英文寫信地格式范文

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：（一） 英語書信結構、書寫款式及要求1．書信結構英語書信結構一般有以下幾個部分組成：1）信封（envelope）英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角） 和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處， 英文書信的地址應從小寫到大， 先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼， 最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。 如下：2）信頭(heading)公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號碼。3）封內日期(DateLine)封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。4）封內地址(InsideAddress)封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之精選范本,供參考！間。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：【注】如果是相當熟悉和隨便的朋友之間， 因為彼此都知道對方的地址， 故信頭和信內的地址常常省略。5）稱呼(Salutation)稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。在非正式書信中，稱呼后用逗號。 (注意：盡量避免使用“ ToWhomIt MayConcern”或“DearSirorMadam”,因為這種稱呼已經(jīng)過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)6）頭銜(Titles)精選范本,供參考！除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“ Mr.”，“Professor ”等表示禮貌的頭銜。7）提示句(選擇性)AttentionLine(optional)提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。8）主題句(選擇性)SubjectLine(optional)主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。9）正文(BodyoftheLetter)正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。10）寫信人簽名 (Writer'sIdentification/Signature)寫信人的簽名、名字和頭銜 (如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。11）附注(Notions)附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數(shù)目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。12）信尾問候語 (ComplimentaryClosing)信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如 Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially, 通常位于正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結尾。13）附言(PostscriptPSorP.S.)附言用來說明沒有包括在信中的想法和內容。通常在附注下兩三行的地方，從左側精選范本,供參考！頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人采取的行動和做的考慮。除以上幾個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。證明”應寫為EncCertificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；3）抄送件(CarbonCopyto)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。2．書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (BlockStyle) 和折衷式(Semi-Block Style) 。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性， 可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信， 相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。齊頭式信件款式：（范文1）精選范本,供參考！【注】 用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。 每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。 齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。 第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。 另外也可以寫在右下方， 這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式：（范文2）精選范本,供參考！折衷式信件款式：用折衷式書寫信件， 其正文與稱呼之間空一至二行。 第一段第一句的第一個單詞必須在 Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客精選范本,供參考！套話和簽名都寫在右下方。 朋友之間寫信一般都使用折衷式， 而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3．信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、 電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。精選范本,供參考?。ǘ└黝惓Ｓ眯偶?）感謝信2）祝賀信精選范本,供參考！3）邀請信精選范本,供參考！4）一般信件5）商業(yè)信件精選范本,供參考！精選范本,供參考！6）求學信精選范本,供參考！,供參考！7）出國留學推薦信 (RecommendationLetterforStudyingAbroad)隨著我國出國留學生日年增多一般， 大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信， 從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、 能力、為人處世等方面的情況。 如果推薦信是寫給對方某某人的， 開頭用Dear