代理機(jī)構(gòu)主要操作流程

代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)廣州市財(cái)政局政府采購監(jiān)管處2012年1月6日廣州市政府采購網(wǎng)1代理機(jī)構(gòu)主要操作流程2系統(tǒng)登錄登錄步驟3輸入廣州市政府采購網(wǎng)地址系統(tǒng)登錄登錄步驟4輸入賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼。系統(tǒng)登錄登錄步驟5選擇登錄角色進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄常見問題：1、如果忘記了帳號(hào)或密碼怎么辦？答：a)找代理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員重置帳號(hào)密碼；

b)代理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員密碼忘記則需要找市財(cái)局采購處重置密碼。2、如要修改機(jī)構(gòu)注冊信息該怎么做？是否需要審核？答：a)通過【內(nèi)部事務(wù)管理】【維護(hù)注冊資料】可修改機(jī)構(gòu)注冊資料；b)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵信息修改需要采購處審批，如機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)等c)提交修改信息后要及時(shí)提供相應(yīng)資質(zhì)證明原件到市財(cái)局采購處審核。6系統(tǒng)首頁在這里劃分了“快捷入口”、“需要我辦理的業(yè)務(wù)”、“最新待辦事項(xiàng)”、“辦理指引”等區(qū)域，可以快速進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。也可以直接進(jìn)入“個(gè)人工作臺(tái)”辦理業(yè)務(wù)。7待處理事項(xiàng)區(qū)最新待辦區(qū)系統(tǒng)功能快捷入口政府采購指引區(qū)系統(tǒng)主要操作界面8系統(tǒng)菜單區(qū)主操作區(qū)系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)當(dāng)前用戶信息區(qū)◆

系統(tǒng)主要操作界面系統(tǒng)主要功能操作9接受小委托秋處理10◆接受剖委托狡處理項(xiàng)目肌登記11◆項(xiàng)目即登記項(xiàng)目莫登記12注意面：1、項(xiàng)后目登壇記需趙要先頁選擇潑清單接、再率更改傳項(xiàng)目燒信息登、拆粉分子料包等窗操作噴；2、項(xiàng)半目編改號(hào)登張記時(shí)疫不確住定的撕，可恐暫不孕填寫勤，在陣提交割招標(biāo)你文件小時(shí)再拘補(bǔ)充跟；3、本沿表單撿填報(bào)逼的金賺額均延為“萬元”；1注意：同一采購方式的清單可進(jìn)行合并采購，請各代理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況選擇。首先要選擇采購清單。2注意：保存表單后可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行子項(xiàng)目拆分操作；如涉及進(jìn)口產(chǎn)品采購，請選擇采購人已通過審批的進(jìn)口產(chǎn)品申請表。其次填寫采購項(xiàng)目信息。◆項(xiàng)目悲登記注意：采購人必須已在系統(tǒng)完成進(jìn)口產(chǎn)品采購申請的審批才可選擇。選擇進(jìn)口產(chǎn)品申請表項(xiàng)目僚登記13注意冒：1、點(diǎn)嗚擊“保存”后桐才可壤以進(jìn)低行拆零分子微包；2、由饑于有袖些采驢購人建難以敞選擇秋合適腎品目偵，此倡處可匙調(diào)整僑子包雪的采村購品紫目；3、子吼項(xiàng)目筍的編孔號(hào)同植樣不受是必催填，元填寫牽的金邪額單厘位同托樣是栗“萬元”。◆項(xiàng)目肌登記嫩（子沒包拆便分）1注意：點(diǎn)擊保存后才可進(jìn)行子包拆分操作，如要拆分子項(xiàng)目時(shí)請勿直接點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。保存項(xiàng)目登記表2子包拆分可根據(jù)情況調(diào)整子包的品目。進(jìn)行子包拆分項(xiàng)目跡登記14注意：1、如仙屬于欣涉密戰(zhàn)等特丸殊的所項(xiàng)目始，可雪通過顧本功狠能進(jìn)膨行登進(jìn)記；2、登感記后逗可申激請專館家抽者取等帳操作球；3、點(diǎn)穗擊“黃保存?！焙筅w可以由拆分樹子包辮。◆把特殊首項(xiàng)目稈登記132項(xiàng)目勵(lì)登記常見球問題俗：1、如纖果要兩修改瞎采購羅人信損息怎甚么辦廊？答：機(jī)可以練通過【采購套項(xiàng)目易管理】【項(xiàng)目蜘登記】修改服采購庫人信疑息。2、如飽果項(xiàng)糖目要士拆分方多個(gè)竄子包立怎么優(yōu)做？龍哪些協(xié)環(huán)節(jié)莊可拆習(xí)包？答：a）一用是在【采購型項(xiàng)目爭管理】【項(xiàng)目屑登記】中進(jìn)艇行拆匯包；b）二疏是在【采購軟項(xiàng)目油管理】【編制自采購膊文件】中進(jìn)逼行拆傾包；c）都阿需要庸“保饅存”燭數(shù)據(jù)挽后才萬能進(jìn)奇行拆到包操輔作。3、資污格項(xiàng)蓬目的摟采購辭金額嚷如何慎填寫譯？答：之需要糠將采購互金額耐填為醫(yī)“0”，遮在后煙續(xù)的寫結(jié)果受公示距和公股告中酸再填梅寫實(shí)曾際的灶中標(biāo)辨金額。15系統(tǒng)疊主要嘩功能厭操作16編制遵采購押文件17編制低采購珠文件恐主要簽操作：1、登壇記項(xiàng)低目編岸號(hào)和磨提交恩可發(fā)扛售版置本的革招標(biāo)隨文件圓；2、提朋交綜昏合評(píng)國估分乓權(quán)重牧值;析3、完提成數(shù)眨據(jù)檢面測?！翩溇幹撇m采購群文件1注意：這里必須填寫項(xiàng)目編號(hào)；采購文件請?zhí)峤蛔罱K可發(fā)售的版本。填寫項(xiàng)目編號(hào)等信息2注意：如果需要拆分子包的項(xiàng)目，請先拆分子包后再登記評(píng)分權(quán)重；評(píng)分權(quán)重將作為監(jiān)管數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和監(jiān)管。登記項(xiàng)目綜合評(píng)分權(quán)重3注意：通過數(shù)據(jù)檢測后才能繼續(xù)下一步驟的操作。執(zhí)行數(shù)據(jù)檢測注意：拆防分子滋包時(shí)刃金額飯的單搶位是逢“萬元”；足談判歲類項(xiàng)悉目無丘需錄傍入評(píng)碌估分叮權(quán)重冬；全涌部子針項(xiàng)目煮的采杠購金燙額不潮能大歉于項(xiàng)逢目的鞏采購當(dāng)金額耗。編制羊采購騙文件18◆垂編制廳采購濤文件忍（子輪包拆飼分）1完成項(xiàng)目編號(hào)和采購文件上傳后，在項(xiàng)目需求中可進(jìn)行子包拆分操作。拆分入口：項(xiàng)目需求2可進(jìn)行子包的拆分以及默認(rèn)子包信息的編輯。進(jìn)行拆分3注意：完成拆分子包后，需要對(duì)拆分的子包進(jìn)行評(píng)估分權(quán)重登記，否則無法通過數(shù)據(jù)檢測。評(píng)估分權(quán)重設(shè)置編制最采購拔文件常見罰問題披：1、在叛編制拒采購稈文件捎環(huán)節(jié)略，如都果要欺修改毛采購淘人名噸稱，鄭怎么冠操作杜？答：前在“四項(xiàng)目境信息倚”中窗可對(duì)嘗采購甚人名渣稱等繞信息洪進(jìn)行姑修改謊，切間記修啟改后之要點(diǎn)庭擊頁飛面右灶下角尺的“課保存禾”按冰鈕。2、編盯制采聞購文材件數(shù)慣據(jù)檢推測通袍過了謠，為幫什么純列表光中未托出現(xiàn)團(tuán)“擬煤制采斑購公咽告”餅按鈕慣？答：就可能圾是頁并面沒產(chǎn)有觸趕發(fā)自槽動(dòng)刷燃新，嶺點(diǎn)擊糞列表遞中的半“查奧詢”項(xiàng)按鈕旨刷新束列表膚即可乘看到記“擬夏制采漆購公贈(zèng)告”拔按鈕層。19擬制隆采購出公告20◆爛擬制呼采購呈公告擬制誰采購樹公告21注意資：1、系請統(tǒng)默犧認(rèn)填昌寫專隨家評(píng)醉委數(shù)街為“4”，狼請根珍據(jù)項(xiàng)誓目規(guī)虹模做顧相應(yīng)壁調(diào)整陶。2、公侵告的勝時(shí)間鵝系統(tǒng)霸會(huì)根姓據(jù)項(xiàng)貍目信雕息自酸動(dòng)初謠始化貴，但蒼可修侍改。◆抹擬制量采購倒公告如個(gè)別項(xiàng)目（國際招標(biāo)）不需要使用市財(cái)局專家?guī)鞂＜业?，可在公告中申請不抽取專家，并注明不抽取的原因?？缮暾埐怀槿＜蚁到y(tǒng)根據(jù)政府采購法的規(guī)定，對(duì)最小公告期進(jìn)行控制，通過“購買標(biāo)書開始日期”和“投標(biāo)截止和開標(biāo)時(shí)間”進(jìn)行比較控制。進(jìn)行拆分公告期的限制“購買標(biāo)書地址”和“投標(biāo)截止及開標(biāo)地點(diǎn)”的值系統(tǒng)默認(rèn)填寫代理機(jī)構(gòu)注冊資料中的詳細(xì)地址。地址默認(rèn)值擬制與采購巾公告22注意：注育意不拉要將孔多余淺的內(nèi)感容格艘式貼妻入文壩本框逝，避洋免格裝式混孫亂的壓情況容；公叢告發(fā)爐布前怖可預(yù)聾覽公牧告內(nèi)喉容，抗請注熟意公旗告格害式和葉內(nèi)容其的正方確性聲；◆槽擬制招采購計(jì)公告公告采用模板化生成，請?jiān)谡迟N帶格式的“采購內(nèi)容”和“投標(biāo)人資格及要求”時(shí)，先使用記事本之類工具清除原有格式。進(jìn)行拆分關(guān)于內(nèi)容的編輯擬制觀采購縣公告常見吐問題以：1、采南購公鋼告的素審批槍流程誼？答：權(quán)目前胸各區(qū)悶的審糾批流搭程有協(xié)些差割異，然主要控有：市級(jí)筑單位倘目前燒無需沃審核瓣；其他辭區(qū)需初要經(jīng)嚷過經(jīng)汗辦人坑一步淺審批；從化做需要晃經(jīng)過繞經(jīng)辦凱人和鋸負(fù)責(zé)便人兩膝步審速批；2、單鋤一來勺源的牌采購拍方式培需要鴉發(fā)公朋告嗎裹？如睬果重框啟的得項(xiàng)目離需要返改變筍采購壞方式擱，如鉛何操量作？答：暫割不需桂要發(fā)梯布采挑購公劫告，草但需扁要發(fā)遮布招統(tǒng)標(biāo)預(yù)菠告；轉(zhuǎn)重啟胳項(xiàng)目矩需要項(xiàng)變更牽采購影方式強(qiáng)的，梁請聯(lián)青系熱爐線，伍并提俘供財(cái)晃局批仆準(zhǔn)變框更采啞購方閃式的閥文件掃。23擬制醋采購鳥公告常見告問題娃：3、對(duì)們于重月啟項(xiàng)將目，服經(jīng)財(cái)鍵局批猛復(fù)可該不發(fā)乳采購撲公告贊，直秒接抽患取專事家的狐，該看如何催操作礎(chǔ)？答：佛請按所正常逆重啟工流程狼操作州，在無“擬采制采雜購公括告”則環(huán)節(jié)刺時(shí)致壓電熱吸線，撇由熱屑線支芝持人裝員協(xié)煙助代蠟理機(jī)謊構(gòu)完螞成后們續(xù)操角作。24專家桐抽取鉛申請25注意：為襯了提箱高辦急事效刪率，想如果紛要更目改抽剖取專愚家數(shù)狂量、農(nóng)品目蛇，登名記回層避專味家等淡信息鼓的，皺請?jiān)趦r(jià)發(fā)送刪申請絹表前繪填寫窩完整懸；為揚(yáng)方便遲聯(lián)系崖，請職盡量予在申趨請表悟中填窯寫聯(lián)除系人寒名稱畢和聯(lián)匯系電蹄話；怒抽取懷申請儲(chǔ)請?jiān)谧u(yù)開標(biāo)障前2天發(fā)護(hù)出申將請。◆駝專家良抽取號(hào)申請請認(rèn)真填寫“評(píng)標(biāo)開始時(shí)間”，該時(shí)間將作為專家通知中的到場時(shí)間。評(píng)標(biāo)開始時(shí)間評(píng)標(biāo)地點(diǎn)默認(rèn)填寫的是采購公告中填寫的“投標(biāo)截止及開標(biāo)地點(diǎn)”。評(píng)標(biāo)地點(diǎn)抽取申請中可對(duì)專家數(shù)和抽取品目進(jìn)行調(diào)整，避免影響項(xiàng)目評(píng)審，需要調(diào)整時(shí)請?jiān)趥渥⒅凶⒚髡{(diào)整的原因。專家數(shù)&抽取品目專家碼抽取跨申請26◆頑專家孫抽取片申請繞（回是避設(shè)菠置）123招標(biāo)單位會(huì)默認(rèn)添加為回避單位，無需手工添加。默認(rèn)會(huì)添加招標(biāo)單位的回避4系統(tǒng)提供了專家姓名、專家證件號(hào)和專家單位三種過濾規(guī)則，可根據(jù)情況選擇多種過濾規(guī)則進(jìn)行組合過濾。專家回避規(guī)則56專家腹抽取虜申請常見紛問題滅：1、在豆系統(tǒng)延中發(fā)刪出“陪專家褲抽取工申請輪”后碎，還屠需要肢人員及親自塔到財(cái)臺(tái)局申劫請或減確認(rèn)鑼嗎？答：忘目前調(diào)不需奧要，淚如有正調(diào)整慮以財(cái)餡局通俊知為榮準(zhǔn)。2、一岔般什昨么時(shí)舒間可墳以進(jìn)寶行“稅專家顫抽取僅申請些”操星作？筋后續(xù)但我還截需要叼做哪舊些操代作？答：由危于申悲請需堤要審獵批，報(bào)所以建議期在開徹標(biāo)前2個(gè)工獻(xiàn)作日占發(fā)出第“專滿家抽環(huán)取申艷請”族；抽巷取申月請通影過后疾無需托做其廟他事腳項(xiàng)，優(yōu)在開勉標(biāo)前30分鐘搶即可抄在項(xiàng)柔目管篇理功善能中師打印嚇專家奸簽到樹表。27專家吐抽取鹿申請常見樸問題仆：3、當(dāng)什發(fā)現(xiàn)悶項(xiàng)目香無法睡開標(biāo)耍（如倆供應(yīng)處商不滔夠3家等御）的評(píng)情況稀下，比如何召取消遙專家確抽取直申請資或申撫請不爬抽取利專家挽呢？答：取膝消抽搶取會(huì)游有兩起種情岸況：a）當(dāng)治已經(jīng)雁發(fā)出幣專家皂抽取矮申請醉后需勁要取顆消抽炊取的保：致綿電專焦家?guī)斓涔芾碜耸一蜃酂峋€敵，說頭明需顆要取班消專宴家抽靈取以戶及取胳消原間因即收可；b）未障發(fā)出榨專家孩抽取襲的無帖需辦楚理抽諒取申膨請，梅在開宗標(biāo)時(shí)困間后丑即可笨登記企項(xiàng)目臺(tái)失敗煌信息董；28系統(tǒng)混主要逢功能咬操作29標(biāo)書誕銷售肉記錄30模板音導(dǎo)入嘴入口當(dāng)：采桂購業(yè)往務(wù)管惹理-》采購留項(xiàng)目漆管理-》標(biāo)書鍋銷售恭記錄斤導(dǎo)入續(xù)；手工翅錄入僵入口伶：采賣購業(yè)紀(jì)務(wù)管副理-》采購咬項(xiàng)目情管理-》列表委操作臭列-》管理碰標(biāo)書須銷售襖；注意陡：供找應(yīng)商樹信息茂只需饞要登虹記一風(fēng)次，絞以后漫即可義在供踢應(yīng)商攏列表凍中選針擇，農(nóng)無需晚再次黎登記第?！粜虡?biāo)書巡壽銷售何記錄默可通淡過“巡壽直接狡錄入留”和”模板偶導(dǎo)入”兩種炊方式狹登記勵(lì)。在評(píng)審結(jié)果登記環(huán)節(jié)，可直接錄入?yún)⑴c項(xiàng)目評(píng)審的供應(yīng)商。已錄入的供應(yīng)商可直接選擇，無需再次添加。直接錄入12可一次導(dǎo)入多個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書銷售信息，但要注意保證項(xiàng)目編號(hào)和供應(yīng)商名稱正確性。模板導(dǎo)入標(biāo)書慰銷售衫記錄常見肅問題率：1、在煉做標(biāo)酷書銷膏售登鎖記時(shí)先在供擺應(yīng)商叫選擇遞框中嗽找不董到該藝家單嶼位，狹怎么趣辦？答：秩可以根點(diǎn)擊壘“添碌加供垂應(yīng)商設(shè)”添村加，蘿再到錯(cuò)供應(yīng)適商選嫌擇框肯中查鐮找和萍登記環(huán)。2、在忘添加插供應(yīng)膛商時(shí)也提示厚“此誕機(jī)構(gòu)筑必須灶唯一拉”，芹而且孕在供深應(yīng)商緞選擇騰框中塞也找娛不到磨該家嚴(yán)單位帖，怎辟么辦搖？答：一東般是辱因?yàn)橄朐搯蝿?wù)位已主存在貞其它怨身份循的注皮冊信街息，賽請及升時(shí)與脈熱線圈聯(lián)系聰，由棋熱線接支持草協(xié)助深處理敘，切記雙不要盈私自節(jié)將供陣應(yīng)商傳名稱側(cè)、機(jī)偽構(gòu)代泄碼等耕信息慘變更鑄后添符加。31錄入鈴評(píng)審膛結(jié)果32◆帆錄入弦評(píng)審棟結(jié)果12錄入銅評(píng)審摩結(jié)果331首先是要登記采購人專家的信息。錄入采購人專家信息2第二步是登記供應(yīng)商信息和評(píng)分結(jié)果。登記供應(yīng)商信息投標(biāo)單位信息來自標(biāo)書銷售記錄，請確保進(jìn)行評(píng)審結(jié)果登記前完成了供應(yīng)商標(biāo)書銷售的登記。登記供應(yīng)商信息◆櫻錄入愚評(píng)審磁結(jié)果3第三步登記子項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果。登記子項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果4第四步提交評(píng)標(biāo)報(bào)告資料。上傳評(píng)標(biāo)報(bào)告5第五步檢測數(shù)據(jù)是否完整。檢測數(shù)據(jù)6注意跳：有僅多個(gè)那子項(xiàng)努目時(shí)龍需要泊每個(gè)吊子項(xiàng)善目都脆提交省評(píng)審糞結(jié)果挽和供街應(yīng)商追投標(biāo)惹信息涌。錄入父評(píng)審災(zāi)結(jié)果常見垃問題歲：1、在蘋錄入共評(píng)審運(yùn)結(jié)果棒時(shí)，玻導(dǎo)入貨模版躺總是虧不能惑成功恥導(dǎo)入阿，怎墳么回曲事？答：裙請仔晴細(xì)檢宮查子銅項(xiàng)目呈編號(hào)掙填寫展是否機(jī)正確塔、投蘇標(biāo)金怒額填碼寫是躲否正啊確，趴注意姿單位傾為“喇萬元促”。2、資殘格標(biāo)回的項(xiàng)牌目要面錄入蓬評(píng)審車結(jié)果由，怎訴么操載作呢敬？答：狐在錄但入評(píng)惡審結(jié)如果中掛的投暫標(biāo)金碼額填過寫為0，并慈在備筐注中央說明書資格薯標(biāo)信李息。3、錄金入評(píng)架審結(jié)鋪果后報(bào)，怎強(qiáng)樣發(fā)紡布采棄購成隆交公腿示（炮或成兇交公婚告）屆呢？答：固評(píng)審生結(jié)果題提交娘后，紋系統(tǒng)略將根幻玉據(jù)子筆包的凝評(píng)審堤結(jié)果族創(chuàng)建淚對(duì)應(yīng)省的結(jié)杠果公相示（扎或公號(hào)告）詞待辦稀，此達(dá)時(shí)需眨要移茫步到云待辦架事項(xiàng)皂中處桶理結(jié)寇果的宏發(fā)布她。目請前公袍開招紡標(biāo)類院項(xiàng)目枝需要蜓發(fā)布祥結(jié)果蒼公示諷和公犯告，他談判譽(yù)類項(xiàng)評(píng)目只耳需要之發(fā)布膊結(jié)果亦公告曲，失靈敗的廣項(xiàng)目諒只需椒要發(fā)由布失席敗公癢告。34招標(biāo)類談判類單一來源中標(biāo)公示中標(biāo)公告失敗公告系統(tǒng)民主要敏功能校操作35發(fā)布效采購蹲結(jié)果僑公示36◆策采購覆結(jié)果償公示公示期系統(tǒng)將默認(rèn)為3個(gè)工作日。填寫公示期需要選擇中標(biāo)供應(yīng)商，系統(tǒng)將根據(jù)綜合得分（招標(biāo)類）自動(dòng)排名。選擇中標(biāo)供應(yīng)商可通過模板生成中標(biāo)公示，生成后可編輯公示內(nèi)容。編輯中標(biāo)公示發(fā)布冒采購做結(jié)果別公告37◆炕采購鞠結(jié)果權(quán)公告中標(biāo)公告中默認(rèn)選中的是公示中選擇的中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商公告表單中可生成中標(biāo)供應(yīng)商的中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書可通過模板生成中標(biāo)公告，生成后可編輯公告內(nèi)容。編輯中標(biāo)公告系統(tǒng)吩主要系功能駱操作38其他39◆巖取消冒采購注意莊：只哨有未狡發(fā)布謠采購擇公告爹的項(xiàng)菜目才淺能“毅取消快采購各”。其他40◆近變更爪公告變更公告主要分為內(nèi)容變更和延時(shí)變更，系統(tǒng)根據(jù)法定控制兩種變更的時(shí)間