《因納特人力資源綜合實(shí)訓(xùn)軟件》V4.00使用手冊(cè)的人力資源管理

《因納特人力資源綜合實(shí)訓(xùn)軟件》V4.00使用手冊(cè)的人力資源管理《因納特人力資源綜合實(shí)訓(xùn)軟件》V4.00使用手冊(cè)前言《因納特人力資源綜合實(shí)訓(xùn)軟件》以深圳某新型制造企業(yè)為開(kāi)發(fā)模板，模擬現(xiàn)實(shí)企業(yè)人力資源管理流程和決策過(guò)程，集公司組織結(jié)構(gòu)管理、薪資管理、福利體系、勞動(dòng)關(guān)系、招聘管理、人員面試、人事管理、教育培訓(xùn)、員工考勤及績(jī)效考核為一體，為人力資源學(xué)生實(shí)訓(xùn)提供訓(xùn)練環(huán)境和訓(xùn)練條件。本軟件采用高效算法為虛擬人才市場(chǎng)提供海量人才信息，設(shè)計(jì)了科學(xué)的人才成長(zhǎng)模型，實(shí)現(xiàn)了完善的組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)展模型；按業(yè)務(wù)類(lèi)型全面實(shí)施KPI績(jī)效考核，依據(jù)人工成本效益指標(biāo)模型，精確核算人均效益、人均產(chǎn)值、人事費(fèi)用率、人工成本含量等。人才招聘中學(xué)生在各種招聘市場(chǎng)及獵頭公司中都激烈競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗，而且系統(tǒng)按照學(xué)生人力資源管理績(jī)效進(jìn)行月度和年度排名，增強(qiáng)系統(tǒng)的對(duì)抗性、競(jìng)爭(zhēng)性和娛樂(lè)性。目錄第一部分軟件安裝和卸載及基本注意事項(xiàng)51、安裝環(huán)境52、軟件安裝步驟53、安裝加密狗驅(qū)動(dòng)94、軟件啟動(dòng)95、軟件卸載9第二部分、管理員操作指南101、登錄系統(tǒng)102、用戶名、密碼輸入103.常規(guī)管理113.1班級(jí)管理113.2老師管理123.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)12第三部分教師操作指南141、登錄系統(tǒng)142、用戶名、密碼輸入143、學(xué)員管理153.1學(xué)生管理153.2帳號(hào)審批164、實(shí)驗(yàn)設(shè)置16第四部分學(xué)生操作指南181、系統(tǒng)登陸182、學(xué)生注冊(cè)183、學(xué)生登錄194、實(shí)驗(yàn)選擇205、注冊(cè)公司206、情景公司介紹217、組織結(jié)構(gòu)管理227.1部門(mén)結(jié)構(gòu)圖227.2崗位層級(jí)圖237.3組織結(jié)構(gòu)圖238、薪酬與福利248.1薪酬調(diào)查報(bào)告248.2基本工資等級(jí)248.3員工薪酬項(xiàng)目258.4薪酬結(jié)構(gòu)方案258.5員工福利項(xiàng)目268.6員工福利方案268.7崗位訂薪方案279、勞動(dòng)關(guān)系289.1勞動(dòng)法289.2合同法299.3訂立勞動(dòng)合同2910、招聘與面試3010.1招聘計(jì)劃3010.2人才招聘3110.3面試計(jì)劃3210.4人員面試3311、人事管理3411.1員工手冊(cè)3411.2公司制度3611.3員工資料庫(kù)3711.4試用人員3811.5升遷與調(diào)動(dòng)3811.6員工離職3912、教育培訓(xùn)3912.1進(jìn)修教育4012.2技能培訓(xùn)4012.3經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練4112.4能力訓(xùn)練4212.5入職培訓(xùn)4313、員工考核4313.1員工遲到4313.2員工請(qǐng)假4413.3員工休假4413.4員工考核表4514、績(jī)效考核4514.1月度KPI績(jī)效考核4514.2HR總監(jiān)度考核4614.3HR總監(jiān)年度考核4714.4人工成本效益排名48第五部分結(jié)束語(yǔ)49第一部分軟件安裝和卸載及基本注意事項(xiàng)1、安裝環(huán)境安裝前須知2適用于Windows2003Server/WindowsServer2008等操作系統(tǒng)環(huán)境，虛擬服務(wù)器，建議安裝軟加密版軟件。2軟件采用MYsql數(shù)據(jù)庫(kù)，安裝程序內(nèi)含數(shù)據(jù)庫(kù)程序，無(wú)需做額外安裝。2如安裝配置完畢后，無(wú)法打開(kāi)tomcat時(shí)請(qǐng)檢查配置是否正確。2客戶端要求：Windows各種操作系統(tǒng)，InternetExplorer8.0及火狐瀏覽器。2如安裝軟件為軟加密版（無(wú)加密狗），安裝完成以后直接啟動(dòng)軟件，然后用管理員登陸，申請(qǐng)授權(quán)。輸入授權(quán)碼時(shí)，請(qǐng)確保服務(wù)器處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。2安裝軟加密版本的服務(wù)器，硬件配置不能修改。2、軟件安裝步驟本軟件安裝程序自動(dòng)安裝完成，自動(dòng)完成部分包括：加密狗驅(qū)動(dòng)、軟件程序、軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。1、點(diǎn)擊setup.exe文件，進(jìn)入安裝過(guò)程；在下面選擇框中選擇接受協(xié)議。如圖【1-1】圖【1-1】2、點(diǎn)擊：輸入安裝密碼，如圖【1-2】圖【1-2】3、選擇安裝目錄，建議安裝在C盤(pán)根目錄下，如圖【1-3】圖【1-3】4、點(diǎn)擊，選擇【自動(dòng)安裝musql/jdk/tomcat/yntsoft】選中【mysql數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)】，點(diǎn)擊下一步。如圖【1-4】圖【1-4】5、建立快捷方式，點(diǎn)擊。建立桌面圖標(biāo)，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊繼續(xù)，進(jìn)入準(zhǔn)備安裝界面，如圖【1-5】圖【1-5】安裝進(jìn)行中……8、閱讀安裝信息后，點(diǎn)擊。完成軟件安裝。如圖【1-6】圖【1-6】最后導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，完成軟件安裝。如圖【1-7】圖【1-7】3、安裝加密狗驅(qū)動(dòng)軟件安裝完成以后把光盤(pán)中的perties文件復(fù)制到軟件的安裝目錄下。例如軟件安裝在C:\yntsoft\yntMarket目錄下,安裝完以后把perties復(fù)制到C:\yntsoft\yntMarket目錄下。(軟加密版軟件無(wú)需此操作)將加密狗插入U(xiǎn)SB接口，軟件會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序。4、軟件啟動(dòng)^安裝成功之后，桌面出現(xiàn)啟動(dòng)“啟動(dòng)工商管理實(shí)訓(xùn)室服務(wù)器”的快捷方式圖標(biāo)，這是啟動(dòng)軟件運(yùn)行需要的服務(wù)的快捷方式，或者在系統(tǒng)菜單“開(kāi)始匕“程序(p)匕“啟動(dòng)工商管理實(shí)訓(xùn)室匕“啟動(dòng)啟動(dòng)工商管理實(shí)訓(xùn)室軟件”，點(diǎn)擊啟動(dòng)tomcat讀取完數(shù)據(jù)就可以開(kāi)始使用。?如果在本機(jī)使用該軟件，在瀏覽器地址欄位置輸入：http://localhost:9090?如果訪問(wèn)服務(wù)器使用該軟件，在瀏覽器地址欄位置輸入：http://服務(wù)器名稱(chēng)或服務(wù)器IP地址:9090“9090”是本軟件在安裝時(shí)默認(rèn)的端口號(hào)，若更改了端口號(hào)，則需將9090端口換成相應(yīng)的端口號(hào)。5、軟件卸載開(kāi)始匕“程序(p)'*"啟動(dòng)工商管理實(shí)訓(xùn)室匕，點(diǎn)擊“卸載”即可。第二部分、管理員操作指南1、登錄系統(tǒng)在客戶機(jī)端輸入：http://[服務(wù)器IP]:9090按回車(chē)即可；如果在安裝中修改了端口號(hào)，則需要輸入修改后的端口號(hào)；如果是客戶端訪問(wèn)服務(wù)器，“l(fā)ocahost”需要輸入的是“服務(wù)器IP地址”或“服務(wù)器名稱(chēng)”。進(jìn)入登陸界面如圖圖【3-1】2、用戶名、密碼輸入老師在初次使用時(shí)需要先以管理員身份登陸添相對(duì)應(yīng)的老師和班級(jí)，然后用相關(guān)的老師賬號(hào)登陸管理相應(yīng)班級(jí)，本系統(tǒng)初始的老師用戶名與密碼為：tt,在登陸界面用戶名與密碼分別輸入相對(duì)應(yīng)的用戶名和密碼：選擇“老師”角色進(jìn)入操作界面。如圖【3-2】圖【3-2】3、學(xué)員管理3.1學(xué)生管理在圖3-2所示界面中選擇學(xué)生管理進(jìn)入學(xué)生管理界面已有學(xué)員管理：對(duì)已有的學(xué)生帳號(hào)進(jìn)行管理，包括學(xué)員查詢(xún)、狀態(tài)、用戶名、密碼、真實(shí)姓名的查看和修改。新增學(xué)員：老師可以通過(guò)單擊“增加”，實(shí)現(xiàn)單個(gè)學(xué)生賬號(hào)添加，也可選擇批量賬號(hào)批量的生成用戶，學(xué)生也可以在登陸頁(yè)面自行注冊(cè)，由老師在后臺(tái)審批，在學(xué)生操作中將詳細(xì)說(shuō)明。如圖【3-3】圖【3-3】3.2帳號(hào)審批帳號(hào)審查：針對(duì)學(xué)生提交的注冊(cè)信息進(jìn)行審核。點(diǎn)擊“操作”欄的“審核通過(guò)”按鈕可以批準(zhǔn)學(xué)生的注冊(cè)。老師審核通過(guò)后學(xué)生才可以使用。可以利用此功能來(lái)找回學(xué)生的密碼。全部審核通過(guò)：減少老師審核學(xué)生帳號(hào)的工作量。點(diǎn)擊全部審核通過(guò)能將已經(jīng)注冊(cè)的帳號(hào)一次審核通過(guò)。如圖圖【4-1】2、學(xué)生注冊(cè)學(xué)生在初次使用時(shí)，需要先注冊(cè)一個(gè)帳號(hào)經(jīng)過(guò)老師在后臺(tái)審核后方可登陸。點(diǎn)擊界面的“注冊(cè)”，進(jìn)入學(xué)生注冊(cè)界面。填寫(xiě)用戶名時(shí)最好不要用中文、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，推薦用英文、字母、數(shù)字。學(xué)生名字建議用學(xué)生真實(shí)的名字注冊(cè)，便于老師管理；根據(jù)實(shí)際選擇要相對(duì)應(yīng)的班級(jí)，點(diǎn)擊“注冊(cè)”如提示“注冊(cè)成功”即老師在后臺(tái)審核后可以使用本軟件。注意：學(xué)生注冊(cè)的用戶名不能與老師或者系統(tǒng)管理員的用戶名相同，否則系統(tǒng)會(huì)提示名字重復(fù)無(wú)法注冊(cè).如圖【4-2】圖【4-2】3、學(xué)生登錄在登錄界面“用戶名”“密碼”處輸入注冊(cè)的用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登錄”，選擇“人力資源綜合實(shí)訓(xùn)軟件”，點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖【4-3】圖【4-3】4、實(shí)驗(yàn)選擇按照老師的要求，選擇要進(jìn)入的實(shí)驗(yàn)，學(xué)生會(huì)看到實(shí)驗(yàn)的名稱(chēng)、實(shí)驗(yàn)起始時(shí)間、時(shí)間間隔以及選擇按鈕。如圖【4-4】圖【4-4】5、注冊(cè)公司學(xué)生輸入公司的名稱(chēng)以及虛擬角色的名稱(chēng)，并選擇自己的喜歡的形象，也可以上傳形象照片，輸入完畢后，點(diǎn)擊“馬上開(kāi)始”按鈕。如圖【4-5】圖【4-5】6、情景公司介紹軟件設(shè)計(jì)的虛擬角色“秘書(shū)”，會(huì)將向你介紹公司人力資源部門(mén)的基本信息，以及帶你去見(jiàn)總經(jīng)理。主要場(chǎng)景如下圖：7、組織結(jié)構(gòu)管理包括部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)管理、崗位組織結(jié)構(gòu)管理等；學(xué)生可根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu)、新增崗位和部門(mén)等。7.1部門(mén)結(jié)構(gòu)圖展示當(dāng)前公司的組織結(jié)構(gòu)。如圖【4-6】圖【4-6】7.2崗位層級(jí)圖展示公司的崗位層級(jí)圖，如圖【4-7】圖【4-7】7.3組織結(jié)構(gòu)圖展示公司的組織結(jié)構(gòu)圖，如圖【4-8】【4-8】8、薪酬與福利包括市場(chǎng)薪酬調(diào)查報(bào)告、崗位薪酬結(jié)構(gòu)與分類(lèi)、崗位福利結(jié)構(gòu)與分類(lèi)、崗位定薪等。市場(chǎng)薪酬調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)來(lái)源來(lái)自同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，根據(jù)崗位羅列行業(yè)平均薪金水平、最高薪金水平、最低薪金水平；崗位薪酬結(jié)構(gòu)與分類(lèi)根據(jù)崗位性質(zhì)不同建立薪酬分類(lèi)，并設(shè)計(jì)不同分類(lèi)的薪酬結(jié)構(gòu)由那些薪酬項(xiàng)目構(gòu)成；崗位福利結(jié)構(gòu)與分類(lèi)，根據(jù)崗位性質(zhì)不同來(lái)建立福利分類(lèi)。8.1薪酬調(diào)查報(bào)告8.2基本工資等級(jí)學(xué)生可以修改不同工資等級(jí)的底薪。如圖【4-10】點(diǎn)擊修改圖【4-10】8.3員工薪酬項(xiàng)目在員工薪酬項(xiàng)目里，學(xué)生可以修改系統(tǒng)定義的薪酬項(xiàng)目種類(lèi)，也可以添加定義新的薪酬項(xiàng)目類(lèi)別，自行設(shè)計(jì)自己的薪酬結(jié)構(gòu)。如圖【4-10】點(diǎn)擊修改圖【4-10】8.4薪酬結(jié)構(gòu)方案學(xué)生可對(duì)當(dāng)前的薪酬結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行添加和修改操作，點(diǎn)擊“添加薪酬方案”，根據(jù)薪酬項(xiàng)目?jī)?nèi)容定義新的薪酬結(jié)構(gòu)，如圖【4-11】點(diǎn)擊添加薪酬方案點(diǎn)擊確定，提交方案圖【4-11】8.5員工福利項(xiàng)目在員工福利項(xiàng)目里，學(xué)生可以修改系統(tǒng)定義的福利項(xiàng)目種類(lèi)，也可以添加定義新的福利項(xiàng)目類(lèi)別，自行設(shè)計(jì)自己的福利結(jié)構(gòu)。圖中的“通訊補(bǔ)貼”是通過(guò)自定義操作添加完成的。如圖【4-12】圖【4-12】8.6員工福利方案學(xué)生可對(duì)當(dāng)前的福利方案進(jìn)行添加和修改操作，點(diǎn)擊“添加福利方案”，根據(jù)福利項(xiàng)目?jī)?nèi)容定義新的福利結(jié)構(gòu)，如圖【4-12】點(diǎn)擊添加福利方案圖【4-12】8.7崗位訂薪方案根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)方案和福利結(jié)構(gòu)方案，制定不同部門(mén)對(duì)應(yīng)的不同崗位的薪金方案。如圖【4-13】點(diǎn)擊崗位名稱(chēng)點(diǎn)擊提交，完成訂薪圖【4-13】9、勞動(dòng)關(guān)系主要提供了《勞動(dòng)法》與《合同法》查閱和訂立勞動(dòng)合同，提供勞動(dòng)合同的幾種模版讓學(xué)生選擇，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)益進(jìn)一步完善。9.1勞動(dòng)法《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》內(nèi)容，如圖【4-14】圖【4-14】9.2合同法《中華人民共和國(guó)合同法》內(nèi)容，如圖【4-15】9.3訂立勞動(dòng)合同學(xué)生可以制定本公司的勞動(dòng)合同，通過(guò)選擇模板和上傳文檔兩種方式訂立合同，軟件提供了多種模板供學(xué)生選擇。學(xué)生也可對(duì)已經(jīng)訂立的合同進(jìn)行修改和重新定義。如圖【4-16】點(diǎn)擊選擇模板圖【4-16】10、招聘與面試人才招聘需求與計(jì)劃，對(duì)比當(dāng)前人員情況，分析差異作為招聘需求，并根據(jù)需求來(lái)制定招聘計(jì)劃。包括招聘人才招聘會(huì)、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘和獵頭公司，以及人員面試等。10.1招聘計(jì)劃點(diǎn)擊增加招聘計(jì)劃學(xué)生可以制定公司的人員招聘計(jì)劃，針對(duì)不同的崗位部門(mén)，開(kāi)展招聘活動(dòng)。在制定計(jì)劃之前，學(xué)生應(yīng)該熟悉本公司的各個(gè)部門(mén)的崗位劃分情況，合理制定崗位招聘計(jì)劃。操作如圖【4-17】。點(diǎn)擊選擇崗位圖【4-17】10.2人才招聘人才招聘提供了招聘會(huì)、人才市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)招聘3種方式。學(xué)生可以選擇不同的招聘方式進(jìn)行人才招聘。以招聘會(huì)為例，將制定的招聘計(jì)劃通過(guò)招聘會(huì)進(jìn)行發(fā)布。如圖【4-18】點(diǎn)擊投放招聘計(jì)劃點(diǎn)擊投放圖【4-18】10.3面試計(jì)劃系統(tǒng)會(huì)從海量的人才庫(kù)中隨機(jī)抽取符合面試條件的人員進(jìn)行面試，學(xué)生可查看面試人員的基本信息，安排面試。如圖【4-19】點(diǎn)擊通知面試學(xué)生可以選擇由自己面試，或者由面試專(zhuān)員進(jìn)行面試。圖【4-19】10.4人員面試對(duì)已經(jīng)通知的人員進(jìn)行面試，如果選擇的是“自己”面試，將會(huì)顯現(xiàn)虛擬的面試過(guò)程，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)抽取面試題目，進(jìn)行問(wèn)答面試。如圖【4-20】圖【4-20】面試結(jié)束后，將會(huì)顯示面試人員的面試結(jié)果，以及主考官填寫(xiě)面試意見(jiàn)，并確認(rèn)是否錄用。如圖【4-21】圖【4-21】11、人事管理包括員工手冊(cè)、公司制度、人員資料管理、試用人員管理、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、人員離職處理等。11.1員工手冊(cè)學(xué)生通過(guò)選擇模板或者上傳文檔的方式，進(jìn)行訂立員工手冊(cè)操作。如圖【4-22】選擇其中一種方式選擇模板方式：上傳文檔方式：對(duì)已經(jīng)定義員工手冊(cè)，學(xué)生可以重新編輯或修改:圖【4-22】11.2公司制度學(xué)生通過(guò)選擇模板或者上傳文檔的方式，進(jìn)行公司制度訂立操作。如圖【4-23】選擇其中一種方式選擇模板方式：上傳文檔方式：對(duì)已經(jīng)定義的公司制度，學(xué)生可以重新編輯或修改:圖【4-23】11.3員工資料庫(kù)顯示當(dāng)前公司所有員工的狀態(tài)，包括其姓名、部門(mén)、崗位、工資等級(jí)、月薪、福利等級(jí)等等，以及當(dāng)前是否在崗，學(xué)生可以對(duì)不同崗位，不同部門(mén)的人員按照部門(mén)、崗位、員工狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)。通過(guò)對(duì)員工狀態(tài)的查看，可對(duì)崗位部門(mén)的人員及時(shí)做出調(diào)整。如圖【4-24】圖【4-24】11.4試用人員對(duì)已經(jīng)通過(guò)面試的試用人員，在此進(jìn)行登記入冊(cè)，正式錄用。如圖【4-25】點(diǎn)擊登記顯示已經(jīng)錄用圖【4-25】11.5升遷與調(diào)動(dòng)選擇要升遷調(diào)動(dòng)的部門(mén)的人員，根據(jù)他的忠誠(chéng)度、能力等因素，可對(duì)其進(jìn)行升職，調(diào)動(dòng)、降至操作。所選擇的部門(mén)人員在執(zhí)行升職操作時(shí)，需要滿足升職崗位的能力要求。如圖【4-26】點(diǎn)擊升、調(diào)、降，執(zhí)行相關(guān)操作11.6員工離職對(duì)不同部門(mén)不同崗位的人員進(jìn)行離職操作，如圖【4-27】點(diǎn)擊按鈕，執(zhí)行離職操作圖【4-27】12、教育培訓(xùn)包括培訓(xùn)需求，如新員工培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等；教育培訓(xùn)，按培訓(xùn)體系，選擇培訓(xùn)課程實(shí)施，主要包括進(jìn)修、技能培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練和入職培訓(xùn)等。通過(guò)教育培訓(xùn)，可增加員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、忠誠(chéng)等指數(shù)，從而得到晉升的機(jī)會(huì)。12.1進(jìn)修教育點(diǎn)擊“yes”按鈕，執(zhí)行進(jìn)修選擇不同部門(mén)不同崗位的員工進(jìn)行進(jìn)修教育，從而提高員工的，提高員工的經(jīng)驗(yàn)、等級(jí)、能力、忠誠(chéng)等指數(shù)，從而獲得升遷的機(jī)會(huì)。進(jìn)修教育需要付出一定的費(fèi)用和時(shí)間。如圖【4-28】圖【4-28】12.2技能培訓(xùn)軟件羅列出針對(duì)不同崗位所要具備的各項(xiàng)技能，學(xué)生可選擇相應(yīng)的技能，對(duì)某崗位的員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。通過(guò)技能培訓(xùn)，能提高員工的業(yè)務(wù)技能。如圖【4-29】選擇培訓(xùn)技能圖【4-29】12.3經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練顯示不同的經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)課程，學(xué)生可選擇不同部門(mén)不同崗位的人員參加經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)練，從而提升員工的經(jīng)驗(yàn)點(diǎn)數(shù)。如圖【4-30】選擇經(jīng)驗(yàn)課程培訓(xùn)項(xiàng)目圖【4-30】12.4能力訓(xùn)練顯示不同的能力訓(xùn)練課程，學(xué)生可選擇不同部門(mén)不同崗位的人員參加能力訓(xùn)練，從而提升員工的能力指數(shù)。如圖【4-31】圖【4-31】12.5入職培訓(xùn)在試用期的員工，通過(guò)入職培訓(xùn)，可以轉(zhuǎn)正成為正式員工。如圖【4-32】圖【4-32】13、