辦公室車輛管理制度（二篇）

第3頁共3頁辦公室車輛管理制度為規(guī)范車輛管理，確保行車安全，努力降低運輸成本，特作如下規(guī)定：一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展，要有利于節(jié)約經(jīng)費，要確保行車安全，要實行統(tǒng)一調(diào)度。二、車輛使用范圍1、院領(lǐng)導工作用車；2、財務(wù)大額現(xiàn)金的存取用車；3、接送病號用車；4、部門因公必須用車。三、出車管理1、院辦是車輛的管理部門，集中行使車輛的調(diào)度權(quán)。２、車輛管理員具體負責派車，填發(fā)派車單；節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導填發(fā)派車單；特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請，并于二日內(nèi)補辦派車單；3、駕駛員憑派車單出車，并嚴格遵守行車技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)，確保行車安全；4、車輛管理員在安排駕駛員出車前，要考慮駕駛員身體狀況，嚴禁帶病或疲勞駕駛；四、加油管理車輛加油，由用車職工在____背面簽字予以證明，駕駛員自行辦理報銷手續(xù)；五、車輛維修與保養(yǎng)1、學院在市內(nèi)指定一至兩家維修廠實行車輛定點維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項目（或憑院辦通知維修），維修后駕駛員簽字并將其中一聯(lián)交院辦，費用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一核算；2、車輛遇特殊情況，須在外地維修的，由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補辦維修項目登記及報銷手續(xù)；3、車輛實行定期保養(yǎng)，及時做好清潔、養(yǎng)護工作。六、駕駛員出車補貼及違規(guī)處罰1、工作日內(nèi)：市內(nèi)出車一次補貼____元（晚____點以后為____元）；出長途差（出城區(qū)____公里以上）：省內(nèi)每天補貼____元（含出差補貼____元），省外每天補貼____元（含出差補貼____元）；2、學院設(shè)立行車安全獎，駕駛員一年內(nèi)安全行車無安全事故的，學院發(fā)給安全獎，安全獎金額為全年車輛保險費退還金額部分。3、車輛出入學院大門由門衛(wèi)登記備案。駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼____元，另承擔私自用車的全部費用；全年達三次及以上的，不發(fā)年終安全獎；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎的，在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同。4、駕駛員應保證____小時通訊暢通。不能正常開機而影響工作的每次扣除通訊特補____元，一年內(nèi)有三次及以上被扣除通信特補的，下一年度不享受通信特補費。七、本規(guī)定由院辦公室負責解釋，自____年元月____日起執(zhí)行，原有車輛管理規(guī)定同時廢止。辦公室車輛管理制度（二）為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度一、車輛日常管理____公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。二、車輛使用管理1.使用人必須具有駕照。____公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具____%的增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過____元時，應與車管專人聯(lián)系請求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐Ｈ耸栌诒ｐB(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素摀?。四、違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?。?）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。五、車輛用油管理辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。3.車輛油卡管理1）公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2）公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。3）禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛（含外來車輛）加油，一經(jīng)核實，將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報經(jīng)車輛管理人員同意。4）駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。六、車輛行駛里程管理.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛