物資采購管理制度

物資采購管理制度一、目的本制度是為了規(guī)范公司的物資采購管理工作，提高公司物資采購質(zhì)量，有效控制采購成本，確保公司運(yùn)營(yíng)安全。二、范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及到物資采購的部門和人員。三、基本原則依法合規(guī)：遵守國(guó)家和地區(qū)相關(guān)法律、法規(guī)和政策，規(guī)范采購行為。公開透明：采購信息公開透明，采購過程公正、公平、公開。全面競(jìng)爭(zhēng)：采用公開、透明、公正、有競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)包方式，保證供應(yīng)商平等參與競(jìng)爭(zhēng)。質(zhì)量至上：采購的物資必須符合公司要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。高效便捷：采取快捷便利的管理方式，以確保公司日常工作的順暢。四、采購流程本制度所規(guī)定的采購流程，包括采購申請(qǐng)、采購審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂以及采購入庫等環(huán)節(jié)。（一）采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)的填寫采購人員根據(jù)需求填寫采購申請(qǐng)，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、使用部門等信息。采購申請(qǐng)的審核申請(qǐng)人填寫完畢后，將采購申請(qǐng)?zhí)峤恢辽霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)交至采購員。（二）供應(yīng)商選擇供應(yīng)商的篩選采購員根據(jù)采購計(jì)劃，篩選符合公司要求的供應(yīng)商，并將供應(yīng)商名單報(bào)送給采購審批委員會(huì)。供應(yīng)商的審核采購審批委員會(huì)評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)程度，并綜合考慮供應(yīng)商的服務(wù)水平和價(jià)格等因素，選擇供應(yīng)商。（三）采購合同的簽訂合同的招標(biāo)采購員根據(jù)采購計(jì)劃編寫招標(biāo)公告，發(fā)布采購信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)。合同的評(píng)選采購審批委員會(huì)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評(píng)分，確定中標(biāo)供應(yīng)商。合同的簽訂采購員將合同發(fā)送給中標(biāo)供應(yīng)商，合同雙方進(jìn)行簽訂。合同內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、交貨期限以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等約定。（四）采購入庫入庫的驗(yàn)收供應(yīng)商按合同約定交貨后，采購員進(jìn)行入庫驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄。入庫的登記采購員將驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫登記，并進(jìn)行存貨編碼、分類等管理工作。五、采購管理報(bào)告采購員每月需向開發(fā)商一份采購管理報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括采購情況、采購成本分析、供應(yīng)商評(píng)估和客訴管理等信息。六、風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，避免違規(guī)操作。供應(yīng)商評(píng)估，將不良的供應(yīng)商從供應(yīng)商名單中清除。建立風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制，及時(shí)掌握各類風(fēng)險(xiǎn)信息，采取針對(duì)性措施。七、違規(guī)處罰對(duì)于沒有經(jīng)過采購程序采購物資、采購行為不符合公司要求的人員或部門，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、制度修訂本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過，并報(bào)公司董事會(huì)