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文檔簡(jiǎn)介
前言從我1986年3月加入中國(guó)惠普到現(xiàn)在已經(jīng)快20年了。在17年的跨國(guó)公司職業(yè)生涯中,在為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供管理咨詢和管理培訓(xùn)的8年實(shí)踐中,我漸漸地悟出了這樣一個(gè)道理,那就是:一個(gè)企業(yè)如果經(jīng)營(yíng)得好,可以賺到錢;一個(gè)企業(yè)如果管理得好,可以很健康;而惟有當(dāng)一個(gè)企業(yè)文化好的時(shí)候,才會(huì)令員工快樂(lè)地工作。而惠普就是這樣一家集贏利、健康、快樂(lè)于一體的卓越企業(yè)?;萜盏膭?chuàng)始人之一,比爾·休利特(BillHewlett)生前訪華時(shí),在員工溝通會(huì)上針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈、員工流失的問(wèn)題回答說(shuō):我們不可能阻止員工離開公司,因?yàn)槿瞬帕鲃?dòng)是正常的現(xiàn)象。我的愿望就是:讓每一個(gè)離開惠普的員工說(shuō)惠普好?!白屆恳粋€(gè)離開惠普的員工說(shuō)惠普好”,這是一個(gè)很樸素的愿望,而要做到這一點(diǎn),是非常不容易的。中國(guó)惠普為此做出了長(zhǎng)期不懈的努力,并取得了社會(huì)各界的認(rèn)同,從2001年中國(guó)開始有“最受人尊敬的企業(yè)”評(píng)選活動(dòng)起,惠普就一直榜上有名,后來(lái)又相繼成為中國(guó)的“最佳雇主”和“最佳企業(yè)公民”。多年來(lái),曾經(jīng)在中國(guó)惠普工作過(guò),又離開中國(guó)惠普的人少說(shuō)也有上千人,但是這些人都把惠普當(dāng)作是自己人生經(jīng)歷當(dāng)中值得驕傲、值得自豪的一站,很少聽到離開惠普的人說(shuō)惠普的壞話,尤其是那些在惠普工作過(guò)三年以上的員工。在北京,由曾經(jīng)在中國(guó)惠普工作過(guò)、后來(lái)又離開惠普的員工組成了一個(gè)“惠友俱樂(lè)部”,目前有幾百名會(huì)員。2005年6月18日,惠友俱樂(lè)部舉辦了中國(guó)惠普成立20周年的慶典活動(dòng),共有300多人出席,其中包括中國(guó)惠普的兩任董事長(zhǎng)和三任總裁,盛況空前,本人作為會(huì)員之一也出席了這次大會(huì)。大家在一起回顧20年的歷程,欣賞著過(guò)去的老照片,感慨萬(wàn)千。惠普為什么能讓每一位離開的員工說(shuō)公司好?秘訣是什么?我認(rèn)為最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是得益于惠普的人性化管理。我想,惠普能讓離職的員工這樣地愛戴、眷戀公司,這是任何一家外資企業(yè)、國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)都無(wú)可比擬的。這是惠普?qǐng)?jiān)持人性化管理、真正實(shí)施人性化管理的必然結(jié)果。這也是包括我在內(nèi)的員工能夠笑著離開惠普的根本原因。本人在17年的時(shí)間里曾經(jīng)三進(jìn)三出惠普,可能也是在其他企業(yè)無(wú)法想象的。那些注重實(shí)效的人可能會(huì)提出這樣的問(wèn)題:注重人性化管理,如果沒有效率,那又有什么用呢?我認(rèn)為,高效率不一定是基于人性化管理,因?yàn)榭繅毫?,靠?yán)格的制度,甚至殘酷的剝削都能達(dá)到高效率,但真正的人性化管理一定會(huì)帶來(lái)高效率。如果沒有產(chǎn)生高效率,那是人性化管理實(shí)施不到位的結(jié)果。以倡導(dǎo)人性化管理的中國(guó)惠普公司為例,1985年成立時(shí),只有2千多萬(wàn)美元的年?duì)I業(yè)額,但是到了2005年,公司的年?duì)I業(yè)額達(dá)到了20多億美元(200多億人民幣),實(shí)現(xiàn)了百倍以上的增長(zhǎng)。在這種基數(shù)上能實(shí)現(xiàn)這么高速的增長(zhǎng),人性化管理無(wú)疑起著不可替代的作用。從發(fā)展的角度來(lái)看,人性化管理是企業(yè)管理的必然趨勢(shì),因?yàn)槟暼诵缘墓颈貙⒈粺o(wú)情地淘汰出局。靠壓力式管理可以帶來(lái)短暫的繁榮,靠高薪也能吸引人才,但是卻很難得到員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同和忠誠(chéng)。員工在打工者的心態(tài)驅(qū)使下,不可能追求卓越,精益求精,更不會(huì)體現(xiàn)出主人翁精神。因?yàn)閷?duì)于白領(lǐng)員工來(lái)說(shuō),受到尊重、受到信任,比金錢更重要。我在惠普公司,從助理工程師到高級(jí)工程師,從市場(chǎng)部經(jīng)理到市場(chǎng)總監(jiān),從助理總裁到首席知識(shí)官,到公司決策委員會(huì)成員,成為為數(shù)不多的進(jìn)入大型跨國(guó)公司中國(guó)區(qū)高層的本地管理人員之一,有幸感受到惠普公司高效而又人性化的管理。我能有今天,應(yīng)該感謝惠普對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷,感謝那個(gè)令人快樂(lè)的工作環(huán)境。我希望把這些親身經(jīng)歷與大家分享;希望惠普的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o大家一些啟發(fā),能幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)從成功到成熟、從有錢到健康,讓更多的人經(jīng)由快樂(lè)而進(jìn)入高效工作的行列。今年是中國(guó)惠普成立20周年,明年3月是我加入惠普20周年,特撰寫本書以示紀(jì)念。高建華2005年12月28日于北京第一部分 發(fā)現(xiàn)惠普1.初次進(jìn)入惠普2.選人就如同是選鉆石3.標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程4.如何避免招聘走后門5.人事部門不是權(quán)力部門6.招聘是一場(chǎng)理性的婚姻7.優(yōu)秀員工是公司的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)第二部分 員工成長(zhǎng)之路1.從普通員工到管理者2.員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是管理者最重要的工作3.管理者必須按時(shí)完成員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告4.員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與工資調(diào)整掛鉤5.德才兼?zhèn)?,德為?.管理者要站在公司的角度看問(wèn)題7.員工晉升不能一個(gè)人說(shuō)了算第三部分 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與人才培養(yǎng)1.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)“管人”比“管事”更重要/2.管理者的角色:造鐘而不是報(bào)時(shí)/3.分享知識(shí)是管理者的美德/4.管理者必須以身作則/5.管理者要成為“立地頂天”的人/6.管理者的才能體現(xiàn)在花小錢辦大事/7.如何使部下欣然受命:“拍賣會(huì)”式的任務(wù)布置/8.優(yōu)秀的管理者懂得如何發(fā)問(wèn)/9.管理者的耳朵比嘴巴更重要/10.管理者要從本色演員上升到職業(yè)演員/11.學(xué)會(huì)開會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)者的必修課/12.暢所欲言:會(huì)議不能以保留意見為結(jié)局/13.開會(huì)不能議而不決/14.領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)照鏡子/第四部分 善待離職的員工1.第一次離開惠普/2.員工主動(dòng)離職不是背叛/3.公司可以辭退一個(gè)人,但不可以否定一個(gè)人/4.慎重實(shí)施末位淘汰/5.提倡忠誠(chéng)不提倡奉獻(xiàn)/6.員工的忠誠(chéng)從哪里來(lái)/第五部分 人性化管理的典范1.假定人性善的惠普價(jià)值觀/2.制度不應(yīng)當(dāng)懲罰好人/3.公正、公平、公開的員工福利制度/4.為員工提供一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境/5.讓員工“工作與生活兩不誤”/6.沒有滿意的員工,就沒有滿意的客戶/7.用動(dòng)力式管理取代壓力式管理/8.危難之中顯真情/第六部分 合理的薪酬與專業(yè)的培訓(xùn)1.第二次進(jìn)入惠普/2.薪酬設(shè)計(jì)的基本原則/3.薪酬設(shè)計(jì)與薪酬管理的技巧/4.如何保證員工薪酬不透明/5.員工培訓(xùn)是投資而不是成本/6.把員工培養(yǎng)成職業(yè)運(yùn)動(dòng)員/7.新員工引見——獨(dú)具特色的拜碼頭傳統(tǒng)/第七部分 讓員工理解戰(zhàn)略與執(zhí)行的關(guān)系1.第三次加入惠普/2.戰(zhàn)略不是老總一個(gè)人的事/3.戰(zhàn)略規(guī)劃需要有標(biāo)準(zhǔn)化的工具/4.“閉門造車”式的戰(zhàn)略規(guī)劃方法/5.做戰(zhàn)略規(guī)劃不要“摸著石頭過(guò)河”/6.如何讓戰(zhàn)略得以完美地實(shí)施/7.沒有預(yù)算,談不上給經(jīng)理人授權(quán)/8.計(jì)劃真的沒有變化快/第八部分 用制度來(lái)規(guī)范各級(jí)員工的行為1.如何避免技術(shù)人員離職帶走技術(shù)/2.如何避免銷售人員離職帶走客戶/3.通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度來(lái)保證企業(yè)健康發(fā)展/4.用嚴(yán)格的制度避免管理人員濫用職權(quán)/5.把員工培養(yǎng)成正直,善良的人/6.“以人為本”需要制度上的保障/第九部分 從優(yōu)秀到卓越1.聰明地工作比努力地工作更重要/2.讓專業(yè)人士做專業(yè)的事/3.溝通從細(xì)節(jié)做起/4.工具比理念更重要/5.健康比掙錢更重要/6.從賣產(chǎn)品上升到賣思想/7.引導(dǎo)消費(fèi)者走向成熟/8.以客戶為中心的信息反饋機(jī)制/9.給每一位來(lái)訪者留下深刻印象/10.學(xué)會(huì)聆聽客戶的聲音/第十部分 成為受人仰慕的企業(yè)1.企業(yè)文化建設(shè)的典范——惠普之道/2.成為受人仰慕的企業(yè)/3.以最高的道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束員工/4.撒謊是不可饒恕的過(guò)錯(cuò)/5.信譽(yù)不是宣傳出來(lái)的/后記第一部分 發(fā)現(xiàn)惠普1、初次進(jìn)入惠普1982年大學(xué)畢業(yè)后,我沒有按照事先的設(shè)想回到山東,而是在北京留校當(dāng)了老師,因?yàn)槟菚r(shí)候師資匱乏,我們這些本科生一畢業(yè)就不得不擔(dān)任助教,教起了與我們年齡相仿(有些年齡比我們還大)的大學(xué)生,繼續(xù)享受著學(xué)校的氛圍,過(guò)著既舒適又簡(jiǎn)樸的生活。幾個(gè)學(xué)期過(guò)后,對(duì)這種輕松又缺乏挑戰(zhàn)的工作漸漸地失去了興趣,總覺得這樣下去不是辦法,會(huì)虛度了年華。因?yàn)樵诖髮W(xué)當(dāng)老師有充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,我就開始學(xué)習(xí)英語(yǔ),學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的一些知識(shí)。為了檢驗(yàn)自己學(xué)習(xí)的結(jié)果,我從1985年開始去參加一些公司的招聘考試。當(dāng)時(shí)并沒有想好要去哪里,只不過(guò)想看一下自己學(xué)習(xí)的知識(shí)與外面公司的要求有多大差距。因?yàn)楫?dāng)初最熱門的工作是外貿(mào)公司和一些涉外機(jī)構(gòu),所以我就把目光投向了那些機(jī)構(gòu),可是當(dāng)我筆試過(guò)關(guān)后參加面試的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),我學(xué)的英文根本用不上,只會(huì)寫、會(huì)背,真正要說(shuō)的時(shí)候卻張不開嘴,于是我開始聽英文廣播。1985年6月20日,中國(guó)惠普成立了,不久就在報(bào)紙上刊登了招聘員工的廣告,于是我就報(bào)了名,并于同年9月參加了筆試,因?yàn)槟且淮问钦衅腹こ處?,是把英文和技術(shù)結(jié)合在一起的考卷,所以我很容易地順利過(guò)關(guān)了,之后就開始了幾次面試。以今天人們的眼光來(lái)看,去外企是不需要猶豫的,甚至很多人削尖了腦袋想進(jìn)外企,但是那個(gè)時(shí)候并沒有什么人愿意去外企,因?yàn)楫?dāng)時(shí)跨國(guó)公司在中國(guó)并沒有什么名氣,很多人都沒有聽說(shuō)過(guò)惠普公司,而且在外資企業(yè)工作畢竟不是鐵飯碗,隨時(shí)可能被解雇,很多東西都是未知數(shù),要冒很大的風(fēng)險(xiǎn),況且那時(shí)候外企的工資并不高,基本上沒有什么特別的吸引力。記得當(dāng)時(shí)學(xué)校的很多老師和領(lǐng)導(dǎo)都勸我要想好了,出去了可就回不來(lái)了,在學(xué)校工作畢竟是穩(wěn)定的職業(yè),而且每年有兩個(gè)假期,要論單位時(shí)間的收入,并不比跨國(guó)公司低。那時(shí)在學(xué)校每月收入80元,但是我們一周只需要上6個(gè)小時(shí)的課,而在跨國(guó)公司每周工作40小時(shí),每月收入150多元。這樣算的話,在學(xué)校工作收入還要高一些,而且其他時(shí)間都是自由的。在很多人心目中,給資本家打工可不是鬧著玩的,這可是關(guān)系到前途命運(yùn)的大事。為了獲得應(yīng)聘成功,我在去惠普參加面試前做了精心的準(zhǔn)備,把可能問(wèn)到的所有問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)列出來(lái),然后想好答案后用英文寫出來(lái),接著就是反復(fù)練習(xí),直到可以流利地用口語(yǔ)表達(dá)為止。另外,我找到了很多參考書,希望多了解一些惠普公司的情況,并有幸買到了一本名為《追求卓越》的書,書上對(duì)惠普的兩位創(chuàng)始人和惠普公司的管理贊譽(yù)有加,使我更堅(jiān)定了加入惠普的信心,而其中一位市場(chǎng)開發(fā)工程師的故事給我印象特別深刻,讓我覺得做這樣一名市場(chǎng)開發(fā)工程師非常自豪。我的精心準(zhǔn)備換來(lái)了成功,兩個(gè)月之后,中國(guó)惠普通知我基本上決定錄取我了,但是公司這邊還要辦一些手續(xù),要我耐心等待,可是一等就是幾個(gè)月,我也不知道發(fā)生了什么事情,直到1986年2月份,惠普才通知我內(nèi)部手續(xù)辦完了,還有一道手續(xù),即到學(xué)校來(lái)看一下我的檔案就可以發(fā)錄取通知書了。1986年3月,我終于等到了期待已久的錄取通知書。在學(xué)校辦完了離職手續(xù)后,學(xué)校派車把我送到了中國(guó)惠普當(dāng)時(shí)的員工宿舍,從此開始了我的惠普生涯?!安幌氘?dāng)將軍的士兵才是好士兵”,作為一名普通員工,不要好高騖遠(yuǎn),應(yīng)當(dāng)腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印地往前走。2、選人就如同是選鉆石進(jìn)入惠普之后,我才逐漸地了解到,惠普特別重視選拔人才的工作,并在人才的招聘和選拔方面凝練了獨(dú)到的原則和嚴(yán)密的制度??梢哉f(shuō),選人是各級(jí)管理者最重要、也最容易被忽視的工作。很多公司老總常說(shuō),我沒有功夫去面試應(yīng)聘者,一年要招那么多人,我哪有時(shí)間去做這些事情,讓人力資源部門去做好了,因?yàn)槲姨α恕F鋵?shí),一個(gè)人說(shuō)自己沒有時(shí)間,是因?yàn)樗恢匾暷臣虑?,?dāng)他不重視或者不愿意做某件事情的時(shí)候,就會(huì)找各種各樣的借口去推托;而當(dāng)他重視某件事情的時(shí)候,他的時(shí)間自然就安排出來(lái)了。盡管很多管理者經(jīng)常把“以人為本”掛在嘴上,但是一到關(guān)鍵時(shí)刻就拋到腦后去了?;萜找恢闭J(rèn)為:優(yōu)秀員工是公司最重要的資產(chǎn),一家公司要想持續(xù)健康地發(fā)展,在選拔人才方面必須下大力氣。所以,與許多公司不同,惠普的管理層總是把招聘人這件事排在所有事務(wù)之前,把選拔人才當(dāng)作頭等大事,不但重視,甚至渴望發(fā)現(xiàn)人才。我的前任上司、中國(guó)惠普總裁孫振耀曾把招聘新員工比喻為去挑選一件珍貴的物品。以前,在公司規(guī)模還不是很大的時(shí)候,他都要親自與新員工面談,后來(lái)公司規(guī)模大了,時(shí)間上不允許了,不可能每個(gè)新員工都要通過(guò)他這一關(guān),但招聘經(jīng)理級(jí)的員工和關(guān)鍵崗位的員工時(shí),都少不了要和他面談這一環(huán)節(jié)。有一次在沈陽(yáng),一個(gè)應(yīng)聘銷售人員的人對(duì)孫振耀親自面試自己感到大惑不解,他說(shuō):“我只是應(yīng)聘一個(gè)小小的sales(銷售員),用得著堂堂的中國(guó)區(qū)總裁親自出馬嗎?”然而,孫振耀卻不這么看,他的解釋是:“如果你要去買一件非常珍貴的東西,你會(huì)托付別人去買嗎?比如說(shuō)一顆鉆石,它的價(jià)值可能是你一輩子的積蓄,你肯定會(huì)自己親自去挑選。”正是基于這樣的認(rèn)知,惠普各級(jí)管理人員都要拿出足夠的時(shí)間參與面試,因?yàn)檫@是管理者最重要的一項(xiàng)工作。管理者不僅要面試本部門招聘的員工,還要作為面試小組成員參與其他部門招聘新員工的面試工作。一個(gè)人說(shuō)自己沒有時(shí)間做某件事,是因?yàn)樗恢匾暬蛘卟辉敢庾?,因此才找出各種各樣的借口去推托。3、標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程和絕大多數(shù)跨國(guó)公司一樣,惠普相信制度的力量,從不認(rèn)為依靠自覺和僥幸可以蒙混過(guò)關(guān)。本著這一思想,惠普在其60多年的成長(zhǎng)歷程中,在復(fù)雜的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,對(duì)其公司各項(xiàng)規(guī)章制度不斷錘煉和完善,形成了現(xiàn)在這一套復(fù)雜而又簡(jiǎn)約、深?yuàn)W而又操作簡(jiǎn)便的制度體系,而人才的選拔和管理制度是其中最重要的部分之一。我們先來(lái)看看她的招聘制度與流程。在惠普,招聘的要求是由誰(shuí)提出來(lái)的呢?是用人部門提出來(lái)的。當(dāng)用人部門某些職位出現(xiàn)空缺時(shí):首先會(huì)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門申請(qǐng),在得到上級(jí)業(yè)務(wù)部門的批準(zhǔn)后,就會(huì)招人。在與人力資源部溝通之前,用人部門一般要先考慮清楚:所需要的職員在公司的人力資源架構(gòu)里面有沒有相應(yīng)的崗位。如果說(shuō)有這樣的崗位,有現(xiàn)成的崗位描述,我們可以依葫蘆畫瓢,按照這個(gè)崗位的要求去招人。如果說(shuō)人力資源架構(gòu)里面沒有某個(gè)崗位,而用人部門又的確需要這種崗位的員工,那么用人部門可以新創(chuàng)造一個(gè)崗位。這時(shí)候用人部門要先準(zhǔn)備一份崗位描述,其內(nèi)容包括為什么要設(shè)置這么一個(gè)崗位,這個(gè)崗位的主要職責(zé)是什么,崗位業(yè)績(jī)?cè)趺春饬康龋硗庖驗(yàn)檫@還牽涉到崗位待遇問(wèn)題,用人部門還要確定這個(gè)崗位屬于什么級(jí)別。在崗位描述被接受后,人力資源部會(huì)將該崗位描述添加到公司的人力資源架構(gòu)中去,以后再招類似的員工就不用重新寫崗位描述了,因?yàn)樵谡麄€(gè)公司的人力資源體系里面已經(jīng)有這個(gè)崗位了。接下來(lái),用人部門需要填寫招聘申請(qǐng)書,發(fā)給人力資源部。在申請(qǐng)書中,用人部門應(yīng)注明對(duì)應(yīng)聘者在專業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、特殊技能等方面的要求。人力資源部按照這些要求,首先在公司的資料庫(kù)里(在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里包含了歷年來(lái)所有直接或間接投向惠普公司的簡(jiǎn)歷)去尋找合適的人選,看有哪些人符合這些基本要求,如果數(shù)據(jù)庫(kù)里沒有合格候選人,人力資源部會(huì)進(jìn)行社會(huì)公開招聘,或通過(guò)外部的服務(wù)機(jī)構(gòu)(如獵頭公司)去推薦人才。如果公司需要招聘一個(gè)人的話,一般來(lái)說(shuō),初選的時(shí)候會(huì)從內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)、社會(huì)招聘中的應(yīng)聘者和獵頭公司提供的名單中挑出8~10個(gè)符合基本要求(也就是滿足上面幾個(gè)硬指標(biāo))的候選人參加筆試,然后人力資源部把筆試合格的候選人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給用人部門。下一步的工作由用人部門來(lái)進(jìn)行。在初選合格的名單中,用人部門會(huì)根據(jù)一些軟指標(biāo)再淘汰大部分人,并選出大約3~5個(gè)人參加最后的面試。關(guān)于如何面試員工,后面還會(huì)詳細(xì)介紹。在現(xiàn)代企業(yè)里,任何事情都要靠制度,而不是靠自覺,所以招聘必須有標(biāo)準(zhǔn)化的流程,這樣才能保證招到優(yōu)秀的員工。4、如何避免招聘走后門惠普一直認(rèn)為,任人唯親是高效的組織所必須杜絕的現(xiàn)象,公司內(nèi)部一旦形成了具有裙帶關(guān)系的利益團(tuán)體,就會(huì)導(dǎo)致公司利益和小團(tuán)體利益的沖突,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也會(huì)失效,進(jìn)而嚴(yán)重破壞組織和諧的文化氛圍和公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,降低組織的效率和競(jìng)爭(zhēng)力,并且成倍增加管理的難度。因此,要在制度設(shè)計(jì)上防范這個(gè)問(wèn)題的發(fā)生,需要從每一個(gè)細(xì)節(jié)上遏制這種可能性。比如我們都曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的難題,某位大領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶的子弟想進(jìn)入公司,就通過(guò)關(guān)系找到各級(jí)管理人員,有時(shí)候也會(huì)直接找到老總,希望我們能像國(guó)內(nèi)其他企業(yè)一樣看在某個(gè)人的面子上幫幫忙,把人招進(jìn)來(lái)。對(duì)于這一類的事情,我們有這樣一個(gè)基本的原則,那就是同等條件優(yōu)先——任何一個(gè)管理人員都可以推薦人,而且要在簡(jiǎn)歷上注明是誰(shuí)推薦的,萬(wàn)一該員工進(jìn)來(lái)后出現(xiàn)重大問(wèn)題,而推薦人隱瞞了真相,還可以反過(guò)頭來(lái)去追究推薦人的責(zé)任,從而對(duì)推薦人形成一定的制約。這樣做保證了大家在同一個(gè)平臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng),任何人要想進(jìn)來(lái),不管是誰(shuí)推薦的,都必須先通過(guò)筆試,包括英語(yǔ)和專業(yè)知識(shí)的考評(píng),合格后才有資格參與面試。通常推薦人只能在公司人員需求信息上提供一些幫助,并告訴候選人公司的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是什么,可以讓他們有所準(zhǔn)備。僅此而已。在面試方面,公司有著嚴(yán)格的規(guī)定和流程,因?yàn)槊嬖嚤裙P試更重要。面試的具體規(guī)定包括幾個(gè)方面:首先,用人部門的經(jīng)理必須擔(dān)任面試小組的組長(zhǎng),承擔(dān)最重要的責(zé)任。面試小組的成員是與面試小組組長(zhǎng)同級(jí)別的另外兩個(gè)相關(guān)部門的部門經(jīng)理。這一規(guī)定是沒有回旋余地的,用人部門的經(jīng)理不能找自己的上級(jí)來(lái)當(dāng)面試小組成員,也不能找自己的下級(jí)經(jīng)理,面試小組的成員必須是和他同級(jí)別的其他部門的經(jīng)理。為什么呢?它可以對(duì)用人部門的經(jīng)理形成一種監(jiān)督和制約——如果面試小組的成員都是與這個(gè)經(jīng)理有著利害關(guān)系,甚至共同利益的人,如我們剛才說(shuō)的有上下級(jí)關(guān)系的人,那么面試過(guò)程的公平就得不到保障,這時(shí)招進(jìn)來(lái)的可能不是能人,而是一些關(guān)系戶、親戚朋友,或是一些溜須拍馬者。當(dāng)面試小組成員之間既沒有上下級(jí)關(guān)系,又沒有利益關(guān)系時(shí),走后門的可能性就很小了(盡管不能100%地避免),因?yàn)橐瑫r(shí)說(shuō)服兩個(gè)與自己級(jí)別相同、沒有利害關(guān)系、又要遵守公司制度和職業(yè)操守的人,使他們對(duì)自己的走后門行為視而不見、守口如瓶,恐怕比登天還要難,而且要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)——一旦被人揭發(fā)就完蛋了。這樣做就等于把自己的命運(yùn)交給了別人,因而沒有人會(huì)干這種傻事。所以,有了其他兩個(gè)部門的經(jīng)理人作為監(jiān)督者,基本上就沒有人敢做這種違規(guī)的事了。我們認(rèn)為,只要理順了關(guān)系,使責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)落實(shí)到人,世界上沒有制度堵不上的漏洞。其次,用人部門在招聘中的主導(dǎo)地位也是杜絕關(guān)系戶的有力手段之一。在招聘過(guò)程中,除硬指標(biāo)的考核(技能考試和英語(yǔ)考試)外,所有的決策權(quán)都在用人部門。因?yàn)橛萌瞬块T經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者的工作能力是最在意的,要是招來(lái)一幫走后門的人,只拿錢不干事,經(jīng)理的業(yè)績(jī)就岌岌可危了,所以用人部門當(dāng)然希望找最能干的人。為什么不允許人力資源部干預(yù)呢?因?yàn)閱T工表現(xiàn)好壞,跟人力資源部沒有利害關(guān)系,人力資源部也不清楚各用人部門到底需要什么樣的人。它要是干預(yù)的話,必然是外行指導(dǎo)內(nèi)行,損害招聘過(guò)程的公正性。反觀國(guó)內(nèi)的很多企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè),在招聘面試的人員組成上缺乏制度約束,而且人力資源部權(quán)力太大,有意無(wú)意地方便了某些當(dāng)權(quán)者將與自己有各種裙帶關(guān)系的人招進(jìn)公司。久而久之,導(dǎo)致公司內(nèi)部派系林立、勾心斗角、效率低下、閑人過(guò)多,出現(xiàn)溜須拍馬者大行其道,而才華出眾者被淘汰出局的“逆選擇”現(xiàn)象。到頭來(lái)公司內(nèi)部充斥著有各種“關(guān)系”的人員,一個(gè)部門經(jīng)理要想開除一名不稱職的下級(jí)員工是非常困難的一件事(甚至是不可能的事)——除非這個(gè)員工是沒有任何后臺(tái)的人。這樣做的結(jié)果是,留下來(lái)的員工都是有后臺(tái)、有門路的人,誰(shuí)也動(dòng)不得。任人唯親是高效組織必須杜絕的,公司內(nèi)部一旦形成了具有裙帶關(guān)系的利益團(tuán)體,就會(huì)導(dǎo)致公司利益和小團(tuán)體利益的沖突,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制也會(huì)失效。5、人事部門不是權(quán)力部門在惠普的整個(gè)招聘流程中,用人部門和人力資源部有著完全不同的定位和角色:用人部門是主導(dǎo),重要的決策都由他們來(lái)做,因?yàn)槿藛T招進(jìn)來(lái)后,最終是由用人部門來(lái)使用,人才質(zhì)量的高低與用人部門的切身利益直接相關(guān)。人力資源部處于輔助位置,是服務(wù)部門,是協(xié)助用人部門按照公司的標(biāo)準(zhǔn)流程和規(guī)定完成人員招聘,替用人部門把關(guān),所以是一個(gè)服務(wù)性的角色。在招聘過(guò)程中,惠普對(duì)應(yīng)聘人員的考核包括對(duì)硬指標(biāo)和軟指標(biāo)的綜合考核。在招聘之初,人力資源部根據(jù)用人部門的要求考核候選人是否符合各項(xiàng)硬指標(biāo),方法包括筆試和英語(yǔ)口試。在中國(guó)惠普早期,一般由公司自己來(lái)承擔(dān)這些任務(wù),但后來(lái)公司規(guī)模大了,一次招聘幾十個(gè),沒有辦法自己做了,就委托社會(huì)上的專業(yè)機(jī)構(gòu)去進(jìn)行人員測(cè)試,測(cè)試完了以后把合格的人員推薦給惠普,用人部門僅從那些筆試和英語(yǔ)口試均合格的人當(dāng)中選出合適的人員進(jìn)行面試。惠普的招聘考試主要是專業(yè)知識(shí)與技能筆試、英語(yǔ)筆試、英語(yǔ)口試三個(gè)部分。專業(yè)知識(shí)與技能的測(cè)試排在前面,因?yàn)榛萜沾蠖鄶?shù)崗位都是專業(yè)技術(shù)類的崗位,所以先考專業(yè)的知識(shí),看你是否有能力、具備基本的知識(shí)背景做某項(xiàng)工作?;萜障M麘?yīng)聘者在學(xué)校里已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)知識(shí),接受過(guò)相關(guān)的專業(yè)教育,或者有某方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而到公司之后再加以培訓(xùn),提高在惠普的實(shí)踐操作能力。英語(yǔ)筆試是專業(yè)知識(shí)和技能測(cè)試完畢之后的第二步。筆試過(guò)關(guān)后就進(jìn)入英語(yǔ)口語(yǔ)的測(cè)試環(huán)節(jié),如果筆試不過(guò)關(guān)就沒有資格參加英語(yǔ)口語(yǔ)的測(cè)試。有時(shí)候英語(yǔ)口語(yǔ)測(cè)試算不上是什么考試,就是聊天。這種方式是非常有效的,因?yàn)閼?yīng)聘者很難事先準(zhǔn)備,所以基本上可以比較真實(shí)地反映出應(yīng)聘者的水平。當(dāng)然,像我當(dāng)初應(yīng)聘時(shí)那樣花了很多時(shí)間去準(zhǔn)備的人并不多。與國(guó)內(nèi)大多數(shù)公司不同的是,在惠普,人力資源部門不是權(quán)力部門,只是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),只有否決權(quán),而沒有決策權(quán),即只可以說(shuō)不要誰(shuí)(因?yàn)椴环瞎镜挠残砸?,而不可以說(shuō)要誰(shuí)。比如,人力資源部只能說(shuō)這個(gè)人不符合我們的哪項(xiàng)硬指標(biāo),所以不能要。人力資源部就像專家似的,替用人部門把關(guān),按照事先擬定好的硬指標(biāo)去衡量應(yīng)聘者。這不像在國(guó)內(nèi)很多企業(yè),人力資源部門是決定新員工(甚至老員工)去留的權(quán)力機(jī)構(gòu),它說(shuō)誰(shuí)不行就不行,說(shuō)誰(shuí)行就行,這就偏離了人力資源部門的角色定位。在現(xiàn)代企業(yè)里,用人部門決定要什么樣的人,人力資源部是服務(wù)部門,是替用人部門把關(guān)的,不應(yīng)當(dāng)成為權(quán)力部門。6、招聘是一場(chǎng)理性的婚姻相對(duì)于很多國(guó)內(nèi)企業(yè),惠普對(duì)待招聘的嚴(yán)肅態(tài)度足以令人肅然起敬。惠普一直認(rèn)為,輕率的招聘既是對(duì)員工的不負(fù)責(zé),也是對(duì)公司的不負(fù)責(zé)。惠普?qǐng)?jiān)持一個(gè)信念:“招聘是一場(chǎng)理性的婚姻。”這句話有兩層涵義:一方面,要找到真正適合公司文化和職位要求的人才,就必須在招聘中將理性進(jìn)行到底;另一方面,招聘要像對(duì)待婚姻一樣慎重,因?yàn)榫拖癫恍业幕橐鲆粯?,招錯(cuò)人的結(jié)果是兩敗俱傷,公司和個(gè)人都是痛苦的。那么,惠普在招聘中是如何慎重地貫徹理性的呢?首先是硬指標(biāo)的考核,然后就進(jìn)入軟指標(biāo)的考核。軟指標(biāo)的考核主要通過(guò)面試來(lái)實(shí)現(xiàn)。所謂軟指標(biāo),它不同于人的技能、知識(shí)、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)等因素,而是指人的發(fā)展?jié)摿?、性格特征、價(jià)值觀念等方面的情況。根據(jù)軟指標(biāo)去看一個(gè)人,更多地是靠管理者的眼睛去觀察,因而在這個(gè)環(huán)節(jié),如何杜絕評(píng)判者的主觀偏差,從而做出理性的決策,就顯得尤為關(guān)鍵。上文我們已講過(guò)面試小組人員構(gòu)成的原則,這一原則不僅能在很大程度上杜絕走后門的現(xiàn)象,而且也是慎重原則的體現(xiàn)。由崗位不同、知識(shí)背景不同、經(jīng)歷不同的三個(gè)人來(lái)參與面試,從不同的角度觀察候選人,就大大地降低了鑒人失察的概率。某一位經(jīng)理的“看走眼”會(huì)在討論和交流中得到糾正。相對(duì)來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)做出的決策更科學(xué)。我們還沿用上面提到的例子,如果要招聘一個(gè)人的話,進(jìn)入面試階段時(shí),將有3位部門經(jīng)理對(duì)3~5名候選人進(jìn)行面試。面試是怎么進(jìn)行的呢?我們?cè)诿嬖嚂r(shí),有一個(gè)基本的原則,那就是:“面試不能僅憑感覺?!睘榱司邆湎鄳?yīng)的知識(shí),參與面試的管理者都必須參加面試技巧的培訓(xùn),在掌握了面試技巧之后才有資格參與面試工作,就像上崗需要合格證一樣。通過(guò)嚴(yán)格的面試技巧培訓(xùn),管理者學(xué)會(huì)了如何通過(guò)特定的問(wèn)題挖掘自己想了解的信息,如何觀察候選人,如何判斷候選人所反饋的信息的真?zhèn)?,如何從不同的角度進(jìn)行交叉對(duì)比和驗(yàn)證等等。同時(shí),在招聘問(wèn)題的設(shè)計(jì)上,惠普也采用業(yè)界普遍采用的行為面試法。從應(yīng)聘者的角度看,面試的問(wèn)題完全是隨機(jī)的,而且問(wèn)題的著眼點(diǎn)都是候選人過(guò)去發(fā)生過(guò)的行為。有些企業(yè)的面試官喜歡問(wèn)一些很通俗的問(wèn)題,比如:你過(guò)去做過(guò)什么?你喜歡做什么?你是否愿意努力工作?你是否愿意按照上司的意圖去做事?這些問(wèn)題誰(shuí)都會(huì)問(wèn),但是答案的真?zhèn)魏茈y識(shí)別。在惠普,我們通常不這么問(wèn),不問(wèn)你能做什么,而是問(wèn)諸如這樣的問(wèn)題:你所做過(guò)的工作當(dāng)中最值得你自豪的一件事是什么?是什么時(shí)間做的?怎么做的?為什么值得你自豪?這時(shí)候應(yīng)聘者事先準(zhǔn)備的問(wèn)題就可能用不上了,想在現(xiàn)場(chǎng)編故事肯定也來(lái)不及,他只能實(shí)事求是地講真話,否則很容易露餡。比如,有時(shí)候我們會(huì)問(wèn):你最不喜歡的同事是誰(shuí)?你為什么不喜歡他/她?這個(gè)問(wèn)題并沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,我們只是通過(guò)知道應(yīng)聘者喜歡跟什么樣的人合作,不喜歡跟什么樣的人合作,從中了解他喜歡什么樣的工作氛圍,以及在他/她心目中好人是什么樣的?;萜諘?huì)在應(yīng)聘者的工作能力、工作態(tài)度、工作動(dòng)機(jī)、穩(wěn)定性等多方面進(jìn)行考察,如果一個(gè)人頻繁調(diào)動(dòng)工作,我們就會(huì)問(wèn):為什么在過(guò)去幾年當(dāng)中換了那么多工作,原因何在?如果應(yīng)聘者沒有充足的理由去解釋,就可能被淘汰了。像我第一次離開惠普時(shí)已經(jīng)在惠普干了八年半了,對(duì)方在這個(gè)問(wèn)題上毫不懷疑我的穩(wěn)定性,他們會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人是坐得住的。如果應(yīng)聘者一年換一個(gè)工作,那么這個(gè)人一定有問(wèn)題,來(lái)了也不會(huì)待下去??傊?,面試的問(wèn)題一定要科學(xué)設(shè)計(jì),才有助于發(fā)現(xiàn)事實(shí)的真相?!澳闳绻蔀楣镜囊粏T,你會(huì)怎樣對(duì)待工作?”這樣的問(wèn)題一定不要問(wèn),因?yàn)檫@種問(wèn)題問(wèn)不出任何實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,應(yīng)聘者一定會(huì)慷慨激昂地表決心,一定會(huì)表示努力工作,請(qǐng)上司放心。所以這一類有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題不要問(wèn),要問(wèn)那些應(yīng)聘者曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的事情、曾經(jīng)做過(guò)的事情,這些問(wèn)題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,也沒有對(duì)錯(cuò)之分,所以更容易考察一個(gè)人。應(yīng)聘者在回答這些問(wèn)題時(shí),他的行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念就會(huì)從中體現(xiàn)出來(lái)。面試小組最終將從3~5名候選人中挑出兩個(gè)合格者。然后面試小組的3個(gè)人再對(duì)兩個(gè)候選者的各項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行比較、討論,就誰(shuí)更適合某職位達(dá)成共識(shí),但是這還不是結(jié)束。這3位部門經(jīng)理還必須把這兩個(gè)人的資料和面試記錄交由其上級(jí)審核,并且不能透露3人已經(jīng)達(dá)成的結(jié)論,即不能告訴上級(jí)自己選定了哪一個(gè),其目的是避免上級(jí)在取舍時(shí)有先入為主的意見。如果上級(jí)通過(guò)資料和面試記錄傳遞的信息做出了誰(shuí)更勝任的結(jié)論,接著4個(gè)人將召開一個(gè)碰頭會(huì),上級(jí)選中的人如果跟3個(gè)部門經(jīng)理選中的是同一個(gè)人,那么招聘過(guò)程就算完成了;如果上級(jí)選中的跟這3個(gè)人選的不一樣,那么4個(gè)人就要交換意見:為什么你們選了A,為什么他選了B。這時(shí)候大家把所有的理由擺出來(lái),看誰(shuí)能說(shuō)服誰(shuí)。上級(jí)說(shuō)的不一定是對(duì)的,因?yàn)樗灰姷絻蓚€(gè)人的資料,而這3個(gè)部門經(jīng)理可能與5個(gè)候選人都進(jìn)行了面對(duì)面的交流。有時(shí)候這3個(gè)人說(shuō)服了上級(jí),也有可能上級(jí)考慮問(wèn)題的角度不一樣,他把這3個(gè)人說(shuō)服了。總之,這4個(gè)人最后一定要達(dá)成共識(shí),特殊情況還可以安排上級(jí)經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者直接面試。然后,面試小組的組長(zhǎng)要寫一份面試總結(jié),說(shuō)明經(jīng)過(guò)面試以后,所發(fā)現(xiàn)的應(yīng)聘者的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分別是什么,有什么潛在的問(wèn)題,該應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)與公司提供的崗位是否吻合,該崗位未來(lái)的發(fā)展前景跟應(yīng)聘者的期望是否吻合,選定這個(gè)人的理由是什么,這個(gè)人有什么值得看重的地方,這個(gè)人在哪些方面是可塑之材,在哪些方面還有欠缺,這個(gè)人最令人擔(dān)心的地方在哪里等等,這些信息要非常詳細(xì)地記入面試總結(jié)??梢哉f(shuō),惠普在錄用一個(gè)人之前,基本上已經(jīng)對(duì)這個(gè)人有了初步的結(jié)論了,以后要做的只是去驗(yàn)證這個(gè)結(jié)論。這一安排對(duì)管理者來(lái)說(shuō),是一種決策——反饋——比對(duì)——提升的過(guò)程。對(duì)于一些重要崗位的關(guān)鍵員工來(lái)說(shuō),還有一種調(diào)查方法叫參考檢查(referencecheck)。公司(或委托的獵頭公司)會(huì)要求候選人提供原來(lái)工作單位的兩名上司的姓名和電話、兩個(gè)平級(jí)同事的姓名和電話、兩個(gè)部下的姓名和電話,然后公司派人與這些人進(jìn)行電話溝通,目的就是想知道這三個(gè)層次的人怎么看這個(gè)候選人。問(wèn)題的設(shè)計(jì)是很有技巧的,比如:你覺得這個(gè)人最能干的地方是什么?你覺得這個(gè)人最需要改進(jìn)的地方是什么?這個(gè)人在溝通方面、在領(lǐng)導(dǎo)力方面有哪些問(wèn)題?你對(duì)這個(gè)人總體上怎么看?如何形容他?當(dāng)這六個(gè)人從不同的角度談了自己的看法后,公司(或獵頭公司)會(huì)總結(jié)出一份文件,供用人部門參考,從專業(yè)的角度提供咨詢建議。如果候選人推薦的人都是事先打了招呼的,只說(shuō)優(yōu)點(diǎn)不提缺點(diǎn),那么這次溝通就不算數(shù),還要重新?lián)Q人進(jìn)行調(diào)查,直到大家公正地談到了這個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)之后,這次調(diào)查才算完成。當(dāng)然,這些被調(diào)查者一般來(lái)說(shuō),都不會(huì)對(duì)候選人有過(guò)于激烈的言辭,畢竟是候選人自己推薦的人選,但是公司(或獵頭公司)的本領(lǐng),就是能在這些言辭里面找到這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)。這種參考檢查可以彌補(bǔ)只看檔案造成的信息失真。透過(guò)上面整個(gè)招聘過(guò)程的介紹,對(duì)于惠普在招聘問(wèn)題上的慎重和理性,我們可以窺見一斑。一家企業(yè)草率地把人招進(jìn)來(lái),發(fā)現(xiàn)不好再辭退這個(gè)人,這就像兩個(gè)人匆匆結(jié)婚,過(guò)了沒多久又離婚一樣,雙方的損失都很慘重。為了避免這類問(wèn)題的發(fā)生,惠普招聘的時(shí)候,審核工作非常嚴(yán)格。當(dāng)年我進(jìn)入惠普工作的時(shí)候,從參加第一次筆試到成為惠普的一員,差不多用了半年的時(shí)間,經(jīng)歷了很多環(huán)節(jié),甚至可以說(shuō)是費(fèi)盡周折后才得以錄用。所以我們認(rèn)為:選人是管理者最重要的一項(xiàng)工作,這個(gè)工作沒做好的話,后面出問(wèn)題是必然的。招聘員工要像對(duì)待婚姻一樣慎重,因?yàn)椴恍业幕橐鰩?lái)的結(jié)果是兩敗俱傷,對(duì)公司和個(gè)人都是痛苦的。7、優(yōu)秀員工是公司的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)對(duì)于優(yōu)秀員工的離職,惠普有一套特定的處理辦法。惠普認(rèn)為,優(yōu)秀的員工是企業(yè)優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)。當(dāng)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)流失時(shí),就會(huì)引起公司的高度關(guān)注。那么誰(shuí)是優(yōu)秀員工呢?惠普的定義是:業(yè)績(jī)綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)在4分和5分的員工屬于優(yōu)秀員工。4分以上的員工的離職率被稱為優(yōu)秀員工離職率,這是惠普高度關(guān)注的一項(xiàng)人力資源指標(biāo)。當(dāng)優(yōu)秀員工提出離職時(shí),人力資源部必須找他/她談話,了解離職的動(dòng)機(jī)和原因,并想辦法留住他/她,但是人力資源部不會(huì)強(qiáng)留員工,而是站在專業(yè)人士的立場(chǎng)上幫助員工設(shè)計(jì)未來(lái),避免員工因一時(shí)激動(dòng)做出不理性的選擇。本人的一段經(jīng)歷可以充分說(shuō)明這一點(diǎn)。1988年,中國(guó)惠普當(dāng)時(shí)也像很多國(guó)內(nèi)企業(yè)一樣,進(jìn)行“先進(jìn)員工”的評(píng)選活動(dòng),每個(gè)季度各大職能部門和事業(yè)部均要評(píng)選出一名先進(jìn)員工,全公司大概十幾位。我在第一季度、第三季度都被評(píng)選為先進(jìn)員工,并成為公司年度的先進(jìn)員工,是當(dāng)年惟一獲得過(guò)三塊獎(jiǎng)牌的先進(jìn)員工,得到了一筆獎(jiǎng)金,一套量身定制的羊絨西裝和襯衣,還有幾天的假期。換句話說(shuō),我在加入中國(guó)惠普兩年半以后通過(guò)自己的努力證明了自己的價(jià)值,得到了公司的認(rèn)同,從而奠定了良好的發(fā)展基礎(chǔ)?;萜障冗M(jìn)員工獎(jiǎng)牌但是在中國(guó)惠普這樣一家以銷售為主的公司里,銷售部是公司的核心部門。我所在的市場(chǎng)部是向銷售部提供支持服務(wù)的輔助性部門,處于一種配角的地位。盡管我在市場(chǎng)部的發(fā)展比較順利,只用了不到三年的時(shí)間就從助理工程師到工程師,再到高級(jí)工程師,但是內(nèi)心里還是有點(diǎn)不甘心當(dāng)配角,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候我自認(rèn)為自己很能干,也很努力,所以希望得到更大的施展空間,面對(duì)一個(gè)配角的角色不免有些茫然。在1989年秋天,我的上司(一個(gè)香港籍的經(jīng)理)調(diào)回去工作了,本以為我能接任,但是公司讓另外一位銷售經(jīng)理暫時(shí)兼任,因?yàn)榘从?jì)劃他下一年要去美國(guó)工作,言外之意,我可能還要等一年。那時(shí)正好有一家外資公司的北京代表處找到我,希望我加盟他們的公司去做銷售工作,我想嘗試一下。在基本談妥之后,我就去找當(dāng)時(shí)的事業(yè)部總經(jīng)理陳升河向他表達(dá)去意。我解釋了想要離職的原因:主要是在市場(chǎng)部工作看不到很確定的發(fā)展前景,可能會(huì)影響我個(gè)人事業(yè)的發(fā)展,況且市場(chǎng)部是一個(gè)配角,我也想嘗試著去當(dāng)主角。在我說(shuō)話的過(guò)程中,他一直認(rèn)真地聽,一言不發(fā)。這時(shí),電話突然響了,是總裁秘書打來(lái)的,通知他到了開總裁辦公會(huì)(要求各事業(yè)部總經(jīng)理和各職能總監(jiān)都必須參加)的時(shí)間了。這位總經(jīng)理立刻讓對(duì)方轉(zhuǎn)告總裁:他現(xiàn)在有非常重要的事情要處理,不能參加總裁辦公會(huì),過(guò)后他將親自向總裁解釋。這些話當(dāng)時(shí)讓我非常感動(dòng)。他為了挽留一個(gè)普通員工,竟然在總裁辦公會(huì)與我之間做出了令我驚訝的選擇。等我們談完了以后,他馬上向總裁解釋了事情的緣由,并希望當(dāng)時(shí)的總裁俞新昌能親自和我談話,然后又安排公司的人力資源部總監(jiān)跟我談話,那兩位高管人員都是美籍華人。在兩位高管與我的談話中,總裁談的更多的是公司的未來(lái)發(fā)展和愿景,希望我留下來(lái),而人力資源部的總監(jiān)則是站在一個(gè)旁觀者的角度,客觀地分析了銷售工作和市場(chǎng)工作的發(fā)展前景。他的一番話令我真正地改變了主意。他先問(wèn)我是否還記得市場(chǎng)營(yíng)銷里的供求關(guān)系原理,我說(shuō)當(dāng)然記得。他繼續(xù)說(shuō)道,一件產(chǎn)品值錢與否,不取決于它的絕對(duì)價(jià)值,而是看供求關(guān)系,物以稀為貴,你說(shuō)對(duì)不對(duì)?我當(dāng)然無(wú)法反駁他的說(shuō)法。然后他問(wèn)了我兩組數(shù)字,第一,全中國(guó)外企中做銷售的人員大約有多少?我想了想,算了算,當(dāng)時(shí)中國(guó)惠普公司大概有六七十個(gè)人做銷售,而1989年中國(guó)可能有上千家外資企業(yè),推算出的銷售人員至少有幾萬(wàn)人,多則幾十萬(wàn)人。第二,全中國(guó)外企中做市場(chǎng)營(yíng)銷的人員大約有多少?因?yàn)橹袊?guó)惠普的市場(chǎng)部那時(shí)候只有七八個(gè)人,而很多小的外資公司代表處市場(chǎng)部人員就更少,推算起來(lái)當(dāng)時(shí)在華外企的市場(chǎng)營(yíng)銷人員不過(guò)數(shù)千人。他給我分析道,你有兩個(gè)選擇:一是加入到銷售大軍里面去,與那幾萬(wàn)人、幾十萬(wàn)人去競(jìng)爭(zhēng);二是接著做市場(chǎng)營(yíng)銷,與那幾千人競(jìng)爭(zhēng);如果你覺得從頭開始去做銷售工作更容易成功,公司尊重你的選擇;如果你認(rèn)為做市場(chǎng)營(yíng)銷更容易成功的話,那么公司希望你三思。這次談話后,我選擇了留在惠普。而這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的供求關(guān)系從根本上改變了我以后的思維模式,使我學(xué)會(huì)了逆向思考、換位思考,從而奠定了后來(lái)的“換個(gè)方向就是第一”、“做一個(gè)反方向游的魚”的基本思路?,F(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看,如果當(dāng)時(shí)選擇去做銷售,可能就淹沒在那幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)人的銷售隊(duì)伍里面了,正是因?yàn)槲覐哪且院笫迥耆缫蝗盏?、?jiān)定不移地做市場(chǎng)營(yíng)銷工作,用傳統(tǒng)的“十年磨一劍”的心態(tài)去探索,經(jīng)過(guò)十五年的磨練,總算把市場(chǎng)營(yíng)銷的理論搞清楚、搞透徹了,并在實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),也才有了今天在中國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域的地位。從那位人力資源總監(jiān)的角度,他是希望保住公司優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),但是他的做法不是強(qiáng)制我留下來(lái),也不是用各種限制條款阻止我離開,而是讓我自己說(shuō)服了自己,覺得留下來(lái)是正確的選擇。這就是“以人為本”理念在企業(yè)運(yùn)作中的具體體現(xiàn)。管理者要站在員工的立場(chǎng)上看問(wèn)題,而不是站在公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題,惟有這樣才能讓員工對(duì)公司管理層多一份信任,多一份感情,你會(huì)感到他們做事不是為自己考慮,也不僅僅是為公司考慮,他們是在為員工考慮,慢慢地你對(duì)公司的管理團(tuán)隊(duì)就越來(lái)越信任了。當(dāng)然這需要公司所有管理人員常年不懈的努力和堅(jiān)持,而一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)就這樣慢慢地積累起來(lái)了,管理文化也就形成了。優(yōu)秀的員工是企業(yè)優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),各級(jí)管理人員有義務(wù)保住公司優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),讓員工對(duì)公司管理層多一份信任,多一份感情。第二部分 員工成長(zhǎng)之路1、從普通員工到管理者1990年秋天,也就是我第一次萌生去意而被管理層說(shuō)服后留下來(lái)之后的一年,我被晉升為市場(chǎng)部經(jīng)理,如愿以償?shù)剡M(jìn)入了跨國(guó)公司的管理層,成為當(dāng)時(shí)為數(shù)不多的、在跨國(guó)公司成長(zhǎng)起來(lái)的中方員工。這在今天看來(lái)好像并沒有什么,可在那個(gè)年代是非常困難、非常難得的機(jī)會(huì),因?yàn)槟菚r(shí)候絕大多數(shù)部門的管理人員都是外方人員,而本土員工進(jìn)入管理層的第一道門檻非常高。成為管理者之后,自然就有資格參加很多管理方面的培訓(xùn),而在所有管理培訓(xùn)中,給我印象最深的莫過(guò)于成為管理者后不久參加的新經(jīng)理培訓(xùn)(因?yàn)樾陆?jīng)理面臨著角色的轉(zhuǎn)換)。當(dāng)時(shí)被安排住在阜成門附近的金都假日酒店,集中培訓(xùn)三天。由中國(guó)惠普公司的第三任總裁程天縱親自為我們授課,而且下課后他還留在酒店里與我們聊天,一直聊到很晚。他說(shuō):如果一個(gè)人加入惠普公司后沒有做到管理層就離開了是非??上У模?yàn)榛萜兆畈┐缶畹牡胤骄褪撬墓芾?,只有進(jìn)入管理層之后才有機(jī)會(huì)接觸這些管理理念、管理實(shí)踐,體會(huì)惠普之道的魅力。在那次培訓(xùn)上,我們知道了作為管理者,有幾個(gè)必須遵循的基本原則:一是管人比管事更重要,管理者需要拿出足夠的時(shí)間去管人;二是作為一個(gè)管理者,要把員工當(dāng)作自己的內(nèi)部客戶,樹立“沒有滿意的員工,就沒有滿意的客戶”的意識(shí);三是要學(xué)會(huì)站在公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題,不要總盯著自己部門的小利益。這些原則對(duì)我一生都有重大的影響,使我理解了管理者的角色和定位,以及作為管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注什么。作為一個(gè)管理者,要把員工當(dāng)作自己的內(nèi)部客戶,樹立“沒有滿意的員工,就沒有滿意的客戶”的意識(shí)。2、員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是管理者最重要的工作在惠普,無(wú)論是老員工,還是新招進(jìn)來(lái)的員工,都會(huì)有一份非常清晰的崗位責(zé)任書。崗位責(zé)任書是參照崗位描述制定的。崗位描述是一份框架性的文件,是針對(duì)某一類工作設(shè)計(jì)的,而崗位責(zé)任書的內(nèi)容則要具體到特定的人和這個(gè)人下一年在特定部門要做的工作。比如說(shuō),所有的市場(chǎng)工程師都有同樣的崗位描述,但是具體到某一個(gè)工程師而言,就不同了,要看他在哪個(gè)部門從事什么具體的工作,部門經(jīng)理希望他下一年重點(diǎn)做什么。這就是崗位責(zé)任書,總的說(shuō)來(lái),前者是通用的,后者是專用的。崗位責(zé)任書的主要內(nèi)容包括幾個(gè)大的方面:某人下一年的主要職責(zé)是什么,衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么,也就是說(shuō),不光告訴員工要干什么,還要寫清楚:干到什么程度能得5分,干到什么程度能得4分。這樣員工對(duì)于自己的表現(xiàn)和相應(yīng)的評(píng)估結(jié)果就會(huì)做到心中有數(shù)。另外一個(gè)關(guān)鍵的因素是考評(píng)人??赡馨ㄆ渌块T的同級(jí)員工,還有比該員工級(jí)別高的管理人員。對(duì)于管理層的員工來(lái)說(shuō),評(píng)估人還包括部下??荚u(píng)人的組成決定了員工對(duì)什么人負(fù)責(zé),如果員工的考評(píng)人是他的直接上司一人,他只要把這個(gè)上司搞定就可以了。但在惠普不是這樣,考評(píng)人是由上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)相關(guān)部門的人員共同組成。比如說(shuō)員工滿意度的評(píng)分,就是由下級(jí)評(píng)估上級(jí)的,在員工滿意度評(píng)估中,大約有10來(lái)?xiàng)l與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的問(wèn)題,比如你的上司是否公平公正地對(duì)待部下,你的上司是否與你保持良好的溝通……與此類似,衡量一個(gè)管理人員的團(tuán)隊(duì)合作精神時(shí),考評(píng)人就是相關(guān)部門的經(jīng)理和員工,比如前端市場(chǎng)部是為銷售部服務(wù)的,需要兩個(gè)部門密切配合,那么市場(chǎng)部做得好不好,就由銷售部來(lái)參與考評(píng)。如果市場(chǎng)部提供的銷售工具、宣傳資料不夠水平,或者組織的相關(guān)促銷活動(dòng)效果不好,銷售部就可以提出異議,而市場(chǎng)部人員的表現(xiàn)就不再是頂頭上司說(shuō)了算,而必須由接受服務(wù)的銷售部來(lái)參與評(píng)價(jià)。換句話說(shuō),你給誰(shuí)提供服務(wù),就由誰(shuí)來(lái)評(píng)估你,類似于一種內(nèi)部客戶管理制度。有了這樣一份崗位責(zé)任書,員工馬上就明白了:我不能僅對(duì)自己的上司負(fù)責(zé),還要對(duì)很多人負(fù)責(zé)。在這樣的制度約束下,每個(gè)人就會(huì)逐漸明白:幫別人其實(shí)就是幫自己,因?yàn)槟悴恢滥膲K云彩會(huì)下雨。這樣團(tuán)隊(duì)合作就成了員工自覺的行為,大家都會(huì)好好配合,把每一件事情做好了,才能得到大家的認(rèn)同,評(píng)估時(shí)才能得高分,員工的心思就不會(huì)用在歪門邪道、投機(jī)鉆營(yíng)上了??梢哉f(shuō),綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估不僅僅是工作業(yè)績(jī)的考評(píng)。新員工考評(píng)6個(gè)月做一次,對(duì)照崗位責(zé)任書進(jìn)行評(píng)估。之后每年做一次評(píng)估,具體的評(píng)估過(guò)程就是把員工的崗位責(zé)任書拿出來(lái),由具體的考評(píng)人對(duì)其中每一條的表現(xiàn)打分。分值最高5分,最低1分,最后得出一個(gè)總的加權(quán)平均分,總分5分就是超群,在整個(gè)公司里所占的比例不能超過(guò)5%。我在惠普工作前后加起來(lái)差不多有15年,一共只得到過(guò)兩次5分,更多情況下是4分和3分,因?yàn)橐坏x升到新的級(jí)別,通常要回到2分或3分。因?yàn)楦鱾€(gè)級(jí)別得5分的標(biāo)準(zhǔn)是不同的,級(jí)別越高要求也越高,這種評(píng)分方法能起到不斷鞭策優(yōu)秀員工的作用。當(dāng)一個(gè)員工晉升到一線經(jīng)理,或者一線經(jīng)理晉升到二線經(jīng)理的時(shí)候,他在之后的兩年內(nèi)很難得到5分,得4分就不錯(cuò)了,如果一個(gè)員工表現(xiàn)出色,每?jī)赡陼x升一級(jí),那得5分的機(jī)會(huì)就非常小。因?yàn)樾碌膷徫挥兄碌摹⒏叩囊?,這是很正常的:公司支付的薪水高了,員工也就必須表現(xiàn)出相應(yīng)的水平來(lái),如果做不到,分?jǐn)?shù)就會(huì)下降。這樣一來(lái),員工必須不斷充實(shí)自己,提升各方面的能力,在新的崗位上發(fā)揮出水平才行,否則級(jí)別上去了,綜合評(píng)估的分?jǐn)?shù)下來(lái)了,工資未必能提升。讓員工明白自己的崗位職責(zé)是管理者的首要工作,根據(jù)崗位責(zé)任書每年給員工做業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是管理者的天職。3、管理者必須按時(shí)完成員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)束后,每個(gè)員工都會(huì)得到一份書面文件——業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告(performanceevaluation)。這個(gè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告由員工的直接上司來(lái)寫。公司允許每一個(gè)管理者每年可以抽出一天來(lái),專門為一個(gè)下屬寫業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告,如果一位經(jīng)理管著10個(gè)部下,那么他一年有10天的時(shí)間專門來(lái)寫這10份報(bào)告,既可以在辦公室寫,也可以在家里寫。因?yàn)檫@是各級(jí)管理者非常重要的工作,需要拿出專門的時(shí)間去做。在惠普看來(lái),如果管理者不認(rèn)真地寫這個(gè)報(bào)告,員工就會(huì)有被忽視和被愚弄的感覺,就會(huì)認(rèn)為上司是應(yīng)付公事。根據(jù)工作性質(zhì)不同,員工評(píng)估分成三大類,即普通員工、銷售人員和管理人員,因?yàn)椴煌瑣徫坏囊笫遣灰粯拥?,但是這幾種評(píng)估都會(huì)涉及到工作技能、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、員工辦公環(huán)境的整潔、安全、衛(wèi)生、團(tuán)隊(duì)合作等方面。管理者給部下寫考評(píng)時(shí),不能用一些含糊的語(yǔ)言來(lái)表示,必須舉出實(shí)際的例子來(lái)證明員工表現(xiàn)出了某種技能,表現(xiàn)了怎樣的態(tài)度和熱情,如某位員工某年某月某日做了什么事情,表現(xiàn)出了某種水平;或者某員工某年某月某日做了什么事情,證明在某個(gè)方面還有欠缺。如果上司對(duì)員工觀察不細(xì),就很難在一天內(nèi)寫出這份評(píng)估報(bào)告,或者即使能寫出來(lái),員工可能也會(huì)覺得你的報(bào)告針對(duì)性不強(qiáng)——他出色的地方你沒有寫出來(lái),他薄弱的地方你也沒有寫出來(lái),即沒法使員工心服口服。因此,在惠普,員工做的很多事情,管理者平常都要做到心中有數(shù),今天誰(shuí)做了一件什么好事,今天誰(shuí)犯了一個(gè)什么錯(cuò)誤,在給員工明確指出來(lái)的同時(shí),還要記下來(lái),作為將來(lái)評(píng)估該員工的素材。所以管理者平常一定要認(rèn)真觀察,詳細(xì)記錄,到時(shí)候做這個(gè)功課就不難了,否則一天之內(nèi)抓耳撓腮也寫不出來(lái)。久而久之,惠普的管理者都養(yǎng)成了隨時(shí)觀察員工行為并作記錄的習(xí)慣。員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表見下頁(yè)表2-1。在惠普,管理者必須親自撰寫并及時(shí)提交這份評(píng)估報(bào)告,比如說(shuō)某個(gè)員工是今年5月進(jìn)入公司的,那么一過(guò)6個(gè)月即11月份,其上司就必須交出該員工的第一份業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告,遲一天這位管理者的名字就會(huì)上黑名單,而上黑名單后,管理者的獎(jiǎng)金和晉升都會(huì)受到影響。所以通過(guò)這種制度將按時(shí)完成報(bào)告和管理者的利益掛鉤,保證了這項(xiàng)工作不是可做可不做的,而是必須按時(shí)做的,晚一天公司都不容許?;萜照J(rèn)為,既然公司的文化是提倡以人為本、以員工為本,那這項(xiàng)工作就是這一理念最基本的體現(xiàn)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告寫好后一般復(fù)印兩份,員工一份,上司一份,人力資源部則保留原件存檔備案。當(dāng)然,這份業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告是管理者對(duì)其部下的一種主觀評(píng)價(jià),不可能做到100%地客觀,所以在每一份業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表上都要注明:本評(píng)估是你的直接上司對(duì)你過(guò)去一年來(lái)業(yè)績(jī)的主觀評(píng)價(jià)。既然是主觀評(píng)價(jià),就可能有偏差,就允許有偏差。表2-1員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表(摘選)打印姓名簽字日期員工姓名評(píng)估人姓名檢查者姓名工作目標(biāo)與結(jié)果:工作目標(biāo):完成情況:考評(píng)參數(shù)(分成三檔):達(dá)到或超過(guò)了公司要求,需要改進(jìn),完全沒有達(dá)標(biāo)計(jì)劃與組織能力/領(lǐng)導(dǎo)力/人員管理與培養(yǎng)/用戶滿意度/公平公正性/工作效率/工作質(zhì)量/團(tuán)隊(duì)合作/判斷力/工作環(huán)境/員工業(yè)績(jī)總結(jié)/員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃/員工意見那么如何避免上司在對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)時(shí)濫用職權(quán)、以偏概全、任意發(fā)揮呢?當(dāng)然不能靠自覺,需要有制度。在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告的最后一頁(yè)有員工意見欄,員工如果同意或基本同意上司做出的評(píng)估,一般會(huì)寫上:我同意上司給出的評(píng)估報(bào)告。如果員工不同意上司做出的評(píng)估,可以在該欄目里寫明為什么不同意上司的評(píng)估,自己有什么想法和意見。但是僅有讓員工發(fā)表意見的地方還不行,必須有一種力量來(lái)制約各級(jí)管理人員,那就是所有的員工評(píng)估都必須經(jīng)過(guò)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審核,即由評(píng)估人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在簽字前都會(huì)認(rèn)真地看一遍評(píng)估報(bào)告,尤其是員工意見欄,如果員工不接受、或者不認(rèn)同這份報(bào)告,這個(gè)上級(jí)就可能會(huì)啟動(dòng)越級(jí)申訴的程序,直接找這個(gè)員工談話。因此,一般來(lái)說(shuō),在沒有和部下就業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估報(bào)告達(dá)成共識(shí)之前,評(píng)估人是不會(huì)強(qiáng)行讓員工簽字的。通常,評(píng)估報(bào)告的初稿寫完以后,評(píng)估人會(huì)將報(bào)告交給當(dāng)事人,給他一天的時(shí)間閱讀報(bào)告,然后就報(bào)告里的每一個(gè)方面與員工面對(duì)面地溝通。這個(gè)過(guò)程可能要花兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,以了解員工的想法。員工如認(rèn)為上司哪方面寫的不合適、不準(zhǔn)確,哪些好的地方?jīng)]有寫出來(lái),哪些不足的地方?jīng)]有寫清楚,會(huì)把意見反饋給上司,評(píng)估人將根據(jù)員工的意見以及自己的判斷把報(bào)告再修改一遍,甚至幾遍,直到員工基本滿意了,大家才簽字認(rèn)同,然后再交給上級(jí)看。極個(gè)別的情況下,評(píng)估人再怎么改,員工都不同意、不認(rèn)同,這時(shí)就可以啟動(dòng)越級(jí)申訴的程序。評(píng)估人的上級(jí)在聽取了兩方面的意見后會(huì)形成一個(gè)主觀的結(jié)論,然后與兩個(gè)當(dāng)事人溝通,并把自己的意見寫在上面。這樣,評(píng)估人就會(huì)受到雙向的制約,盡管是主觀評(píng)價(jià),似乎可以隨便寫,但只要這個(gè)員工不接受,評(píng)估人就要被放到“被告席”上去,接受上司的質(zhì)詢。如果評(píng)估人不秉公辦事的話,如果多個(gè)部下都不滿意該上司的評(píng)估的話,這個(gè)人在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象就大打折扣了。同時(shí),真正有問(wèn)題的員工也只能適可而止,見好就收。這樣環(huán)環(huán)相扣,誰(shuí)也不敢越雷池一步。員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表的最后一項(xiàng)是個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,也就是員工個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì),由員工提出基本的思路,在得到上司的認(rèn)同后寫進(jìn)去。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃側(cè)重于員工職業(yè)生涯的長(zhǎng)期規(guī)劃,即未來(lái)幾年員工希望往哪個(gè)方向發(fā)展?下一個(gè)職業(yè)目標(biāo)是什么?/想做到什么職位?/目前自己的水平、知識(shí)、技能離目標(biāo)崗位的要求有多遠(yuǎn)?/自己希望通過(guò)幾年的努力來(lái)提高自己的水平?這一切將成為未來(lái)幾年該員工參加什么培訓(xùn)、參與什么活動(dòng)、請(qǐng)什么老師的依據(jù)。有了這個(gè)員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,就很容易把公司的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)掛鉤,成為員工激勵(lì)的有效工具,從此員工努力工作,首先是為自己,然后才是為公司。這就是人們常說(shuō)的:主觀為自己,客觀為別人。如果一個(gè)企業(yè)不能把公司的利益與個(gè)人的利益掛鉤,而一味地希望員工奉獻(xiàn),是不現(xiàn)實(shí)的,甚至是違背人性的。因?yàn)槊總€(gè)崗位的人都必須回答這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題:我為什么要努力工作?干好干壞有什么不同?個(gè)人發(fā)展計(jì)劃可以說(shuō)是公司幫助員工個(gè)人實(shí)現(xiàn)其理想或計(jì)劃的一種方式。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),個(gè)人發(fā)展計(jì)劃是撇開你當(dāng)年的短期目標(biāo),讓員工自己設(shè)計(jì)希望往哪個(gè)方向發(fā)展,職業(yè)生涯的追求是什么。公司將根據(jù)你的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,來(lái)為你提供相應(yīng)的幫助。一般采取這樣的方式:上司與員工坐下來(lái)共同探討,看看作為上司,能為員工提供什么樣的便利,比如員工要去讀EMBA,如果雙方同意了,覺得讀EMBA對(duì)這個(gè)員工的工作有幫助,那么上司就可以為他安排時(shí)間去讀。當(dāng)然,參加任何培訓(xùn),都是跟每個(gè)人的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)掛鉤,不是說(shuō)什么內(nèi)容、什么地點(diǎn)的培訓(xùn)都可以參加,而要根據(jù)員工自己的想法和公司的要求來(lái)確定,比如這一年重點(diǎn)想突破什么,想提高什么,希望公司幫自己什么等,都需要在個(gè)人發(fā)展計(jì)劃上體現(xiàn)出來(lái)。在這一年當(dāng)中,公司會(huì)盡量在這方面協(xié)助員工、支持員工,提供必要的便利條件,使員工能夠達(dá)到目標(biāo)。公司幫助員工是基于一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,比如說(shuō),有人覺得呆在一個(gè)崗位上太久了,要求換崗,公司就會(huì)在可能的情況下盡量給員工提供機(jī)會(huì),因?yàn)閺母L(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,讓員工覺得有奔頭,愿意在這個(gè)公司里長(zhǎng)期工作下去才是最有意義的。按時(shí)完成員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估是“以人為本”的具體體現(xiàn)。如果管理者不認(rèn)真完成這項(xiàng)工作,員工就會(huì)有被忽視和被愚弄的感覺。4、員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與工資調(diào)整掛鉤業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估所得分?jǐn)?shù)是員工下一年調(diào)薪的依據(jù),關(guān)系到所有人的利益,所以馬虎不得。在每年的薪資調(diào)整之前,人力資源部都會(huì)根據(jù)市場(chǎng)狀況對(duì)各項(xiàng)硬指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并在公布前征求管理團(tuán)隊(duì)的意見,召開管理人員大會(huì),解釋本次調(diào)薪的原則,出示相關(guān)的數(shù)據(jù),以得到管理層所有人員的認(rèn)同。這里涉及到以下幾組參數(shù):第一,對(duì)公司內(nèi)的級(jí)別設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。中國(guó)惠普在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里(據(jù)我所知現(xiàn)在已經(jīng)改變了),都是采用16級(jí)模式,行政部門員工和非專業(yè)技術(shù)崗位人員通常在1~6級(jí),工程技術(shù)人員和其他專業(yè)崗位人員在7~9級(jí),銷售人員在7.5~9.5級(jí)(比其他崗位高半級(jí)),一線管理人員在10~11級(jí),二線管理人員在12~13級(jí),高層管理人員在14~16級(jí)。每一級(jí)都有明確的薪資下限和上限,比如對(duì)一個(gè)特定級(jí)別的工程師,它會(huì)規(guī)定該級(jí)別的員工薪資最高可能是多少,最低可能是多少。既不能高于最高值,也不能低于最低值。第二,對(duì)每一個(gè)級(jí)別,按照1~5分的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果和該員工目前的薪資在薪資結(jié)構(gòu)中的位置,設(shè)定相應(yīng)的薪酬調(diào)整比例,形成一個(gè)工資調(diào)整矩陣。員工下一年薪酬的漲幅取決于他本次考評(píng)的分?jǐn)?shù)以及他目前在該級(jí)別薪資檔位的位置。在同一個(gè)級(jí)別里,所在的檔位越低(即接近下限時(shí)),而本次評(píng)估的分?jǐn)?shù)越好,那么薪酬漲幅越大。如果一個(gè)人的薪酬已經(jīng)接近該級(jí)別的上限,那么他本次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估即使得了5分,薪資調(diào)整額也非常有限,甚至根本沒有調(diào)薪的機(jī)會(huì),不過(guò)這種情況極少出現(xiàn),因?yàn)槿绻粋€(gè)員工表現(xiàn)好的話(比如連續(xù)兩年考評(píng)分?jǐn)?shù)都得了5分),每年的薪資調(diào)整都比較大,即使這樣,也很難在兩年中從下限上升到上限,一般要3~4年才會(huì)從下限上升到上限。而連續(xù)兩年得5分的人通常已經(jīng)晉升到下一個(gè)級(jí)別,又可能處于新的高級(jí)別的下限。第三,在考評(píng)得分和所處位置確定后,就會(huì)找到一個(gè)員工工資調(diào)整的比例范圍,比如5%~8%,10%~13%,14%~17%等等。每年人力資源部都會(huì)做這么一個(gè)表出來(lái),作為各級(jí)管理人員給部下做薪資調(diào)整的依據(jù)。管理人員在規(guī)定的范圍內(nèi)可以任選下限或上限,這是管理人員的權(quán)力,但是卻不能超出規(guī)定的范圍。這樣一來(lái)各級(jí)管理人員的工作就變得很簡(jiǎn)單。第四,各級(jí)別工資范圍的上下限每年會(huì)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,市場(chǎng)環(huán)境的變化,物價(jià)上漲的幅度,各種崗位人才的供求關(guān)系,以及競(jìng)爭(zhēng)狀況進(jìn)行調(diào)整,比如某個(gè)崗位今年是5000~10000元,明年可能變成5500~11000元了。當(dāng)然,不同崗位的上下限調(diào)整比例可以不一樣,有的級(jí)別調(diào)整大,有的級(jí)別調(diào)整小,沒有必要一刀切。為了說(shuō)明問(wèn)題,我們不妨用示意圖來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)見表2-2。假如一個(gè)員工是8級(jí)工程師,該級(jí)別的下限是5000,上限是10000,這是縱軸的兩端,橫軸是考評(píng)的分?jǐn)?shù),從5分到1分。第一種情況:如果該員工目前的薪資是6500元,本次評(píng)估的得分如果是5分的話,按照表格中的比例可以得到13%~18%調(diào)整;如果本次評(píng)估的分?jǐn)?shù)是4分的話,按照表格中的比例可以得到9%~13%的調(diào)整;如果本次評(píng)估的得分是3分的話,按照表格中的比例可以得到5%~9%的調(diào)整;如果本次評(píng)估的得分是2分的話,按照表格中的比例可以得到0~5%的調(diào)整;如果本次評(píng)估的得分是1分的話,就沒有資格調(diào)薪。第二種情況:如果該員工目前的薪資是8100元,本次評(píng)估的得分如果是5分的話,按照表格中的比例可以得到5%~9%的調(diào)整;如果本次評(píng)估的分?jǐn)?shù)是4分的話,按照表格中的比例可以得到0~5%的調(diào)整;如果本次評(píng)估的得分如果是3分、2分或1分的話,就沒有資格調(diào)薪。因?yàn)槟壳暗男劫Y水平在檔位中所處位置越高,公司對(duì)該員工的要求也越高,得分低的話就沒有調(diào)薪。第三種情況:如果該員工目前的薪資是9800元,本次評(píng)估的得分即使是5分的話,按照表格中的比例可以得到0~5%的調(diào)整,4分以下均沒有資格調(diào)薪。當(dāng)然最后一種情況極少出現(xiàn),經(jīng)常得5分的人很容易升遷,不會(huì)停留在低級(jí)別上。以我本人為例,入職時(shí)相當(dāng)于7級(jí),離職前3年一直保持在14級(jí),平均下來(lái)基本上是每?jī)赡晟患?jí)。不過(guò)需要說(shuō)明的是,升級(jí)與升職是兩個(gè)概念,一名工程師可以是7級(jí),也可以是8級(jí)或9級(jí),同樣,一名一線經(jīng)理可以是10級(jí),也可以是11級(jí),特殊情況甚至可以到達(dá)12級(jí)。只有把員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與工資調(diào)整掛鉤,管理者和員工才會(huì)重視,才會(huì)形成互相制約的機(jī)制,管理者的責(zé)權(quán)利才能平衡。5、德才兼?zhèn)洌聻橄取暗虏偶鎮(zhèn)?,德為先”是惠普的用人原則,即考核一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)是“德”,一個(gè)是“才”?;萜?以及與她差不多的大多數(shù)老牌跨國(guó)公司)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,非常注重“德”。與許多國(guó)內(nèi)企業(yè)不同,在跨國(guó)公司,“德才兼?zhèn)洹苯^對(duì)不是一個(gè)象征意義的口號(hào),而是有很多具體的指標(biāo)和要求。首先,體現(xiàn)在重用什么人,提拔什么人上面,如果企業(yè)重用的,提拔的都是德才兼?zhèn)涞娜?,其他人就?huì)努力往這個(gè)方向走。其次,必須有一套制度來(lái)檢查結(jié)果與過(guò)程。一個(gè)人可能業(yè)績(jī)完成得不錯(cuò),但是如果過(guò)程不達(dá)標(biāo),照樣不是好員工,因?yàn)楣鞠M麊T工按照公司的規(guī)章制度和流程辦事。第三,員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須時(shí)刻牢記公司的職業(yè)道德規(guī)范(業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則),不能急功近利、不擇手段,否則即使完成了任務(wù),也可能以犧牲客戶的利益為代價(jià),或者對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不公平。我們認(rèn)為一個(gè)出色的員工不僅要得到自己公司的認(rèn)同,也應(yīng)當(dāng)受到用戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的尊重。說(shuō)起德才兼?zhèn)?,可能大多?shù)人都覺得自己明白它的意思,但是如果被問(wèn)到什么叫德,能解釋明白的人就不多了,或者答案非常離散,各有各的看法??梢姡逻@個(gè)詞的含義具有一定的模糊性,在社會(huì)上并未達(dá)成共識(shí),但是在一家公司里面,“德”必須有明確的定義。惠普是這樣對(duì)“德”進(jìn)行定義的:“德”就是企業(yè)提倡的價(jià)值觀念。價(jià)值觀念的背后就是對(duì)好壞、對(duì)錯(cuò)、善惡的評(píng)判,比如,惠普認(rèn)為,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,即使是為了公司的利益,也不可以犧牲正直,也不可以違法,這就是惠普的基本價(jià)值觀念,員工必須認(rèn)同這種觀念。比如惠普的價(jià)值觀里強(qiáng)調(diào)相信員工、尊重員工,認(rèn)為每一個(gè)人都應(yīng)該平等待人,如果一個(gè)管理者一天到晚喜歡發(fā)號(hào)施令,公司就會(huì)認(rèn)為他沒有德,員工也會(huì)認(rèn)為他沒有德,因?yàn)樗男袨榉绞脚c公司的價(jià)值觀不一致。比如惠普鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,不鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,自己非常能干的管理者不被認(rèn)為是優(yōu)秀的管理者;而能帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),悉心培養(yǎng)部下,最大程度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量的人,才被認(rèn)為是真正優(yōu)秀的管理者。還有一條可能是惠普特色,那就是,惠普認(rèn)為,真正優(yōu)秀的管理者一定是愿意與大家分享自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人,而不是把持知識(shí)、控制信息的人。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)都覺得:衡量員工是否按照公司的價(jià)值觀念去做事是一件很難的事情,不知道怎么下手,由于沒有具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲條例,公司的文化和價(jià)值觀念慢慢地就變成了一紙空文、一個(gè)美好的愿望、或者是一種訴求。那么,惠普是怎么實(shí)踐這些理念的呢?舉例來(lái)說(shuō),1999年底,我被集團(tuán)的總經(jīng)理(全球高級(jí)副總裁)提名選派去參加一個(gè)在美國(guó)舉行的針對(duì)惠普/安捷倫全球高級(jí)管理人員后備人才的集訓(xùn),叫做加速成長(zhǎng)項(xiàng)目(ADP,即accelerateddevelopmentprogram)。在我參加ADP培訓(xùn)的那段時(shí)間,惠普和安捷倫還沒有徹底分開,兩家公司都處于戰(zhàn)略調(diào)整期。我過(guò)去一直自認(rèn)為自己的戰(zhàn)略思維很出色,能夠很好地把握市場(chǎng),把握未來(lái),盡管我的上司普遍認(rèn)同這一點(diǎn),可是我的部下卻不這么認(rèn)同。這個(gè)問(wèn)題就在綜合評(píng)價(jià)反饋表上反映出來(lái)了。我的部下認(rèn)為,在以前的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,我的確在這方面不錯(cuò),但是在公司的變革時(shí)期,我卻沒有像以前那樣經(jīng)常與員工溝通公司的發(fā)展方向,員工在我們這個(gè)部門的職業(yè)前景如何,大家需要在哪些方面做好準(zhǔn)備等問(wèn)題沒有答案,所以他們覺得有點(diǎn)理不清頭緒了,有些茫然,按照他們的理解,那就是我的戰(zhàn)略思維不清晰了。當(dāng)然在那段時(shí)間我自己的確很迷茫,面對(duì)未知的變革,自己也很難適應(yīng),非常不理解惠普和安捷倫為什么要這樣折騰,為什么不采用更穩(wěn)妥、更溫和的方式去革新,非要選擇革命式的變革?可以說(shuō),大家的眼睛是雪亮的,在這件事情上,我的部下與我的上司觀點(diǎn)是不相同的,他就使我從中發(fā)現(xiàn)了自己的問(wèn)題。我們說(shuō),一個(gè)人的品質(zhì)好壞、水平高低,不能由自己來(lái)評(píng)價(jià),而是要靠別人來(lái)判斷,這樣得出的結(jié)論才是真實(shí)的、客觀的。在英文里有這么一句話,別人怎么看你才是真實(shí)的(perceptionistruth)。所以ADP項(xiàng)目的目的就是讓我們認(rèn)清自己。記得第一次集訓(xùn)時(shí),有10多位著名的心理咨詢師一對(duì)一地向我們提供服務(wù)。他們觀察我們?cè)谡麄€(gè)培訓(xùn)過(guò)程中的一舉一動(dòng),根據(jù)我們處理問(wèn)題的優(yōu)先級(jí),做練習(xí)時(shí)的態(tài)度,處理問(wèn)題的方式等方面進(jìn)行綜合考評(píng),最后給我們提出建議——對(duì)我們每個(gè)人擅長(zhǎng)做什么類型的工作,適合做什么類型的工作提出建議。另外一次集訓(xùn)時(shí),組織者讓我們參觀美國(guó)的希望工程,看他們是如何吸引一大批志愿者為貧窮地區(qū)的人們服務(wù)的,還參加了為“五保戶”送食物的活動(dòng),希望培養(yǎng)我們的愛心。還有一次,組織者邀請(qǐng)了已經(jīng)退休的美國(guó)特種部隊(duì)總司令給我們上課,從軍隊(duì)的角度談?lì)I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、變革管理,令我們這些學(xué)員大開眼界。談完了“德”之后,我們?cè)賮?lái)簡(jiǎn)單地探討一下“才”的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題,似乎不難回答,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都有考評(píng)體系,但是“才”的問(wèn)題,需要從根本上入手。比如,一般說(shuō)來(lái),經(jīng)理級(jí)人員在晉升前都要參加一次特別的考試,老總及其他部門的相關(guān)人員都會(huì)參加,因?yàn)檫@關(guān)系到公司管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)問(wèn)題。在這個(gè)考試會(huì)上,侯選經(jīng)理要向大家介紹如果他/她被晉升為管理人員的話,自己打算如何做,為什么我能管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),為什么我能完成公司交給的任務(wù),有哪些具體的計(jì)劃。這個(gè)考試會(huì)不是表決心、說(shuō)大話的場(chǎng)合,比如“你們放心吧,我一定會(huì)好好干,一定能完成上級(jí)交給的任務(wù)!”這樣的話誰(shuí)都會(huì)說(shuō),但是說(shuō)了等于沒說(shuō),在我們沒有看到具體的計(jì)劃前,沒有人敢放心,只有知道了他的具體計(jì)劃、方法以及完成任務(wù)的依據(jù),才能讓人放心。在一個(gè)企業(yè)里,“德”就是企業(yè)提倡的價(jià)值觀念,即對(duì)好壞、對(duì)錯(cuò)、善惡的評(píng)判。能力再?gòu)?qiáng)的員工只要不認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀,就不是好員工。6、管理者要站在公司的角度看問(wèn)題像許多美國(guó)的大型跨國(guó)公司一樣,惠普公司的架構(gòu)也是公司下面設(shè)有若干個(gè)集團(tuán)(group),而不像國(guó)內(nèi)企業(yè)那樣是集團(tuán)下面設(shè)有若干個(gè)公司??鐕?guó)公司的集團(tuán)下面設(shè)有若干個(gè)分部(division),各分部研制、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)不同類型的產(chǎn)品,是公司的后端機(jī)構(gòu),同時(shí)在全球總部,每個(gè)大區(qū)、每個(gè)國(guó)家都有負(fù)責(zé)某個(gè)集團(tuán)(分部)產(chǎn)品銷售與服務(wù)的前端機(jī)構(gòu),這些員工屬于銷售體系的人員。前端機(jī)構(gòu)與后端機(jī)構(gòu)有點(diǎn)類似于代理的關(guān)系,前端可以有選擇地推廣不同分部的產(chǎn)品,所以在后端各分部之間會(huì)形成友好競(jìng)爭(zhēng),看誰(shuí)給前端提供的服務(wù)好,看誰(shuí)的產(chǎn)品更好賣。一般情況下,各集團(tuán)的總經(jīng)理和負(fù)責(zé)全球銷售業(yè)務(wù)的總經(jīng)理都是惠普的全球高級(jí)副總裁,其地位非常高,屬于公司的“官員”(officer)。這些官員都是由董事會(huì)投票選出來(lái)的,會(huì)享受終身的福利待遇。記得多年前,一位集團(tuán)的總經(jīng)理(公司的全球高級(jí)副總裁)在當(dāng)選后不久與我們談起過(guò)他的成長(zhǎng)經(jīng)歷:他原來(lái)曾經(jīng)是一個(gè)非常大的分部的總經(jīng)理,當(dāng)時(shí)他很年輕,業(yè)績(jī)也很出色,晉升到集團(tuán)總經(jīng)理的呼聲很高,但是有一天,公司將他從這個(gè)大分部調(diào)到了一個(gè)中等規(guī)模的分部擔(dān)任總經(jīng)理。這時(shí)候外界就傳說(shuō),這個(gè)人可能犯了什么錯(cuò)誤了吧,或者不得志了,所以從一個(gè)大分部調(diào)到一個(gè)中等分部了,因?yàn)榭鐕?guó)公司中各級(jí)管理人員的權(quán)力、級(jí)別、薪酬是與他的業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤的,職位頭銜并不重要,關(guān)鍵看你對(duì)公司的貢獻(xiàn)和影響,如果負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)規(guī)模變小,薪酬和級(jí)別也可能相應(yīng)下調(diào),至少是失去了提薪的機(jī)會(huì)。又過(guò)了一年多,公司又把他從那個(gè)中等規(guī)模的分部調(diào)到一個(gè)小分部去了,他又二話不說(shuō)服從了安排。上任之后,他的情緒非常好,沒有人們想象的那種挫折感。在那期間,我去他所在的分部看他的時(shí)候,他談笑風(fēng)生,非常愉快,依然是十分努力地去做他的工作。他在這個(gè)小分部干了不到兩年,他的上司,也就是集團(tuán)的總經(jīng)理退休了,在董事會(huì)的投票中,他被選為集團(tuán)的總經(jīng)理,成為惠普的全球高級(jí)副總裁。其實(shí)按照普通人的理解,在當(dāng)時(shí)可能的繼任者中,很多人的業(yè)績(jī)都比他好,掌管的業(yè)務(wù)規(guī)模也比他大,但他卻獲得了晉升,這個(gè)結(jié)果使很多人大跌眼鏡。在聊天的時(shí)候,我們問(wèn)他為什么董事會(huì)選擇了他,這背后的道理是什么?他說(shuō):其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,他每次接到“調(diào)令”的時(shí)候,都是站在公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題,而不是考慮個(gè)人的利益,只為個(gè)人利益著想的人肯定不愿意離開大分部,而他愿意犧牲暫時(shí)的個(gè)人利益以換取公司的利益,于是公司叫他去干什么他就去干什么。當(dāng)他被調(diào)往小分部的時(shí)候,短期上看是他的級(jí)別、薪資的下調(diào),但是當(dāng)他成為集團(tuán)的總經(jīng)理,公司的高級(jí)副總裁之后,所有暫時(shí)的損失都顯得微不足道。我講這個(gè)故事是想說(shuō)明兩點(diǎn):第一,惠普特別強(qiáng)調(diào)管理者的“德”,越是級(jí)別高的官員,惠普越關(guān)注他能不能無(wú)私地站在公司的立場(chǎng)上去看問(wèn)題,替公司利益著想。第二,能不能做到顧全大局、能屈能伸是衡量管理者的重要的指標(biāo)。如果你只顧個(gè)人利益,你就不適合坐到為公司謀利益的高位上,只有那些能為公司的利益愿意犧牲暫時(shí)的個(gè)人利益的人,才會(huì)被惠普認(rèn)為是有“德”的人,所以也是最容易得到提升的人。這樣就形成了一種風(fēng)氣,公司重用的管理者未必是業(yè)績(jī)最突出的人(當(dāng)然一定是優(yōu)秀者之一)。在普通人看來(lái),公司一定會(huì)提升那些業(yè)績(jī)最好的員工,其實(shí)不然,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),達(dá)到公司的業(yè)績(jī)要求只是前提或必要條件,但是要得到晉升,一定要全面發(fā)展,就像我們小時(shí)候評(píng)選三好學(xué)生一樣,不能僅是學(xué)習(xí)成績(jī)好。為了讓管理者樹立全局觀念,需要有意識(shí)地進(jìn)行輪崗,以便讓管理者在不同的崗位上學(xué)到不同的東西,因?yàn)閷?duì)于一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),位置變了,看問(wèn)題的角度就變了,如果管理者能接觸不同性質(zhì)、不同崗位的工作,可以開闊眼界,從而使大家學(xué)會(huì)換位思考,否則你就會(huì)老是站在自己部門的角度看問(wèn)題,不善于顧全大局。這一點(diǎn),我自己也深有體會(huì)。學(xué)會(huì)站在公司的角度看問(wèn)題可不是一日之功。我做管理者之后,給我印象最深的就是:上司開會(huì)的時(shí)候總是強(qiáng)調(diào),你說(shuō)的這個(gè)事,你提的這個(gè)意見,是對(duì)公司好,還是對(duì)你們部門好。時(shí)間一長(zhǎng),大家慢慢地就知道了不能只顧自己部門的利益,否則老為本部門謀利益,就會(huì)在大家面前顯得很自私、很沒面子、是不光彩的,而且上司說(shuō)了,如果只為自己的部門謀利益,你就可能永遠(yuǎn)只待在這個(gè)位置上,什么時(shí)候你能站在我這個(gè)角度看問(wèn)題了,你才有希望坐在我這個(gè)位置上。如果你不站在我這個(gè)位置上考慮問(wèn)題,就不是一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者。有了這樣一種氛圍,大家在開會(huì)或處理沖突時(shí),就不會(huì)爭(zhēng)得面紅耳赤,因?yàn)榇蠹叶颊J(rèn)同這樣的標(biāo)準(zhǔn)——那就是怎么做對(duì)公司最有益,不是說(shuō)你或我,而是說(shuō)我們。輪崗不是一個(gè)硬性的規(guī)定(因?yàn)椴荒苡残缘匾?guī)定),而是一種軟性的文化,所以各級(jí)管理人員在給部下做職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的時(shí)候,都會(huì)考慮到這個(gè)問(wèn)題:部下將來(lái)怎么發(fā)展,他們還欠缺什么,如何能補(bǔ)上相關(guān)的知識(shí)和技能,這在員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估最后的那一部分,即員工發(fā)展計(jì)劃里會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。記得有一次給我做評(píng)估的時(shí)候,我就向上司提出來(lái):如果我想做到你這個(gè)位置上,您認(rèn)為我還缺什么?他說(shuō)你僅做市場(chǎng)營(yíng)銷工作不行,還需要熟悉銷售工作,需要有戰(zhàn)略眼光。那我當(dāng)即就提出來(lái),你能不能給我創(chuàng)造一些條件讓我去做這兩方面的工作?后來(lái),我的上司果然把我安排到業(yè)務(wù)發(fā)展部做戰(zhàn)略規(guī)劃,做渠道設(shè)計(jì),然后又調(diào)到銷售部做渠道銷售經(jīng)理。盡管那次調(diào)整對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)短期的損失,因?yàn)橄嗷Q崗,雙方都是新手,會(huì)降低工作效率,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)對(duì)公司的發(fā)展是有利的。這需要高層管理人員具有博大的胸懷,能從長(zhǎng)計(jì)議。好的管理者總是站在公司的立場(chǎng)上去看問(wèn)題,能做到顧全大局,能屈能伸,而不是只考慮個(gè)人或部門利益。7、員工晉升不能一個(gè)人說(shuō)了算在國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)里,之所以會(huì)有許多德才平庸的人把持各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,是由不合理、不科學(xué)的晉升制度決定的。如果企業(yè)采用的是“一把手說(shuō)了算”,那么員工的命運(yùn)就把持在某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的手里,換句話說(shuō),想升職的人只要搞定一個(gè)人就高枕無(wú)憂了。而這個(gè)人決定了很多人的命運(yùn)——我說(shuō)你好你就好,別人誰(shuí)說(shuō)什么也不管用,如此一來(lái),有些人就只對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人負(fù)責(zé),即使部下反感,同事不服,也沒有關(guān)系,照樣步步高升。歸根到底,在這種制度里,在整個(gè)晉升程序里少了一個(gè)環(huán)節(jié):在晉升之前,沒有征求相關(guān)部門人員的意見。在惠普,為了避免這種情況發(fā)生,通常在一個(gè)人提拔之前,都要做類似360°評(píng)估的調(diào)查工作。360°評(píng)估又稱為多渠道評(píng)估,是指通過(guò)收集與受評(píng)者(主要是管理者)有密切工作關(guān)系的來(lái)自不同層面的人員的反饋意見,來(lái)全方位地評(píng)估受評(píng)者的工作能力、行為準(zhǔn)則與合作精神。大家知道,20世紀(jì)70年代初,360°評(píng)估制度盛行于以色列軍方,之后,這一方法傳入企業(yè)界,并在現(xiàn)代管理中逐漸生根、發(fā)芽。迄今為止,包括惠普在內(nèi)的大多數(shù)“世界500強(qiáng)”(確切地講是“世界500大”)的企業(yè),都已采用360°評(píng)估這個(gè)工具。事實(shí)上,360°評(píng)估的流行并不限于大公司,據(jù)一項(xiàng)對(duì)美國(guó)企業(yè)的大規(guī)模調(diào)查顯示,在2000年,65%以上的公司采用了這種多渠道評(píng)估體系,比1995年的調(diào)查結(jié)果上升了25%。360°評(píng)估與我國(guó)傳統(tǒng)的上司評(píng)定下屬的績(jī)效評(píng)估方法截然不同。它的作用有點(diǎn)類似于英美法系庭審中的陪審團(tuán)。我們?cè)谠S多香港電視劇中經(jīng)??梢钥吹剑诎讣V訟中,不是法官一個(gè)人做判決,陪審團(tuán)的地位非常重要,對(duì)犯罪事實(shí)的認(rèn)定大多取決于陪審團(tuán)的意見,往往是由陪審團(tuán)認(rèn)定被告人的罪名成不成立,然后由法官量刑。360°評(píng)估在企業(yè)管理中扮演著類似的角色,它使對(duì)某位員工的評(píng)價(jià)不依賴于某一個(gè)人的判斷,給那些真正每天與該員工打交道的人提供了一個(gè)評(píng)判該員工的機(jī)會(huì)。這些人由企業(yè)內(nèi)部和外部的客戶組成,內(nèi)部客戶包括:其他相關(guān)部門的上級(jí)管理者、本部門的下屬、其他部門有密切合作關(guān)系的同事等。外部客戶則包括:客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等機(jī)構(gòu)的人員。一般說(shuō)來(lái),管理者經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的考察,才能對(duì)要晉升的人有相當(dāng)?shù)牧私?,而且基本上有了一個(gè)結(jié)論:即員工哪些方面比較好,哪些方面欠缺,但是僅憑自己的主觀判斷不見得公正、公平,所以要用不同的視角來(lái)看這個(gè)人,這樣可以減少晉升決策的失誤率。管理者通常會(huì)先征求部下的意見:如果我把某個(gè)人提拔起來(lái),其他人心理上是否平衡,能不能服他;然后是征求有合作關(guān)系的其他部門經(jīng)理的意見,看他們?cè)覆辉概c這個(gè)人合作共事,過(guò)去跟這個(gè)人合作是否愉快,這個(gè)人有沒有一些別人不喜歡的工作方法、習(xí)慣等。通過(guò)這種方式,可以避免把一些別人都非常反感的人提拔到管理崗位上。最后一個(gè)程序才是征求其他部門上級(jí)管理者的意見。不管怎么說(shuō),360°評(píng)估僅是輔助的工具,上級(jí)管理者要對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,如果某個(gè)人提拔到管理崗位后與其他人配合不好,直接影響了工作質(zhì)量或進(jìn)度,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。只有這樣,才能形成一個(gè)鏈條,每個(gè)人都對(duì)自己的決策負(fù)責(zé)。如果重用的人很能干,大家互相之間能配合好,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作才會(huì)輕松,業(yè)績(jī)才會(huì)好。除了360°評(píng)估,我們還會(huì)創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓多名候選人之間展開善意地競(jìng)爭(zhēng),即人們常
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