《采購(gòu)管理與庫(kù)存控制》重點(diǎn)知識(shí)

采購(gòu)管理與庫(kù)存控制1.采購(gòu)管理1.1采購(gòu)流程采購(gòu)流程是指從采購(gòu)需求產(chǎn)生到采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束的一系列過程。常見的采購(gòu)流程包括：采購(gòu)需求產(chǎn)生采購(gòu)需求產(chǎn)生是公司日常運(yùn)營(yíng)中最基本的環(huán)節(jié)。采購(gòu)需求產(chǎn)生的源頭，可能是公司銷售部門、生產(chǎn)部門、售后服務(wù)部門等。策劃采購(gòu)在產(chǎn)生采購(gòu)需求后，公司需要制定采購(gòu)計(jì)劃，包括確定采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)機(jī)、采購(gòu)方式以及采購(gòu)預(yù)算等。對(duì)于一些重要的采購(gòu)，公司可能需要編制采購(gòu)方案。選擇供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案，公司需要選擇合適的供應(yīng)商。一般情況下，公司采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。簽訂合同選擇好供應(yīng)商后，公司需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或客戶訂單。訂單執(zhí)行在簽訂采購(gòu)合同或客戶訂單后，公司需要監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)、交貨等過程，確保供貨的質(zhì)量與時(shí)間。在采購(gòu)執(zhí)行過程中，公司需要保持與供應(yīng)商的溝通。收貨驗(yàn)收公司收到供貨物品后，需要進(jìn)行收貨驗(yàn)收。收貨驗(yàn)收目的是檢查貨物是否符合采購(gòu)合同的要求，包括檢查數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。稽核結(jié)算采購(gòu)過程中最后一項(xiàng)工作是稽核結(jié)算。公司需要核對(duì)供應(yīng)商所提交的發(fā)票和采購(gòu)合同，確認(rèn)無誤后付款。1.2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理是指對(duì)采購(gòu)過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行管理。采購(gòu)成本主要包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、管理成本等。合理的采購(gòu)成本管理可以為企業(yè)節(jié)約成本，并提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)格評(píng)估價(jià)格評(píng)估是采購(gòu)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在選擇供應(yīng)商之前，公司需要對(duì)不同供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，并選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。具體價(jià)格評(píng)估方法包括比價(jià)法、成本分析法等。存儲(chǔ)成本管理存儲(chǔ)成本管理是指對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行存儲(chǔ)管理，并對(duì)存儲(chǔ)成本進(jìn)行評(píng)估。存儲(chǔ)成本主要包括存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)費(fèi)用、存儲(chǔ)管理等。運(yùn)輸成本管理運(yùn)輸成本管理是指對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行運(yùn)輸管理，并對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行評(píng)估。運(yùn)輸成本主要包括運(yùn)輸費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。采購(gòu)合同審計(jì)采購(gòu)合同審計(jì)是對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審計(jì)，以確保采購(gòu)合同符合采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。2.庫(kù)存控制2.1庫(kù)存管理庫(kù)存管理是指對(duì)企業(yè)存貨的管理。庫(kù)存管理的目的是在保證企業(yè)存貨充足的情況下，盡量減少庫(kù)存水平和成本。庫(kù)存分類庫(kù)存分類主要有：原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存、成品庫(kù)存、周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存等。庫(kù)存計(jì)算庫(kù)存計(jì)算是指對(duì)庫(kù)存數(shù)量、成本、周轉(zhuǎn)等進(jìn)行計(jì)算。庫(kù)存計(jì)算可以根據(jù)實(shí)際情況采用周期制、觸發(fā)制、定點(diǎn)制等方式。庫(kù)存管理指標(biāo)庫(kù)存管理指標(biāo)主要包括周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存金額、庫(kù)存天數(shù)等。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，選擇適合自己的庫(kù)存管理指標(biāo)。2.2庫(kù)存控制庫(kù)存控制是對(duì)企業(yè)存貨的控制。庫(kù)存控制包括訂單控制、預(yù)測(cè)控制、保險(xiǎn)庫(kù)存、存貨分類等。訂單控制訂單控制是指根據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)，避免因?yàn)橘A存過量而浪費(fèi)成本。預(yù)測(cè)控制預(yù)測(cè)控制是指根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，對(duì)存貨進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而避免因庫(kù)存水平不足而引起的生產(chǎn)停頓等。保險(xiǎn)庫(kù)存保險(xiǎn)庫(kù)存是為應(yīng)急情況而設(shè)置的庫(kù)存。可以避免因?yàn)樯a(chǎn)停頓或采購(gòu)周期長(zhǎng)等原因而引起的損失。存貨分類存貨分類是根據(jù)存貨性質(zhì)、質(zhì)量、用途等特征進(jìn)行的分類。通過分類可以對(duì)不同存貨采取不同的管控措施。3.結(jié)語(yǔ)采購(gòu)管理與庫(kù)存控制是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常重要的環(huán)節(jié)。在采購(gòu)管理中，公司需要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，