醫(yī)院人事檔案管理制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)醫(yī)院人事檔案管理制度檔案管理制度1.醫(yī)院全部檔案（病案除外）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各類檔案按要求于相應(yīng)期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔，任何科室或個(gè)人不得長(zhǎng)期或私自保存應(yīng)歸檔的文件資料保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.二級(jí)甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門，其它醫(yī)院應(yīng)設(shè)專（兼）職人員管理，建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。3.根據(jù)需要編制各種檢索工具，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，開展檔案編研工作，積極開展檔案利用工作，提高利用效果。4.保存的檔案，主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度，檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫(kù)房管理制度、專兼職檔案員職責(zé)等各種制度。5.根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》，并報(bào)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。6.醫(yī)院檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固，并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。7.檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。8.檔案保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場(chǎng)所不得隨意談?wù)摍n案中的有關(guān)____事項(xiàng)，檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。醫(yī)院人事檔案管理制度（二）1從員工聘用之日起，人事部應(yīng)為每位員工建立一份完整的員工檔案，并妥善保存：1.1員工檔案的內(nèi)容由該員工學(xué)習(xí)、工作過(guò)的單位或部門負(fù)責(zé)人和員工本人提供，人事檔案主要由手寫檔案、電腦自動(dòng)化存儲(chǔ)檔案兩部分組成。____個(gè)人檔案在員工終止合同時(shí)封存，并傳遞至由員工本人指定的人才交流中心。2員工人事檔案主要包括以下兩部分的內(nèi)容：2.1按照國(guó)家要求所建立的檔案的內(nèi)容：a履歷資料：個(gè)人履歷表包括教育、培訓(xùn)及工作經(jīng)歷、配偶及子女情況等；b鑒定、考察、考核材料：自我鑒定、鑒定材料、考察材料、教職工年度考核；c學(xué)歷技術(shù)職務(wù)等材料：高校招生報(bào)考登記表、畢業(yè)生登記表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表、醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表等；d政治歷史____材料；e入黨、團(tuán)材料；f獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料；g工資任免等材料：工資升級(jí)審批表、調(diào)動(dòng)人員工資審批表、正常晉升工資審批表、調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)審批表、干部任免審批表、出國(guó)人員____表等；h其它參考材料。2.2按照jci要求所建立的檔案的內(nèi)容：a完整的應(yīng)聘表，包括成績(jī)單、個(gè)人履歷等；b姓名及姓名的更改、婚姻狀況、職務(wù)職稱變動(dòng)、學(xué)歷情況、家庭住址、電話號(hào)碼、e-mail地址；c員工在醫(yī)院內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)記錄；d員工考勤記錄；e員工工作職責(zé)表；f試用期、年度和臨時(shí)工作評(píng)價(jià)；g有效執(zhí)照、證書等的復(fù)印件；h崗前培訓(xùn)、員工手冊(cè)簽收表、繼續(xù)教育記錄，cpr、acls證書的復(fù)印件。3由部門保存的員工個(gè)人檔案內(nèi)容主要包括：3.1部門內(nèi)員工工作職責(zé)評(píng)價(jià)表；3.2崗位所需的特定資格證書；3.3部門內(nèi)培訓(xùn)記錄。4保健科保存所有員工的健康狀況資料。5做好員工檔案保密工作，人事檔案資料只限在下列情況下提供：5.1在人事檔案規(guī)定范圍內(nèi)借閱，時(shí)間不超過(guò)____天。5.2外單位政審時(shí)，憑正式介紹信。5.3員工向人事部提出有效證明或充分理由，由人事部職員代為拷貝所需材料。5.4有特殊需要時(shí)。獲經(jīng)批準(zhǔn)院長(zhǎng)日期篇二：醫(yī)院人事管理制度、職責(zé)醫(yī)院人事管理制度、職責(zé)（征求意見稿）第一部分制度目錄1、人事科工作制度2、員工招聘制度3、員工崗前培訓(xùn)制度4、員工調(diào)動(dòng)（配）制度…5、年度考核制度6、員工福利管理制度7、保健制度8、專業(yè)技術(shù)人員職稱考試、聘任制度9、行政管理干部聘任制度10、優(yōu)秀人才管理制度11、大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)考核制度12、勞動(dòng)合同管理制度13、人事檔案管理制度14、考勤制度15、請(qǐng)假休假管理制度16、離休、退休管理制度17、社會(huì)保險(xiǎn)管理制度18、公費(fèi)醫(yī)療管理制度19、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理制度20、計(jì)劃生育管理制度一、人事科工作制度1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和人事工作的方針政策及醫(yī)院規(guī)章制度，做好醫(yī)院各項(xiàng)人事管理工作。2、根據(jù)醫(yī)院編制規(guī)定，按實(shí)際需要合理設(shè)置崗位，根據(jù)崗位性質(zhì)，制定崗位職責(zé)和任職條件，____協(xié)調(diào)各部門員工調(diào)配，確保醫(yī)療和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常進(jìn)行。3、按時(shí)完成各種人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資等報(bào)表，分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，建立積累各種原始統(tǒng)計(jì)資料。4、負(fù)責(zé)各類人員進(jìn)出管理工作；負(fù)責(zé)員工聘任及聘后管理工作。5、負(fù)責(zé)員工考核、考勤、獎(jiǎng)懲、工資、社會(huì)保險(xiǎn)、公費(fèi)醫(yī)療、計(jì)劃生育、用工合同簽訂、變更、解除、終止等管理工作。協(xié)助工會(huì)做好職工生活福利工作。6、負(fù)責(zé)員工人事檔案及技術(shù)檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)離退休人員管理工作。8、人事部門工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，忠于職守，堅(jiān)持原則，廉潔奉公，不徇私情，不謀私利，遵守保密制度，嚴(yán)守____，工作謹(jǐn)慎。二、員工招聘制度（一）招聘編制內(nèi)人員1、各部門、科室每年年底根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定下年度增人計(jì)劃，送主管部門審核后報(bào)人事科，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)討論確定全院下年度增人計(jì)劃。2、根據(jù)全院下年度增人計(jì)劃，按照省、市頒布的《事業(yè)單位公開招聘人員辦法》程序辦理人員招聘；符合調(diào)動(dòng)條件的人員按調(diào)動(dòng)程序辦理。（二）招聘編制外人員1、各部門、科室因工作需要招聘編制外人員，應(yīng)先提出用人申請(qǐng)，送主管部門、人事科審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行招聘。2、人事科按用人部門要求視情況在醫(yī)院內(nèi)外發(fā)布招聘公告、審核應(yīng)聘人員的條件，核實(shí)符合條件人員的各類證件原件（學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證、執(zhí)業(yè)證、計(jì)劃生育證明、____等）、收取復(fù)印件，并與聘用部門一起對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核，考核合格者報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后由人事科通知受聘者辦理報(bào)到手續(xù)。三、員工崗前培訓(xùn)制度1、新畢業(yè)參加工作的員工，必須接受上崗前培訓(xùn)。2、崗前培訓(xùn)由人事科____，醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門參與培訓(xùn)工作。3、崗前培訓(xùn)主要內(nèi)容。法律法規(guī)教育、政治思想教育、衛(wèi)生方針及政策教育、醫(yī)德規(guī)范教育、工作制度和勞動(dòng)紀(jì)律教育、醫(yī)院情況介紹等。4、崗前培訓(xùn)結(jié)束，受培訓(xùn)人員必須寫出書面小結(jié)，經(jīng)考核合格方可上崗。四、員工調(diào)動(dòng)（配）制度㈠調(diào)入1、調(diào)入者必須符合本院職工聘用條件。2、調(diào)入者必須符合人事調(diào)動(dòng)或職工調(diào)動(dòng)的條件。3、申請(qǐng)調(diào)入者必須向人事科提交其本人有關(guān)學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書（執(zhí)業(yè)證）、計(jì)劃生育證明、____（所有證件均應(yīng)提供原件審核，復(fù)印件備案）及學(xué)習(xí)、工作履歷等，由人事科根據(jù)條件和要求，會(huì)同有關(guān)科室，對(duì)申請(qǐng)人提供的資料進(jìn)行初步審核，向調(diào)出方協(xié)商借閱檔案。符合擬進(jìn)入條件的，由進(jìn)入科室的主管部門進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)考試或考核，合格者體檢后報(bào)院長(zhǎng)決定是否調(diào)入。如為引進(jìn)專業(yè)技術(shù)學(xué)科帶頭人，必須具備相關(guān)條件，提請(qǐng)?jiān)恨k公會(huì)議研究決定。4、需檔案重建者，本人應(yīng)提出書面申請(qǐng)。㈡調(diào)出本人提出書面申請(qǐng)，科室、主管職能部門同意，院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由人事科負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。調(diào)出人員在未接到