打字復(fù)印管理制度

打字復(fù)印管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范辦公場(chǎng)所中打字和復(fù)印機(jī)的使用，確保工作效率和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，并保護(hù)公司機(jī)密信息的安全。2.適用范圍本制度適用于公司辦公場(chǎng)所中的所有打字和復(fù)印機(jī)的使用管理。3.使用流程3.1打字機(jī)使用流程3.1.1預(yù)約使用員工在使用打字機(jī)前，必須提前向管理員申請(qǐng)預(yù)約。管理員會(huì)對(duì)使用時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行審核，并預(yù)留機(jī)器給申請(qǐng)人使用。3.1.2正確使用員工在使用打字機(jī)時(shí)，應(yīng)確保正確使用，如保持手部清潔干燥、避免使用外物碰觸機(jī)器、保持機(jī)器的良好狀態(tài)并及時(shí)報(bào)修等。3.1.3使用記錄員工使用打字機(jī)時(shí)，應(yīng)該在使用記錄表上填寫使用時(shí)間、使用者、內(nèi)容等信息。3.2復(fù)印機(jī)使用流程3.2.1預(yù)約使用員工在使用復(fù)印機(jī)前，必須提前向管理員申請(qǐng)預(yù)約。復(fù)印機(jī)分為黑白、彩色兩種，員工需根據(jù)需要選擇使用的機(jī)器，并向管理員申請(qǐng)預(yù)約。3.2.2正確使用員工在使用復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)確保正確使用，如保持手部清潔干燥、避免使用外物碰觸機(jī)器、保持機(jī)器的良好狀態(tài)并及時(shí)報(bào)修等。3.2.3使用記錄員工使用復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)該在使用記錄表上填寫使用時(shí)間、使用者、復(fù)印頁數(shù)、單面/雙面等信息。3.3打字和復(fù)印機(jī)管理管理員需要每日對(duì)辦公場(chǎng)所中的打字和復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備問題，保障設(shè)備正常使用。3.3.1維護(hù)保養(yǎng)管理員需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔機(jī)器、更換耗材等。3.3.2設(shè)備報(bào)修員工發(fā)現(xiàn)打字和復(fù)印機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理員進(jìn)行報(bào)修。管理員應(yīng)及時(shí)維修或更換設(shè)備，并完善設(shè)備報(bào)修記錄。4.保密措施4.1員工應(yīng)切實(shí)保守公司的商業(yè)機(jī)密信息，不得將機(jī)密信息傳遞給未經(jīng)授權(quán)的人員。4.2員工應(yīng)妥善保管打字和復(fù)印的文件，未經(jīng)允許不得將其帶出公司。4.3打字和復(fù)印機(jī)使用結(jié)束時(shí)，員工應(yīng)將文件清空，保證機(jī)密信息不在機(jī)器中殘留。5.處罰措施5.1如員工違反本制度，未經(jīng)預(yù)約擅自使用打字和復(fù)印機(jī)，將給予口頭警告。5.2如員工違反保密規(guī)定，將被追究法律責(zé)任。6.后果如員工未能遵守本制度而造成的后果，員工需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。除此之外，公司也將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和管理措施。7.總結(jié)本制度