
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第1頁(yè)共1頁(yè)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)電子版1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。2.對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時(shí)反潰提供信息依據(jù)和咨詢(xún)。通過(guò)調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。3.安排各種行政、黨政會(huì)議。記好會(huì)議記錄。4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。5.負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。6.做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來(lái)信上訪(fǎng)工作。7.負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。8.根據(jù)院長(zhǎng)的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。9.負(fù)責(zé)處理黨支部部署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作。11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車(chē)輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。一、認(rèn)真貫徹__路線(xiàn)方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。醫(yī)院辦公室工作職責(zé)電子版(二)院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)和搞好服務(wù)。職責(zé)范圍是:1、貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決定,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工);根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示,代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對(duì)外各種關(guān)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門(mén)之間的工作關(guān)系。3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議和行政辦公會(huì)議、全院性各行政會(huì)議的組織安排工作;會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織全院性會(huì)議,為會(huì)議準(zhǔn)備文件、資料,做好會(huì)議記錄或錄音等會(huì)務(wù)工作,并起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng),辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù),做好各項(xiàng)服務(wù)工作,負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門(mén)完成黨政工作要點(diǎn)的行政工作,安排院總值班。5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作(要點(diǎn))、總結(jié)、請(qǐng)示、決議,起草并頒布各種布告、,負(fù)責(zé)接收上級(jí)公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)辦理;做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書(shū)面報(bào)告的呈送、傳遞;審核醫(yī)院各部門(mén)以醫(yī)院名義發(fā)出的文件,負(fù)責(zé)做好辦文工作。6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作,深入科室開(kāi)展調(diào)查研究,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料,提出解決的建議、對(duì)策或措施。7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定;負(fù)責(zé)醫(yī)院重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作;定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類(lèi)、清理、銷(xiāo)毀工作。8、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報(bào)、匯單等的收發(fā)及報(bào)刊、雜志的征訂、傳遞工作;負(fù)責(zé)信箱的管理工作。9、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門(mén)協(xié)助);負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來(lái)院檢查、參觀(guān)、交流的接待組織工作;
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