吧臺(tái)向客人致以敬語問好,遵守交際禮節(jié);2、遇到上級(jí)或同事要主動(dòng)問好;3、使用文明用語,不得在營業(yè)場所講臟話、大聲喧嘩、聚眾聊天;4、堅(jiān)持文明行為,不得在營業(yè)場所亂扔亂放雜物、垃圾,不得有隨地吐痰、做鬼臉等不雅行為;5、商談問題,接受詢問時(shí)語氣適中,吐詞清楚,站、坐姿適度。6、站姿的要求:①女員工站姿端正標(biāo)準(zhǔn);a、雙手自然下垂,或在體前交叉,置于胸前腰部下(右手放在左手上);b、左手掌成開展?fàn)?,右握住右手掌;c、雙腳跟并擾,腳尖分開成“v”型;d、必須抬頭挺胸收腹,目光平視,不東張西望。②男員工站姿端正標(biāo)準(zhǔn):a、兩臂自然下垂,兩手背后交叉;b、左手成平展?fàn)?,右手握住左手掌;c、放至腰后部,腳跟并擾,腳尖分開成“v”字;d、腳尖與肩平行;e、抬頭挺胸收腹,目光平視,站立時(shí)不得東張西望。③雙手不可插入褲袋或圍裙內(nèi)。④腳不隨音樂打節(jié)拍。⑤站立要自然大方,不呆板,面帶微笑。⑥不交頭接耳,相聚交談。⑦在服務(wù)區(qū)域嚴(yán)禁出現(xiàn)摸頭、挖鼻孔、撓癢、拉址衣服等不文明動(dòng)作。7、舉止的要求:①不論上班和非上班,在服務(wù)區(qū)域嚴(yán)禁吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、挖耳朵、搔癢、脫鞋、哼小調(diào)、打哈欠,咳嗽時(shí)應(yīng)用手捂住嘴面向一旁,避免發(fā)出聲音;②路遇賓客應(yīng)主動(dòng)停立于右側(cè),并主動(dòng)對(duì)其問“您好”,在走廊、過道、電梯或活動(dòng)場所與外賓相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓;③不論上班與否,任何員工不能在營業(yè)場所談笑風(fēng)生,搬動(dòng)物品或夜晚走路腳步要輕。④在公共服務(wù)區(qū)域不能隨地吐痰,亂扔垃圾。⑤遞茶、上飯、端菜、撤臺(tái)時(shí)輕拿輕放,動(dòng)作有條不紊,開門、關(guān)門不能用力過猛,保持服務(wù)區(qū)域安靜。8、行走的要求①行走時(shí)大方得體,靈活,給客人一種動(dòng)態(tài)美。②行走時(shí),身體重心前傾3-5°,抬頭,肩部放松,上身正直,收復(fù),挺胸,眼睛平視前方,面帶微笑,手臂伸直放松,手指自然微彎,兩臂自然前后擺動(dòng),擺動(dòng)幅度為35厘米左右,雙臂外開不要超過30°。③行走時(shí),重心落在雙腳掌的前部,腹部和臂部要上提,同時(shí)抬腳,注意伸直膝蓋,全腳掌著地,后跟離地時(shí)以腳肖用力蹬地,腳尖應(yīng)指向前,左整或右偏,形成八字腳。④步速適中,以一分鐘為單位,男服務(wù)員應(yīng)步110步,女服務(wù)員120步,嚴(yán)禁在區(qū)域奔跑等客人不愿看到的步速。男服務(wù)員步幅為40厘米,女服務(wù)員步幅為35厘米。⑤走路時(shí),腳步要輕且穩(wěn),遇有急事,可加快步伐,不可慌張奔跑。⑥公司全體員工不論上班與否,兩人并肩行走不能用手搭肩,多人一起行走,不要模著一排,也不要有意無意的排成隊(duì)伍。⑦服務(wù)人員在飯店內(nèi)行走,一般靠右側(cè),與賓客同行時(shí),讓客先行。⑨走路步伐靈活,“眼觀六路”,要注意停讓轉(zhuǎn)側(cè),做到收發(fā)自如,如托有物品時(shí),爭停要順手前再收回以緩沖慣性,不便物離托盤前飛。9、對(duì)客服務(wù)的要求:(1)與客人見面時(shí)必須首先打招呼a、客人來到時(shí),用歡迎語“歡迎光臨”;b、客人離去時(shí),用道別語“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨”;c、主動(dòng)找客人時(shí)用致歉語:“對(duì)不起,打擾了”;d、偶然相遇時(shí)問:“你好”;(2)與客人相遇時(shí)嚴(yán)禁搶道a、與客人同向時(shí),不能超前;b、與客人相遇時(shí),讓客人先行;c、嚴(yán)禁從客人面前通過;d、嚴(yán)禁從多位客人中間穿過。(3)與客人交談時(shí)須注意:a、停止手頭工作;b、保持良好的站姿;c、神情專注;d、給客人的回答明確,不得含糊;e、面帶微笑。(4)客人主動(dòng)打招呼時(shí)必須立即應(yīng)答a、停止手頭工作;b、面部保持微笑;c、保持良好的站姿。(5)同事之間友好相處a、尊敬上級(jí),不得無禮頂撞;b、見到同事必須問好;c、嚴(yán)禁取笑、誹謗、攻擊同事。(6)對(duì)客人一視同仁,不卑不亢a、任何客人都一視同仁,不得顧此失彼;b、服務(wù)要熱情主動(dòng);c、禁止與客人有過份親密的表現(xiàn);d、嚴(yán)禁與顧客打鬧,長時(shí)間聊天。(7)尊重顧客,關(guān)心顧客a、嚴(yán)禁取笑,埋怨顧客;b、嚴(yán)禁在客人面前竊竊私語;c、嚴(yán)禁在客人面前交頭接耳,東張西望;d、客人提出合理要求時(shí)嚴(yán)禁推卸。(8)經(jīng)常使用禮貌用語a、邀請(qǐng)客人用“請(qǐng)”;b、客人方便我們工作的配合,用“謝”;c、客人要求服務(wù)(被動(dòng)服務(wù))道“對(duì)不起,讓你久等了”。(9)沉著穩(wěn)重a、與客人交往時(shí)大方自然,不得畏畏縮縮;b、不得在服務(wù)場所奔跑;c、不得在客人面前慌慌張張,誠惶誠恐;d、不得在客人面厭煩急躁的感覺。(10)與客人見面時(shí)要行禮a、接待客人時(shí)行點(diǎn)頭禮(并問好);b、與客人相遇時(shí)行點(diǎn)頭禮(并問好、讓道);c、送走客人時(shí)行鞠躬禮(并道再見)。(11)注意語言技巧a、客人要求給予明確答復(fù);b、客人要求合理且條件不具備時(shí),要委婉謝絕,但要耐心解釋原因。c、原則性問題要態(tài)度明確,語氣委婉。10、工作營業(yè)狀態(tài)(1)人員情況a、人員精神狀態(tài)良好;b、著裝整齊;c、不出現(xiàn)缺崗現(xiàn)象;d、無不文雅行為。(2)服務(wù)狀況a、不允許客人進(jìn)門無人招呼;b、不允許客人受冷落;c、不允許出現(xiàn)客人呼叫無人應(yīng)答;d、不允許坐著與客人對(duì)話;e、不允許推卸客人的合理服務(wù)要求;f、不允許出現(xiàn)服務(wù)雜亂無章的現(xiàn)象。(3)工作效率a、不允許辦事沒精打采,拖拖拉拉現(xiàn)象;b、不允許找理由拒絕上級(jí)安排的工作;c、不允許本部門之外的事無人關(guān)心;d、不允許上級(jí)安排的事情被遺忘;e、不允許對(duì)工作的事情討價(jià)還價(jià);f、不允許規(guī)定的事情不按時(shí)完成。(4)道德品質(zhì)a、團(tuán)結(jié)和睦,友好相處,相互信任,嚴(yán)禁勾心斗角;b、公開競爭,相互協(xié)作,不得嫉妒,誹謗他人;c、誠實(shí)謙虛,不得投機(jī)取巧,弄虛作假;d、嚴(yán)禁挪用公家物品、偷盜公家及他人物品;e、嚴(yán)于律已,廉潔奉公,禁止____行為和循私舞弊?!顔T工上下班及進(jìn)出營業(yè)場所1、嚴(yán)格遵守酒店各部門規(guī)定的作息時(shí)間,上班期間,不允許會(huì)客(父母等直系親屬除外,但會(huì)客時(shí)間不能超過十五分鐘);2、員工離開營業(yè)場所,不得將公家物品攜帶出外,保安及監(jiān)察人員有權(quán)檢查所攜行李;3、員工上下班在所屬部門簽到;4、員工嚴(yán)禁攜帶私人用品(化妝品、手袋)進(jìn)入營業(yè)場所(公文包除外);5、員工下班后____分鐘內(nèi)離開營業(yè)場所,不得無故在酒店內(nèi)逗留?!铍娫捠褂眉敖勇?、電話主要用于方便客人及聯(lián)系工作所用,各部門電話保管和使用由當(dāng)班人直接負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理;2、接聽電話在鈴響三聲以內(nèi)接聽,除要求使用普通話外,必須使用禮貌用語,語氣委婉,聲音輕柔;各部門接聽外線打入的電話,必須報(bào)酒店全稱,內(nèi)線電話報(bào)部門名稱;3、上班時(shí)間不得用內(nèi)線電話聊天,不得長時(shí)間使用電話,延誤客人使用電話;4、員工不能和客人爭用電話,上班時(shí)任何員工不得無故占用,接聽到打給客人的電話要及時(shí)轉(zhuǎn)接和轉(zhuǎn)告;5、各部門電話應(yīng)隨時(shí)保持清潔,對(duì)話筒消毒,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修。6、客人提出問題必須明確回答,嚴(yán)禁含糊其辭;7、客人提出合理要求不得推卸;8、上班時(shí)間,嚴(yán)禁代接私人任何電話,特殊情況轉(zhuǎn)辦公室轉(zhuǎn)告其本人;9、嚴(yán)禁偷聽別人電話;10、電話結(jié)束時(shí)待對(duì)方掛電話后放掛電話?!钗锲返念I(lǐng)用、使用及保管1、各部門負(fù)責(zé)人為部門財(cái)產(chǎn)直接負(fù)責(zé)人;2、物品由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用、登記,并責(zé)任到人;3、保證物品的合理使用,耗損正常;4、使用及保管措施得當(dāng),不得亂扔亂放,造成非正常損耗;5、一次____的耗用要?jiǎng)?lì)行節(jié)約、嚴(yán)禁浪費(fèi);6、更換物品,堅(jiān)持以舊換新的原則;7、物品損失后的處理:①因過失行為損壞者自動(dòng)登記,月終匯總酌情處理;②按有關(guān)規(guī)定核定自然損耗率,超出部分照價(jià)賠償;③因使用不合理而損壞的照價(jià)賠償;④故意損壞物品,按物品____倍價(jià)格賠償;⑤不論何種情況損壞,部門負(fù)責(zé)人都得登記注明原因;⑥各部門負(fù)責(zé)人及庫房要保證物品的充足和合理的使用,若確需更換或新購,先填寫購買申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批,批復(fù)后由財(cái)務(wù)部采購員予以補(bǔ)充。服務(wù)質(zhì)量管理制度(六)第一章第一條為規(guī)范服務(wù)行為,確保服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并且特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的服務(wù)。第二章第一條公司在充分認(rèn)識(shí)相關(guān)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。第二條對(duì)于管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到。公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓客戶放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓客戶舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓客戶稱心。第三條管理人員基本要求:1、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。2、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。3、語氣和藹可親,語言文明禮貌。4、使用規(guī)范文明用語。第四條我公司將委派專職人員負(fù)責(zé)跟蹤從培訓(xùn)期到簽定第五條第六條第七條第八條第九條合同期限內(nèi)的員工的動(dòng)態(tài),及時(shí)處理員工的所有疑問。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī),在試用期結(jié)束前與外派員工建立規(guī)范的勞動(dòng)合同關(guān)系。按照國家的相關(guān)法律法規(guī),準(zhǔn)時(shí)完成所有招工手續(xù)辦理,并將國家最新的勞動(dòng)法規(guī)轉(zhuǎn)告客戶以及派遣員工,并且將有專人負(fù)責(zé)妥善系統(tǒng)的管理好員工所有的入職資料以及勞動(dòng)合同。按照國家的相關(guān)法律法規(guī),合理合法的辦理外派員工的離職、辭退手續(xù),盡量避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。對(duì)于未辦理離職手續(xù)的員工,公司將與員工保持聯(lián)系,確保員工的所有手續(xù)方法正確性。供詞將及時(shí)迅速向客戶進(jìn)行員工信息反饋,確保所有員工在離職過程中出現(xiàn)的問題得到及時(shí)迅速的處理。服務(wù)質(zhì)量管理制度(七)1、各部服務(wù)工作質(zhì)量必須結(jié)合模式規(guī)定的管理制度,服務(wù)工作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,堅(jiān)持“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)部門的質(zhì)量管理工作。2、各部門質(zhì)量管理,按垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,嚴(yán)格實(shí)施逐級(jí)向上負(fù)責(zé),逐級(jí)向下考核的質(zhì)量管理責(zé)任制。3、部門應(yīng)劃小質(zhì)量監(jiān)督范圍,建立質(zhì)量監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò),作為部門的一個(gè)管理子系統(tǒng),以保證質(zhì)量管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4、各級(jí)管理人員加強(qiáng)現(xiàn)場管理和督導(dǎo),并作好逐日考核記錄,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),并將質(zhì)量管理情況和改進(jìn)措施在每周例會(huì)上匯報(bào)討論。5、為了確保質(zhì)量管理工作的嚴(yán)肅性,做到有案可查,各部應(yīng)建立員工工作質(zhì)量檔案和各級(jí)管理人員工作質(zhì)量檔案。6、各營業(yè)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立賓客意見證求表,及時(shí)處理賓客投訴,并做好統(tǒng)計(jì)反饋工作,各管區(qū)主管或部長應(yīng)經(jīng)常證求訂餐賓客和接待單位意見,后臺(tái)部門應(yīng)證求前臺(tái)部門意見,了解賓客反映。7、菜點(diǎn)質(zhì)量應(yīng)按食品衛(wèi)生和廚房工作規(guī)范嚴(yán)格操作生產(chǎn),嚴(yán)格把關(guān),凡質(zhì)量不合格的菜點(diǎn),決不出廚房。8、質(zhì)量監(jiān)督、檢查應(yīng)采取每日例行檢查與突擊檢查相結(jié)合專項(xiàng)檢查與全面檢查相結(jié)合,明查與暗查相結(jié)合的方法,對(duì)各管區(qū)的質(zhì)量及時(shí)分析評(píng)估作出報(bào)告,并定期開展交流和評(píng)比活動(dòng)。服務(wù)質(zhì)量管理制度(八)1目的為確保公司提供的運(yùn)維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實(shí)施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動(dòng)的有效實(shí)施提供目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。2適用范圍本過程適用于運(yùn)維服務(wù)實(shí)施全過程的檢查與審計(jì)。3職責(zé)____公司高層(1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計(jì)劃。(2)定期對(duì)服務(wù)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對(duì)服務(wù)實(shí)施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。(3)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的管理評(píng)審,以確保運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。3.2質(zhì)量管理部(1)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評(píng)審,對(duì)內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項(xiàng)的處理進(jìn)行跟蹤記錄。(2)負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)的組織級(jí)質(zhì)量保證。(3)對(duì)公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。(4)負(fù)責(zé)組織級(jí)客戶滿意度的調(diào)查。(5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。3.3技術(shù)服務(wù)中心(1)全面管理公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計(jì)劃。(2)監(jiān)控運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)運(yùn)維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評(píng)估。(3)對(duì)重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。(4)對(duì)每年運(yùn)維服務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查。3.4運(yùn)維服務(wù)部(1)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的業(yè)務(wù)質(zhì)量計(jì)劃的制定。(2)負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對(duì)質(zhì)量管理部和服務(wù)臺(tái)提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。(3)定期組織召開質(zhì)量分析會(huì)。(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。(5)定期編寫總結(jié)報(bào)告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。3.5服務(wù)臺(tái)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。(2)對(duì)每個(gè)處理事件進(jìn)行客戶回訪。(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。(4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的及時(shí)性和完好性。(5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并報(bào)送給相關(guān)部門。3.6運(yùn)維服務(wù)人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運(yùn)維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實(shí)施具體運(yùn)維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。4質(zhì)量管理內(nèi)容4.1高層的質(zhì)量管理活動(dòng)(1)制定管控指標(biāo):根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,制定并周期性的評(píng)審公司運(yùn)維業(yè)務(wù)的方針策略和目標(biāo),評(píng)審服務(wù)目錄、管控目標(biāo),評(píng)審組織結(jié)構(gòu)和管理制度(2)管理評(píng)審:管理評(píng)審的目的是通過對(duì)公司服務(wù)體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。(3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性的評(píng)審服務(wù)工作中存在的問題,并評(píng)估批準(zhǔn)整改措施;評(píng)審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運(yùn)維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。4.2質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理活動(dòng)(1)組織級(jí)質(zhì)量月報(bào):通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報(bào),并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。(2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對(duì)公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議。(3)內(nèi)審和管理評(píng)審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評(píng)審,來評(píng)價(jià)公司的運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。(4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對(duì)相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對(duì)重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。4.3運(yùn)維部門的質(zhì)量管理活動(dòng)(1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級(jí)別協(xié)議SLA(或包SLA服務(wù)合同)。(2)質(zhì)量計(jì)劃:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理制定服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量保證計(jì)劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低。(3)服務(wù)執(zhí)行:從項(xiàng)目開始實(shí)施至結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報(bào)告,在報(bào)告中詳細(xì)列明SLA達(dá)成情況。服務(wù)臺(tái)管理員及時(shí)回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。(4)質(zhì)量分析:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理對(duì)本部門的各項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項(xiàng)運(yùn)維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與SLA的要求進(jìn)行對(duì)比,對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)提出改進(jìn)措施,形成項(xiàng)目質(zhì)量分析報(bào)告。(5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對(duì)公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評(píng)估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時(shí)了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運(yùn)維服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理要求5.1客戶滿意度調(diào)查要求(1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺(tái)和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目級(jí)客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)客戶滿意度調(diào)查。(2)項(xiàng)目級(jí)的客戶滿意度調(diào)查是對(duì)每個(gè)已解決的事件在____小時(shí)內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度。(3)公司級(jí)客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與SLA(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)質(zhì)量管理制度(九)1服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)一、以安全生產(chǎn)工作為中心,負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)監(jiān)督管理工作。二、組織從業(yè)人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量素質(zhì)培訓(xùn)工作。三、協(xié)助管理部門及相關(guān)單位的管理協(xié)調(diào)工作。四、負(fù)責(zé)處理各類服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)投訴案件,解決服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)糾紛。五、監(jiān)督服務(wù)設(shè)施的完善工作。副經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量管理工作職責(zé)一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量管理的法律法規(guī)和行業(yè)、公司規(guī)章制度。二、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,具體領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營科開展服務(wù)質(zhì)量管理工作,督促、檢查各部門、各崗位的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,及時(shí)處理服務(wù)質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題。三、完善企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理制度和措施,督促組織服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)檢查。四、接受上級(jí)質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級(jí)部門對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理的指標(biāo)精神。五、加強(qiáng)對(duì)駕駛員、乘務(wù)員及管理人員的服務(wù)質(zhì)量教育,定期和不定期組織培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量意識(shí)。六、開展質(zhì)量競賽,、評(píng)比、表彰服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)事跡及個(gè)人,推廣服務(wù)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。七、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、自覺性,搞好質(zhì)量信譽(yù)考評(píng)工作。生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量科服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全技術(shù)質(zhì)量方針、政策、法律

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