房地產(chǎn)公司合同分類編號規(guī)則

房地產(chǎn)公司合同分類編號規(guī)則

房地產(chǎn)公司合同分類編號規(guī)則本規(guī)則旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司合同的編號方法，以便更好地管理和跟蹤合同。具體規(guī)則如下：1.工程類合同編號方法：按四級編碼1.1一級編碼：工程項(xiàng)目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫）1.2二級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“跨期”1.3三級編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示1.4四級編碼：按公歷年代號，20xx年代碼為20xx1.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，編號代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字1.6編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同編號：NL-01Q-施工-20xx-0012.補(bǔ)充協(xié)議的處理2.1補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議2.2在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴(kuò)號以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識2.3編號舉例：****二期20xx年第一份施工合同第一份補(bǔ)充合同編號：NL-01Q-施工-20xx-001(1)本規(guī)則適用于萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部與審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督本規(guī)則。3.2具體實(shí)施本規(guī)則的責(zé)任落在各公司的合同/檔案管理人員身上。4.方法和過程控制4.1合同分類編號應(yīng)遵循以下原則：4.1.1適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要。4.2合同分類編號4.2.1所有合同都應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號，共分為三類：工程類合同、銷售租賃類合同和管理類合同。各類合同按級編碼進(jìn)行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。4.2.2工程類合同編號方法：（按五級編碼）4.2.2.1一級編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級編號代碼由兩個大寫字母表示，兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進(jìn)行編碼。如果新編碼與先成立公司的編碼相同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部IT中心為新設(shè)公司指定代碼。4.2.2.2二級編碼：為工程項(xiàng)目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如金色家園簡稱“金色”，代碼為JS。屬于集團(tuán)全國范圍內(nèi)開發(fā)的同一品牌樓盤，其項(xiàng)目代碼要求一致，如四季花城等，統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項(xiàng)目簡稱進(jìn)行指定。4.2.2.3三級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。4.2.2.4四級編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。-土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；-前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同；-施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；-工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買等合同；-園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；-營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同。4.2.2.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001到9999。4.2.2.6編號舉例：南京公司金色家園一期第一份施工類合同編號為NJ-JS-01Q-施工-0001，深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同編號為SZ-DH-01Q-環(huán)境-0008。流程審批：該公司的流程審批包括以下步驟：經(jīng)辦人（發(fā)起）——部門負(fù)責(zé)人（審核）——集團(tuán)企管法務(wù)/財(cái)務(wù)副經(jīng)理-財(cái)務(wù)經(jīng)理（會審）——總經(jīng)理（審核）——發(fā)起人（修改）——行政（合同編號及校對紙質(zhì)）——印章管理人（蓋章）——分發(fā)及存檔。項(xiàng)目名稱：該公司的項(xiàng)目包括以下五個：茶園民建項(xiàng)目、合川民建項(xiàng)目、合川工建項(xiàng)目、云南工建項(xiàng)目和回興綜合體項(xiàng)目。該公司的審批流程包括多個步驟，從經(jīng)辦人的發(fā)起到最終的分發(fā)及存檔，每個步驟都有相應(yīng)的審核人員。在這個流程中，所有合同、文件和印章都必須經(jīng)過嚴(yán)格的校對和審批，以確保公司的合法性和準(zhǔn)確性。該公司有五個重要的項(xiàng)目，