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文檔簡介

打字復印管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范辦公場所中打字和復印機的使用，確保工作效率和設備維護保養(yǎng)，并保護公司機密信息的安全。2.適用范圍本制度適用于公司辦公場所中的所有打字和復印機的使用管理。3.使用流程3.1打字機使用流程3.1.1預約使用員工在使用打字機前，必須提前向管理員申請預約。管理員會對使用時間和內容進行審核，并預留機器給申請人使用。3.1.2正確使用員工在使用打字機時，應確保正確使用，如保持手部清潔干燥、避免使用外物碰觸機器、保持機器的良好狀態(tài)并及時報修等。3.1.3使用記錄員工使用打字機時，應該在使用記錄表上填寫使用時間、使用者、內容等信息。3.2復印機使用流程3.2.1預約使用員工在使用復印機前，必須提前向管理員申請預約。復印機分為黑白、彩色兩種，員工需根據需要選擇使用的機器，并向管理員申請預約。3.2.2正確使用員工在使用復印機時，應確保正確使用，如保持手部清潔干燥、避免使用外物碰觸機器、保持機器的良好狀態(tài)并及時報修等。3.2.3使用記錄員工使用復印機時，應該在使用記錄表上填寫使用時間、使用者、復印頁數、單面/雙面等信息。3.3打字和復印機管理管理員需要每日對辦公場所中的打字和復印機進行檢查，及時發(fā)現和排除設備問題，保障設備正常使用。3.3.1維護保養(yǎng)管理員需要定期對設備進行維護保養(yǎng)，如清潔機器、更換耗材等。3.3.2設備報修員工發(fā)現打字和復印機出現問題時，應及時向管理員進行報修。管理員應及時維修或更換設備，并完善設備報修記錄。4.保密措施4.1員工應切實保守公司的商業(yè)機密信息，不得將機密信息傳遞給未經授權的人員。4.2員工應妥善保管打字和復印的文件，未經允許不得將其帶出公司。4.3打字和復印機使用結束時，員工應將文件清空，保證機密信息不在機器中殘留。5.處罰措施5.1如員工違反本制度，未經預約擅自使用打字和復印機，將給予口頭警告。5.2如員工違反保密規(guī)定，將被追究法律責任。6.后果如員工未能遵守本制度而造成的后果，員工需承擔相應的責任。除此之外，公司也將采取相應的紀律處分和管理措施。7.總結本制度

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