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文檔簡介
酒店服務流程考核標準酒店是一個24小時不間斷向來賓供應平安和服務保障的特別行業(yè),來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規(guī)范、處理問題準時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經(jīng)理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。
總值由部門經(jīng)理輪番擔綱,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。
二、參與總值班的人員
人力資源部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月的最終一個周五排定;
1、副總經(jīng)理
2、總經(jīng)理助理
3、財務總監(jiān)
4、營銷部經(jīng)理
5、餐飲部總監(jiān)
6、人力資源部經(jīng)理
7、保障部經(jīng)理
三、總值班的時間
24小時制08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報及交接規(guī)定
晨會,總值經(jīng)理匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)覺的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,遞交“酒店當日運轉(zhuǎn)信息報告”,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準
總值班經(jīng)理崗位職責及標準
崗位名稱:總值班經(jīng)理
直接上司:總經(jīng)理
直接下屬:各部門經(jīng)理
1、依據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值預備工作,仔細閱讀“酒店當日運轉(zhuǎn)信息
報告”,了解如下狀況
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、離店VIP一覽表,A級VIP行程支配
③今日在店的團隊、會議信息
④今日重要宴會信息
⑤今日有無方案內(nèi)的可能對客人造成影響的大事如:停水、電、氣、電梯修理、改
建、裝修、消防演習、工程等。
2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充分),工作電話接
聽率100%;著工作裝;隨身攜帶《總值班運轉(zhuǎn)手冊》和對講機
3、親密關注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)狀況,準時做好組織協(xié)調(diào)和服務工作。
4、負責做好夜間平安的預防工作,妥當處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各平安崗、
平安通道,以消退各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產(chǎn)平安。
5、加強夜間巡察,特殊是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)覺問題準時解決,并做好工作
記錄。
6、值班期間巡察后勤區(qū)域(各部內(nèi)務、各種設備間、員工餐廳等)準時發(fā)覺問題,實行
有效措施,妥當處理。
7、處理來賓的投訴。遇到來賓對酒店的投訴時,仔細傾聽并在工作日志上做好書面記
錄,無論對錯都不做爭吵,并適時適當站在客人立場上,以期盡快平靜來賓。在考慮酒店的利益得到最大愛護的同時,可以適當?shù)臐M意來賓的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
8、主動征求來賓的意見,對來賓的意見準時加以分析、處理,并實行預防措施,促進
酒店優(yōu)質(zhì)服務的.開展和質(zhì)量的改進。
9、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質(zhì)
量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
10、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當班狀況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進
行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。
11、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表規(guī)范進行監(jiān)督落實。
權限:
1、有權處理酒店突發(fā)大事,維護酒店利益不受損害。
2、有權協(xié)調(diào)各部門之間的關系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現(xiàn)突出
的員工,有權向相關部門建議賜予物質(zhì)或精神嘉獎。
4、有權審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權限以外的優(yōu)待、減免事宜。凡確屬緊急情
況須減免或優(yōu)待的,應做好具體記錄并逐級匯報。
5、用餐:
用餐地點:中餐零點,客情滿時,在員工餐廳用餐
標準:中餐:員工餐
晚餐:二菜一湯,費用標準40元/人(菜單價)
消費方式:在帳臺簽單
6、用房
用房標準:標準間,客情滿時,可用待修房(客情不滿時可用不同類型的房間)
六、總值班的工作流程及標準
□工作流程:
1、當日總值經(jīng)理于晨會結(jié)束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。
2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內(nèi)的重要信息。
■了解如下信息:
了解當日VIP客人信息
了解當日TOPVIP(A級VIP)日程支配
了解當日重要的宴請信息
了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的具體日程支配
了解當日會議及大型活動信息、今日估計出租率、今日估計進店客房數(shù)、今日估計離
店客房數(shù)、今日估計餐飲上座率
了解當日有無以下特別大事:停水、停電、停氣
當日重大修理項目
消防演練
總機了解當日總值經(jīng)理姓名、職務、電話分機、手機號碼
■檢查內(nèi)容及標準:
16:30pm——17:30pm
1、依據(jù)當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位預備工作狀況是否完成并
符合要求
17:30pm——20:30pm在前臺營業(yè)崗點進行服務質(zhì)量檢查一、大廳公共區(qū)域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、照明燈工作是否正常2、煙缸是否干凈
3、鮮花、植物的新奇程度及衛(wèi)生狀況是否符合標準4、花盆內(nèi)是否有垃圾及煙頭5、大廳地面光亮程度是否達標
6、大廳玻璃光亮程度及金屬扶手光亮程度是否達標7、電梯轎箱內(nèi)地毯及四周衛(wèi)生是否清潔8、公共洗手間高峰時間是否有PA員在崗9、公共洗手間的衛(wèi)生是否達標
10、公共電話無異味,是否正常工作
11、大廳今日活動告示牌是否干凈,擺放規(guī)范、無誤12、告示牌是否撤除準時二、餐飲部:(一)餐廳
1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無共性的禮貌用語。2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿態(tài)是否規(guī)范。3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。4、服務員是否重復點單。
5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺準時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。8、是否征求您的意見。
9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。10、結(jié)帳需等候多長時間。11、如何評價您的用餐。飲料
食品(菜肴口味、新奇程度、外形、裝盤、溫度)服務
員工禮貌程度
12、離開餐廳時,是否有道別語。
13、對于老客戶、長住客,是否供應針對性的服務。(二)宴會預訂
1、是否三聲鈴響內(nèi)接聽電話。2、是否禮貌地稱呼您。
3、是否認真傾聽您的預訂要求。
4、是否主動向您推舉和介紹相關服務項目。5、是否詢問您的姓名。6、是否詢問您的特別要求。7、是否向您轉(zhuǎn)述預訂狀況。
8、是否向您致謝。(三)廚房
1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。2、廚房的滅火器材是否完備。3、灶具、廚具是否干凈衛(wèi)生。4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。5、生、熟食品是否分開存放。6、廚房內(nèi)是否有老鼠、蟑螂。
7、工作臺是否干凈,無食物殘留物。8、食品是否用貨架存放。
9、廚房工作人員的衛(wèi)生學問是否把握。10、工作結(jié)束是否按要求關好水、電、氣。二、大廳服務
1、迎賓員是否主動為進、出店的車輛服務。2、行李員是否主動為進、出店的來賓服務。
3、雨雪天是否準時取出傘架、傘套,并提示客人使用。4、是否熟識航班、車次以及客人預訂狀況。5、是否了解當日客情
6、背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00然后逐步關閉7、各營業(yè)點與營業(yè)時間同步8、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員掌握)要求依據(jù)天色和季節(jié)的不同準時開關:
夏季開燈時間:19:00春秋季開燈時間:18:00冬季開燈時間:17:00(陰雨天視狀況定)
9、生活水溫:46---52攝氏度
10、空調(diào)溫度:夏季20---22攝氏度冬季22---24攝氏度
11、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
12、告示牌和張貼上的內(nèi)容都是當前酒店正在進行的活動信息,沒有將已經(jīng)結(jié)束而過期的信息展現(xiàn)于眾
13、停車場:車位分區(qū)清楚、車道指導明確、出入口通暢、夜間有燈光照明,兩盞燈光照明之間沒有黑暗的地方
14、地上停車場臺階處車輛禁止通行牌、禁止泊車牌的擺放齊全、無缺少,在客情高峰時有專人現(xiàn)場指揮,大型接待時平安部經(jīng)理在現(xiàn)場。重要來賓有預留車位
15、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、干凈
16、全部燈光(大堂、1F-4F區(qū)域燈光)、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定開關指定燈光及指定區(qū)域的空調(diào)
三、結(jié)帳高峰時在各收銀點巡察1、結(jié)帳員是否禮貌熱忱、微笑。2、結(jié)帳員是否精確?????快速。3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否預備票據(jù)、零錢等。5、交接-班是否有序。
6、崗點衛(wèi)生、臺面是否干凈。20:30pm——22:00pm平安檢查:
1、平安通道:沒有障礙物、疏散指示燈完好、照明燈完好、防火門關閉、平安門關閉但不得上鎖;
2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無平安隱患:門、掛件、吊燈等堅固;3、地面滑時有警示牌;4、設備修理有警示牌;
5、樓層、庭院、職工宿舍有平安人員巡察;
6、非24小時工作埸所的鑰匙一律交安消部保管。7、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光要求關閉時間為:夏季關燈時間:22:30春秋季關燈時間:21:30冬季關燈時間:21:00
8、建筑外的景觀燈23:00關閉,并需檢查燈的完好狀況22:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作狀況辦公區(qū)域
1、下班后各部門是否能切斷全部的電源并鎖門、關窗。營銷部餐飲部保障部人力資源部財務部是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙。4、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。
5、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的干凈。6、員工著裝干凈是否符合規(guī)定。員工設備:(一)更-衣室
1、更-衣室衛(wèi)生是否達到要求。2、更-衣室的設施設備是否正常。3、通道衛(wèi)生狀況是否正常。(二)職工食堂
1、職工食堂是否準時開餐,是否提前收餐。2、菜肴的溫度是否相宜。3、食堂是否潔凈干凈。
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