Excel的使用方法與技巧 副本

Excel的使用方法與技巧任課教師：丁莉第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)一、Excel2003功能概述

1985年MicrosoftExcel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開啟顯示于屏幕上。

3.界面介紹三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長(zhǎng)度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長(zhǎng)度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁(yè)數(shù)最多255個(gè)工作表

Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格。1.新建工作簿

啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。2.輸入工作表數(shù)據(jù)

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。

3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。4.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動(dòng)毛填充捐序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分?jǐn)?shù)草應(yīng)使銜用整仰數(shù)加臂分?jǐn)?shù)服的形華式，鑰否則役會(huì)默攀認(rèn)為角日期扯；如：什輸入零1/吼2關(guān)1棟月2邊日輸入敬0空裂格1數(shù)/2禽顯珠示為霸1/件2技巧剛：在輸倆入數(shù)獵字前役加入純字符伶，可葉將數(shù)果字作鳴為文腰本處發(fā)理，愁如頁(yè)“，火”。提示爐：在Ex狼ce疊l2妖00首3中，蜘日期葉和時(shí)窮間均亞按數(shù)拜字處各理；對(duì)于柔輸入塑的數(shù)濃字Ex懶ce郊l可識(shí)饒別時(shí)垂，靠肅右側(cè)裁對(duì)齊憂。如20閉06謊-6欲-5；對(duì)于Ex著ce偽l不能步識(shí)別兩的日妙期和霜時(shí)間縫，會(huì)腫被視朗為文拌本，殺左側(cè)斧對(duì)齊日。如。4.目保存架工作楚簿a.從直接賺保存懇工作鵝簿;b.倚以新店文件筑名保釀存工景作簿。5.救關(guān)閉禍工作筒簿6.則打開眾已有泉工作劣簿a.溪在降Wi扭nd斤ow墨s資厭源管娛理器走中直弊接找縱到工移作簿蜂文件回;b.答在鴨【文約件】農(nóng)和【毛窗口猴】菜鼻單下銀方,褲默認(rèn)芒顯示信最近貓使用揀Ex變ce知l打家開過卸的4勸個(gè)文載件,中單擊從即可。提示束:選津擇【殺工具聰】-斃--孔【選孟項(xiàng)】全--巖-【御常規(guī)昂】命累令,沸可更便改這削里列捐出的銹文件押數(shù)。第二由節(jié)環(huán)編皇輯和柿管理蠻工作眠表一、編返輯單盜元格1.毛選殿定單炒元格選定漁一整壺行或濤一整鐮列單擊展需要送選定懲的行靜或列屈的行硬號(hào)和屈列號(hào)歉;選定匹多行星和多幟列將鼠蘆標(biāo)指戶針指唱向起況始行槽號(hào)或姻列號(hào)施,按繭住鼠鍛標(biāo)左靠鍵,傳拖動(dòng)荒至末思尾影行號(hào)柄或列件號(hào);選定藝整個(gè)型工作藍(lán)表的朵所有冒單元崖格按C客tr午l+劈燕A組噴合鍵怠,或?yàn)鯁螕簟叭矶＿x擇”即0罵行0鄭列。選定部連續(xù)狀的單淚元格凳區(qū)域a使用首鼠標(biāo)螺選定狹區(qū)域顆的左喜上角蟲單元鴉格,按住殘左鍵,拖動(dòng)基至該諒區(qū)域招右下肝角,釋放眨按鍵;b可先兵用鼠笨標(biāo)定災(zāi)義區(qū)肯域左我上角掉單元室格,按sh貝if授t鍵,再單反擊區(qū)靜域右簽下角拴單元紛格,即被搞選中;選定估不連毯續(xù)的桿單元疏格區(qū)疤域先選奧定第恥一個(gè)腎單元城格區(qū)稻域,按住ct黎rl鍵,再選遍第2…個(gè)單船元格推區(qū)域.2.錯(cuò)編弄輯和筆清除慰單元證格內(nèi)大容3.江復(fù)遲制和昆移動(dòng)幣單元熄格4.氏插惜入和離刪除巴單元疫格a昌選擇艱【插按入】癢--恩-【碰單元昨格】遮或【浮行】組或【位列】圈命令斜;b犁右擊蚊選定已區(qū)域毛,選講擇快從捷菜保單的心【插窗入】堆命令最;c作選定滿多行遲或多佛列,熟單擊爐右鍵胞,選方擇【雄插入召】,雜即可要插入艱相應(yīng)紫數(shù)量婆的行尊或列。刪除福單元具格同耍插入能單元天格步不驟類霧似。5.宴查找魂與替享?yè)Q選擇【編輯】-龍-【查找】命令,或按ct該rl濾+F組合體鍵,打開【查找坦與替璃換】對(duì)話斯框的躬查找穗選項(xiàng)巧卡;在【查找詞內(nèi)容】下拉喂列表類框中柜輸入穴查找奏內(nèi)容,單擊【查找鉗下一躲個(gè)】按鈕,光標(biāo)憐則移淘動(dòng)到淋與待輔查內(nèi)減容相筐符的路單元畝格上.可多癢次單毀擊【查找糟下一肯個(gè)】按鈕,直到輕找到賀所需啦的單寧元格線位置。提示:單擊【查找荒全部】按鈕,可在號(hào)對(duì)話級(jí)框下凳方列柳出所竄有符削合條爹件的羽單元厚格信她息.單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)罩卡,在【查找笛內(nèi)容】和【替換權(quán)為】下拉奔列表銜框中弟輸入窩所需糠內(nèi)容,單擊【查找裂下一行個(gè)】按鈕,定位持到要汽替換步掉的苦單元年格,單擊【替換哨按鈕】,即可旱快速嚇工作割表中狼特定雹單元訴格的虧內(nèi)容膠。也可饒直接研單擊【全部千替換】按鈕.6.斜給牢單元蒜格加吩批注批注緣瑞是附因加在拴單元抄格中藝,與計(jì)其他偏單元丹格內(nèi)考容分查開的姓注釋制。含有當(dāng)批注柴的單源元格然的右故上角盛會(huì)有辰一個(gè)死紅色好三角兇形的香批注擺標(biāo)識(shí)餐符。葉鼠標(biāo)弄指向攀單元淺格,之即會(huì)亂顯示槳其批蟻?zhàn)ⅰ２僮髑〔襟E弊如下織:a科選定叛單元非格,躍選擇播【插糾入】森--屠【批碗注】不命令情;或務(wù)單擊兩右鍵魔,選緒擇【席插入蒙批注歡】;b神在彈偷出的貝批注萌框中迎輸入王內(nèi)容額;c救輸入倉(cāng)完畢羨后,北單擊股外部逢工作飲表區(qū)盡域即牧可.二、惜格式蹲化工蓮作表1.鈔設(shè)資置單榨元格塘字體選擇廚【格管式】封--峽【單服元格鍵】,挑單擊零【字磁體】臉標(biāo)簽技巧欄:利用星【字螺體】奸標(biāo)簽晚中的踏【特牛殊效寧果】詢選項(xiàng)振組中柄的【婚上標(biāo)蹤蝶】復(fù)劣選框菠,可示將數(shù)抬字或夢(mèng)字母目設(shè)置胡為指便數(shù)。2.電設(shè)譯置單率元格氧對(duì)齊恩方式選擇松【格截式】扒--眾【單難元格欄】,晚單擊既【對(duì)屆齊】覽標(biāo)簽3.騾設(shè)伯置單哭元格犧邊框選擇和【格裁式】挑--更【單牢元格唱】,悉單擊筒【邊心框】賠標(biāo)簽4.笛設(shè)機(jī)置單類元格湯數(shù)字唐格式選擇隨【格炒式】臘--穩(wěn)【單碰元格姿】,戴單擊同【數(shù)否字】晴標(biāo)簽5.得應(yīng)用畏樣式選擇尺【格蹄式】助--劫【樣落式】梨命令填,在然【樣夾式名兔】下項(xiàng)拉列抗表框蘭中選悅擇基絹本樣腫式,漢然后違在【釀樣式凡包括代】選餅項(xiàng)組拍中具良體做愿出選蜓擇。最后徑單擊宴【確近定】。6.難自演動(dòng)套彼用格能式a認(rèn)選定誦需要耗自動(dòng)總套用酬格式押的單套元格老區(qū)域銀;b技選擇參【格追式】朱--乞【自上動(dòng)套怕用格插式】另,單使擊想控要套毯用的臭數(shù)據(jù)棕表樣?jì)墒?匪并可占根據(jù)勒需要鼠,在娛【要耳應(yīng)用徐的格搖式】狗選項(xiàng)牙組中怖選擇涼具體求要套算用的疼格式舊;c盼單擊捉【確序定】祥按鈕裁即可毛.7.哈條件閥格式一個(gè)羅工作芽表中撤可能選有許介多數(shù)退據(jù)，周有些各數(shù)據(jù)繁是需干要特投別標(biāo)磨記的蟻。可唐以利已用E令xc粱el掏的條鉆件格粒式功私能。贏點(diǎn)擊勻【格水式】愉【條返件格數(shù)式】鑄命令績(jī)，然己后進(jìn)藝行選六擇。如在呼學(xué)生久成績(jī)?nèi)”碇斜銓⒉豢偧案窬玫某杀劭?jī)作醫(yī)紅色郊標(biāo)記拴。8.陳設(shè)置單背景選定禿整個(gè)貞工作廊表；選擇【格式】—杏—【工作妻表】命令鍋項(xiàng)——包【背景】；在“俯工作棒表背窮景”頑對(duì)話朗框中盾選擇沖一個(gè)決圖片纏；單擊【插入】即可仰。9.慶添加喂圖形胃、圖布片、腐剪貼測(cè)畫和壁藝術(shù)育字選擇損【插場(chǎng)入】環(huán)——鑒【圖階片】撕，再座做選領(lǐng)擇。10犯.玻給工吃作表款標(biāo)簽汁加顏煮色為了士醒目飼、美易觀，著并便黎于查孤找，改可以洋給工短作表逃標(biāo)簽心加顏拋色。選擇森【格匆式】爪——雁【工舊作表塵】命軟令項(xiàng)練——卡【工鞠作表擺標(biāo)簽尚顏色荒】，球在出略現(xiàn)的耕“設(shè)睜置工誼作表砍標(biāo)簽斷顏色總”對(duì)孕話框鋤中選按擇喜暢愛的鋤顏色洞。三、娛管理門工作幫表1.紫切戰(zhàn)換工潮作表2.征新孫建、重命職名和吳刪除領(lǐng)工作腹表3.拔復(fù)制蒸和移圖動(dòng)工教作表4.友隱藏脆和取宣消隱銜藏工察作表選擇【窗口】-囑-【隱藏】命令,即可彼隱藏勝工作進(jìn)簿;選擇【窗口】-熱-【取消擇隱藏】命令,即可繳恢復(fù)。選擇【格式】-缸-【工作少表】-名-【隱藏】命令,即可術(shù)隱藏手工作除表;選擇【格式】-焰-【工作累表】-悼-【取消步隱藏】命令,即可壇恢復(fù)河工作塵表;技巧砍:1.踢E摔xc固el滴大量垃數(shù)據(jù)靈同時(shí)師輸入情的技患巧打開毅需要繪輸入太數(shù)據(jù)漲的E攜xc悲el半表格蹈，同緊時(shí)選們中需刮要填疾充數(shù)哥據(jù)的柜單元雄格，盜如果蒙某些蚊單元至格不謎相鄰低，可象先按滴住C雖tr泳l鍵賓并點(diǎn)丈擊鼠鴉標(biāo)左迅鍵逐伐個(gè)選刷中單鳥元格姿。接宗著松卸開C幟tr稍l鍵寬，輸消入單泄元格器中需蛇要填速充的其數(shù)據(jù)乎，然凍后再欠按下喂“Ct跨rl暴＋E擊nt擺er”組惡合鍵索，則宵剛才舍選中財(cái)?shù)乃庥袉维F(xiàn)元格冰就被霸同時(shí)監(jiān)填入接該數(shù)家據(jù)了確。2.快速胖輸入澡大寫跪中文忠數(shù)字將光醉標(biāo)移盈至需怎要輸租入大付寫數(shù)綿字的市單元冬格中鍵。在認(rèn)單元顫格中鵲輸入鼠相應(yīng)活的小凱寫數(shù)垮字。綠右擊私該單雅元格始，點(diǎn)公擊“娛設(shè)置勝單元仿格格少式”基，從管彈出銀的“刊單元嗎格格粘式”櫻對(duì)話岸框中摧選擇弦“數(shù)疼字”矩選項(xiàng)譯；然紅后從破“特殊”列翅表框仰中選敏擇“帽中文逮大寫栽數(shù)字劈燕”選挎項(xiàng)。芬最后主單擊鉤“確蝦定”訓(xùn)按鈕廊即可擠.3.塞E術(shù)xc勸el蓋單元釀格文結(jié)字隨蛋時(shí)換唉行在E頓xc唯el快中，悠我們廁有時(shí)昏需要餐在一法個(gè)單姿元格秤中分同成幾撓行顯規(guī)示文消字等趕內(nèi)容紗。那暈么實(shí)頌現(xiàn)的辣方法艷一般鉛是通剩過選臨中格鴉式菜圖單中曉的“帆單元君格”添下“砍對(duì)齊酸”的班“自敗動(dòng)換絡(luò)行”電復(fù)選縮慧項(xiàng)，概單擊粉“確似定”砍即可找，這醫(yī)種方召法使脾用起柳來不私是特腔別隨扛心所菌欲，晚需要覺一步薄步地假操作依。還晃有一椒種方縣法是舒：當(dāng)味你需清要重呈起一能行輸賓入內(nèi)尺容的菌時(shí)候獲，只業(yè)要按窯住Al烈t鍵的故同時(shí)廣按下回車猶鍵就可線以了拴。4.Ex辱ce還l中虜插入登空白偷行如果遮想在句某一權(quán)行上禾面插爆入幾遵行空搶白行戒，可蘋以用蘿鼠標(biāo)忍拖動(dòng)暗自此綿行開鼓始選荷擇相得應(yīng)的毅行數(shù)著，然界后單憤擊右獎(jiǎng)鍵，畢選擇凳插入往。如其果在除每一販行上屠面均訴插入跌一空艙白行鋸，按單住C飄tr衫l鍵窯，依原次單中擊要耀插入雹新行撫的行萬標(biāo)按幻玉鈕，孝單擊遼右鍵饑，選痛擇插灘入即盤可。Ex哪ce洪l中消屈除0值當(dāng)單新元格歡計(jì)算飽結(jié)果遞為0時(shí)，披默認(rèn)吃會(huì)顯梯示0，這堆看起單來顯玩然有奇點(diǎn)礙研眼。蛇如果交在出耽現(xiàn)0時(shí)，梅單元室格顯移示為仙空白汪，可攜如此欣操作揚(yáng)。打殼開“工具科→選吵項(xiàng)→養(yǎng)視圖”，義取消脊“0值”席復(fù)選午項(xiàng)前慢的√敘，確歸定后怠，當(dāng)釀前工墳作表拴中的殼值為0的單采元格只將全拖部顯飽示成怒空白洗。6.快速落隱藏在打短印工成作表稱時(shí)，傲我們踏有時(shí)厭需要悔把某緣瑞些行狼或者梁列隱具藏起扛來，對(duì)可是脈用菜嗚單命慣令或畝調(diào)整排行號(hào)(列標(biāo))分界耽線的稀方法溫比較瞎麻煩,有一吵個(gè)簡(jiǎn)疑單方貴法：談在英文狀態(tài)猛下，農(nóng)按“Ct擇rl唐+9”或“Ct扔rl蘋+0”組合億鍵，輪就可暴以快搞速隱繼藏光翻標(biāo)所倍在的放行或忽列。7.快速翼選定喘“空貼白”膏和“疊數(shù)據(jù)記”單產(chǎn)元格在E蘭xc棉el創(chuàng)中，黃經(jīng)常計(jì)要選慣定空贊白單其元格照，逐妙個(gè)選其定比跌較麻簽煩，示如果杜使用胖下面干的方歸法就釘方便帶多了你：打贈(zèng)開“編輯優(yōu)→定月位”，肉在“飾定位條”窗宮口中嘆，按筒下“賢定位雞條件霧”按沫鈕；劫選擇廢“定數(shù)位條錯(cuò)件”蛋中的佛“空值”，植再按登“確做定”雹，空低白單全元格備即被咬全部社選定泛。如逗果要烘選定喪只含徹?cái)?shù)據(jù)激的單庸元格側(cè)，在干上面喂方法晝的“切定位蘆條件強(qiáng)”窗急口中金，選懲擇“常量”，辣再點(diǎn)投“確池定”劇，含籮有數(shù)猶據(jù)的份單元屆格全模部選占定。8.快速蒜得到過合適叨列寬茫和行趙高如果慣各列牲中數(shù)精據(jù)寬鹽度一債致的祥話，販我們追可以扒選中買各列村，然示后把必鼠標(biāo)暖移至西列標(biāo)喇題的茂右邊歷框，險(xiǎn)待鼠次標(biāo)變拜成雙拾向箭砌頭時(shí)拖動(dòng)至合尤適的勸寬度豆，這南樣就竟可以懸得到粒統(tǒng)一感列寬逢的各欲列了辱。如爹果各橡列中迅數(shù)據(jù)榴寬度刷不一沒致的亦話，零我們射經(jīng)常禽要逐爪列進(jìn)洞行調(diào)評(píng)整，膛非常設(shè)麻煩蜻。此禿時(shí)可住以選鏈中含副有數(shù)購(gòu)據(jù)的配各列積，同嫁樣將傍鼠標(biāo)弱移至泛其中病一個(gè)喚列標(biāo)共題的寄右邊逼框，倒當(dāng)鼠蕩標(biāo)指趕針變棉成雙室向箭栗頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)揪左鍵學(xué)，可猜以立透刻將饑各列斥的列劃寬設(shè)鄭置為奧“最勤適合倆的列靠寬”市，即做各列批寬度帖為恰鋤好可刃以完買整顯挖示單拼元格勤數(shù)據(jù)。用這災(zāi)個(gè)方貼法也蒼可以劉得到迎“最畜適合遣的行站高”避。只撐是要傘雙擊儉行標(biāo)合題的有下邊肢框。9.快速惹移動(dòng)喬活動(dòng)鬼單元鄙格經(jīng)常殼要在與數(shù)據(jù)今區(qū)域納的最淚開始翼和最敘末尾賽處、碗最左喉端和亦最右場(chǎng)端處騎來回幟移動(dòng)。其實(shí)堤，用要不著渾多次撫單擊董滾動(dòng)何條，畏也不陰用多揪次滾蔽動(dòng)鼠每標(biāo)的躺滾輪仗的。圈只要脹將鼠摟標(biāo)指窩向當(dāng)柏前單助元格勻的下邊愉框，當(dāng)岸鼠標(biāo)劍指針殲變?yōu)樾撬膫€(gè)穩(wěn)箭頭齒的十左字形水時(shí)雙抓擊，著就可梢以使飛活動(dòng)許單元晚格迅康速定頌位于次當(dāng)前瘡數(shù)據(jù)巡壽區(qū)域友中當(dāng)盼前列章的最后瀉一行。雙贈(zèng)擊單按元格瘋的上邊益框可以沙到達(dá)最上搭一行，而濕雙擊泰左邊滲框和欺右邊室框則與可以翼分別薯迅速倦到達(dá)巧最左售端和蠅最右觸端。10損.數(shù)瓣據(jù)分責(zé)列技源巧用Ex洪ce享l輸入羨數(shù)據(jù)質(zhì)時(shí)，名如果腫在一賓行內(nèi)恢輸入沉內(nèi)容雅過長(zhǎng)階，可悠以采吊取快垂速分澆列方胃法。旋具體猛操作毫如下難:在選杏中單丙元格均中輸洽入數(shù)領(lǐng)據(jù)或拐文字,然后竭選定繳所要拍分割鍋的數(shù)摩據(jù)區(qū)學(xué)域;單擊急菜單銀欄【數(shù)據(jù)】--哥--潤(rùn)--卸-【分列】;在彈是出的葛對(duì)話擇框中仙選擇【固定美寬度】,點(diǎn)擊霜“下俗一步煮”;在【數(shù)據(jù)棚預(yù)覽】中,按住簽分列臂線,移動(dòng)娛至指賠定位斷置,點(diǎn)擊棋“下慈一步宋”;選擇【列數(shù)街據(jù)格蛛式】,點(diǎn)擊售“完鈴成”.11額.批科量轉(zhuǎn)堂換日鉤期格惜式以前餓在E習(xí)xc鑰el廁中輸斑入職傷工出斷生時(shí)俊間時(shí)伶，為推了簡(jiǎn)反單都云輸入略成“住yy沉mm姥dd寒”形壟式，求但上勤級(jí)部剖門一條律要宣求輸紫入成辮“y異yy拾y-柔mm崇-d落d”貼格式鬼，那袍么一你千多此名職破工出咬生時(shí)則間肯熄定不抬能每乞個(gè)手瘋工轉(zhuǎn)椅化。最快釋速的脫方法妙是：賞先選陜定要憂轉(zhuǎn)化匙的區(qū)筑域。瓦點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，出栗現(xiàn)【文本控分列冰向?qū)А繉?duì)話鬧框。販勾選記“固防定寬腥度”結(jié)，連臭續(xù)兩老次點(diǎn)舟擊【下一壞步】按鈕胖，在蠶步驟及三對(duì)寇話框左的【列數(shù)燒據(jù)格欺式】中，帶選擇?！叭赵昶凇备保⒌斑x定漫“Y逐MD雪”形陜式，廈按下【完成】按鈕性，以播前的虜文本圾即轉(zhuǎn)之化成支了需滋要的門日期佳了。12句.瓣不使禿用方伶向鍵牙也可欠上下雀左右講移動(dòng)底所選金定單活元格在E多xc趕el賊中，斷如果刃要選臺(tái)定已膚選定右單元躺格周勺圍的奶單元例格，述可以牽按上庸下方旋向鍵傲進(jìn)行赤移動(dòng)懼，可首為了彼節(jié)省老時(shí)間望，讓爐操作秘的速僑度更勒高，按下Ta寫b鍵，蟻可以體快速爪選定俗已選須定單仔元格唇右側(cè)顆的單情元格;同時(shí)廈按下?！癝h蛋if聞t+奸Ta景b”組合昆鍵，豆可以蔽選定父左側(cè)爹單元笑格;按下句“En甜te廉r”鍵，右可以席選定鄭下方蟲單元次格;同時(shí)濃按下氧組合駝鍵“Sh舉if泥t+落En禽te激r”，可琴以選藏定上掙方單廢元格.13趟.犬簡(jiǎn)嘆單方略法移增動(dòng)復(fù)歷制工朝具欄給按鈕有時(shí)浩需要傳把最筆常用宿的工摟具欄逆按鈕迅放在趕較為榨集中升的地話方，紡也就寄是移墳動(dòng)工罵具欄頸按鈕將.可僚以在畢按下精“AL石T”鍵輪的同材時(shí)拖肌動(dòng)工抬具欄船按鈕培，把莖它移閘動(dòng)到惹其它魔位置葵。耕而如趣果想路復(fù)制店工具講欄上顆的某鐵一個(gè)轎按鈕距到工安具欄峰的其椒它地替方，旋可以慕在按采下“AL鍋T+附CT避RL”組晶合鍵霉的同樹時(shí)拖圣動(dòng)按求鈕到緞其它隔地方臟。杰如果移在復(fù)頃制了銅工具懇欄按妻鈕后哪又不結(jié)想要曬它了永，只姑需按帶下“AL破T+紐奉SH懷IF至T”組漆合鍵獸的同曲時(shí)，甜把不滔想要初的按跪鈕拖驕動(dòng)到夠工具雪欄以銜外的款區(qū)域丈即可暮。14滔.獻(xiàn)讓E敵xc素el憑中人獻(xiàn)名顯輸示更下美觀堡的技堵巧a刪除俯姓名虧中的肢空格選中怕姓名涌所在懼的列初，執(zhí)票行“編輯包→替升換”命佳令，棒在“文查找葡內(nèi)容境”欄腦中輸怖入一脆個(gè)空弄格，寒在“喬替換尋為”霧欄中懸不填接任何渾內(nèi)容配，單續(xù)擊“需全部汗替換饒”命端令，隨確定減退出軌后即羅可.b苗讓寫姓名蔬左右睡對(duì)齊姓名對(duì)用字虛是兩撥個(gè)字傲與三搏個(gè)字跟的,后左右怎對(duì)齊腿也有緣瑞技巧哨.選割中已皮刪除魔空格猴的姓討名單歌元格呢，單合擊“繪格式眉→單收元格枯”,桐在打葵開的喘“單寨元格標(biāo)格式姨”對(duì)丑話框駕中的講水平該對(duì)齊沃方式赤中選炎擇“分散寨對(duì)齊”選勺項(xiàng)，塑確定譽(yù)退出強(qiáng)后即英可使詞學(xué)生乓姓名置用字夫左右恐對(duì)齊堂。15肆.丸Ex伏c(diǎn)e猴l數(shù)類據(jù)校胞驗(yàn)方逝法之貸巧用鐘公式谷審核打開陜一張編學(xué)生植成績(jī)陰表,選中枯數(shù)據(jù)變區(qū)域(注意:這里園的數(shù)屆據(jù)區(qū)局域不雅包括咽標(biāo)題柏行或抄列)，單本擊“數(shù)據(jù)爺→有眼效性”命吸令，殺進(jìn)入之“數(shù)宗據(jù)有開效性片”對(duì)才話框戀。在膛“設(shè)賣置”米選項(xiàng)粥卡中嗎，將芹“允勢(shì)許”美項(xiàng)設(shè)徒為“小數(shù)”，煎“數(shù)寶據(jù)”天項(xiàng)設(shè)雖為“常介于給”，晶并在營(yíng)“最延小值棋”和孤“最腿大值想”中聽分別阿輸入掌“0”和“10浪0”，最辜后單伏擊“狼確定鐮”退金出。接著忙，執(zhí)魯行“視圖道→工季具欄略→公更式審姐核”命賤令，區(qū)打開型“公際式審?fù)龊恕冰Z工具業(yè)欄。絡(luò)好了采，現(xiàn)盲在直鈔接單效擊“圈釋燦無效堆數(shù)據(jù)”按限鈕即虎可。禍此時(shí)鍋，我披們就滑可看慢到表金中的午所有仇無效帽數(shù)據(jù)伸立刻進(jìn)被紅綱圈給堡圈識(shí)莊出來捎。對(duì)錯(cuò)罷誤數(shù)塑據(jù)進(jìn)襯行修帥正后,紅圈劑標(biāo)記咸會(huì)自跟動(dòng)消俯失.16質(zhì).量多個(gè)攏工作錄表的拌頁(yè)眉偶和頁(yè)扶腳同腰時(shí)設(shè)輝置把一停個(gè)E艙xc灘el榮文件戒中的蔥多個(gè)蹄工作央表設(shè)史置成附同樣也的頁(yè)胃眉和猾頁(yè)腳咐，分緞別對(duì)運(yùn)一張竟張工雕作表彈去設(shè)酒置感襯覺很賄煩瑣熱。如女果用摸下面矩的方派法就片可以渴一次爹將多鳥個(gè)工臟作表逆中的兔頁(yè)眉鉤和頁(yè)希腳同躲時(shí)設(shè)下置好盛：把鼠采標(biāo)移貴到工侄作表孝的名下稱處炎(如壁果沒侍有給握每張榆表取被名的昨話，丑Ex諷ce腸l自恐動(dòng)設(shè)撞置的尸名稱副就是稼Sh腹ee紅t1缺、S腦he朱et武2、簡(jiǎn)Sh敲ee價(jià)t3姓等等混)，傭然后轉(zhuǎn)點(diǎn)右確鍵，蠶在彈鎮(zhèn)出的侮菜單垂中選攏擇“苗選擇社全部博工作企表”政的菜傲單項(xiàng)屆，這哀時(shí)再帝進(jìn)行彎頁(yè)眉狹和頁(yè)繞腳設(shè)缸置就修是針數(shù)對(duì)全眼部工產(chǎn)作表碑了。斷選擇正【視著圖】亮—【勻頁(yè)眉?jí)暮晚?yè)輪腳】扛。第三微節(jié)鴉數(shù)據(jù)皺運(yùn)算Ex恐ce鋒l2夫00膜3的肆主要養(yǎng)功能煌之一廁是對(duì)描數(shù)據(jù)誕進(jìn)行臥運(yùn)算辱，而夜公式及和函柱數(shù)是掀數(shù)據(jù)壤運(yùn)算釋的兩秋個(gè)最責(zé)重要杰的工愈具。鋒利用統(tǒng)它們愚可以腫完成癥各種傍復(fù)雜鈔的數(shù)等據(jù)運(yùn)花算。奴掌握尋好這深部分尺內(nèi)容潑，是雖熟練玩使用憲Ex妨ce甘l2備00激3進(jìn)異行數(shù)害據(jù)管懼理的功先決謎條件延。一、姓簡(jiǎn)單列運(yùn)算對(duì)某館個(gè)單樣元格間區(qū)域桃內(nèi)的席數(shù)字燈進(jìn)行姓求和戒、求堤平均作數(shù)、潑計(jì)數(shù)輝、求秤最大盼值或超最小源值運(yùn)申算，退可以豪利用冰Ex次ce本l2娛00僚3提破供的五工具鴉按鈕抱快速籮完成怪。單擊士用來綿放置禁運(yùn)算龍結(jié)果嫩的單途元格盾；單擊【常用】工具茫欄中股的【自動(dòng)疾求和】按鈕階右側(cè)姐的下滔拉箭印頭，撤在下輕拉列棕表框獸中選英擇【求和】、【平均陪值】、【計(jì)數(shù)】、【最大型值】或【最小駛值】選項(xiàng)絨。根據(jù)鼻需要刑，制硬定用斯于運(yùn)鉆算的凳單元薪格區(qū)碧域，造然后碎按En占te販r鍵，李即可薯在結(jié)昏果單徑元格橋內(nèi)得主到運(yùn)告算結(jié)臂果。二、濁使用獲公式公式秋是工諷作表碌中的爺數(shù)值都進(jìn)行潑計(jì)算倒的等嚷式，傅它是欄單元四格中蘋一系柏列值情、單鳥元格咬引用趁、名隔稱或央運(yùn)算售符的格組合六，可疫生成道新的稱值。余通過戒公式恢，用活戶可不以對(duì)裹工作懷表中背的數(shù)御據(jù)進(jìn)尸行較喉為復(fù)扁雜的甲運(yùn)算鵝。1.蕩公董式的捆語法以等機(jī)號(hào)（起=）車開始期，用付于表鉤明之奮后的亂字符寧為公言式。宣等號(hào)螺之后宏的是勤需要泡進(jìn)行塑計(jì)算杠的元償素（哨操作沸數(shù)）搞，各仿操作后數(shù)之細(xì)間以向運(yùn)算染符分英隔。輛Ex柄ce怪l將喝根據(jù)蹤蝶公式貪中運(yùn)河算符孝的特汁定順濃序從棉左到悠右計(jì)啄算公訊式。Ex熔ce名l2行00眉3中殃的運(yùn)彩算符類型運(yùn)算符功能示例算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、＾（插入符號(hào)）加、減、乘、除、百分比、乘冪運(yùn)算2＾3（2的3次方）比較運(yùn)算符=、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥等于、大于、小于、……不相等A3=C3、A3﹤﹥C3文本運(yùn)算符＆（和號(hào)）、：（冒號(hào)）連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符A&B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運(yùn)算符，（逗號(hào)）（空格）聯(lián)合運(yùn)算符；交叉運(yùn)算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)在E達(dá)xc鞠el杜中,吳每個(gè)侵運(yùn)算葬符都潮有一墾定的給優(yōu)先蹲級(jí).束優(yōu)先魚級(jí)從氧高到屈低分角別為滑:冒奇號(hào)、渡單個(gè)賊空格摔、逗管號(hào)、葉負(fù)號(hào)營(yíng)、百爆分號(hào)師、插簽入符趣號(hào)、顯星號(hào)勻和正辨斜杠邪、加芳號(hào)和磨減號(hào)晃、和喘號(hào)、守比較瘦運(yùn)算縱符。*若更幼改求環(huán)值順析序，縣請(qǐng)將田公式嘆中要器先計(jì)席算的比部分腿用括畢號(hào)括諸起來維。2.悲輸婚入公義式單擊撕要輸岸入公稈式的槐單元嘴格；輸入=，然堆后輸秘入公頃式表隸達(dá)式投；按En辟te父r鍵，勞或單伸擊編邊輯欄光左側(cè)琴的輸割入按克鈕蛾，即禮可得遣到運(yùn)勒算結(jié)害果。3.泰編授輯公稀式修改挺公式檔；復(fù)制樹公式眉：可以灶利用Ex灑ce擇l2漸00納3的選仁擇性詳粘貼點(diǎn)功能救，選域擇輕粘貼黎內(nèi)容狹的屬算性。移動(dòng)獅公式同移擇動(dòng)單滋元格棒中的葉數(shù)據(jù)啊的方確法相圍同,可以旱用菜尚單命樂令,也可駱以直闖接用粒鼠標(biāo)且拖拽.三、進(jìn)單元急格引磁用是指沿用于恥表示閉單元麗格在超工作畢表上含所處穗位置沾的坐孟標(biāo)集壺。殲例鈔如：胞在B鹽列和渠第3序行交煩叉處栽的單贈(zèng)元格勞，其伏引用否形式攪為“妄B3芽”。在E庫(kù)xc捧el纖20輝03苦中，燭可以廣在公艷式和堡函數(shù)失中使近用單得元格銀引用午來表常示單部元格五中的去數(shù)據(jù)咬。通特過單巧元格朋引用做，在出一個(gè)柜公式籠中可碰以使粉用不萍同單澤元格別中的黎數(shù)據(jù)受，也費(fèi)可以宴在多謠個(gè)公紡式中該使用爬同一風(fēng)個(gè)單恩元格弄中的棉數(shù)據(jù)盾。1、彼單元被格引類用的更樣式相對(duì)籠引用監(jiān)：指裙公式棍中所驢引用蜘的單摔元格腰位置肆將隨峰著公默式單召元格羞位置蜻的改行變而博改變美。如A2、D5。絕對(duì)裳引用芒：指愉公式睜和函受數(shù)中愚所引竿用的征單元嘴格位偉置是鋪固定蟲不變州的?？迦?C嘴$3、$F墻$6?；旌险f引用損：在閘同一已個(gè)單脖元格如引用壞中既柔有絕套對(duì)引將用又忙有相高對(duì)引域用。相對(duì)圈列和期絕對(duì)思行，墨如C$碧6;絕對(duì)機(jī)列和楚相對(duì)采行，蛇如$C皇6.2、抬單元怪格引簡(jiǎn)用的世使用在同攜一個(gè)戚工作犁表中押的單斗元格賺之間療進(jìn)行掠的引掩用，帆被稱旦為內(nèi)期部引鍵用。對(duì)當(dāng)樂前工功作表段之外飯的單缸元格鉛的引受用被擺稱為黑外部舌引用購(gòu)。外部打引用碗基本推樣式步：[衛(wèi)工作滅簿]必工作票表！貧單元冷格引精用。陸如[文Bo栽ok勤1]夸Sh訪ee逝t1允！D槐8表缺示對(duì)花Bo段ok懷1工律作簿盈第一尼個(gè)工伸作表飽中的獅D8裳單元救格的生引用出。四、亂使用仿函數(shù)Ex熔ce筆l2門00沖3內(nèi)姑置有犧大量居函數(shù)蘆。大鋸多數(shù)毀函數(shù)布是常亮用公屋式的缺簡(jiǎn)寫慌形式厘。一騾個(gè)函駕數(shù)一帶般包娃括函數(shù)惡名和參數(shù)，參踢數(shù)用艷括號(hào)員括起禾來。單擊敬【插僚入】釘—【汽函數(shù)協(xié)】命蘆令—背【插約入函師數(shù)】以對(duì)話雄框，樸在【漂或選蔬擇類鉤別】鮮列表摔中列漆出了銷所有區(qū)函數(shù)戶分類苦。選干擇一重種，住即可遼在【撇選擇霞函數(shù)芝】列巨表框籮中列丙出相弦應(yīng)的圣函數(shù)岡集合然。單乘擊某作個(gè)函裝數(shù)名松稱，落可以鍵在下奴面的推顯示扶欄中買看到他該函桿數(shù)的副樣式船和功產(chǎn)能信罪息。輸入艘函數(shù)蠢，可漿直接訪輸入娛，也低可通叨過上破述方扯法插止入所林需函維數(shù)。第四爬節(jié)腸數(shù)據(jù)智排序貧、篩必選與有分析一、繡數(shù)據(jù)沫的排郵序和坐篩選Ex愉ce更l2蝦00靈3通煤常都凍是使庭用數(shù)昏據(jù)清衡單來末實(shí)現(xiàn)塊數(shù)據(jù)鵝管理脊的。數(shù)據(jù)除清單舉實(shí)際屋上就葡是E過xc脫el跪20篇03租的數(shù)嶄據(jù)庫(kù)躁。建君立數(shù)述據(jù)清濃單，要先磁定義商其中滑的列呈和列紅標(biāo)題裕，列令標(biāo)題窄相當(dāng)襪于字突段名忍。Ex更c(diǎn)e蒜l2歲00臨3強(qiáng)說大的令數(shù)據(jù)略排序嘗和篩腐選功蓮能是贊通過龜數(shù)據(jù)塌清單實(shí)現(xiàn)骨的。1.跪排堆序工春作表呢?cái)?shù)據(jù)排序鈔功能籮，可昨以使孝數(shù)據(jù)咽按照譯某一耕列或程某些搜列內(nèi)炭容的惰順序脹來排論列，著使表疾格數(shù)兇據(jù)更待有條過理。Ex祝ce互l2已00評(píng)3中場(chǎng)的數(shù)催據(jù)排憐序有默認(rèn)福排序和自定增義排咸序兩種似。默認(rèn)慶排序就是貸按照Ex進(jìn)ce壺l2慚00戶3默認(rèn)賓的排體序規(guī)翅則排松列，你通常么是進(jìn)龜行升左序或壺降序弱排列圍。具葛體操顏?zhàn)魅珥懴拢簡(jiǎn)螕艄鈹?shù)據(jù)面清單站中任點(diǎn)意一茫個(gè)單胳元格慎，然劍后選況擇【數(shù)據(jù)】—撒【排序】命令糖；通過【主要亦關(guān)鍵感字】下拉性列表連框，渡選擇濕排序殺關(guān)鍵古字，透確定同右側(cè)【升序】或【降序】單選檔按鈕彼；若【主要貓關(guān)鍵磚字】所在袖列有沖重復(fù)康關(guān)鍵基字，繭可再露通過【次要編關(guān)鍵禁字】下拉欄列表只框，串選擇儉進(jìn)一愁步排分序的喉關(guān)鍵缸字，朱右側(cè)炕單選鐵按鈕形同上覽；保持【我的螞數(shù)據(jù)敵區(qū)域】選項(xiàng)舊組中尿默認(rèn)襪選中腔的【有標(biāo)陸題行】按鈕泳，然葵后單擾擊【選項(xiàng)】，出孔現(xiàn)【排序震選項(xiàng)】對(duì)話錫框；單擊【確定】，返辭回【排序】對(duì)話剛框，斯再單罪擊【確定】，即素可按哥照指帶定方話式對(duì)鋒數(shù)據(jù)貝進(jìn)行技排序悼。自定塑義排糊序用戶來也可箏以自序定義脾排序荷規(guī)則毯，按乒照自蔑己的喝需要陶來排散列數(shù)司據(jù)。阻具體棵操作師如下疾：選擇【工具】—慚【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】對(duì)話秀框中饑，單齊擊【自定滑義序貿(mào)列】標(biāo)簽渾，打饒開選囑項(xiàng)卡地；在【輸入夾序列】文本電框中變輸入留自定蕩義序害列，怎單擊【添加】按鈕灶，再該單擊【確定】；下面織操作略步驟政同①，只是普在單柱擊【選項(xiàng)】按鈕毅時(shí)，然打開【排序閥選項(xiàng)】對(duì)話?？?，首在【自定撇義序華列次為序】下拉泄列表哨框中慚選擇蝴自定誼義的洋排序撿規(guī)則朱。2.謙自岔動(dòng)篩況選Ex樣ce滔l2局00鴿3有刮數(shù)據(jù)添篩選貍功能拆，經(jīng)雁過篩嘆選后建的數(shù)掀據(jù)清隱單將續(xù)只列許出符謎合指史定條巖件的樸數(shù)據(jù)脾行。篩選承方法證有兩侮種：自動(dòng)旬篩選和高級(jí)事篩選。自動(dòng)并篩選業(yè)的具斥體操稠作步吊驟：?jiǎn)螕裟_需要妹篩選殖的數(shù)蝦據(jù)清輸單中裕的任燒一單步元格漏，然奇后選克擇【數(shù)據(jù)】—黨【篩選】—狠【自動(dòng)食篩選】命令摟，數(shù)桌據(jù)清腰單的盤列標(biāo)模題全罵部變閱成下錫拉列嗎表框捆；選擇拉需要賤列，曠從該癢下拉絡(luò)列表剪框中窄選擇俯需要塑數(shù)據(jù)旅，則尸只顯墳示該棉數(shù)據(jù)相所在豪的數(shù)卡據(jù)行櫻。選擇庫(kù)下拉鋒列表內(nèi)框中喇的【前10個(gè)】選項(xiàng)遷，可清打開【自動(dòng)概篩選望前10個(gè)】對(duì)話途框，求可從憂數(shù)據(jù)平清單回中篩忌選出伐最大債或最宏小的艦幾項(xiàng)豬；選擇燒下拉帖列表糞框中組的【自定什義】選項(xiàng)浴，可忽打開【自定旁義自珠動(dòng)篩晃選方巷式】對(duì)話勉框，色自定加義篩士選條趴件。單擊【數(shù)據(jù)】—煎【篩選】—飼【自動(dòng)勿篩選】或【全部腥顯示】命令隆，可朝將自狹動(dòng)篩符選后特的數(shù)謙據(jù)清滑單恢販復(fù)為饅篩選建前的池顯示頌方式膽。3.扔高港級(jí)篩襯選使用恭高級(jí)術(shù)篩選己功能財(cái)，必僵須先起建立無一個(gè)悄條件謀區(qū)域保，用崖于指潑定篩呆選條暮件。鳳條件脾區(qū)域悲的第畝一行愛是所蟻有作么為篩商選條匆件的旱字段使名，方它們低必須沈與數(shù)泉據(jù)清脆單中禿的字齊段名貞完全巨一樣掛?！鶙l件鞋區(qū)域致和數(shù)坡?lián)迥髥尾蝗改苓B昌接，防中間紋至少飛有一洋行空斯行。具體捕操作授步驟精如下佛：在需符要篩階選的舞數(shù)據(jù)禍清單匯中建效立條黎件區(qū)晚域，羨然后練單擊膝數(shù)據(jù)炒清單扭中的軌任一挑單元濕格；選擇【數(shù)據(jù)】—飄【篩選】—賞【高級(jí)盯篩選】命令款，打重開【高級(jí)徐篩選】對(duì)話撫框；在【方式】選項(xiàng)賠組中之，如微果要蟲通過獲隱藏遍不符臣和條線件的木數(shù)據(jù)番行來乒篩選屋數(shù)據(jù)紙清單哄，選嫂中【在原走有區(qū)恢域顯耳示篩希選結(jié)冊(cè)果】；如逃果要悅通過傾符合櫻條件腦的數(shù)配據(jù)行火復(fù)制銳到工隆作表銷的其四他位禿置來己篩選惡數(shù)據(jù)玩清單莊，選陰中【將篩瓶選結(jié)亞果復(fù)兩制到雅其他允位置】，接向著在細(xì)“復(fù)帳制到跳”編策輯中蛋單擊兵鼠標(biāo)五，然鏟后單脖擊粘屯貼區(qū)祝域的女左上疲角；在【條件和區(qū)域】編輯秀框中扯輸入歇條件邊區(qū)域搭的引筍用范椒圍；單擊【確定】按鈕挨，數(shù)愁據(jù)記小錄按貍設(shè)定振的篩半選條尼件篩新選并坦顯示乖在工康作表宜上?！謴?fù)踩為篩淡選前貧的顯慚示方濕式，憶選擇【數(shù)據(jù)】—形【篩選】—倡【全部賊顯示】命令怪。二、孟使用困圖表義分析嚷數(shù)據(jù)使用刪圖表悶，可意以形麗象地芳顯示壞出表開格數(shù)嘩據(jù)之士間的隔關(guān)系貓。利用烘圖表盒向?qū)Ш瑒?chuàng)建醬圖表選定委需要告生成禁圖表泳的單乳元格眼區(qū)域真；選擇【插入】—余【圖表】，或輔單擊廚常用冊(cè)工具建欄上躲的【圖表武向?qū)А堪粹o及，打夏開對(duì)安話框敘；選擇禮圖表鴉類型貫。單巖擊【下一溜步】按鈕期；打開【…圖表安源數(shù)升據(jù)】對(duì)話累框的【數(shù)據(jù)恒區(qū)域】選項(xiàng)丟卡。哨可以謙重新擾指定握要?jiǎng)?chuàng)艇建圖具表的餃數(shù)據(jù)界區(qū)域邀，以溉及數(shù)協(xié)據(jù)系亂列產(chǎn)票生在榨行還境是列徐；單擊【系列】標(biāo)簽滾，在會(huì)此選洗項(xiàng)卡腎可添肆加或菌刪除猴用于狗創(chuàng)建吩圖表紀(jì)的數(shù)繭據(jù)系斤列；單擊【下一翻步】按鈕亂，打鋤開【…圖表赴選項(xiàng)】對(duì)話照框，無根據(jù)雀需要路輸入啟圖表異標(biāo)題猛、分梅類軸妨和數(shù)染值軸嘆的標(biāo)份志。讀其余叔選項(xiàng)們卡可勝根據(jù)艇需要遭進(jìn)行降更改晉；單擊【下一同步】按鈕槐，打劃開【…圖表凳位置】對(duì)話刃框，在此芽選擇標(biāo)將圖置表保訂存到拌一張推新建蜓的圖希表單鞏中，巷還是暑將其陷作為蠶一個(gè)偏對(duì)象盯插入櫻到當(dāng)母前工潑作簿旬的某盾個(gè)工做作表覽中；單擊【完成】。2.墓更蔥改圖恥表類飲型單擊頌要修音改類任型的公圖表酷；選擇【圖表】—腳【圖表暗類型】，重詳新選殼擇；單擊【確定】按鈕毯即可火。3.復(fù)制退、移純動(dòng)和拉刪除恩圖表4.修改并圖表船中的喝文字5.修改啄圖表敏數(shù)據(jù)老源三、晃分類蜓顯示婦數(shù)據(jù)創(chuàng)建災(zāi)分類狐匯總要插林入分參類匯堂總，蝕要先商對(duì)數(shù)委據(jù)清史單進(jìn)沾行排序，以寬便將嚼進(jìn)行額分類包匯總臘的數(shù)臘據(jù)行氣組合英在一反起。按照梢需要六進(jìn)行東分類昌匯總沙的字嶼段排室序；單擊喉數(shù)據(jù)徑清單鉆中的傭任一溝數(shù)據(jù)濟(jì)單元婦格，藝選擇【數(shù)據(jù)】—課【分類我匯總】命令推，打息開對(duì)丟話框剩；在【分類抖字段】下拉宇列表話框中善選擇胳分類暑匯總皆的字振段名道；選擇駝匯總運(yùn)方式儲(chǔ)和匯突總項(xiàng)聰，下厚方復(fù)營(yíng)選框戒采用般默認(rèn)獅，點(diǎn)【確定】。2.苗分乓級(jí)顯沃示數(shù)賓據(jù)在創(chuàng)扎建分翠類匯尾總后蒼，可啦以分累級(jí)顯澇示數(shù)殊據(jù)清頃單中袖的數(shù)僵據(jù)。滲每一凝級(jí)的潤(rùn)數(shù)據(jù)堅(jiān)都被蠅分為黨若干今組。單擊唇代表雜級(jí)數(shù)溫的數(shù)濁字，遼可指葵定顯惑示到始該級(jí)悔的明疼細(xì)數(shù)半據(jù)?！恳凰医M分蛾類數(shù)精據(jù)的出左側(cè)珠都有礦一個(gè)井隱藏警（或猶顯示促）明亮細(xì)數(shù)問據(jù)按哀鈕。濃單擊京隱藏閥明細(xì)裙數(shù)據(jù)湯按鈕－，即塞可隱恒藏該密組的蠻明細(xì)董數(shù)據(jù)績(jī)；單杏擊顯銹示明啊細(xì)數(shù)性據(jù)按原鈕＋，即興可顯渠示。3.刊清群除分晝類匯楚總選擇構(gòu)【數(shù)存據(jù)】督—【六分類呼匯總萍】，旋打開旨對(duì)話寇框，噸單擊叢【全件部刪五除】止即可隱。技巧址:17研.刊對(duì)單掏元格毒進(jìn)行造同增法同減縱操作在E肅xc陰el蘭中，矛如果披要對(duì)田某一戴單元捉格或峽某一庸區(qū)域車中的潔每個(gè)線單元槳格中邊的數(shù)泊值進(jìn)避行同恨加、耍同減狐、同世乘或匙同除南操作撒時(shí)，效可以復(fù)使用竿“選卸擇性榨粘貼境”功妙能輕呢松實(shí)屈現(xiàn)。例如汽：讓悉選定武區(qū)域紅中的棒每個(gè)梁?jiǎn)卧龈穸记橥税阋?關(guān)，首各先在鉆選定訂區(qū)域權(quán)外的將某個(gè)繼單元街格中香輸入羞2，敘選擇顫這個(gè)男單元曉格并毒復(fù)制閣;熔然后棕選擇煙要進(jìn)性行同盒乘操乒作的蘆單元花格區(qū)睡域，許單擊訓(xùn)“編島輯”評(píng)菜單睛，選循擇“遵選擇酸性粘哈貼”霞命令埋，在偉“運(yùn)吐算”別欄中預(yù)選擇姿“乘釘”單艱選項(xiàng)裕，單門擊“沒確定什”按芒鈕.跳結(jié)果捧顯示褲在了箱每個(gè)筐單元槍格中濾。使用販這個(gè)鹿功能侄還可照以對(duì)覽單元貧格進(jìn)張行自磨身操終作，規(guī)例如貞可以先進(jìn)行悄單元甘格的唉自身釣相加前、相寒減、討相乘稅以及搶相除。18資.澇Ex椒ce乘l快鉛速導(dǎo)檔入文維本文芹件技妄巧工作捉中，芝經(jīng)常輪會(huì)遇也到需車要用Ex澡ce迅l處理寸的數(shù)擺據(jù)是弓存放移在非纏Ex哪ce偶l格轎式文壁件（徑比如振文本矩文件染等）砍中的危情況密，如抗用手蟲工方復(fù)式來泉采集光這些紗數(shù)據(jù)縫，費(fèi)屆時(shí)又終費(fèi)力快。可喊以利刃用E格xc讓el閉軟件究的外爐部數(shù)曬據(jù)輸之入導(dǎo)爭(zhēng)入功渴能來唇迅速贈(zèng)導(dǎo)入飼這些富數(shù)據(jù)芒，從現(xiàn)而極撓大的屠提高配我們揮的工獵作效給率?！緮?shù)授據(jù)】駱--唇-【導(dǎo)枝人外炭部數(shù)煮據(jù)】灘--翠-【厭導(dǎo)入堤數(shù)據(jù)預(yù)】菜拘單選筑項(xiàng)。店出現(xiàn)親一個(gè)源選擇架數(shù)據(jù)芳源的汗窗口事，在直該窗惑口中腿找到奧數(shù)據(jù)氧源，房誠(chéng)然后街直接俯雙擊炒它即值可。懼這時(shí)現(xiàn)會(huì)有礙一個(gè)恐文本儀導(dǎo)入醬向?qū)Э弦徊綕h一步隨幫我啄們把曬數(shù)據(jù)頑導(dǎo)入剛到表掌格中漁。Ex乓ce男l(wèi)霞20宗03此，它營(yíng)不僅落能夠返導(dǎo)入鳴文本域數(shù)據(jù)那，還我能導(dǎo)睡入Ac虧ce勢(shì)ss數(shù)據(jù)您，HT酒ML表格殊數(shù)據(jù)鴉，甚此至能賽導(dǎo)入苗業(yè)務(wù)蹦系統(tǒng)倦中的XM余L數(shù)據(jù)借。19蚊.湖在打莫印時(shí)乒讓每悠頁(yè)都綢顯示啞標(biāo)題在Ex獨(dú)ce滔l中制帆作一它個(gè)長(zhǎng)項(xiàng)表格肝時(shí)，涂默認(rèn)對(duì)打印辣時(shí)，添并不犧是每且頁(yè)都哭會(huì)顯瞧示出論頂端打標(biāo)題癥行和層左側(cè)約標(biāo)題題列，漫它只造會(huì)在具第一臺(tái)頁(yè)上失顯示牲，那住如何估能讓形表格劉打印購(gòu)出來體時(shí)，